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1、,大学语文之 应用文写作,大学语文学什么？,大学语文,文学类,应用文,精读（21篇）,泛读（10篇）,应用文概述,公务文书,事务文书,专用文书,应用文的含义及分类,应用文的四个要素,主旨,材料,结构,语言,公文的含义、体式及种类,常用行政公文的写作,通告、会议通知、通报、请示、批复、函,常用事务文书的种类,常用事务文书的写作,常用专用文书的种类,常用专用文书的写作,三、考试内容范围及其具体要求 （一）基础知识（45分） 1.语言知识（1520分） （2）现代应用文词语与句式 主要掌握现代应用文中常用的模式化词语和句式。具体要求是：,明确应用文以书面语为主，使用得到全社会认同的通行语体； 不采用
2、个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不用口头语。 明确应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。 能分辩与正确运用领起语、承启衔接语、称谓用语、结尾用语。,明确应用文为了表达的庄重、简洁，保留和使用了一定的文言词语， 如：兹、拟、尚、悉、谨、予以、责成、业经、承蒙等；能理解和正确使用这些词语。 明确应用文常使用书面辅助语言（图形、表格、符号、公式等），以替代、补充文字语言。,2.文体知识（2530分） （1）应用文体知识 1.应掌握、理解： 对应用文主旨的要求； 应用文选择材料的原则； 应用文结构的特点； 应用文语言运用的基本要求； 应用文的主要表达方式； 应
3、用写作对叙述、说明、议论的基本要求。,2.识记国家行政机关公文的文种（13种）；熟悉各文种的适用范围。 3.熟悉行政公文的格式及制作要求（以国务院办法和国家标准行政公文格式要求为准）。 重点是： 眉首部分的要素（项目）及标注要求； 公文标题（完全式）的构成； 行政公文成文日期的确定原则与标注要求； 版记部分的要素（项目）；,4.识记常用事务文书的种类： 计划、总结、简报、信息、调查报告、述职报告、讲话稿、 感谢信、慰问信、贺信、公示、启事、声明、申请书。,5.掌握简报的基本格式；简报报头的主要格式项目（四项）及标注位置。 6.识记常用专用文书的种类：意向书、合同、起诉状（三种起诉状）、策划书、
4、自荐信。,（三）应用能力（55分） 1.根据所给材料，按文体写作要求拟写常用公文： 通告、会议通知、通报、请示、批复、函（商洽、询问、答复3种）。,2.根据所给材料，按文体写作要求拟写常用事务文书与专用文书： 事务文书总结、计划、慰问信、感谢信； 专用文书买卖合同、自荐书（用试题规定的学校、单位名称、姓名与地名）。 特别提示：在所写的任何文章中，均严格按给定的地名、单位、当事人进行写作；严禁出现表明或暗示考生本人的字样，否则将按违纪卷处理.,3.掌握计划正文主体部分的核心内容（三要素），写作计划的注意事项。 4.掌握总结正文（四部式）的结构形式（内容），写作总结的注意事项。 4.掌握合同的主要
5、条款。 5.掌握起诉状的结构与内容项目。,6.修改文章或文句中的错误。 7.修改或指出公文格式、简报格式、合同及起诉状内容项目中的缺失与错误。 8.根据特定情景与写作内容，准确选用应该使用的文种（与“应用文体知识”对应）。,第一章 应用文概述,第一节 应用文的涵义特点功用、分类,第二节 应用文的主旨、材料、结构、语言,第三节 应用文的表达方式及基本要求,第一节 应用文的涵义特点功用分类,一、涵义： 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。,二、特点： 1.实用性最根本的特点
6、 2.模式性结构和语言 3.真实性应用文的生命 4.时效性时代性、及时性、作用时间的有限性,三、功用 1.贯彻方针政策，处理各种公务 2.协调沟通，促进交流 3.实施管理，维护秩序 4.凭据作用，资料价值,四、分类 应用文公务文书、私务文书 公务文书通用公文、专用文书 通用公文法定公文、事务文书 专用文书经济文书、科技文书、法律文书、社交文书等,通用公务文书 法用文书 事务文书 公务文书 专用公务文书： 应用文 私务文书,文种,1.法定公文： 党的机关公文（14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 行政机关公文（13种：命令、决定、公告、通告
7、、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）,判断： 办法和条例所规定的18种公文。他们是党政机关及其他社会合法组织处理一般公务时使用的公文。,2.事务文书：计划、总结、简报、调查报告、述职报告、讲话稿、感谢信、慰问信、贺信、公示、启事、声明、申请书 3.专用文书：意向书、合同、三种起诉状、策划书、自荐信,第二节 应用文四要素：主旨、材料、结构、语言,一、主旨 （一）涵义 应用文的主旨是客观的社会生活与作者主观思想及意图相结合的产物，是通过写入文章的全部材料所表达的基本精神或基本思想 （二）作用：灵魂（内容）、统帅（形式）,（三）要求： 1.正确：符合党和国家的路线、方针、政策、
8、法律、规章，符合客观实际，能反映事物的本质和规律，对社会生活起积极作用。 2.鲜明：表达要清楚明白。主张什么，反对什么，要求什么，希望什么，有什么意见和建议，都要观点明确，态度明朗。 3.集中：一篇应用文只能有一个主旨。切忌多主旨、多中心。,（四）主旨的确立 1.按照客观实际情况确立主旨 2.按照党和国家的方针、政策、法规或规章确立主旨 （五）主旨的表达 1.一文一事，主旨单一 2.精拟标题，突出主旨 3.开宗明义，文首现旨 4.提炼领句，段首现旨 5.篇末作结，卒章显旨,二、材料,（一）涵义 广义是指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部资料；狭义是指写入文章的用来支撑主旨的事实、数据
9、和理论依据。 (二)作用 1.是形成或提炼主旨的物质基础 2.是表达主旨说明观点的依据,（三）材料的搜集 1.深入实际、调查研究 2.掌握阅读方法、积累有关资料 （四）选择材料的原则 1.紧扣主旨选材：首要原则 2.选择真实、可靠的材料：在工作、生活中真正发生或存在的事物 3.选择典型材料：最能说明事物本质和特点，最能反映客观事物发展规律，因而是最具有代表性和说服力的材料 4.选择新颖的材料：新事物、新情况、新矛盾、以及具有时代特色的新经验、新见解、新结论,三、结构,（一）涵义： 文章内部的组织构架。是作者运用材料主次分明、条理清晰地表现主旨的体现，是文章各部分的有序搭配和排列，是文章中局部与
10、局部、局部与整体的有机联系。,（二）结构的特点：,1.规范性：模式化，主要指外在结构形式的特点。 2.条理性：主要指内在结构要素的特点，如段落层次、过渡与照应、开头与结尾的合理安排等,（三）结构安排的原则 1.根据主旨的需要安排结构 2.根据客观规律安排结构 3.根据文种特点安排结构 （四）应用文结构的构成要素 1.标题 2.开头 3.主体 4.结尾 5.落款 6.过渡与照应,(一)标题,1.公文式标题。 文章写作者+（关于）主要内容+（的）文种 审计署关于加强内部审计的报告 西南大学科研工作“十一五”规划 关于广州地区电话号码启用八位制的通告,2.新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又
11、可分为单标题和双标题两个形式。传统思维方式对当代中国立法的技术的影响、 积极改革提高经济效益北京香山饭店改革情况调查 开放是关键，开发是重点，生态平衡是根本关于乌江流域经济发展的调查报告,3、文种式标题（诉状类文书、合同、启事等） 房屋租赁合同感谢信招聘启事刑事自诉状,(二)开头,应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有：,1、缘由式（最常用）：由于、因为、鉴于、为了、依据、根据、经研究决定、遵照 2、引述式（最常用）：引用来文的标题、时间、发文字号，表明写作意图 3、概述式：简要叙述对象的基本情况，通报、调查报告常用,(三)结尾,应用文
12、的结尾讲究言尽意尽、不留“余味”、不添“蛇足”，更不能草率。常用的结尾方法有：,1、执行要求式：“请认真贯彻执行”。决定、指示、通知等常用 2、模式套语式：特此通知（通告、批复） 3、企盼式：“当否，请指示”，“盼复” 4、结论建议式：综上所述、鉴此（调查报告、述职报告） 5、希望号召式：发出号召、提出希望（会议纪要、贺信、通报）,四、语言,（一）特点： 1.以社会化书面语体为主.使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不用口头语。 2.关键部分常用规范化、模式化语言 （1）领起语：根据、按照、为了、接、根据、遵照（按照） 、惊悉（闻） 、（收）
13、悉、欣闻（悉）为特、在下 、兹就 （2）承启衔接语：为此 、特此、现就如下：、有鉴于此 、综上所述、总之,（3）称谓用语：第一人称：“本”、“我（们）”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称： “他（们）”、 “该”在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 （4）结尾用语 ：此布、特此报告（通知、批复、函复、函告）特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼等；当否，请指示； 、以上意见如无不妥，请批转有关单位,3.合理运用书面辅助语言:应用文常
14、使用书面辅助语言（图形、表格、符号、公式等），以替代、补充文字语言。 注意： 应用文一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。 常使用介宾短语。,（二）应用文语言表达的基本要求 1.准确：应用文语言的“第一要求”（最基本、最高要求）。概念准确、把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用准限定修饰语。句子合乎语法、逻辑，数据、图示准确无误，人名、地名、引文准确。 2.简洁：要求文字简短，表述直截了当，言简意赅，力避繁琐重复。 3.朴实：平实质朴，浅近通俗，不用华丽的夸饰语，不堆砌辞藻，不用生僻词句。 4.得体：上行文恭敬诚挚，下行文权威性、指令性，平行文谦敬温和。,第三节 应用文的表达方式及
15、要求,一、叙述： 1.特点：叙述手段上：用概述而不宜详述，不要求六要素俱全 叙述方法：以顺序为主，有时也可以用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙 叙述人称上：多用第一、第二人称。第一人称是发文机关，常以“本”代替“我” ，复数用“我们”；第二人称对平级和不相隶属的受文者尊称“贵”。第三人称常用“该” 2.要求：概括、直接、真实,二、说明 1.常用的说明方法： 定义法、诠释法、分类法、引用法、比较法、举例法、表述法、数据及图示法 2.要求：准确、简明 三、议论： 特点及要求： 1.夹叙夹议 2.简化论证 3.立论为主 4.正面论证,第一章,完,第二章 公文基础知识,第一节 公文概述 第二节 公文规范
16、 第三节 公文格式,三个文件（制发机关、发布日期、施行日期）,1.国务院 2000年8月24日 发布国家行政机关公文处理办法 2001年1月1日起施行 2.中共中央办公厅 1996年5月3日发布中国共产党机关公文处理条例1996年5月3日起施行 3.国家质量技术监督局 1999年12月27日 发布国家行政机关公文格式 2000年1月1日起施行,第一节 公文概述,一、含义 公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。 广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。 狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的18种公文。,二、公文的特点： 1.法定性： 一
17、是法定的作者，必须是法定机关党政机关、企事业单位、社会团体。 二是效用的法定性 三是制发程序的法定性 2.工具性 3.规范性 4.时效性 5.模式性,三、公文的作用 1.领导和指导作用 2.规范行为作用 3.联系协调作用 4.宣传教育作用 5.凭证依据作用,四、公文的分类 （一）按使用范围：通用公文（党、行政）和专用公文（经济、法律、军事、外交等） （二）按发文机关所属组织系统分：党的机关公文（14种）和行政机关公文（13种） 党的机关公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 行政机关公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、
18、请示、批复、意见、函、会议纪要,（四）按行文方向分：可分为上行文、下行文、平行文。 上行文：报告、请示。部分意见。 下行文：命令（令）、决定、通知、决议、条例、规定、批复等。会议纪要、通告、公告也多为下行文，部分意见、函。 平行文：函、议案。部分意见、会议纪要。 泛行文：公告、通告、公报。 （五）按涉秘程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 （六）按处理时限分：紧急公文（特急、急件）、平件。如果以电报的方式传动，则分为平急、加急、特急、特提四类。,第二节 公文规范,一、公文文种规范 13种国家行政机关公文的文种： （一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强
19、制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三） 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。,（六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作
20、，反映情况，答复上级机关的询问。 （九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （十）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。,二、公文的行文规范 1.行文精简 2.按权限行文 3.职能部门行文 4.联合行文 5.文件抄送 6.协商一致 7.向上请示 8.报刊发布公文 9.文件退回,三、公文的语言规范,（一）准确 （二）简明 （三）朴实 （四）庄重,四、公文的其他规范,（一）文字排列规范：从左至右横写、横排
21、 （二）用纸规范：国际标准A4（长297mm、宽210mm），左侧装订 （三）结构层次序数规范： 一、 （一） 1. （1） （四）公文引用规范:先引标题，后引发文字号 （五）公文数字使用规范：除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字,第三节 公文格式,一、公文格式的含义 （一）含义和作用 含义：公文格式指公文的整体格局和外部组织形式。 作用：保证公文的完整性、正确性和有效性。 （二）公文格式的项目： 三大部分：眉首、主体、版记,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,1.公文份数序号是将同
22、一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。7位阿拉伯数字，不足前面用0补齐。“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号,二、公文的一般格式,2.秘密等级和保密期限 ，标明“绝密”、“机密”和“秘密”。秘密等级和保密期限中间用实心星号隔开,二、公文的一般格式,3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。在右上角、密级下方。,二、公文的一般格式,4.发文机关标识 ，是公文最重要的生效标志之一。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。联合行文，务必使“文件”二字上下居中 。（必选）（例如）,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序号组成。年份写全，用六角括号，序号不加
23、“0”、“第”（必选）（例如）,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,6.上报的公文需标识签发人姓名 。此时发文字号居右侧。（可选）,二、公文的一般格式,7.红色反线 。（必选）,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,1.标题，由“发文机关名称+事由+文种”构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素，但不是所有的标题都具备三要素。注意：“的”不排行首；分行不破词；除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（例如）,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,部、 部、 部、 部 优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知,介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发
24、文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。,二、公文的一般格式,2.主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文（如通告、公告）外，一般都有主送机关。,二、公文的一般格式,3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。,二、公文的一般格式,4.附件说明，是指随公文转发、报送的文件或资料的说明。正文之后，另提一段，标明附件的顺序和名称。,二、公文的一般格式,此处的发文机关可以写，也可省略（单一行政机关制定的公文）。,二、公文的一般格式,5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发
25、或会议通过的日期为准 。联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。 小写汉字标全年月日，如二00九年三月十八日。成文日期右空四字。（零要写成）,二、公文的一般格式,6.机关印章，是公文作者合法性及公文效力的标志。除会议纪要和以电报形式发出的意外，应当加盖印章。联合上行的公文，主办机关加盖印章、联合下发的公文，都要加盖印章。务必使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法。,二、公文的一般格式,7.附注是指需要说明的其他事项。“请示 ”应当在此处注明联系人的姓名和电话。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,1.主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。先类别词，再类属词（
26、公文主题内容、文种），除类别词外，不超过5个。词目之间空一格。,二、公文的一般格式,2.抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。主题词下，左空一字，标“抄送：”。机关之间用逗号隔开，最后一个后标句号。,二、公文的一般格式,3.印发机关和印发日期印。印发机关是指公文的印制主管部门（办公厅、办公室等）;印发日期以公文付印的时间为准，用阿拉伯数码标识，此日期可与成文日期同时或迟于成文日期。印发机关左空一字，印刷日期右空一字。,二、公文的一般格式,二、公文的一般格式,大学语文之,应用文写作2,第三章 法定公文写作,第一节 通告（P78）,第二节 会议通知（P91）,第三节 通报 （P
27、95）,第四节 请示、批复（P111）,第五节 函 （P121）,第一节 通告,一、通告的适用范围和特点,二、通告写作的基本格式,(一)标题,1.由发文机关+主要内容+文种构成。,如：卫生部关于认定化妆品人体 安全性与功效检验机构的通告,2.由发文机关+文种构成。,如：北京市公安局通告,3.由通告主题+文种构成。,如：关于快速处理交通事故的通告,4.只写“通告” 用于张贴,通告一般不标主送机关,(二)正文：通告缘由、通告事项、通告结语三部分组成,如：为保障市区道路交通的安全与畅通，根据北京市道路交通管理规定的有关规定，决定自2004年2月16日起，对本市市区部分道路交通管理措施进行调整。现将有
28、关事项通告如下： 过渡语常用：“特通告如下”或“现将有关事项通告如下：,说明为什么发此通告。常用“为。根据。特通告如下：”,中华人民共和国公安部的通告,中华人民共和国民政部已于1999年7月22日认定法轮大法研究会及其操纵的法轮功组织为非法组织，决定予以取缔。据此，特通告如下：,即为通告周知和遵守的内容。具体事项单一的不分段；两项以上必须分条列项写。,如：一、四环路(含)以内道路，6时至23时，禁止货运机动车通行。 二、五环路(不含)以内道路，6时至24时，禁止外省市货运机动车通行。,常用：严禁、禁止、不得等表态用语,一般采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”作结，有的可提出要求、希望，
29、有的指明执行范围和时间，有时也可不写结尾。,如：特此通告,中华人民共和国通告,违反上述规定，构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，依法给与治安管理处罚。,(三) 落款（署名和日期 ）,三、通告写作的注意事项,关于严厉禁止违法建设的通告,为加强城乡规划管理，坚决制止违法建设行为，维护良好建设秩序，保障国家、集体、个人的合法权益，根据中华人民共和国城乡规划法、中华人民共和国建筑法、中华人民共和国土地管理法等有关法律、法规的规定，特发布本通告。,一、所有建设行为包括新建、改建、扩建、翻建房屋、围墙等，必须严格按法定程序办理有关规划、土地、建设审批手续。凡未依法办理规划、土地、建设审批手续的建
30、筑物和构筑物均为违法建设。 二、凡属违法建设的将由规划、土地、建设等主管部门依法处理，由此造成的一切损失或后果由违法建设户承担。 三、各镇（街）、各村(居)委会要有效制止本辖区内违法建设，并配合有关部门依法查处，对不听劝阻的违法建设户要及时通报相关职能部门，依法强制拆除。 四、对所有新建或抢建的违法建设，相关当事人在接到城市管理行政执法部门责令停止违法建设通知书和强制拆除通知书后，应严格按通知书规定事项履行，违者将依法予以处置。对阻止或妨碍城管行政执法的，将移交当地公安部门依法予以处理；构成犯罪的，由司法机关依法追究其刑事责任。 五、有关职能部门和管理人员不按规定依法办事，出现玩忽职守、滥用职
31、权及徇私舞弊行为的，将追究相关责任人的党纪政纪责任；构成犯罪的，由司法机关依法追究其刑事责任。 六、本书记自印发之日起施行。 二一年十一月五日,练习,1简述通告的适用范围。 2简述通告的结构及写作注意事项 3简述公告与通告的异同。,1彭水县要拓宽路段，一段时间内要禁止车辆在该路段通行。行文应选用的文种是( ) 命令 通告 通知 决定 2天然气公司拟停电检修线路，行文告知公众应选( )。 决定 通知 通告 公告 3下列不属于通告特点的一项是( )。 周知性 约束性 典型性 普适性,4、通告可划分为( )类型。 规定性通告 周知性通告 政策性通告 教育性通告 启示性通告 5通告的特点主要有( )。
32、 周知性 约束性 强制性 普适性 灵活性 6某学校拟制作一份向全校学生公布的关于加强学生宿舍管理的公文，应选择( )。 命令 公告 通报 通知 通告,第二节 会议通知,一、通知的适用范围和特点,二、会议通知的基本格式,通知的基本组成部分：标题、主送机关和正文 （一）标题：1.完全式：发文机关事由通知 如：关于会议的通知 2.省略式：例如关于会议的通知 关于加强灾后防疫工作的紧急通知,（二）主送机关：一般用全称，也可用规范化简称。若为多个同类型机关，则用其统称，如“各区、县人民政府，市级各部、委、局，各直属机构：”。 注意：不可用笼统不明的泛称如“各有关单位：”,（三）正文： 第一部分：交代开会
33、的缘由、依据和会议名称，然后以“现将有关事项通知如下：”过渡。 第二部分：主体部分。 会议六要素：开会时间与期限，会议地点，与会者及其条件，会议内容或主要议题，参会需作的有关准备，会议其他事项（如经费、食宿、交通安排等）。宜采用分条列项方式逐一陈说。 第三部分：结尾。提出具体的受文要求（如要求寄回回执或电话回复是否参会等），还可注明联系人、联系地址及联系电话,注意：把有关事项交待的明确、具体,重庆市卫生局关于召开依法行政文明执法 树立形象教育培训工作动员大会的通知 主城九区卫生局、市卫生局卫生监督所、局机关各处室： 为认真贯彻落实党的十七大和市委三届三次全委会精神，增强依法行政意识，提高卫生执
34、法水平，树立卫生执法良好形象，根据市委市政府有关会议要求，决定召开 “依法行政、文明执法、树立形象”专项教育培训工作动员大会。现将有关要求通知如下： 一、会议时间：2008年8月28日（星期四）上午9：30，会期半天 二、会议地点：市卫生局太极厅 三、参会人员：渝中区、江北区、沙坪坝区、九龙坡区、南岸区、渝北区、北碚区、巴南区、大渡口区卫生局分管局长、卫生监督所所长。 四、会议内容 （一）市卫生局党组成员、副局长方明金做动员报告 （二）市卫生局卫生监督所所长谷政发言 （三）市卫生局主要领导讲话 五、需作的有关准备：做好发言准备 六、其他事项：食宿自理。 联系人： 联系电话： 二八年八月二十六日
35、（印章）,关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知 各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门： 为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现将会议有关问题通知如下： 一、会议时间：10月4日至8日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。 五、其他事项：食宿自理 石化总公司 年六月八日,第三
36、节 通报,一、通报的适用范围和特点,二、通报写作的基本格式,(一)标题,标题大多采用三要素齐全的完整标题或省略发文机关，如果是张贴的通报可只写文种。,如：关于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报 关于表彰纪检干部史升采的通报 关于化学系实验室漏水事故的处理通报,（二）主送机关：一般应标明主送机关。,(二)正文,表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。写清事实“六要素”（时间、地点、人物、事件、原因、结果）,如：今年7月9日，由武昌开往湛江的461次旅客列车在湖南衡阳市郊发生一起重大行车事故。事故发生后，列车上的解放军战士、知识分子、大学生奋不顾身地投入抢险行动，救助伤亡人员，
37、其间涌现出了许多可歌可泣的动人事迹。,1.表彰性通报和批评性通报：四个层次,表彰性通报，在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。,如：武汉工业大学教师石国建同志，面对突然降临的灾难，在自己身负重伤的情况下，奋不顾身救助伤员，并号召、组织党员和解放军旅客形成抢险集 体，投入救援行动，体现了一名共产党员的先锋模范作用。石国建同志的儿子，武汉工业大学建筑学院二年级学生石虎在以父亲为代表的共产党员和解放军集体的感召下，与大家一道投入救援行动，展现了一名大学生积极向上的精神风貌和舍己救人的高贵品质。,
38、通报决定或处理意见。要点是如何“处置”。表彰性的一语点名。如“为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予以奖励”。批评性的通报需要在此层次大做文章，可分条列项地表述做出的决定和处理意见。作出处理意见要有依据。,第四层次：提出希望与要求 表彰性通报在此对表彰对象作勉励、表期望，更对有关方面和群众提出希望和号召。批评性通报则对批评对象提出改正错误的具体要求，并要求有关方面和群众引以为戒。,如：石国建同志和石虎同学的先进事迹在全国高校和社会各界产生强烈反响。教育部办公厅决定给予石国建同志和石虎同学通报表扬，并号召高校广大师生员工学习他们面对灾祸临危 不惧的大无畏精神；学习他们关键时刻挺身而出的献身
39、精神；学习他们高尚的道德情操和强烈的社会责任感。要求各地、各高校在学习石国建同志、石虎同学先进事迹过程中，要结合当前正在开展的“三讲”教育，进一步提高共产党员的党性修养，充分发挥共产党员的先锋模范作用。要求要把学习活动与本职学习、工作的实际相结合，振奋精神，为实现科教兴国的战略做出新的成绩。,关于化学系实验室漏水事故的处理通报,各系、处、校办公室： 2011年2月20日，化学系。为严肃纪律、强化管理、增强实验室工作人员责任心，学院对此作出如下处理决定： 一、 二、 三、 四、全校教职工应引以为戒，增强责任心，认真执行各项规章制度，防止此类事件的发生。 大学 二一一年二月二十五日,2.情况通报
40、第一层次：陈述情况或传达精神。 第二层次：提出意见和要求 关于近期纪检工作的情况通报 3.转述式通报 第一层次：简介转发对象。“现将 予以印发” 第二层次：做出评析和要求,国家安全监管总局、铁道部关于“7.23”较大铁路交通事故的通报,各省、自治区、直辖市安全生产监督管理局，各铁路局：2011年7月23日20时38分，在沪昆线波州-冷水铺下行线k1609570m处（湖南省怀化市芷江县境内），发生一起货物列车与行走在铁路线路上的学生相撞的铁路交通事故，造成4人死亡、3人受伤，中断沪昆线下行正线行车3小时20分。 经初步调查，事故的原因是：怀化市芷江县上坪中学7名学生下晚自习后，违反有关规定，从波
41、州向冷水铺方向在铁路线路道心里行走回家， 在10922次货物列车运行至事发地段时又未下道避车，被通过的货物列车撞上。 为切实吸取事故教训，坚决遏止类似事故的发生，特提出以下要求： 国家安全生产监督管理总局 铁道部 二一一年七月二十六日,（三）落款与成文日期,三、通报写作的注意事项,通报 1总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。（ ） 2厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。 （ ） 3市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。（ ） 4县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。 （ ） 5市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。 （ ） 6县纪
42、委拟批评局等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。（ ）,1总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。（ ）可以 2厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。 （ ）不可以 3市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。（ ）可以 4县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。 （ ）不可以 5市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。 （ ）不可以 6县纪委拟批评局等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。（ ）可以,1表彰性通报正文一般写什么内容？ 2批评性通报正文一般写什么内容？ 3.情况通报正文一般写什么内容,（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、
43、事迹、怎么做及其结果； （2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验； （3）提出表彰决定； （4）提出希望和学习号召。,（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等； （2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害； （3）提出处分决定； （4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求,答案：情况通报正文内容包括： （1）概括叙述情况； （2）分析情况； （3）针对情况提出希望和要求。,2个练习,第四节 请示、批复,一、请示的适用范围和特点,二、请示写作的基本格式,基本组成部分：标题、主送机关、正文、落款、附注 (一)标题,
44、可以由发文机关+主要内容+文种构成。,如：育才学院关于增拨教育经费的请示,三河乡人民政府关于请求增拨谢家湾水库 家库工程经费的请示报告,注意：标题中文种“请示”有“请求指示”之意， 所以标题中不能出现“请求”一类的字眼。 文种名称不可写成“请示报告”,（二）主送机关 一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关，应当用抄送的形式，但不得抄送其下级机关,(三)正文,正文包括请示缘由、请示事项、请示结语三部分。,请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。,如：房地产开发公司自今年组建以来，配合市旧城改造，业务发展很快，最近已中标开发市五号地块。该公司现有干部、职工60余名，随着业务扩大，工作人
45、员逐步增加。鉴于目前公司办公用房系租用远郊旧房，面积小，交通不便，影响正常业务的开展。,模式： 开头：为了根据 由于为了 然后用： 为此，现就某某问题请示如下 或作如下请示 为此，特请求 特恳请,将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。,如：为此，该公司拟自筹资金建造综合楼一座，建筑面积7000平方米。其中，为解决拆迁户回迁用 房5300平方米，办公用房1700平方米，总投资1100 万元。,请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：“妥（当）否，请批示（指示）”、“以上请求，请批复”、“特此请示，望批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请予批准”等等。,
46、（四）落款与成文日期 （五）附注：在成文日期下一行，空两格用圆括号注明联系人姓名和电话，以方便上级机关及时联系。,三、请示写作的注意事项,请示不得抄送下级机关。受双重领导的，只能主送一个， 另一个抄送，,关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示,最高人民法院： 据我省县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。
47、是否妥当，请批复。 省高级人民法院 年十月十日,关于给技术革新能手同志晋升两级工资的请示,局： 我厂青年工人同志，入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议。去年，在工程技术人员和老师傅的支持下，他连续完成三项技术革新，被评为局系统的技术革新能手。今年，在我厂原有产品滞销，企业经营出现极大困难的情况下，同志积极进行市场调查，根据用户需要，大胆研制成功了新产品TS2型测温仪，这项新产品在今年6月投放市场后，深受用户欢迎。 为了奖励同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性，拟将同志的工资级别由二级晋升为四级。 是否有当，请批示。 机械厂 年月日,关于要求将县劳动监察大队更名为县劳动监
48、察局有关事项的请示,县编制委员会： 为进一步加强我县劳动保障监察工作，充分发挥劳动监察维护劳动关系稳定和社会和谐发展的作用，根据江西省人力资源和社会保障厅关于进一步加强劳动保障监察工作的意见（赣人社字2009384号）文件精神，参照青山湖区劳动保障监察调整编制设置及名称的做法，结合我县实际，特请求将县劳动监察大队更名为县劳动监察局。更名后股级机构级别、全额拨款事业单位性质不变，编制数增加到16名，配备局长1名、副局长3名。 妥否，请批示！ 二一年三月二十四日,1、请示适用于向上级机关请求_、_。 2、请示应当_ _；一般只写一个 ，需要同时送其他机关的，应当用_ _形式，但不得抄送其 _机关。 3请示具有 _、_、_三个特点。 4请示的类型可分为_；_； _.,1、请示适用于向上级机关请求_指示_、_批准_。 2、请示应当_一文一事_；一般只写一个 主送机关，需要同时送其他机关的，应当用_抄送_形式，但不得抄送其下级机关。 3请示具有 事前行文性、请求批复性、一文一事性 三个特点。 4请示的类型可分为请求指示的请示；请求批准的请示； 请求支持、帮助的请示,1、写请示必须（