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1、关于公文写作培训资料现在学习的是第1页，共56页公文的定义公文的定义 公文是各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。现在学习的是第2页，共56页公文的分类公文的分类1、根据所起作用分：l法规性公文l计划性公文l指导性公文l陈述性公文l请示答复性公文l沟通情况性公文l宣传教育性公文l商洽性公文2、根据行文关系分：l上行公文l下行公文l平行公文（函）现在学习的是第3页，共56页公文的分类公文的分类3、根据发文机关分：l党务公文l行政公文l法规公文l外交公文l司法公文l计划公文l军用公文4、根据使用范围分：l通用公文l专用公文l普发公文l专发公文l收入公文l发出公
2、文l公布公文l内部公文现在学习的是第4页，共56页公文的分类公文的分类5、根据重要程度分：l绝密公文l机密公文l秘密公文6、根据时间要求分：l特急公文（24小时）l紧急公文（3日）l一般公文（15日）现在学习的是第5页，共56页公文的文种公文的文种l法定文种（15种）1、命令（令）2、议案3、决定4、决议5、公告6、通告7、通知8、通报9、报告10、请示11、批复12、会议纪要13、函14、公报15、意见现在学习的是第6页，共56页教育系统的几种常用公文教育系统的几种常用公文l请 示l报 告l通 知l方 案（事务公文）现在学习的是第7页，共56页请请 示示 定义：是下级机关向上级机关提出要求，
3、请求上级机关给予指示或批准的公文。现在学习的是第8页，共56页请请 示示l适用范围：对有关方针、政策、指示、决定中不了解的问题；工作中发生的重大问题和原无规定、难以处理的问题；由于本单位、本地区的特殊情况而造成的难以处理或需要变通处理的问题；不属于本单位权限范围内，须上级批准后方可决定的问题等；现在学习的是第9页，共56页请请 示示l内容结构：标题、正文、落款现在学习的是第10页，共56页请请 示示l标题：请示的标题由发文机关、事由、文种三个要素组成。如：县实验中学关于购买打印机的请示l由于请示的末尾有落款单位，所以发文机关一般可以省略。现在学习的是第11页，共56页请请 示示正文： 一般由请
4、示理由（问题）和请示事项两部分构成。请示理由：为什么要提出这样的要求？请示事项：什么事项需要得到领导的指示或批准？现在学习的是第12页，共56页请请 示示关于购买打印机的请示 县教育局： 中考临近，我校教务室需印制的备考试卷数量较多，原打印机因年久失修，已无法承担繁重的打印任务。（请示理由） 拟购置一台联想打印机，价格在13000元左右。（请示事项） 专此请示。 南漳县实验中学 二0一三年四月三十日现在学习的是第13页，共56页请请 示示l落款：写上请示的机关名称和成文日期，并加盖公章。（根据现行的管理体制，中小学幼儿园的请示还需要加盖中心学校公章，涉及大额经费支出的必须有单位领导班子成员集体
5、签字。）l如： 南漳县实验中学 二0一三年四月三十日现在学习的是第14页，共56页请请 示示县实验中学关于购买打印机的请示县实验中学关于购买打印机的请示 县教育局： 中考临近，我校教务室需印制的备考试卷数量较多，原打印机因年久失修，已无法承担繁重的打印任务。 现需购置一台联想打印机，价格在8000元左右。 专此请示。 南漳县实验中学二0一三年四月三十日 现在学习的是第15页，共56页请请 示示基本要求1、逐级请示；2、一文一事；3、理由充分；4、事项准确；现在学习的是第16页，共56页请请 示示常见错误：lXx学校关于维修教学楼所需资金的报告l关于申请暑期调配教师的请示l县教育局并中心学校：l
6、关于建设塑胶操场的请示报告l关于学校建设需征地的请示l一文多事的请示现在学习的是第17页，共56页请请 示示XX学校关于扩建征地的请示报告学校关于扩建征地的请示报告 县政府并县教育局： 根据义务教育均衡发展的要求，我校5年内学生将达到1000人左右，生均面积严重不足，需征地扩建。同时，需解决征地审批手续费用。 专此请示。 XX学校 2013年4月22日现在学习的是第18页，共56页报报 告告l定义：是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。l基本结构：标题、主送机关、正文和结尾现在学习的是第19页，共56页报报 告告l标题：由发文机关、事由、文种三要素组成完全型：XX小学关于
7、学生发热情况的报告简洁型：义务教育均衡发展报告现在学习的是第20页，共56页报报 告告l主送机关： 即直接上级机关，除上级负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人直接报送。 特殊情况：机关+负责人：现在学习的是第21页，共56页报报 告告正文部分l报告原由：类似导语，制发报告的目的意义，过渡句：“现将具体情况报告如下”。l报告事项：核心部分，要求真实、具体、完整。l未尽事宜（建议）：有则写，无可略。现在学习的是第22页，共56页报报 告告结尾l结束语：特此报告。l发文机关印章l成文日期现在学习的是第23页，共56页报报 告告l报告根据行文目的与作用分为:1、工作报告2、情况报告3
8、、呈请性报告（建议性报告）4、检讨（检查）报告5、例行报告6、回复性报告7、送文送物报告现在学习的是第24页，共56页报报 告告l工作报告 用于向上级汇报工作活动情况的报告，它侧重于陈述工作的开展情况及主要做法，有时也可夹带成功的经验和挫折的教训。现在学习的是第25页，共56页报报 告告l工作报告的写法第一部分：报告原由（概述过去取得的工作业绩）第二部分：报告事项（工作进程、采取措施、取得成绩、存在的问题）第三部分：未尽事宜（今后努力的方向）现在学习的是第26页，共56页报报 告告l工作报告的写法例：关于南漳县学前教育发展情况的报告现在学习的是第27页，共56页报报 告告l情况报告与回复性报告
9、 用于向上级汇报、反映各种社会情况及动态的报告。特点是使用面广、反应迅速、方式灵活，具有较强的信息性。回复性报告既答复上级机关的询问事宜而写的报告。现在学习的是第28页，共56页报报 告告l情况报告与回复性报告的写法 第一部分：报告原由（概述事情总的情况，若是回复性的要做出回复的原由，即收到关于某方面的询问或交办，做了什么样的调查，有什么样的结果等。并以“现就具体情况报告如下”过渡到下文。）现在学习的是第29页，共56页报报 告告l情况报告与回复性报告的写法 第二部分：报告事项（要详实的叙述事情的起因、经过和结果，回复性的报告要完整地叙述或说明所要回答的内容。）现在学习的是第30页，共56页报
10、报 告告l情况报告与回复性报告的写法 第三部分：未尽事宜（这部分内容根据事项而定，一般情况报告可以再简述自己主观方面的看法或今后努力的方向之类，若是回复性的报告就没有这部分。）现在学习的是第31页，共56页报报 告告l情况报告的写法l例：关于城关实小学生孙雨薇被歹徒绑架并遇害的情况报告现在学习的是第32页，共56页报报 告告l回复性报告的写法例：关于对何XX网上信访事项调查情况的报告现在学习的是第33页，共56页报报 告告l例行报告 上级机关要求下级按月、按周、按日向上级机关反映工作、汇报相关情况的报告。（此类报告一般对内容都有具体要求，严格按照上级要求逐一报告。如：工作月报、周报、双周报等）
11、现在学习的是第34页，共56页报报 告告l例行报告的写法例如：县教育局关于承担“四个南漳”建设重点项目进展情况的报告现在学习的是第35页，共56页报报 告告基本要求：1、内容真实可靠；2、反映情况有信息价值；3、对情况有分析、有看法；4、不能夹带请示事项；现在学习的是第36页，共56页通通 知知l文种释义 用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达上级机关的指示，要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项。现在学习的是第37页，共56页通通 知知教育系统常用的通知包括：l发布性通知l指示性通知l转发性通知现在学习的是第38页，共56页通通 知知l
12、发布性通知l标题：南漳县教育局关于对南漳县教职工管理暂行办法再次进行部分修改和补充的通知l正文：明确发布内容的性质，强调重要性和意义。l结尾：或是对下级贯彻执行的要求，或是宣布时效或相关说明。现在学习的是第39页，共56页通通 知知l发布性通知例：关于对南漳县教职工管理暂行办法再次进行部分修改和补充的通知现在学习的是第40页，共56页通通 知知l指示性通知标题：制文机关、事由、文种正文：提高认识，指示事项，保障措施；结尾：对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。现在学习的是第41页，共56页通通 知知l指示性通知的基本要求1、层次分明，条理清楚；2、便于领会，操作性强；3、语气坚定，切忌模糊；（要
13、，不要，不得，必须）现在学习的是第42页，共56页通通 知知l指示性通知例：关于在全县教育系统继续开展争当“襄阳百杰师德楷模”暨“南漳县十大师德楷模”评选活动的通知现在学习的是第43页，共56页通通 知知l转发性通知l标题：制文机关、事由、文种l正文：表明对批转文件的态度；强调阐述文件的重要性和必要性；提出贯彻执行的希望和要求。l结尾：制发日期，加盖公章现在学习的是第44页，共56页通通 知知l转发性通知标题常见的错误之一：叠床架屋如：南漳县教育局关于转发襄阳市教育局的通知的通知现在学习的是第45页，共56页通通 知知l转发性通知标题南漳县教育局转发省教育厅关于加强学校安全管理工作的通知 惯例
14、：只保留公文发源处的一个文种，通知转发的中间环节无保留的必要，可删去。现在学习的是第46页，共56页通通 知知转发性通知标题错误之二：介词使用不当l关于转发县政府办公室关于调整夏季作息时间的通知（转发前加介词关于，不符合语法习惯）改为：转发县政府办公室关于调整夏季作息时间的通知现在学习的是第47页，共56页通通 知知l转发性通知例：转发省教育厅关于中小学教师“课内比教学、课外访万家”工作常态化的指导意见的通知现在学习的是第48页，共56页方方 案案释义：方案是按有关管理目标，对未来要做的某一重要的专门事项，从总体筹划上所作的最佳选择与安排。特点：是计划的一种具体表现形式，侧重于对某一专项工作从
15、目的、要求到方式、方法到具体进度做出的详尽安排。例如：XX学校2013年教学工作计划 XX学校2013年“比教学”工作方案现在学习的是第49页，共56页方方 案案内容结构：l标题l正文l落款现在学习的是第50页，共56页方方 案案l标题完整型：制定方案的机关或单位名称、事由、文种三个要素。如：南漳县教育局关于开展民主评议党员和处置转化不合格党员工作的方案简洁型：事由和文种组成。如：民主评议党员和处置转化不合格党员工作方案现在学习的是第51页，共56页方方 案案l正文：一般由前言和主体部分组成。 前言：方案的原由、背景情况以及行文的根据、总体要求、意义和要求等，要准确、简练、概况。 主体：指导思想、任务目标、方法步骤、实施措施、各个方面应达到的标准和效果等。现在学习的是第52页，共56页方方 案案l落款：制定方案的单位名称和发文时间现在学习的是第53页，共56页方方 案案例如：南漳县“平安校园”创建活动实施方案现在学习的是第54页，共56页谢谢大家！现在学习的是第55页，共56页感谢大家观看感谢大家观看8/31/2022现在学习的是第56页，共56页