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1、 福 建 容 和 盛 食 品 集 团 有 限 公 司 企 业 标 准 Q/RHSG 17042013 代替 Q/SHG 1704-2011 法律法规及其他要求的控制程序 2013 05 09 发布 2013 05 10 实施福建容和盛食品集团有限公司 发 布 Q/RHSG 17042013 I 前 言 本标准按照GB/T 1.1标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写给出的规则起草。 本标准由公司标准化委员会提出并审核 本标准起草单位:总经办 本标准主要起草人:李华 本标准批准人:张向阳 本标准于2010年3月6日首次发布,2011年9月28日第二次发布,于2013年5月9日第三次发布。 Q
2、/RHSG 17042013 II 修改履历表 版次 章节 条款 修改内容或记录号 修改人 (起草人) 批准人 修改日期 实施日期 版次 章节 条款 修改内容或记录号 修改人 (起草人) 批准人 修改日期 实施日期 1.0 全新发布 高翠红 张向阳 2010-03-06 2011-03-06 2.0 换版发布 陈丽清 张向阳 2011-09-28 2011-09-29 3.0 换版发布 李华 张向阳 2013-05-09 2013-05-10 Q/RHSG 17042013 1 法律法规及其他要求的控制程序 1 范围 本标准规定了法律法规及其他要求的收集、识别、应用及符合性测量的相关要求。 本
3、标准适用于公司范围内所有的活动、产品、服务有关的劳动法律、法规及其他要求。 2 职责 2.1 总经办负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求,供公司有关部门查阅和遵守;负责公司各部门、子公司对公司识别出的适用法律法规的遵守情况进行监视; 2.2 各部门负责对本部门员工实施相关法律、法规及其他要求的教育培训;负责将有关法律、法规及其他要求的内容纳入相关作业指导书中,并贯彻执行。 3 要求 3.1 法律法规和标准包括国家和地方的颁布法律、法规、规章、条例及其实施细则、行业标准,国际公约,行业规范、与有关机构的协定、非法规性指南(如国家有关部委发布的规定、通知、标准、行业设计规范及相关方的要求。
4、 3.2 收集渠道 3.2.1 根据公司实际情况不定时地向地方政府机关或省、国家劳动局、卫生局、安监局索取或购买。 3.2.2 不定时通过计算机上网查询并下载; 3.2.3 订阅有关报刊杂志予以摘录; 3.2.4 不定时地在书店中查找并购买。 3.3 保存要求 总经办将所收集到的法律、法规及其他要求的电子版本保存在集团共享标准化体系适用法律、法规和规章文件夹中。 3.4 识别及应用 3.4.1 总经办对所收集到的法律、法规及其他要求进行评审,并把适用于本公司的识别出来。 3.4.2 总经办根据所识别出的适用于公司的法律、法规及其他要求,制定公司的行动措施,并应用于管理运作。 3.5 符合性测量
5、 3.5.1 总经办每年对适用的法律法规及其他要求遵循的情况进行一次检查。检查时,依据公司所列的“适用的法律法规清单”,要针对适用的法律法规,逐一检查;同时根据收集的其他要求进行检查,检查结果记录在“法律法规及其他要求符合性检查表”中。 Q/RHSG 17042013 2 3.5.2 监视处理结果:检查监视中如果发现轻微问题,采取口头纠正和辅导;严重问题按公司相关规定处理。 3.5.3 其他相关法律法规符合性情况的检查按 Q/RHSG 1601 管理评审程序及 Q/RHSG 1602 内部审核管理程序进行。 3.6 主要记录和证据 3.6.1 适用法律法规清单、文件 3.6.2 法律法规及其他要求符合性检查表 3.6.3 内部审核记录 3.6.4 管理评审记录 _