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1、幻灯片制作的 基本原则和技巧,目 录,幻灯片布局的基本原则 幻灯片演示的注意事项 幻灯片制作的基础技巧,“幻灯片”的基本概念,PPT，就是Power Point的简称，中文译作“幻灯片”。,Power Point是微软公司出品的office软件系列重要组件之一(还有Excel、Word等)，是一种演示文稿图形程序，是功能强大的演示文稿制作软件。利用Power Point制作的文稿，一般使用显示器/投影仪播放，还可以将演示文稿使用互联网络或电子存储设备进行分发，并可在幻灯片放映过程中同步播放音频或视频。,幻灯片的核心功能,在企业办公的幻灯片幻灯片应用中，首要与核心的功能，是用于演讲者在演讲的时候
2、同步进行演示。制作幻灯片时，永远应当铭记：,你的幻灯片是为在场的听众服务，目的是说服听众接受你的观点，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 一部好的幻灯片，不在于色彩多么绚丽，也不在于内容多么丰富，而是应该有效地辅助演讲者实现其演讲目的与效果，借助幻灯片的演示进行讲解，去吸引、打动并最终说服听众。,幻灯片布局的基本原则,原则一：风格简明 观点突出,1、幻灯片首要的布局原则是“简明”：尽量少的文字，尽量多的图表，尽量突出想要说明的核心问题，而最大的忌讳就是只能对着幻灯片照本宣科的念上面的文字； 2、不要试图用幻灯片去阐述复杂概念，记住幻灯片只用于介绍清晰、简明的事物。如果非要用幻灯片来讲述复
3、杂概念，那么受众手中要有详细的、带有备注的配套教材。,原则二：逻辑清晰 条理分明,1、幻灯片的内容要有清晰分明的逻辑顺序，所以，一般最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系； 2、一定要通过不同层次的标题来表明整个幻灯片的逻辑关系，这样也便于逻辑顺序转换时的自然过渡。 举例： 业务启动会仪报告：回顾与总结、下阶段目标、行动部署、支持方案 项目推动措施宣导：现状分析、拟采用措施的效应预估、实施步骤,原则三：格式统一 搭配协调,1、整部幻灯片应采用统一的文本格式，文字、图像的位置以及幻灯片内容的配色应保持协调； 2、整部幻灯片的主要色彩一般不宜超过三种颜色，且建议多采用同一个色调的颜色，而且要因时因
4、地制宜，例如夏季的色彩倾向于冷色调，冬季采用暖色调；但当为了突出某个想要引起关注的概念，则采用强烈的对比色； 3、留白天地宽，所以幻灯片母版切忌用占用篇幅较大或组合较多的图片，有足够的空白部分以凸显出文字和图表。,原则四：设计新颖 动静结合,1、幻灯片制作应注重文本、图像、图表、多媒体等元素有机结合，但元素不能过于复杂，以免冲淡想要描述的核心主题； 2、学会借鉴优秀幻灯片的风格、布局和颜色，“从报告中找报告”。,原则五：形象生动 便于记忆,1、描述方式应形象生动，便于观众记忆，切忌生硬呆板； 2、建立并不断丰富自己的幻灯片素材库。,总之，好的思路和好的设计是决定幻灯片演示成功的前提。,目 录,
5、幻灯片布局的主要原则 幻灯片演示的注意事项 幻灯片制作的基本技巧,明确演示任务,在企业工作中的幻灯片应用，最核心的作用就是： 用演示来说服别人。 而制作幻灯片的过程，就是通过所进行的分析、研究，从而得到在演示中给观众提出的建议的过程。而在此之前，幻灯片的制作者必须回答以下几个问题：,为什么要做这次演示？,我在这干嘛？,那又如何？,演示需要多长时间？,发资料不能解决问题吗？,为什么要做这次演示？ 想通过演示去说服谁？ 演示需要用多长时间？,为什么 要进行 演示,定义本次演示的目标，也就是明确告诉听众：你想要听众在听了你的演示之后该做什么或者思考什么？,1、将演示内容限定为一句话。如果它超过一句话
6、，那就说明你自己对目标尚不清楚。你的演示可能会有几个混淆不清的目的。 2、建立切实可行的目标。企图只通过一次演示就做出不切实际的决定，这是根本做不到的。 3、确保演示发挥应有的作用，也就是你想要你的听众做什么？,一个定义清晰的演示目标具有巨大的价值。这一目标可以帮助你判断是否真正需要进行演示；能帮助听众集中注意力；带领你从考虑“我应该要听众听什么，看什么？”转移到“为了实现这一目标，我的听众应该听什么和看什么？”；能否实现你的目标是检验你的演示能否取得成功的唯一标准。,你想要 说服谁,一个有经验的演示者，必须了解听众的想法，学会分析你的听众,1、谁是决策人？集中精力关注、突出那些决策者最需要听
7、到的和看到的内容，从而让他们赞同你的目标。 2、听众对演示材料的熟悉程度如何？尊重、服从听众的理解水平，从而让他们的理解可以跟上演示。 3、听众的兴趣如何？尽可能快地激发听众对于演示主题的兴趣，紧紧抓住他们的注意力。 4、演示主题对听众有什么利害关系？不能仅仅基于对现实的分析，就去做你想要做的事情，建议付诸实施后会带来其他方面的哪些负面影响，这是你必须为你的听众考虑的。,演示需 要多长 时间,通常情况下你是被动的无权做决定的。但如果你有决定权，那么占用时间一定要做到严格掌控，按时开始，按时结束。,1、演示时的用时尽量在演示前告知的预定时间内结束，但如果比预定的时间稍短，听众更喜欢这样的结果；但
8、如果预计在演示安排的时间段内不能达到预期目的，那就设计好演示段落以及你打算出示的材料重点，决定必须演示的内容与可以忽视、省略的内容； 2、如果听众不准时，仍可以按时开始演示，你有义务为大多数到场较早的听众按时开始；但如果听众中有决策者迟到，在未得到明确的延后命令的情况下，仍然按时开始，在迟到者到场时，可以总结一下刚才讲过的内容，告诉迟到者你讲到了哪里。其实按时到场的观众并不是很在意这种演示的不连续，而是更在乎演示能否按时开始。,目 录,幻灯片布局的主要原则 幻灯片演示的注意事项 幻灯片制作的基本技巧,幻灯片制作的简单技巧,处理文件,设置视图,插入元素,调整格式,设置放映,1、页面设置 2、打印
9、设置,3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例,7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象,12、文本框格式 13、幻灯片背景,14、自定义动画 15、幻灯片切换,技巧1：页面设置,进入“文件-页面设置”菜单,技巧1：页面设置,调整幻灯片大小，或页面的高度和宽度，以适应投影仪屏幕或打印纸类型,调整幻灯片方向，横纵向，适应某些特殊的显示或打印要求。,技巧1：页面设置,例如我们选择“幻灯片大小”为A4纸，“方向”为纵向，可以使我们的打印文稿制作更加快捷，比WORD文档的制作功能更加丰富、快捷。,技巧1：页面设置,如果幻灯片编号起始值为0，,那么在插入显示
10、幻灯片编号/页码时，,幻灯片的第一页/封面页码为0，第二页正文开始的页码为1,幻灯片制作的简单技巧,处理文件,设置视图,插入元素,调整格式,设置放映,1、页面设置 2、打印设置,3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例,7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象,12、文本框格式 13、幻灯片背景,14、自定义动画 15、幻灯片切换,技巧2：打印设置,进入“文件-打印”菜单,技巧2：打印设置,一张打印纸打印多张幻灯片，则“打印内容”显示为“讲义”,技巧2：打印设置,选择每页纸打印的幻灯片数。,然后点击“预览”,技巧2：打印设置,如果是预览显示的每页幻
11、灯片数4页或页，则“纵向”显示的打印效果不美观，应该为“横向”显示,技巧2：打印设置,如果是预览显示的幻灯片版面偏小，则则可“根据纸张调整大小”，使版面加大,技巧2：打印设置,还可以取消幻灯片版面的加框,技巧2：打印设置,选择每页打印3张，,则可让听众在打印出的幻灯片讲义上填写笔记。,技巧2：打印设置,如果仍然觉得每页打印出的幻灯片版面太小，则点击“属性”,技巧2：打印设置,在“完成”选项中设置“每张打印页数”,技巧2：打印设置,并且调整横纵方向，打印出的幻灯片版面更大、更美观,幻灯片制作的简单技巧,处理文件,设置视图,插入元素,调整格式,设置放映,1、页面设置 2、打印设置,3、视图类型 4
12、、母版设置 5、显示网格 6、显示比例,7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象,12、文本框格式 13、幻灯片背景,14、自定义动画 15、幻灯片切换,技巧3：视图类型,通常程序默认为“普通”视图，选择“幻灯片浏览”视图，则可快速预览全部的幻灯片，特别是查看布局逻辑是否合理。,幻灯片右下角也可以进行“普通视图”、“浏览视图”、“全频放映视图”的快速切换,技巧3：视图类型,在“全频放映”时，,让演讲者在屏幕上“添加墨迹”,可使用“指针”，,技巧3：视图类型,采用“备注页”视图时，,可为每张幻灯片添加讲解备注。,打印内容选择“备注页”，可将幻灯片内容和备注页内容同
13、时打印出来，便于讲解幻灯片的配套知识深入传承。,幻灯片制作的简单技巧,处理文件,设置视图,插入元素,调整格式,设置放映,1、页面设置 2、打印设置,3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例,7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象,12、文本框格式 13、幻灯片背景,14、自定义动画 15、幻灯片切换,进入“幻灯片母版”时，使得每张幻灯片的底版显示出相同的文字、色彩、图形。,还可以对母版中的文字、色彩、图形进行修改。例如将这个圆形删除，或者将公司的LOGO图标添加进去。一部幻灯片建议只使用一个母版，多余的母版可以删除，使整部幻灯片母版同一。,“关闭
14、母版视图”，完成修改。,技巧4：母版设置,进入“网格和参考线”时，可以帮助图片、文本框、表格等幻灯片元素的精确页面定位,技巧5：显示网格,勾选“屏幕上显示网格”和“屏幕上显示绘图参考线”,每一个元素可以定位到精确的位置，例如横向的正中央或纵向的正中央，或同一个元素在不同幻灯片中定位在同一位置，彰显幻灯片的整齐、美观。,进入“显示比例”时，可以调整幻灯片左侧标题栏和幻灯片编辑正文的显示大小。,技巧6：显示比例,例如这种感觉不正常的显示比例,将鼠标光标定在左侧标题栏或幻灯片编辑正文并点击一下，然后调整显示比例，可在“常用”栏中的“显示比例”进行快捷调整。,左侧标题栏或幻灯片编辑正文先后经过显示比例
15、调整后，恢复到正常的显示比例,幻灯片制作的简单技巧,处理文件,设置视图,插入元素,调整格式,设置放映,1、页面设置 2、打印设置,3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例,7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象,12、文本框格式 13、幻灯片背景,14、自定义动画 15、幻灯片切换,进入“插入-图片”时，可插入电脑中存储的图片文件、OFFICE程序自有的“自选图形”、“组织架构图”和“艺术字”,技巧7：插入图片,幻灯片左下角也有“自选图形”的快捷菜单，有各种非常丰富的自选图形类型。包括各种标注、箭头、线条、星号、形状等,“组织架构图”菜单可以设置
16、组织中的的下属、同事、助手等多种形式的排列模式。,“插入艺术字”有多种样式可供选择，如果要有正式、庄严的标题效果，请选择第三行第一个样式。,技巧7：插入图片,选择样式后编辑文字问容和字体、字号、是否加粗、是否斜体。,对于已完成的艺术字，点击右键，“显示艺术字工具栏”菜单,“艺术字工具栏”可对艺术字的文字内容、样式、形状、横竖排列、字符间距进行逐一调整。,技巧7：插入图片,“艺术字格式”的“颜色与线条”菜单中，可对艺术字的填充显色、透明度、艺术字边框的线条颜色、线条粗细等进行调整,黑体或隶书字体、红色填充色、边框线条白色且1.25磅粗细，是公认的比较美观的艺术字标题。艺术字可以“另存为图片”后重
17、新粘贴，保存特殊字体。,技巧7：插入图片,如何编辑已经插入或粘贴到幻灯片中的图片？例如将这张图片的上半截删除？鼠标光标定在图片上，点击右键，选择“显示图片工具栏”,选择“图片工具栏”中的“裁剪”，可进行向下、向上、向右、向左、向左右下、向左下、向右上、向左上的各方向直线裁剪。,幻灯片制作的简单技巧,处理文件,设置视图,插入元素,调整格式,设置放映,1、页面设置 2、打印设置,3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例,7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象,12、文本框格式 13、幻灯片背景,14、自定义动画 15、幻灯片切换,技巧8：插入文本,插
18、入文本框可选择“水平”或“垂直”格式,标题栏之下的“格式栏”中有多项菜单可以编辑文本框中的文字格式。文本框字体应选用OFFICE自带的字体，一般不要使用后来安装在字体库中的其他特殊字体。,幻灯片制作的简单技巧,处理文件,设置视图,插入元素,调整格式,设置放映,1、页面设置 2、打印设置,3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例,7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象,12、文本框格式 13、幻灯片背景,14、自定义动画 15、幻灯片切换,技巧9：插入影音,插入的视频、音频文件，首先一定要是WINDOS系统自带程序可直接支持播放的文件。,从电脑中查
19、找到存储的影音文件并确定。注意，一定要将影音文件和幻灯片存放在同一个文件夹内，否则幻灯片移动存储位置后，这种影音的链接将会失效。转移到可移动磁盘时，幻灯片与影音文件需放在同一文件内同时拷贝！,技巧9：插入影音,对于已插入的影音文件，可在光标定位到影音文件后，点击鼠标右键，选择“自定义动画”，定义其播放方式,在右侧的“自定义动画”栏中，选择播放触发方式，可以在幻灯片全频放映到这一页时自动开始播放，或者鼠标点击硬件文件链接后开始播放。在效果选项中还可调整播放音量大小。,对于插入的音频文件，还可在“自定义动画-效果选项”中调整音频的其他播放效果。,例如播放的持续性，可以设置播放音乐的总时间，可以设置
20、播放音乐的循环次数，还可以设置从当前幻灯片开始，持续到第若干张幻灯片之后结束。,技巧9：插入影音,幻灯片制作的简单技巧,处理文件,设置视图,插入元素,调整格式,设置放映,1、页面设置 2、打印设置,3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例,7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象,12、文本框格式 13、幻灯片背景,14、自定义动画 15、幻灯片切换,技巧10：粘贴图表,插入的图标后可进行图标的编辑，在此要注意不同图表的适用类型。一般建议在EXCEL制作好图表或表格后，再粘贴到幻灯片上,在EXCEL上复制选定好的表格或图表内容。,粘贴后建议选择“E
21、xcel表格（完整工作簿）”，则原有表格上较为美观的格式可以保存在幻灯片上。,技巧10：粘贴图表,还可在幻灯片上打开EXCEL表，对表格的内容、格式再次进行编辑。,技巧10：粘贴图表,除了表格外，在EXCEL上做好的图表，也采用“完整工作簿”粘贴到幻灯片上，也可以用EXCEL进行较为美化的编辑。,技巧10：粘贴图表,幻灯片制作的简单技巧,处理文件,设置视图,插入元素,调整格式,设置放映,1、页面设置 2、打印设置,3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例,7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象,12、文本框格式 13、幻灯片背景,14、自定义动画
22、 15、幻灯片切换,技巧11：粘贴图表,通过“插入对象-由文件创建-浏览”，可以将完整的PPT、WORD、EXCEL等文件链接在幻灯片上，还可更改所链接文件的图标名字；双击链接图标可打开完整的插入对象文件。,幻灯片制作的简单技巧,处理文件,设置视图,插入元素,调整格式,设置放映,1、页面设置 2、打印设置,3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例,7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象,12、文本框格式 13、幻灯片背景,14、自定义动画 15、幻灯片切换,技巧12：文本框格式,在格式菜单中，对于文本框、自选图形框中的文字格式及排版格式，可进行多
23、项调整。,技巧12：文本框格式,请关注“行距”菜单，可调整段内行距、段前行距与段后行距，合理调整文本框内的文字所占用空间。,技巧13：幻灯片背景,如果幻灯片母版已经设置了背景，请注意忽略，同时要注意是否“全部应用”。,选择颜色或填充效果，只有在本张幻灯片与其他幻灯片需要表达的基调有明显不同时，方可设置单张不同的幻灯片背景,幻灯片制作的简单技巧,处理文件,设置视图,插入元素,调整格式,设置放映,1、页面设置 2、打印设置,3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例,7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象,12、文本框格式 13、幻灯片背景,14、自定
24、义动画 15、幻灯片切换,技巧14：自定义动画,通过“自定义动画”，可以设置针对幻灯片中的元素（主要是文本、图表、表格、图片、艺术字等）的多种动画效果,对于每一个元素的动画效果、动画规则（如开始方式、动画速度等）可以进行调整、添加、删除，还可以更加动画的先后顺序。但幻灯片中动画效果种类不宜过多，也不宜过于华丽炫目，否则会冲淡主题，甚至影响放映效果。,技巧14：自定义动画,幻灯片制作的简单技巧,处理文件,设置视图,插入元素,调整格式,设置放映,1、页面设置 2、打印设置,3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例,7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象,12、文本框格式 13、幻灯片背景,14、自定义动画 15、幻灯片切换,技巧15：幻灯片切换,通过“幻灯片切换”，可以设置全屏放映时的“切换效果”和“换片方式”（每隔若干秒钟自动更换放映灯片）。,技巧15：幻灯片切换,通过“设置放映方式”，可以设置全屏放映时的全程循环自动播放。,其他功能演示,1、安全密码设置 2、分卷压缩设置,附：幻灯片制作学习小贴士,幻灯片下载网站,附：推荐三本好书,结束语,简单-复制-创新-形成自我风格,