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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 成本会计岗位职业一、岗位职能描述1、负责公司月度产品成本核算及相关账务处理；2、定期检查公司产品库存,保证账实相符；3、对公司生产成本与制造费用进行分析,提出降低成本费用的制度与措施；二、岗位职责一审核材料出库单 1、回收并审核仓储部当日打印的材料出库单,登记反常情形；2、统计材料出库单回收与审核过程中显现的反常情形；对其中的非账务处理问题,通过工作快报转物流中心协查；二审核产成品入库单 审核仓储部产成品入库单录入情形,登记反常情形表, 并准时与仓储部和调试部沟通解 决；月末,向调试部提交当月产成品入库明细表；三审核销售凭证 依据账务核算原就及
2、公司销售财务治理制度,审核公司销售凭证；四参加产成品、在产品盘存工作 1、参加物流中心产成品、商品盘点工作,并按相关盘存制度,对账实差异予以处理；2、参加制造中心在产品盘点工作,对差异情形进行统计并提出处理方案；五核算月度产品成本 1、依据成本核算方法归集和安排相关成本要素,核算当月产成品生产成本；2、依据销售出库单,核算并结转当月产品销售成本；六清理物品借支月末,对各部门及个人的物品借支情形进行清理,看法；七提交成本治理报告并按相关政策提交借物逾期表和处理提交在产品、 产成品账龄分析表、产成品成本异动分析表等治理报表,并提出完善成本治理、改良生产效率的建议和措施；三、岗位标准1、按时、精确完
3、成月度销售成本与完工产品成本核算；2、对原材料出库单、产成品入库单等单据审核准时、无误；3、精确评审销售合同含标书；4、准时、精确完成制造中心账务处理；四、相关制度1、关于物料报损账务处理的规定2、关于成本核算相关流程的规定名师归纳总结 3、关于移动话费报销的有关规定第 1 页,共 7 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 五、岗位流程与标准一材料出库单审核流程与操作标准 1、材料出库单签收流程与操作标准1在一个工作日内收回仓储部当日录入的材料出库单；对不能收回的单据,要准时 查明缘由,并将单据号提交部门经理；2回收材料出库单时,要填写单据回收签收表,登
4、记相应的单据号码；2、材料出库单审核流程与操作标准1方案内领料材料出库单 A、方案内外协报损在录入材料出库单时,应录入产品名称；B、报损领料的内部领料单上每种物料都要注明对应的产品名称,物流中心在录入时 也要按对应的产品打单；C、材料出库单应发数与实发数不一样的,需退回仓储部核查处理；2方案外领料材料出库单 A、 方案外领料范畴：生产报损领料、工程变更领料、外协赔偿领料、研发领料、个 人借物；B、生产报损领料审核标准 1依据质检部报损文件审核报损物料的领用；物料报损率大于质检部正常范畴的,内部领料单须由制造中心总经理和质检部经理签字；对未查出缘由或责任人的,应由制造中 心总经理签字并挂其个人借
5、物；物流中心依据经审核的内部领料单打单,出库类别为生产报 损领料,并在出库单右上角标注内部领料单号码；2个人赔偿也计入正常报损,出库类别为生产报损领料,备注须注明赔偿人；3填写内部领料单时,相关部门要注明报损物料所属的批次,产品编码和名称；4仓储部打单时也要录入报损物料的产品编码和名称,一种产品打一张单；C、外协报损领料审核与账务处理1按外协加工合同商定的报损比带领取的报损物料,视为方案内领料,记入生产计划领料；2物料已送至外协加工处,因外协单位没有焊接而报缺料的,出库类别记个人借物,领料人为该外协单位,并作如下账务处理：借：应对账款某外协单位赔偿金额贷：原材料 加工的产品检验入库后,应将这部
6、分由外协单位赔偿的缺料金额从应支付的加工费 中扣除,分录如下：支付的同时收回发票,依据请款单各发票作以下分录：借：制造费用外协加工费发票金额 /1.17应交税金应交增值税进项发票金额 /1.17*0.17 制造费用 -外协加工赔偿金额贷：银行存款发票金额减赔偿金额应对账款某外协单位赔偿金额发票未收回的情形下,依据请款单先作如下分录：借：应对账款某外协单位请款金额减赔偿金额制造费用 -外协加工赔偿金额贷：银行存款发票金额减赔偿金额应对账款某外协单位名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 待回发票时,再作以下分录：借：制造费用
7、外协加工费发票金额 /1.17应交税金应交增值税进项贷：应对账款某外协单位发票金额 /1.17*0.17 发票金额减赔偿金额审核制造中心交过来的外协加工费请款单时,需查询该外协单位借物明细,将需赔 偿的金额从外协加工费用中扣除,按以上规定进行相应账务处理；D、换货记“ 个人借物”领料审核标准1生产过程中发觉物料有问题、又急需发货的情形下,需向质检部申请；质检部审批后,由质检填写领料单,从仓库借出该物料记李琦“ 个人借物”；选购人员将物料换回后,再办理入库手续,由质检部填制红字出库单,财务作冲红处理；2质检部发觉某物料报损率过高,需对该物料进行复检时,要填制内部领料单从仓库将该物料领出 记李琦
8、“ 个人借物”,复检完毕入库再作冲账处理；检验出的不合格物料,连续记李琦“ 个人借物”,选购员将物料换回来后再办理入库手续,质检部填制红字出库单冲账；3对于个人借物,为保证公司财产准时退仍,特做出 交仍的,按借物的平均销售价格从借物人工资中扣除；E、研发领料记“ 制造费用 1”审核标准5进行罚款；超过一个月未对于研发领料,相关人员需在内部领料单上注明领料对应的产品或项目,仓储部也 要在原材料出库单的备注栏注明产品或项目名称；3、其他出、入库单的审核1由调拨单自动生成的其他出、入库单产品和材料在各个仓库进行调整时,仓储部要制作调拨单；通常情形下, 一个调拨单会自动生成一张其他入库单和其他出库单；
9、称和数量等内容；在审核时, 肯定要留意核实内部领料单的产品名2因库位调整等缘由制作的其他出、入库单 对于因库位调整等缘由制作的其他出、入库单, 成本会计在审核时肯定要留意仓储部 供应的调整依据,认真核对系统中录入的内容与调整依据是否一样；二成本核算工作流程 1、结账日相关部门工作流程每月结账日,财务中心成本会计工作：、制造中心、物流中心仓储部要分别做好以下1每月 28 号下班时间为当月结账时点,成本会计要在此时点关闭库存治理系统具体方式为在库存治理系统点击“ 业务处理”,然后挑选“ 期末结账”；各相关部门要严格遵守此时点,防止因核算时点不一样对产品统计数量造成误差；2成本会计要参加制造中心每月
10、在产品盘点工作；3成本会计每月 29 号提交当月投产发料表,供应当月投产产品的批次、产品编码、产品名称及投产数量,并提交仓储部和制造中心审核；投产发料表的制作方法为以 2005 年 7 月份为例：在库存治理系统点击“ 限额领料单列表” ；在“ 高级条件挑选” 中的“ 规律” 项挑选“ 并且”,在“ 条件” 项挑选“ 方案下达时间” ,在“ 关系挑选”项挑选先后挑选 “ ” 和“ ” ,在“ 条件值”项相应先后挑选 “ 2005-07-01 ”和“2005-07-31 ” 在先后录入“2005-07-01 ” 和“2005-07-31 ” 时,别忘了点击“ 加入条件” ；之后,点击“ 过滤”,即
11、得到当月的投产发料表；除投产发料表外,成本会计仍须制作当月产成品入库表,并提交调试部审核；每月产成品入库表的制作方法为以2005 年 7 月份为例：以 7 月 31 日为业务日期进入存货核算系名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 统,点击“ 业务核算” 之“ 产成品成本安排”,并在“ 产成品成本安排表” 中点击“ 查询”；之后,在“ 仓库条件” 中挑选“ 产品库”,要记住分别在“ 包括红字入库单” 和“ 只处理当月的单据” 前面打“ ” 号；最终,点击“ 确定”,即得到当月的产成品入库表；4物流中心仓储部主要审核是否已打
12、印投产发料表所列投产产品的材料出库单、数 量是否一样,并反馈哪些产品在结账日已下账但仍没有分料；另外,对于 28 日入库的产成 品,仓储部肯定要于当日下班前将入库信息全部录入系统；5制造中心主要审核是否收到投产发料表所列投产产品的物料、产品和数量是否一 致,反馈哪些产品已经下了方案但材料仍没有送上来；6制造中心依据投产发料表所列产品做月末在产品报表,包括料没有送到的产品,以保持报表上的投产数量与方案一样；7调试部将经质检部检验合格的产成品入库,入库前填写产成品入库单,注明入库 产品的编码、名称、型号和数量；产品入库后,仓储部要于当日将入库信息录入系统；成本会计依据收回的产成品入库单,审核系统中
13、产品的录入情形,要重点审核两者的产 品编码、 名称、型号及数量是否一样；对审核中发觉的问题,要在反常情形登记表见附表上登记并准时向仓储部和调试部反馈,督促他们做出正确处理；8每月月末,调试部要对当月全部产成品入库单进行统计,编制单据统计表；表上 要说明当月共有多少张单据、起止号码、短缺号码及缺失缘由见附表；9为提高成本核算的精确性,生产部投产产品的名称、编码、投产数量必需与生产 方案一样,调试部入库的产品名称、编码、数量也要与生产方案一样；10质检部对因治理不善而遗失的单据要准时补上,并附部门经理的签字；11每月 28 号,财务中心主持召开月度成本核算工作会议；各部门要将自身工作中的相关报表提
14、交出来进行核对；各部门工作统一进度后,制造中心再做月末在产品报表；生产部的报表统一做一份,每种产品都要有投产批次和编码；调试部也是如此；12 制造中心需在次月4 日前完成生产报表的编制工作,质检部应在次月2 日前完成报损物料清单；2、审核制造中心生产报表生产部本月投产数量与系统本月新增限额领料单一样；检数量一样； 调试部本月入库数与系统产成品入库单一样；与盘点数量一样；完成时间为次月 5 日；3、产成品成本核算流程与操作标准生产部本月送检与调试部本月收 生产部和调试部期末在产品数量1为保证成本核算的时点一样,进行存货核算前要关闭选购治理和库存治理系统；2以当月最终一天的日期进入存货核算系统业务
15、核算正常单据记账 A、记账前确定全部的单据均已审核；B、挑选原材料库和商品库；C、单据类型：材料出库单；D、分别在“ 包含未审核单据” 和“ 包含未开发票的出库单” 前面打“ ” 号；E、分别录入“ 起始日期” 和“ 截止日期”；F、点击“ 确定”,进入“ 正常单据记账” 界面；G、先后点击“ 全选” 和“ 记账”；3存货核算系统业务核算结算成本处理挑选与上一步相同的库A、挑选原材料库和商品库,输入结算日期；名师归纳总结 B、点击“ 确定”,进入“ 暂估结算表” 界面；第 4 页,共 7 页C、先后点击“ 全选” 和“ 暂估”；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - -
16、 - - 4存货核算系统业务核算期末处理A、挑选原材料库和商品库,之后点击“ 确定”,进入“ 仓库成本运算表” 界面；B、分别在“01 仓库成本运算表” 和“03 仓库成本运算表” 界面点击“ 确定”；5存货核算系统账表汇总表出库汇总表A、点击“ 查询”,在“ 查询条件挑选” 的“ 收发类别” 中挑选生产方案领料,“ 项目大类” 中挑选“ 成本对象”；“ 单据日期” 输入“ 当月 1 日” 至“ 当月 30 日” ；B、在“ 汇总依据及排序方式” 中分别挑选“ 项目大类”汇总求和；、“ 项目分类” 和“ 项目名称”C、在“ 单据类型和仓库挑选”中,“ 单据类型”挑选“ 材料出库单”,“ 仓库”
17、挑选“ 原料库” 和“ 商品库”,“ 业务类型” 挑选“ 全选”；D、点击“ 确定”,就会显示当月各种产品所耗物料的总金额；6存货核实系统账表汇总表出库汇总表挑选不同的出库方式,导出对应的出库单列表,分别得出应计入生产成本、制造费用及其他应收款等科目的物料金额,详细方法如下：A、在“ 单据类型和仓库挑选”中,“ 单据类型”挑选“ 材料出库单”,“ 仓库”挑选“ 原料库” 和“ 商品库”,“ 业务类型” 挑选“ 全选”；B、在“ 查询条件挑选” 中输入“ 单据日期”；C、在“ 汇总依据及排序方式” 中分别点击“ 仓库编码”、“ 收发类别编码”；以上操作完成后,点击“ 确定” 即可；之后,在总账系
18、统中填制凭证,作以下分录：借：生产成本直接材料制造费用材料消耗其他应收款个人借物主营业务成本包装物贷：原材料商品7对制造费用进行归集和结转；在总账系统先后点击“ 期末” 、“ 转账生成” ,挑选“ 结转制造费用”,并把月份改为结转当月；之后,点击“ 确定”,并把日期改为当月最终一日,就生成了如下凭证：借：生产成本制造费用贷：制造费用相关二级科目8依据系统材料出库单汇总各产品耗用材料成本总账中“ 直接人工” 科目取生产部和调试部工资总数总账中“ 制造费用” 科目余额取生产部和调试部制造费用总数 两部门均分 制造中心报表中取各产品耗用工时 制造中心工时为依据自定的标准工时以及期末在产品完工程度统计
19、 生产部送检产品和期末在产品成本安排 材料成本在考虑已投产料未齐产品的缺料情形下依据送检数量所占比例安排,直接人工和制造费用依据约当产量分配 调试部入库产品和期末在产品成本安排 依据入库数量所占比例安排 生产部：送检产品材料成本 期初材料成本 +本月投产材料成本 +期末缺料成本 * 本月送检数量 / 期初数量 +本月投产数量 送检产品费用成本 期初费用成本 +本月投产费用成本 * 本月送检数量 / 本月约当产量调试部：完工产品成本 期初成本 +收检成本 * 完工数量 / 期初 +收检数量 9存货核算系统业务核算产成品成本安排名师归纳总结 当月完工产品成本核算出来之后,要把产成品成本录入存货核实
20、系统；详细操作为： 进第 5 页,共 7 页入“ 产成品成本安排”界面, 点击“ 查询” ,在“ 仓库条件”中挑选 “ 产品库” ,同时点击 “ 只- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 处理当月单据” 和“ 包括红字入库单”；点击确定,就可以录入各个产成品的成本了；录入完毕,点击“ 安排”,就可以进入下一步操作了；10存货核算系统业务核算正常单据记账A、挑选“ 产品库”,“ 单据类型” 点击“ 全选”,输入单据日期；B、点击“ 确定”,进入“ 正常单据记账” 界面；C、先后点击“ 全选” 和“ 记账”；11存货核算系统业务核算结算成本处理A、挑选产品库,输
21、入结算日期；B、点击“ 确定”,进入“ 暂估结算表” 界面；C、先后点击“ 全选” 和“ 暂估”；12存货核算系统业务核算期末处理A、挑选产品库,之后点击“ 确定”,进入“02 仓库成本运算表” 界面；B、在“02 仓库成本运算表” 界面点击“ 确定”；以上是“ 原材料库”流程与上述流程类似；4、结转销售成本、“ 商品库” 和“ 产品库” 的期末处理流程；其他仓库的期末处理本月出库已做收入部分直接从“ 产成品” 转为“ 主营业务成本”；本月出库但未作收入部分从 “ 产成品”转为“ 发出商品”；以前月份出库本月做收入部分从“ 发出商品”转为“ 主营业务成本”；掌握点： 每月已做收入的产品销售数量
22、和收入金额需有对应的成本数量和金额,未发货已做收入部分需依据做收入产品数量结转暂估成本,成本；5、物品借支治理待实际发货后冲回暂估成本并结转实际样机：客服申请方案投产完工入库客服开单领用 用调拨单从产成品库转入样机 库 ；销售换货：销售人员开单总裁审批仓储部打单成本会计每月要对物品借支进行统计并对外通报,依据公司相关制度进行治理；三销售合同审核工作流程与标准 1、销售合同中的产品肯定要有编码,没有编码的一律不予审核；2、销售的产品为自产产品时,依据合同中的销售价格和成本清单中的成本运算该产品 毛利率；3、销售合同中的业务费项,要填写详细比例,没有的肯定要写“ 无”,不能空着不填；业务费的比例是
23、指业务费占合同额的比例,在运算毛利率时要减去这部分费用；4、销售的产品为外购产品时,要求研发中心供应编码,物流中心供应选购成本,然后 依据合同价格运算产品毛利率；5、货款支付的方式要注明是“ 电汇”, 6 、合同要注明购买方名称、收货人、发货地点等内容；四外协加工合同评审工作流程与标准 1、制造中心外协加工当事人必需凭外协账本请款、报账；2、请款单必需附请款人与制造中心总经理签字,并注明合同编号和合同项目；3、请款金额不能高于合同金额；假设前者低于后者,成本会计要将二者的差额与库存 治理系统供应商的“ 个人借用” 金额核对；4、合同对账单与扣款明细表必需附当事人、质检部及制造中心总经理签字；六
24、、治理工具名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1、材料出库单回收签收表此表主要考核仓储部材料出库单录入系统和物料安排工作准时性；另一方面, 也可以检查成本会计回收每日材料出库单的准时性情形；2、材料出库单反常情形登记表此表主要登记成本会计在材料出库单审核过程中发觉的反常问题；成本会计要积极与仓储部沟通,准时解决这些问题；3、产成品入库单反常情形登记表此表主要考核仓储部产成品入库单录入工作的准时性和精确性；对于发觉反常情形,成本会计要准时通知仓储部解决；4、财务部相关核算文件及治理报表；七、大事记2005 年 5 月 接
25、任成本会计；2005 年 7 月 产品分类的变更出于治理及会计核算的需要,从 7 月份起, 公司销售产品的分类有如下转变：将以往的“ 原材料” 和“ 库存商品” 合并为“ 原材料”；也就是说,公司销售产品的分类仅包括两种：“ 原材料” 和“ 产成品”；财务处理方法是：借：主营业务成本贷：原材料 /产成品八、案例案例名称： 强化经营风险意识对物料报损的处理案例描述： 长期以来,生产部在进行报损领料时,调试部均会在内部领料单上注明该物料的报损率；假如报损率在公司规定的范畴之内 , 成本会计会直接以报损方式进行账务处 理；假如报损率超出规定的范畴,调试部会在内部领料单上注明赔偿人的名字,成本会计仍
26、以报损方式处理；但是, 8 月下旬,在报损领料方面,成本会计的工作显现了漏洞；调试部在审核报损领料时, 由于种种缘由,个别报损物料的责任人一时无法确定；在领料较紧急的情形下,调试部就在内部领料单上标上“ 待查” 字样；对于此种情形,依据常理,成本会计应当先挂李琦“ 个人借物”,待找到责任人时,再进行红字冲回；然而,由于李琦个人借物数量较多,又 长期得不到清理,陈总不得已做出了“ 不准再挂李琦个人借物” 的打算；在此情形下,成本 会计就把“ 缘由待查” 的报损领料均以“ 报损” 而不是“ 个人借物” 方式处理了；认真分析上述处理方式,我们会发觉其中包蕴着肯定的经营风险；对于“ 缘由待查” 的 但
27、是,报损领料, 假如调试部准时跟踪处理,找到责任人赔偿, 就公司的利益不会受到缺失；假如调试部不进行后续处理,超出报损率的物料就得不到赔偿,这样就不行防止地造成公司 经济利益受损,进而使公司蒙受肯定的经营风险；上述案例及“ 姜华大事” 说明,我们在日常工作中肯定要具备风险意识,时刻关注各种 经营风险,并努力将其降至最低；为此,我们要做好以下几点：第一,认真讨论自己的岗位,深化分析各项工作内容,列举工作中的各个细节；其次,在分析工作的各个细节的基础上,找出其可能为公司带来的风险；最终,评估各种风险发生的可能性,并努力查找相关的应对措施；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 7 页