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1、盐产品市场规划书 审核 审批 日期 目录第一部分 全国总经办职能、组织架构、人员编制。一、推广部职能、组织架构、人员编制。二、销售部职能、组织架构、人员编制。三、财务部职能、组织架构、人员编制。四、直营部职能、组织架构、人员编制。五、行政部职能、组织架构、人员编制。六、物流部职能、组织架构、人员编制。六、商务部职能、组织架构、人员编制。第二部分 新疆省区市场启动规划方案一、 新疆省区组织架构人员编制。二、新疆省区销售目标市场规划。 三、新疆省区区域市场明细规划表。四、新疆省区区域经销商经销资质。 五、新疆省区经销商所需的额度及条件。 六、新疆省区招商程序。 七、新疆省区经销商管理。 八、乌鲁木
2、齐直营办运营体系。九、附件(产品价格体系表、经销商合同、各级人员激励协议、串货协议)第一部分:总经办职能、组织架构、人员编制岗位名称 总监 管辖区域全国市场所在部门 总经办岗位定编9人岗位位置总经理 执行总监 商务部 物流部 行政部 直营部 财务部 销售部 推广部 岗位说明:执行总监1人负责全国市场7大部门管理运行工作 推广部总监1人负责全国市场推广部门市场运营工作 销售部总监1人负责各省区销售工作 财务部总监1人负责全国市场各项财务工作 直营部总监1人负责全国市场各直营办工作 行政部总监1人负责全国市场行政管理工作 物流部总监1人负责全国市场物流车辆配送管理工作 商务部总监1人负责全国市场各
3、级人员督查监督工作 各级部门部依照公司指示,在独立的市场开发及销售计划以及按公司战略规划指导编制的预算制度的原则下,展开以市场为中心,拟订并执行公司长期年度营销计划,制订符合市场实际的销售政策和营销组合策略,以完成公司下达的销售计划,包括市场调查,产品定位、定价,销售网络的建立,客户关系及合同管理,货款的回笼以及配合销售所进行的品牌形象管理、广告促销活动等一切和营销相关的业务。其具体履行以下职能:(1)市场调查、研究及销售预测,及时整理、分析、反馈同行及竞争品牌的营销动态。(2)制订并完成公司长期营销计划,拟订符合市场实际和公司董事会及要求的销售政策及营销组合策略。(3)制订公司年度销售计划,
4、承担公司下达的年度销售任务,并组织各级部门的二次任务分配。(4)制订公司新产品(品牌)开发计划,包括新产品(品牌)定位、定价、形象规划,并指导实施、跟进、检查和总结。(5)负责所管理的盐产品具体组织、储备配送及物流的分析,及时组织调整货源,确保销售计划的顺利完成。(6)制订公司品牌年度广告及促销计划,并负责组织、策划、执行,以提升产品销量和品牌知名度。(7)负责整个市场的开拓、客户资源开发和管理,代表公司和客户联系协调和销售业务的往来。(8)组织策划公司订货会及参加大型展示招商会。(9)根据市场反馈,及时组织公司内部召开各类营销、产品开发及产销协调等专题会议。(10)每年一次经销商大会之前,制
5、订公司产品后续发展计划及新产品展示。(11)根据公司的财务制度,执行和负责各项资金回笼、费用结算工作一、推广部职能、组织架构、人员编制岗位名称 主管 管辖区域全国省级市场所在部门 推广部岗位定编7人岗位位置总经办 市场推广部总监终端管理1人市场策划2人流通、现代促销推广2人流通、现代培训师2人流通、现代 岗位说明:市场策划2人主管流通渠道和现代渠道的营销策略 终端管理1人主管大型卖场的营销策略 促销推广2人主管流通渠道和现代渠道产品推广运营工作 培训师2人主管各级销售人员的各项营销管理模式培训工作一、 岗位职责:1、 市场推广部门经理:1、在公司领导下,主持策划推广部日常管理工作,制定审核本部
6、门各项规章制度和运作流程,掌控本部门各项工作的进度和执行情况;2、参和编制公司品牌发展战略规划和公司年度销售规划,协助制定公司年度、季度、月度新产品上市计划,科学编制本部门资金预算计划;3、根据公司发展战略拟定年度品牌策略和推广方案,并协助组织实施,不断提高品牌知名度、美誉度和综合品牌力,参和品牌检讨工作;4、跟踪产品市场动态趋势,进行产品概念的创新策划,并结合市场销售和公司资源情况做好产品线调整和分析工作,不断提高产品的自然销售力和利润贡献力;5、协助制定核算产品成本,确定价格策略,制定合理的产品销售价格体系;6、结合市场销售和公司资源情况,参和制定市场规划和终端策略、促销计划,拟定产品分销
7、标准和终端生动化方案,以及各项策略实施方案,并协助进行过程控制; 7、参和编制年度媒介策略和媒介计划,并组织实施和监测、分析投放效果;8、组织并跟进产品包装、各类物料的文案编写和设计、制作工作,拟定各类物料的发放、使用规定,参和电视广告片的创意、制作工作;9、组织市场调研活动,收集、统计、分析各项市场销售数据及竞品、消费者等市场信息,掌握市场动态,研判市场趋势,为公司领导提供决策依据;10、负责对下属员工进行职责拟定、工作分配、绩效考核以及职务技能培训和指导,确保下属员工熟悉工作程序、业务流程并提出任免、奖惩建议;11、完成领导交办的其他工作。2、 市场策划:1、负责公司整体形象以及品牌形象的
8、策划、建设和维护。2、负责制定各年度、季度、月度市场营销计划,并及时进行营销计划的调整;3、参和制定公司市场规划、销售计划、招商方案、新产品上市推广方案并协助实施;4、负责制定公司年度、季度、月度市场费用计划; 5、负责制定营销中心整体及各阶段营销策略;6、负责产品卖点的挖掘、包装文案的撰写; 7、参和规划和调整公司产品线; 8、参和制定公司价格体系; 9、负责公关活动和软文宣传策划并实施;10、负责制定和实施公司年度、季度、月度媒介计划并实施;11、完成领导交办的其他工作。3、 促销推广: 1、负责制定和实施各年度、季度、月度的通路、终端促销计划; 2、负责制定终端生动化方案以及执行过程的跟
9、进、管理和费用的控制; 3、负责宣传、促销、陈列物料的计划及使用情况、库存管理和费用的控制; 4、负责收集市场动态,建立市场信息搜集、调研体系,定期提交市场报告; 5、根据市场流行趋势、市场信息资料以及市场一线的反应,及时对产品的品类和其他物理指标提出自己的建议,并根据公司的决定对现有产品进行改良; 7、关注连锁店市场竞争动态、流行趋势和新技术研发状况,并定期给公司提供各类型的市场信息和政策报告; 8、销售数据的统计、整理和分析,定期给公司提供销售状况分析报告;9、负责促销人员的招聘、培训和管理工作;10、完成领导交办的其他工作。 4、终端管理:1、店面终端货品的陈列生动化的规划、标准制定和设
10、计;2、店面POP的规划和设计跟进工作;3、所有会员店物料设计的确认和跟进工作;4、负责规划和设计会员店内部刊物的工作;5、所有公关文章的文字撰写和组织工作。5、培训师:1、负责公司在手机培训市场体系建设工作及培训市场任务的完成。2、制定公司培训计划和渠道规划,监控和维护培训渠道营销活动。3、制定公司的培训销售政策,负责规划、设计公司整体市场培训营销战略、市场定位、网点布局。4、整合、管理培训渠道资源,分析培训产品市场现状,制定培训工作目标。5、分析和预测培训市场、把握市场趋势和最新动态,为开拓和发展培训市场决策提供准确的相关信息,达成用户量、活跃用户量和市场占有率等推广指标。6、负责公司培训
11、管理人员队伍的建设和管理工作,核心经营人才的培养。7、重大客户关系的维持和管理。8、完成领导交办的其他工作。二、销售部职能、组织架构、人员编制岗位名称 主管 管辖区域省级市场所在部门 销售部岗位定编18人岗位位置销售部 各省区总经理 直营店 财务部 办公室文员 片区经理城市主管 区域主管 县级代表 岗位说明:各省区总经理1名全面负责所管辖的省内销售运营管理工作 省区办公室文员2名全面负责省区内经销商服务工作 省区财务专员1名全面负责省区内市场性费用落实核销工作 省区直营店专员1名全面负责省区直营客户的销售工作 省区区域经理4人全面负责所管辖区域内的销售运营管理跟进工作 省区县级代表8人全面负责
12、所管辖区域内县级乡镇运营管理工作 省区城市主管1人全面负责市级单位区域的销售运营工作部门主管经理相关工作: 一、工作职责: 1、负责公司年度销售计划的制定、推动和实施。 2、负责省内经销商的开发和管理。 3、负责完成公司下达的各项任务。 4、负责产品的质量投诉及相关部门的公关协调。 5、负责制定各区域的销售计划。 6、负责指导监督,管理各区经理的销售工作。 7、负责对本部门工作人员进行考核总结。 8、负责本部销售费用的使用的控制。 9、负责对大型促销广告活动的策划、实施、监控、评估。 二、工作重点: 1、区域经理责任区划分及人员的确定。 2、制定各区销售任务和销售计划。 3、指导、监督、管理区
13、域经理工作。 4、定期组织人员进行市场销售情况调查。 5、未开发区域经销商选择方案和市场启动方案的策划。 6、每月对销售情况及费用汇总总结。 7、每月对区域经理工作进行考核总结。 8、加强对本方案的执行和工作规范化;强化销售理念。 9、协调销售部各部门之间的紧密配合; 10、协调销售部本身和财务、产品部门之间的紧密配合。 三、工作规范: 1、 完全执行公司的有关规章制度,维护公司形象。 2、 接受公司的宏观调控,完成公司下达的各项工作任务。 3、 及时解决市场运作中的问题,如有困难要迅速向公司汇报。 4、 每月组织本部人员填写终端客户档案、分销网络档案,并存档。 5、 每周六召开本部门工作会议
14、一次,每月必须召开部门销售会议一次以上 6、 每月29日召开销售部工作会议,向公司提交月销售和费用汇总表、月工作总结和计划报告。 区域经理相关工作 一工作职责 1、 负责辖区内产品的销售推广工作; 2、 负责辖区内经销商、分销商的开发和管理;2、 负责完成公司及销售部下达的各项任务指标; 3、 负责产品的质量投诉及相关部门的公关协调; 4、 负责制定本区域的销售计划; 5、 负责指导、监督、管理下属经销商的销售工作; 6、 负责对区域经销商的销售状况进行考核总结; 7、 负责经销商的开发和管理; 8、 负责辖区内销售费用的使用的控制。 二、工作重点 ; 1、 制定区域的销售任务; 2、 促销活
15、动方案的制定实施; 3、 协助经销商建立完善的分销网络和各类终端网络。 4、 协助上级监控经销商的促销费用。 5、 指导、监督、考核、管理各分销商和批发商的工作; 6、 定期组织人员进行市场销售情况调查; 7、 未开发区域经销商的选择和市场起动方案的策划; 8、 每周对销售情况、销售费用进行总结; 9、 制定下月销售计划。 三、工作规范 1、 完全执行公司的有关规章制度,维护公司形象; 2、 接受公司的客观调控,完成销售部和上级下达的各项工作任务; 3、 及时解决市场运作中的问题,如有困难要迅速向上级汇报。 5、 每周六会议向上级汇报本周工作情况(每周工作情况报表、客户销售进度)。 6、 每月
16、29日参加部门工作会议,向上级提交市场动态调查表、月销售和费用统计表、下月销售和费用计划表、月工作总结和计划报告; 省区文员相关工作 一、工作职责: 1、 负责客户订货和生产下单相关事项。 2、 负责为客户发货的车辆配送等物流事项。 3、 负责为客户销售订单、促销费用使用建立客户业务档案。 4、 负责协助销售部经理联络其下属各项工作。 5、 负责为各级业务人员建立个人工作档案。 6、 负责协助销售部经理处理日常办公事务。 7、 负责配合销售部负责人处理日常事务(包括维持销售正常办公制度)。 8、 负责销售部的各类统计工作。 二、工作要点: 1、 发货要准确、及时、安全。 2、 联络客户要主动,
17、解决问题要耐心。 3、 建立客户档案要凭证齐全,保证客户报销费用有根有据。 4、 建立外部业务人员工作档案要细致,便于考核。 5、 客户下单后,协调生产、物流部门,准确保证货物发送和有效生产。 6、 配合各部门工作要细致,统计工作要细心,当天工作当天完成。 三、工作规范: 1、 执行公司制度,维护公司形象和利益。 2、 接受公司的客观调控,完成销售部的各项工作任务。 3、 及时解决工作中的问题,如有困难,及时上报销售部。 4、 每周五下午3点前将所有客户每周销售进度表、费用报表统计完,大区主管经理及县级市代表每周报表并分类报于销售部。并参加销售部月度工作会议。 5、 每月29日前将客户月销售统
18、计表、月销售费用统计表、销售人员行为考核报表,分别上报上级审核。并参加销售部每月工作会议。 财务部人员和营销部相关对接工作 1、 协助销售部内勤人员客户订单和款项确认。 2、 参照公司制度核对销售人员日常差旅费用。 3、 为客户建立销售台帐,并协助销售部门核对。 4、 为客户建立费用台帐,并协助销售部门核对。 5、 定期核对销售部使用费用,及时向销售部和总经理提出预警。 6、 定期参加销售工作会议,对涉及财务问题及时反馈。 7、 加强日常工作协调、沟通,为销售工作保驾护航。 月绩考核和年度考核标准 销售经理、大区业务代表业绩考核 一、月绩考核办法 1、 月绩奖金考核:月绩奖金=本月实际完成销售
19、额本月计划销售额月奖基数 2、 行为规范考核:违反一次扣除行为考核资金50%。 二、年终业绩奖励办法:奖励比例为5 1、 销售实绩在销售实数内的奖励=实际销售额销售任务5实际销售额 2、 销售实数超过销售任务部分的奖励=实际销售额销售任务5(实际销售额-销售任务)。 3、 费用考核根据全年使用人员、促销、管理、广告等费用是否超标,没有超标年终奖金为1+2之和。 三、部门经理月绩奖金基数为2000元,行为规范奖为每月400元。区域业务代表月绩奖金基数为1000元,行为规范奖为每月200元。 四、费用考核办法 1、 各区域销售费用每季度考评一次,季度考评费率未超过规定费用,季度最后一月月奖正常发放
20、。季末费率超过规定标准,按照超过百分比从季末最后一月月奖中双倍百分比扣除。举例:如季度规定费用为10万元,实际使用11万元,则实际超标规定费率10%,应从季末最后一月月奖中扣除月奖20%,直至扣完。 2、 年终费用考评超过全年费用,按照超出费用所占规定费用百分比从年终奖金中双倍百分比扣除,方法同第1条。直至扣完。 五、省区其他人员部分 根据省区年终整体效益统一发放。 六、奖金发放办法 1、月绩奖金由销售部每月统一核算,上报财务审核,隔月发放。 2、年终奖金由销售部年终统一核算,上报财务审核,年底发放。 销售部人员奖惩制度 一、奖励制度 1、 销售人员主动反映可开发新产品而被公司采纳,生产并向全
21、国推广的,根据为公司带来效益的大小、一般的奖励3000元,重大的奖励10000元。 2、 主动策划提出大型策划、促销案被公司采纳并向全国推广者,奖励1000元。 3、 向公司提出营销管理方案,被采纳者,奖励500元。 4、 完成公司营销部下达的全年销售指标和其他任务者,奖励2000元。 5、 全年工作遵从公司规章制度没有违反者,奖励1000元。 二、惩罚办法 1、 挪用公款,一律解雇,并依追究法律责任。 2、 和客户串通者,一律解雇。 3、 利用公务出差,无故不执行任务,以旷工处理,并记小过一次。 4、 挑拨公司和员工感情或泄漏职务、公司机密者,一律解雇。 5、 涉及赌场或和客户赌博者,一律解
22、雇。 6、 未按公司规定建立客户档案资料,经上司查获,记小过一次。 7、 不遵照上级指挥行事,记大过一次。 8、 连续二次以上未按公司规定填写有关报表上交或未填者,记小过一次。 9、 向上级汇报不实者,记小过一次。 10、没有尽力完成公司或销售部下达的临时性任务,记小过一次。 11、连续一个星期没和经销商联系者,记小过一次。 12、没有及时解决市场或经销客户的问题,被客户连续二次投拆者,记小过一次。 13、记小过二次等一次大过。小过一次扣奖金200元,大过一次扣500元,连续二次大过扣除当月月绩奖金和行为考核奖金或予以辞退。 销售费用的使用说明 一、2017年公司营销方案的市场销售费用范围:
23、销售经理、业务员及相关工作人员的工资、奖金、补贴、交通费、电话费、办公杂费、广告费、促销活动和促销品等。 二、各类费用必须控制在公司规定的比率之内。 三、市场出现退货,其货款的数额计入销售费用。 四、市场出现滞销、降价处理,降价部分的金额计入销售费用。 五、交通费、电话费、办公杂费、人员工资上报销售部,经财务部审核,总经理批准后,执行公司销售方案的销售人员按差旅费报销规定予以报销。 六、广告、促销及促销费用,由一线销售人员提案报上级审核,经公司批准后,方可执行(或由公司拨款开展)。任何未经公司批复费用,一律不予报帐。 七、各区域市场的销售费用由各区域负责人负责。 八、客户使用的费用,需要正规发
24、票的必须有正规发票且经主管业务人员确认后方可报帐。九、销售费用报销说明 1、 市场聘请专职(兼职)业务人员和促销人员需向公司申请:批准后上报人员资料、身份证复印件、照片、联系地址电话;报帐时,由当事人提供银行卡号,由公司统一发放或给经销商补货由其发放。 2、 终端费用:经批准后使用,由经销商垫付于一内予以报完。凭商超出具票据、照片、经手人认可业务人员确认后予以客户分批补货。 3、 促销费用:促销品由一线人员申请,上级和公司批准后随货发放。促销活动经批准后执行;报销时凭照片、相关票据、经手人、证明人确认,公司认可后报销。如需客户垫付费用,手续完备后予以补货。 4、 经销商退换货,经公司批准并核实
25、后,予以退换货或退款。 十、突击队人员费用不记入区域销售费用 营销人员薪资制度 一、薪资标准 职级职等 1 2 3 4 5 五 3300 3800 四 1800 2200 2600 三 1200 1500 1800 二 800 1000 1200 1400 一 500 600 700 800 900 销售人员薪资分五个职等、五个职级、十九个薪资点,薪资点代表货币价值由公司根据效益每年确定一次。 二、各职等、职级所适用范围 1、 各职等适用范围 职等适用范围 2、 职级由销售部负责人根据员工进公司时间、经验、能力、学历及贡献确定。 3、 突击队人员按此制度予以定岗凭定职级。 三、工资计算依据及发
26、放时间 1、销售部业务人员每月标准工作天数=当月天数-当月星期天数量,若低于以上天数,则按缺勤天数乘以每天工资额扣减。若超过每月标准工作天数则超过天数多少计算加班工资。 2、 每月10日发放上月工资。 四、新招聘员工原则上经过三个月的试用期,员工任命原则上经过三个月见习期。 五、月度奖金由销售部经理根据每月业绩及员工工作表现进行评定,隔月和上月工资一起发放。 六、年终奖金由销售部经理根据员工当年业绩及工作进行评定,于次年年初发放。 销售人员差旅费用标准 一、业务人员出差需填写出差申请,出差申请中需说明出差事由、计划、行程及费用预算,经经理签字同意后方可出差。 二、出差原则上不得乘坐飞机及车船软
27、卧,若需乘坐飞机、船软卧,必须事先征得总经理的批准。 三、可坐硬卧而未乘,均按硬座票价报销,原则上乘车超过4小时,方能乘卧铺。 四、交通费: 1、 由公司至目的地乘坐一般交通工具正常往返车票,任票全额报销。 2、 市内公交车凭票全额报销。 3、 出租车费:经理以上人员不得超过公司规定。 业务员原则上不允许乘坐出租车。经理以上人员在报销时必须在发票背面注明事由、时间、起止地点和同行人。 五、电话费(含手机费): 按职等、职级标准;超过标准,事前应申请,事后须部门经理签字方能报销。电话费需凭电信局正式发票报销,如有异议,或凭电信局电话单业务实际发生额报销。 六、住宿费及差旅补助 月度各项费用补助职
28、位招待费电话费餐补费交通费住宿费(日)其他经理级10180主管级50代表级0内勤20七、住宿费用实行包干,但报销时要附正式发票,没有住宿发票,不予报销;发票金额低于住宿标准的按标准报,两人同行住宿费不得超过两人最高标准之和的80%。 八、差旅报销单,需填写出差时间、所发生费用及时间、起止地点等,否则不予报销。 九、出差返回公司后,必须在3日之内到财务部结帐报销,否则将影响当月工资发放。 十、电话打不通,一次警告二次罚50元,三次不报本月话费,否则将影响当月的工资发放。 十一、突击队人员根据凭定职级按标准报销各项费用 报销程序标准 一、报销规范 1、所有票据均公发生。虚报、空报均处二倍的处罚。
29、2、各销售人员对发生的费用,需在每周工作情况报表上详细填定,月底部门审核以此报表为参考。 3、 票据、出租车票、电话费、特殊票据均需在标准内方可报销。无正规票据的金额较大的需附费用使用说明且经上级签字后予以报销。 4、 所有出差人员每月28日前返回公司报账,并且在3日内报账完毕,遇节假日则提前。 5、 所有人员报帐后,待平帐之后方可出差。无法平帐的需以工资代账的人员可出据转帐证明,由财务确认后方可出差。 6、 差旅报销程序(在支出备用标准额度内的) 按照公司资金标准执行。7、 公司临时委派人员出差参同本报销制度。标准根据级别而定。 8、 销售人员在工作中,除以上公司规定的费用可报销外,其它费用
30、一律由本人承担,不予报销。 票 据 规 范 一、自觉把关:差旅费首先要确实发生过,而且发生有意义,并取得有关原始单据的证明。对原始单据要严格把关,尽一切可能取得正规票据。票据要有章,内容填写要齐全,包括时间、地点、项目、金额大小写等有关内容。对模糊不清或填写内容不齐全,或不是一次复写而成,或有涂改迹象的票据一律不予报销。 二、背书:票据背书要有费用发生的时间、费用内容、背书人、背书时间四项内容,并且要分条填写。对填写不规范或内容不齐全的票据一律退回,禁止擅自在正面填写任何内容,一旦发现视作废票处理。 三、分类:根据票据发生的性质按月为一个报销单位,分长途费、市内交通费、住宿费、电话费、杂费等进
31、行分类,同时根据票据的多少,可分张粘贴,或一张分块粘贴,但必须在粘贴纸上写明张数和费用总额以便相互核对。最后在上面附一张总清单,写明费用项目、费用总金额及金额大小写等内容。 四、流水:第一,按照票据的类别根据时间发生的顺序,由后向前,由右向左依次粘贴,以保证查阅时由前向后阅览的流水顺序。第二、每类票据前面应附有一张费用目录及对该类费用按时间的流水顺序进行清单列举。 五、粘贴:粘贴要平整,不露上边线和右边线,从右向左稍微摊开依次粘贴,粘贴要统一规划,摊开的距离在贴完该类票据正好达到左边线,并整齐公正。靠近左边线左上角部分可厚一点,从左边线左上角向右边线右下角依次递展。 六、初审:对差旅费按照上面
32、五条程序整理、粘贴完以后,各区域、各负责人要对下属的差旅费进行初审,严格把握票据的真实性、准确性、规范性。核对费用发生的合理性及其价值,并签字认定,再报上级审核,上报时要填写清单,以便双方进行单据交接、费用分类和费用考核。 以上六点销售人员严格遵照执行,以便规范报销程序,提高工作效率三、 销售公司财务部职能、组织架构、人员编制岗位名称 主管 管辖区域全国省级市场所在部门 财务部岗位定编6人岗位位置 财务部经理省份直营部 会计出纳核算、税务会计出纳岗位说明:财务部经理1人全面负责各省区市场性费用及各级人员费用核销工作签批工作 会计3人全面负责各省区市场性费用审核 出纳2人全面负责各省区进出项款项
33、 直营部财务会计1人全面负责个直营部财务进销存账务审核及相关税务工作 出纳2人全面负责直营部各中款项工作.1 财务部门职能:在公司总经理的领导下,依据国家有关财税方面的法律法规和总部财务管理制度,履行财务制度体系建设、全面预算管理、会计核算管理、资金管理、应收账款控制、资产管理、统计管理、税务管理和票务管理等财务工作职能,为实现公司的业务战略目标和年度经营计划提供强有力的财务保障。2 财务部门职责:2.1 严格执行公司各项财务管理制度。2.2 制定具体的会计核算标准、核算规范制度。2.3开展决算、清算、汇算等会计核算工作。2.4组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报告,编制、审核公司的会
34、计凭证。2.5牵头组织公司全面预算管理工作,审核各项超预算项目和预算外项目合规性、合理性。2.6、组织编制年度资金需求计划,拟定年度融资计划及财务费用预算表。2.7建立和维护融资渠道,选择融资方式并制定公司融资方案,降低融资成本。2.8调度公司经营资金,制定和审批年度、月度运营资金使用计划。2.9汇总、编制公司资金收支计划,合理调配资金,定期对资金使用情况进行分析、反馈。编制应收账款明细,督促各项资金的回收。 2.10参和建立客户信用体系建设。根据客户的信用等级,按合同条款及客户赊销信用政策,审核、控制销售部的发货。2.11制定存货、固定资产等资产盘点计划,并组织开展年度盘点工作。2.12审核
35、存货收发业务单据、报表。审核存货及资产报废。2.13协助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。2.14组织公司税务筹划、税务申报和缴纳工作。配合完成税务局对公司的税务检查。2.15结合公司的实际需要,购买各种支票、收据、有价证券等相关单据。2.16建立、完善部门各类管理规章制度、流程,并严格执行。做好财税方面有关证照的年检,加强财务人员的培训和部门建设。2.17完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成和本部门相关的职能工作。3出纳员工作职责3.1遵照财经法规有关现金管理和银行结算制度的规定办理日常报销工作:现金收付和银行结算业务。3.2按财务制度规定掌握现金库存量,不以“白条抵库”抵
36、充库存现金。3.3及时登记现金和银行存款的日记帐,随时掌握银行存款余额,不得签发空头支票。按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表,交财务管理副经理审核。3.4保管库存现金和有价证券,严格执行保卫、保密纪律,确保库存安全和完整。3.5保管有关印章、空白收据和支票。3.6及时进行核对现金及银行存款明细账,确保月末现金和银行存款和科目余额相符,发现差错及时查清。3.7在工作职责范围内,对不符合规定的单据,有权拒绝办理。3.8完成领导交办的其他工作。四、 直营部职能、组织架构、人员编制岗位名称 主管 管辖区域省级市场所在部门 直营部岗位定编9人、其他待定岗位位置直营部省区直营办 行政办财务办司机配
37、送中心大店主管业务员区域主管业务员仓储保管客服人员业务主管业务员保管员岗位说明:直营办总经理1人全面管理省区直营市场工作 直营办财务办2人会计出纳管理省区一切账务 行政办内勤1人,开票员人管理市场出货单据和财务对接 区域主管1人,业务员若干名 大店主管1人全面管理大店工作及企业大客户的谈判业务工作 大店业务若干名,配送中心主管1人,全面管理日常车辆配送调配工作,仓储保管2人一、直营经理主要职责1、负责部门所属人员的编制管理;2、建立和管理高素质的营销直营团队,制定人员考核、奖惩标准;3、负责公司直营区域内培训体系的建立;4、制定销售激励活动执行方案并监督实施力度;5、对各终端店铺销售业务和运作
38、管理进行督促、考核和指导;6、对各竞争品牌和本身品牌产品的品种、价格、销量以及市场需求的动态跟踪和分析研究,并提供报表;7、全面负责公司直营业务的拓展、市场的调研、分析以及市场推广等各类策划方案,并组织实施;8、负责制定全年整体的销售目标、销售计划,并保证其顺利实施。二、直营主管主要职责1、全力配合直营经理开展零售业务工作,如期完成直营办分配的零售计划。2、负责跟进各终端运作手册规定的各项内容及终端日常营运管理相关事项。3、协助拓展合适的终端或促销场地,对市场推广做出合理性建议4、协助直营经理制定切实可行的店铺标准服务流程、商品的管理制度。5、协助直营经理制订定货会的订货计划并指导终端订货6、
39、自营店铺开业前的计划和跟踪(开业倒计时工作安排)。7、定期举行业务团队例会(每周一上午10::00)8、监督每月终端库存的盘店工作及跟进盘点情况9、协助经理进行终端的绩效评估和改进辅导10、查看终端销售数据,分析终端经营情况并及时提出改进意见。四、客服人员主要职责1、 负责直营办销售日报表的制作2、 负责协助直营经理完成公司的业绩指标及销售任务的制定3、 主动收集市场信息,分析市场的状态4、 定期对销售数据、货品进行分析,为上级制定相应的销售策略提供依据;2、 对市场终端各项数据(如销售额等)的及时更新、差异核对等;4、 负责所管区域的货品调配,以及商品的进、销、存各类统计数据的结果进行分析和
40、预测,为商品研发提供依据;5、做好统计数据的保密和归档工作五、配送中心负责人岗位职责1、严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责2、对本配送中心的各项工作负全责,主要负责业务及报账管理等工作。3、积极开展本土冷链物流业务,收集各类物流信息,不断扩大企业规模。4、认真做好各类项目的成本核算,并在实施过程中予以监督。5、协调解决本单位职工在工作生活中遇到的各类矛盾,做到统一思想、团结同志。6、定期召开经营分析会,对本单位经营情况进行总结、分析并提出发展思路。7、督促、检查各岗位工作情况,对存在的不足提出改进建议。8、定期组织员工进行培训、学习,对驾驶员定期开展安全教育活动。9、建立和完善安全责任制度
41、,建立车辆及生活设施的安全保卫体系。10、完成上级领导交办的其它事宜。六、车辆调度员岗位职责1、严格遵守公司各项规章制度,认真履行调度职责。2、公开、公正、公平调度使用公司车辆。3、监控车辆在途、返程等运行线路,实时掌握车辆动态。4、做好车辆出班、归班记录,对并对车辆运行相关数据进行统计分析5、严格执行车辆定时汇报制度,驾驶员有责任在关键时间点向调度员汇报位置。6、在车辆闲置或车辆紧张时,及时反应,并确定应对方案。7、处理并解决车辆在装车、途中、卸货过程中和客户的各类矛盾。8、在旺季生产等关键阶段,提前做好准备工作,并掌握业务淡旺季时段。9、做好车辆排班计划,认真记录调度日志,异常情况处理记录
42、等。10、派班前询问、检查车辆性能情况,对不合格车辆严禁派班。11、认真做好调度值班工作,合理安排管理人员轮流值班。12、完成领导交办的其它事物。车辆管理员岗位职责1、认真学习公司对车辆管理的各类办法措施,掌握公司对车辆管理要相关规定。2、认真做好车辆档案,并及时更新,随时掌握车辆动态。3、严格执行公司对车辆的安全检查制度,做到检查及时,记录详细。4、对报修车辆及时进行维修处理,拒绝不合理的报修,并督促驾驶员改正。5、做好车辆维修记录,并不断总结分析,发现问题及时处理。6、负责车辆的定期保养,检查车辆保养质量,并做好保养记录。7、负责车辆保险的交纳、统计、期限等事宜,及时处理保险理赔等情况。8、负责车辆事故的处理,全程参和处理过程,并协调解决相关问题。9、定期对公司车辆进行安全检查,提供检查记录及报告。10、完成领导交办的其它事物。五、行政部职能、组织架构、人员编制岗位名称 主管 管辖区域全国市场所在部门 行政部岗位定编8人岗位位置行政部行