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1、-银行综合管理部岗位职责-第 5 页银行综合管理部岗位职责及分工(一) 综合管理部主任1、 负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。2、 对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。3、 抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。4、 负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。5、 做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。6、 负责房屋、办公机具的检查维修。7、 负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。8、 按干部管理权限,做好干部人事档案的收
2、集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。(二) 文秘岗1、 负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;2、 负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;3、 监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;4、 负责行内外协调工作;5、 按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;6、 负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;7、 固定资产台账登记、管理;8、 档案室管理,文件归档。(三) 董事会、监事会办公室岗1、 负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;2、 负
3、责公司信息披露工作并上报各种材料;3、 负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;4、 负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;5、 负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;6、 负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;7、 负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;8、 负责公司章程的修改;9、 负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。(四) 人力资源管理岗1、 包括本行劳动人事管理工作;2、 贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、
4、制度;3、 负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;4、 负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;5、 负责本行员工教育培训与资质管理工作;6、 包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;7、 负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;8、 负责监督管理本行外包人员工作完成质量。(五) 风险管理稽核内审岗1、 严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;2、 负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;3、 负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识
5、别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;4、 对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;5、 负责内、外部审计、稽核工作。(六) 法律事务岗1、 法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。(七) 安全保卫岗1、 安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。(八) 网络运行及维护岗1、 制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;2、 熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;3、
6、 随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;4、 负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;5、 负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;6、 负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;7、 做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;8、 做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;9、 负责定期提供本行各类数据和分析材料。(九) 行政接待岗1、 制定接待手册;2、 负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;3、 负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;4、 负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。(十) 物业管理岗1、 负责食堂用品的采购、管理及维护;2、 负责本行水电管理;3、 负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。(十一) 车辆管理岗1、 负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。(十二) 纪检监察岗1、 检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;2、 接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;3、 配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大法律责任事故进行查处。