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1、-项目会议制度-第 5 页项目会议制度规范本规范旨在保证项目会议的质量和效果，针对性的解决实际项目过程中出现的问题，现要求各跨职能部门(项目组主要成员)固化会议周期，加强会议计划性。相关事宜明确要求如下：一、会议类型分类项目会议根据会议目的、参与人员不同，包括但不限于如下几种会议类型：项目周例会、项目专题讨论会、PMO管理工作沟通会、PMO管理工作例会、PMO管理汇报会等。会议名称时间/频次会议申请人预计会议时间主要参加人员项目周例会每周周五项目经理按需项目组主要成员项目专题讨论会按需自行安排项目经理按需专题相关人PMO管理工作沟通会每两周一次PMO成员按需项目经理，PMOPMO管理工作例会一
2、周一次时间自定PMO成员按需PMO内部成员PMO管理汇报会每周周四PMO成员按需周总，项目有关人员以及PMO成员（一）项目周例会会议目的：项目组汇报一周工作进度和项目按计划完成情况；讨论项目中遇到的关键问题点；制定下一步工作计划；问题严重的需要主动请示上级或提交PMO协调解决。主要内容：1、项目工作进度和完成情况2、项目关键问题讨论3、下一步整改方案会议要求：1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等。2、项目周例会提前下发会议通知（或者短信告知）至与会人员。3、会议时间1小时左右。4、会议结束后形成项目会议纪要（见附表），分发给参与人，主要文件签字归档。（
3、二）项目专题讨论会会议目的：项目组各个跨职能部门汇报工作进度及重点问题讨论等。主要议题：1、项目组根据实际问题自行安排会议要求：1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等。2、项目经理于会议前准备专题材料,并下发会议通知（或者短信告知）至与会人员。3、会议时间根据实际问题斟酌。4、会议召开后形成专题会议纪要（见附表），分发给参会人员，主要文件签字归档。（三）PMO管理工作沟通会会议目的：跨职能部门与PMO沟通工作进度和成果；讨论项目中遇到的关键问题点；制定下一步项目计划；重大整改提请上级或PMO协调解决。主要议程：1、项目工作进度和2、项目关键问题讨论3、下
4、一步项目计划方案会议要求：1、PMO与项目经理确认会议召开时间，会议时间0.5小时左右。2、会议召开后，PMO整理项目重要问题、关键风险等作为PMO管理工作例会材料。（四）PMO管理工作例会会议目的：所有新产品开发项目以及量产项目的实际情况总结，PMO管理汇报会内容。主要议程：1、项目按计划实行情况2、关键问题及计划进度跟进3、关键风险和重点问题讨论会议要求：1、 PMO于会议前准备相关材料2、 当日形成PMO管理汇报会总结并签字形成文件归档，同时分发给项目经理以及上级。（五）PMO管理汇报会会议目的：讨论项目风险问题、目标，并对计划实际进行情况进行评估。主要议程：1、PMO管理工作汇报与成就
5、2、关键问题和潜在风险讨论3、下一步执行计划安排会议要求：1、PMO安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等2、在会议召开前一天发送会议通知（或者短信告知）以及会议使用汇报材料至相关与会人员3、会议召开后一天之内完成会议纪要（见附表），发送至各项目经理以及上级，传达会议精神。二、会议基本原则1、各参会人员接到会议通知后，必须按照通知要求的时间、地点参加会议，提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。2、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。3、会议召开应当目标明确、准备充分、组织有序、议程合理、过程高效、结论清晰、记录准确、跟进后续行动。三、会议材料命名规范举例：项目例会会议纪要：项目周例会会议纪要_XXX项目_YYYYMMDD.doc项目周计划：项目周计划_XXX项目_YYYYMMDD.xls项目汇报材料：项目汇报_XXX项目_YYYYMMDD.ppt