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1、项目组合管理在企业项目管理中的应用探析 摘要：企业都面临如何持续发展的问题，企业的项目管理是企业发展中的必要环节，企业必须重视，项目组合管理能够使得企业的项目管理更加有效。本文在阐述项目组合管理理论的基础上，结合博瑞公司的案例分析了项目组合管理的应用，建议公司在项目管理中适当地运用项目组合管理，促进公司的长足发展。 关键词：项目组合管理；项目管理；案例分析 1981年，项目组合管理的概念首次出现在计算机领域，并运用到信息技术的项目中。之后，经历了数年发展，项目组合管理在国际上得到认可及广泛应用。随着现代的项目管理持续的纵深和拓宽的发展，项目组合管理的理念被企业项目管理引入，并被迅速接受，得到运
2、用。但是，项目组合管理发展的时间还短，并不完善，其理念在企业项目中的应用大多停留在思想层面，在具体执行中，缺乏实际的可操作性，也没有一套相对完整的管理体系指导操作。目前在国际项目管理组织的带领下，企业多项目管理的研究大多集中在三个方面：多项目管理、投资组合管理以及程序管理。企业是需要长期经营的组织，企业的项目管理要根据企业的实时经营策略及时更新，不能过于一成不变。国内外的许多学者都曾对企业项目管理提出响应的规范、准则等，但是关于企业项目组合管理的规范没有统一的标准。因此，本文在国内外相关研究的基础上，研究项目组合管理在企业项目管理中的理论及应用，为企业项目管理提供参考依据。 一、企业项目组合管
3、理理论研究 1.企业项目组合管理的发展 项目组合管理的概念很早就被提出来了，基于分散风险、规避风险的理念。项目的决策是建立在多个项目上，需要综合考虑，而不是只考虑单一的项目，如何决策衡量项目间的成本、风险以及收益成为值得思考的问题。近年，在国际的项目管理领域中，项目组合管理取得了突飞猛进的发展，项目组合管理是当下项目管理中的前沿理论。国外的一些专家已经开发出了针对项目组合管理的软件，项目组合管理软件的开发推进了项目组合管理的发展。其实，认真思索，我们可以看到项目组合管理的发展是一种必然趋势，当企业的发展达到一定的规模，企业内部的各项工作都承担了更多的负荷，如何协调项目，使得项目整体达到收益的最
4、大化，是企业必须面对的问题。项目组合管理恰恰提供了这样一个平台，能够整合资源，重组资源达到企业收益的最大化。 我国在90年代初才开始对关于项目管理的内容进行系统性研究，成立了相关的组织项目管理研究委员会。每年都会举办培训，已经培养了来自全国各地的几百名项目管理人才，也已经出版了许多相关著作。现今，我国没有专门设立管理学下的项目管理专业，也没有在外部发行的专业刊物。也就是说，项目管理领域还不够完善，需要进一步发展。项目组合管理作为项目管理领域的一个小分支，其理念的创立较早，由于我国项目管理起步较晚，我国的项目组合管理也相应地发展较为缓慢。 2.项目组合管理的要素 （1）企业组合管理的战略目标。要
5、达到企业项目组合管理的目标，即要做到项目组合与企业的经营战略相结合，组合项目的价值达到最大化，平衡各项目之间的关系。项目组合管理的目标不同，选择的组合方法也不相同，但是无论采用哪种方法，都需要考虑共同的因素基础。第一就是组合项目要与经营战略相一致，既包括企业的经营业务，也包括企业的未来发展；第二，合理分配资源，合理规划每个项目需求的资源情况；第三，要做经济方面的可行性分析，包括市场情况，透气情况，流动资金情况，预期利润等等；第四，要做技术的可行性分析，要确保项目组合管理计划能够具体实行；第五，做项目组合的决策，包括时间，方法，风险估计等等。 （2）企业项目组合管理的方法。企业项目组合管理就是要
6、将企业的经营战略与项目组合管理一起考虑，不能分开，将二者联系在一起需要用到的方法有计分法，也是最常用的方法之一。这种方法基于评价与决策的理论，制定多个判断标准，给予每条标准一个分值，评判每个项目符合多少条标准，根据得分情况为每个项目分配资源。另外，还有动态排序法，这种方法较计分法更加复杂，但也更科学，它同时考虑了企业经营策略和经济效益达到最大化的目标。这种方法是将战略因素做定性分析，具体的经济指标做定量分析，将二者结合起来进行排序，再根据排序配置资源。为达到项目组合管理的利润最大化目标，可以使用计算经济价值的方法，对经济价值进行排序，还要考虑每个经济价值可实现的概率。这种方法存在一定缺陷，对于
7、每个经济价值实现的概率估计不一定准确，存在误差。 （3）项目组合管理周期。项目组合管理的周期包括从开始设定目标到最后的完成整个过程。在每一环节都有其特定的目标，与传统的单一项目的周期相比较，项目组合管理是从整体角度考虑，对项目进行选择和评估，组成项目组合，进而优化资源配置，进入到具体的项目工作实施。项目组合管理的周期一般我们可以将其分为三个主要的阶段：第一个阶段，对项目需求进行分析，识别；第二个阶段，在若干的项目组合中选取最合适的项目组合；第三个阶段，针对选取的项目组合，具体制订计划和实施。 二、企业项目组合管理的应用 1.项目组合管理实施步骤 第一，给予项目组合合适的战略定位。甄别企业的项目
8、和企业的经营目标的方向是否相一致。这一环节的重点是从宏观方面对企业的经营决策目标进行分解，按照分解的模块将各项目联系起来，一一对应。在此基础上，再对企业的项目组合分别分配资源。这就需要企业建立相关的项目资源仓库，尽可能的包含所有与项目相关的信息，以便企业进行决策和选择。 第二，对项目组合进行详细的分析，主要是对各项目的不同特点及其成本，所需要的资源，所可能暴露的风险这些因素逐一进行评估，选择符合标准的项目具体实施，对不符合标准的项目要终止。结合企业自身的环境，给出最优的项目组合。这一环节也是项目组合管理的核心部分，既要采用各种优化方法选择项目，也要平衡组合内的项目资源，最后，得出企业项目的最优
9、决策。 第三，项目组合管理的实施，既要绘制企业项目组合框架，时时跟踪工作进度，了解组合项目的进展和相应的变化情况，掌握影响项目的要素，同时也要考虑项目所处的环境，环境是否发生变化，以便企业能够及时控制，把握工作进展的方向。 2.案例分析 以北京博瑞公司为例，说明项目组合管理在博瑞公司项目管理中的具体应用。北京博瑞公司的全称是北京博瑞计算机有限公司，主要从事开发研制专用计算机系统，涉及到金融领域、航空领域、通信领域等，是一家大型公司。博瑞公司的规模不断发展扩大，需要面临的问题之一就是多个项目的同时进行，而该公司仍旧采用传统的单一项目管理，导致该公司在战略实施的方面存在很多问题。面对这些问题，该公
10、司的管理层认为有改革的必要，于是，成立专门的项目组合管理小组，应对这些问题。 首先，明确项目目标。在这一环节，考虑公司的内外部环境，制定公司的长期发展战略目标，与项目的目标相联系。如：研发一款航空市场的数字化领先产品，开发一款金融电子产品，提高现有通信产品的性能。 其次，方案提出并评价。方案的标准的制定：有利于公司的航空产品为长期目标的实现；能够提高公司在航空产品领域的竞争力；可以减少经营成本。通过将每一方案与所定标准相比较，分析得出采纳或者拒绝该方案。对被采纳的方案进行进一步评估。以具体项目为例，介绍进一步评价工作。 以该公司的捷通数字化这一项目为例，采用SWOT分析法对该项目进一步评价。S
11、（公司的优势）：具有有经验的科研技术团队，研发与生产联系紧密，具有良好的产品质控制度。W（公司的劣势）：开发的研究人员流动性大，资金短缺。O（公司的机会）：巩固在计算机产品市场中的地位，国家投入资金资助其完成项目。T（公司面临的风险）：产品研发的复杂程度高，市场上同类公司的竞争激烈。分析结论：捷通数字化项目与该公司的长期战略目标具有一致性，且是可实施的项目，劣势可以弥补，风险可以降低，综合考虑各方面的情况，人为可以接纳该项目。 最后，将捷通数字化项目与其他项目进行组合。考虑将与捷通数字化项目有较强关联性的项目组合到一起，既能够共用硬件设备，也可以一起培训相关项目的成员，能够降低成本，另外，由于
12、捷通数字化项目面临的风险较小，可以为高风险项目分担一部分风险，平衡公司内部的总体风险。 项目组合管理的实施在博瑞计算机公司中取得了良好的效果，避免了公司在决策过程中的主观性，也确保了项目目标与公司长期战略目标的一致性。 结语 现代企业制度下，企业的经营策略指导企业做出正确的决策，项目组合管理指导企业落实正确的决策，使得企业在项目组合管理的制度下逐步实现企业的长期战略目标。因此，将项目组合的理念引入到企业项目管理中，提高企业项目管理的效率，有利于企业的长足发展。 参考文献： 1何鹏，谭章禄.项目群风险管理研究J.北京工商大学学报，2006.2 2毛义华.技术创新管理新范式：项目组合管理J.数量经济技术经济研究，2011.9