《人事管理规章制度(29页).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人事管理规章制度(29页).doc(29页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、-人事管理规章制度-第 29 页内部资料 禁止外传目 录1、第一部分总则22、第二部分员工聘用制度13、第三部分员工培训制度54、第四部分员工考勤制度65、第五部分员工请假制度96、第六部分员工出差制度117、第七部分员工考核制度128、第八部分员工奖惩管理制度159、第九部分员工离职管理制度1810、第十部分员工厂服管理制度2011、第十一部分出入厂区管理制度2212、第十二部分公司设施管理制度24第一部分 总 则 第一条 本公司为建立组织,健全规章,特订立本制度。凡本公司所属员工,均应遵守本制度。 第二条 本公司所称的员工,是指公司正式录用(含试用期)的员工,因业务需要临时聘用的人员不在此
2、列。 第三条 本规章由管理部制订,经公司最高领导签核后实施,修改时亦同。管理部对本制度拥有最终解释权。 第四条 本公司员工的聘选、报到、试用、任用、职务、工作时间、加班、出差、因公外出、休假、请假、考核、培训、奖惩、升迁、职务异动、调薪、离职、工资、福利等,除法律法规另有规定外,皆依本制度办理。第二部分 员工聘用制度 第一条 公司为了长远发展和及时获得所需各类人才,聘用较好素质和能给公司带来价值的员工,特制定本制度。 第一条 本公司的组织架构和人员配置由人事课与各部门主管协调后制定,经公司最高领导核准后实施。各部门用人必须控制在编制范围内。第三条 招聘需求(一)缺员的补充:因员工异动,按编制需
3、要补充,如因员工调动,离职、晋升等原因。(二)突发的人员需求:因业务需求,工作变化而急需的特殊技术人员:如技术改革或引进新工艺等。(三)扩大编制:因公司发展需求,而需扩大现有的人员规模及编制。(四)储备人才:为了促进公司长远目标的实现,需储备一定数量的各类专业人才,如大学毕业生、专业技术人才等。第四条 招聘申请手续和招聘计划(一)以部门为单位,在确认本部门无调配人员的可能后,填写人员需求表经相关主管批准后交人事课,干部的人员需求表呈公司最高领导核准后方可生效。如是新职位要同时附上职务说明。(二)人事课审核该职务的工作性质、职务以及各部门人员编制等,决定采用公司内部或对外招聘,同时依据公司人力资
4、源规划和预算计划,呈报公司最高领导核准。第五条 内部招聘流程(一)人事课根据人员需求表或职务说明的需求,拟定发布内部招聘公告。(二)应聘者向人事课递交应聘资料,并向直接主管(组长/主任/经(副)理)报告。(三)人事课根据招聘要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,人事课通知用人部门进行评审。(四)内部应聘合格审批后,由用人部门填写人事异动申请单,经各级负责人员签核后,交人事课办理。第六条 外部招聘程序(一)报名:应聘人员持身份证、学历证、资格证原件报名,并填写新进员工履历表。(二)聘选(1)人事课根据职务说明之条件要求,审查求职者的个人简历和新进员工履历表,进行初步筛选,对符合要求者通知参加笔试。
5、(2)由人事课组织有关人员设计笔试题,着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合能力等进行测评;与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合素质等,对合格者通知复试。(3)由用人部门对面试合格的进行复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、综合能力、实际解决问题的能力、团队合作精神、工作态度等进行考察。(4)对于复试合格者,用人部门主管根据实际录用人数确定最后人选。(三)报到(1)报到时提交如下资料:身份证、学历证、资格证明复印件各一份。提供1寸免冠红底彩照1张。用于资料存档,厂牌照片均用数码机拍摄,人事课办理公司最新式厂牌。(2)人事课发给录用人员如下物件:
6、IC卡、厂牌,凭厂牌在人事课事务文员处安排宿舍。(3)一周内给新进人员办理薪资银行卡。(4)新进员工履历表、已细阅声明书和劳动合同等作为原始资料,由人事课作档案存档。第七条 员工试作期相关规定如下:(一)员工试作期通常为3个月,如需延长试作期,则总试用期不超过6个月,如特殊情况需要提前结束试作期的,则由用人部门提出申请,逐级审批签核,经公司最高领导核准后方可生效。第八条 对试用期考核合格者,由人事课代表公司与其签订劳动合同,涉及到补贴费的员工,再需签署合同附件协议书;培训车工的劳动合同要培训一个月后签定,同时要签署合同附件协议书。第九条 生产部的员工在试用期由主管/经理决定是否录用,由用人单位
7、签名确认,提据资料交人事课办理相关手续。第十条 破格录用特殊人才及薪资特批程序(一)对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级业务专家等),由人事课负责搜集、核实及传递高级人才相关信息,由公司最高领导直接面试,综合评定。(二)对于特殊人才可采取特殊薪资政策,薪资水平可参照职务说明与应职者商定具体数额,经公司最高领导核准后执行。第三部分 员工培训制度第一条 为提高员工文化素质,职业道德水平,满足公司和员工发展需求,培养优秀员工队伍。第二条 本规章适用于公司全体员工。第三条 培训内容(一)培训包含岗位培训、日常培训和违记员工培训。(二)公司对新进员工,在不影响生产的条件下,由专人在
8、周日或其它时间进行培训,以使之尽快适应公司生活和工作,培训详细内容为:1、公司概况;2、员工手册及公司各项规章制度;3、卫生与保健;4、消防与安全;5、邮政与储蓄;6、职业道德教育。第四条 培训程序(一)培训内容依据实际工作之需要,遵循市场经济的运行规章安排相关的培训内容。对违反厂规厂纪的员工培训,公司将视其严重性,由管理部对其进行再培训、再教育,被教育后必须彻底认清错误,写出书面心得体会,经有关领导批准合格后,由人事课作为该员工综合考勤资料存入个人档案。同时,公司相关管理人员随时注意员工的思想状况,一旦发现有违纪苗头,立即现场教育,以防患于未然,问题解决于萌芽状态。(二)公司一般实行内部培训
9、,特殊情况需外部培训时另行规定。公司在内部举办不定期的业务学习班,有公司聘请专家或公司总经理、副总经理、部门经理及其他专业人员对员工进行业务培训、思想教育等。第五条 统计培训记录(一)员工参加培训,须在培训内容原稿或相关表单上亲自签到以示出勤,上课学员严禁代签,一旦发现,代签学员和被代签学员双方均以旷课论处,将给予警告处分。(二)培训单位以签到为证,参训的学员均需在管理部档案管理处建档,包括以下内容:培训记录表、培训教案、培训考核资料和其他相关资料等,事后由人事课归入员工人事档案中保存。第四部分 员工考勤制度第一条 考勤是公司管理的基础工作,是计发工资、奖金、福利、考核的重要依据,各部门必须严
10、格遵守考勤制度。第二条 公司的考勤管理由人事课考勤文员负责,总务课保安队负责执行监督工作。各部门的考勤由部门主管负责,各部门人员必须全力配合公司考勤文员的工作。第三条 员工的出勤在特殊情形下,由公司最高领导核准变更,人事课负责通知,但变更后的每日总时数,不得少于规定的总时数。(一)公司相关单位/部门上班时间规定依时令调整为准。(二)加班:以公司生产状况临时安排,需经公司最高领导梳准。第四条 电脑刷卡规定:(一)出勤:考勤内容以电脑刷卡记录为准。其出勤状况列入年度绩效考核。第五条 上班刷卡后要立即进入工作区,不得在外逗留或工作期间擅自离开工作岗位,违者记警告处分,上、下班必须排队按顺序刷卡,违者
11、记警告处分;代替他人刷卡者,双方各处罚扣分,任意刷卡伪造工时者,处罚扣分,感应卡遗失未及时申请补办而影响刷卡者,记警告处分,补办感应卡扣取成本费20元/张。第六条 各部门人员确实因紧急情况需要加班的,部门主管需在前一天下班前报备,人事课将记录各部门人员加班情况,加班所得累计天数,以作后续调休所用。第七条 加班人员和值班人员按规定的时间出勤,反之按缺勤论处。第八条 缺勤内容(一)上班时间已到而未到岗者,即为迟到。(二)未到下班时间而提前离岗者,即为早退。(三)工作时间未经批准离开工作岗位者,即为擅离职守。(四)迟到或早退1小时以上者,即为旷工1天。(五)因请假、休假而未刷卡的视为正常缺勤。第九条
12、 缺勤处罚规定(一)迟到、早退在5分钟以内,扣05分。(二)迟到、早退在5分钟(含)以上,而不超过1小时的,视为请假1小时,并扣1分,全勤奖扣除一半,如当月发生第二次,则全数扣除全勤奖。月新制员工,人事在月底将个人当月考勤情况汇总,当月累计请假超过05天的按个人薪水基数在工资中扣除。(三)迟到、早退1小时以上者,计旷工1天,视其情况的严重性,记小过或大过处分,扣除全勤奖金,每月累计5天旷工以上的,公司给予辞退。(四)连续旷工3天者按自动离职处理。第十条 对于有以下条件者享有年资奖。(1)2006年1月1日前进厂的,到2006年12月31日为一年年资奖,给予100元奖励。(2)2005年1月1日
13、前进厂的,到2006年12月31日为二年年资奖,给予200元奖励,以后每年递增50元。第十一条 对于具备以下条件者,不予发放年资奖。(1)年度有事假累积超过10天者(不包含公司给予的特休假)。第十二条 年终奖。视公司当年度运转效益状况,各职员在年度工作中的业绩和不同贡献来确定具体金额。(此条只有管理类干部才能享有)第五部分 员工请假制度第一条 公司请假种类分事假、病假、婚假、产假、工伤假、丧假、特休假七种。第二条 各类假期之规定:(一)请假的一般规定:(1)请假每次最小以05天为计算单位(不足05天按05天计算),月薪制人员每月请假累计不得超过05,计件员工每月请假累计不得超过3天。(2)超过
14、05天且不足1天的以1天计算。(3)因工作需要,有安排加班而请假将扣除全勤奖金。(4)每月请假超过05天的,均要扣除全勤奖和相应时数的工资。(5)请假要使用请假卡,并经各级主管审批。(二)事假须事先申请并获准。(三)病假(1)员工因伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养者可请病假。(2)公司所有员工请病假须将医院证明交人事课查证,反之按事假处理。(3)公司所有员工每月请病假不超过1天(含加班的),扣全勤奖金50%。如有第二次将按照事假处理。(四)休年假(1)休年假必须事先请假,且在本年度事假不超7天或有享受过产假者,不再享受年休假的待遇。(2)年休假须一次休完,含国定假及休假日。特殊人员经特批可分
15、次休除外。(3)本年度未提出年休假者视为自动放弃,不可补休,不可累加到下年度或换算成薪资。(4)年休假期满未能上班者,按旷工处理。序号假别年休假基数请假条件薪资计算休年假说明1员工年休假3天工作满1年以上的依照本年度苏州市基本薪资标准执行第一年3天,从第二年起,每增加一年多一天,即第二年年休假为4天,第三年5天,以此类推,封顶14天。2文职类人员组长(含)以上或同等级别人员年休假7天工作满1年以上的依照本人月薪工资执行第一年7天,从第二年起,每增加一年多一天,即第二年年休假为8天,第三年9天,以此类推,封顶14天。(5)所有请年休假人员必须提前申请,不可事后补签请假卡,请特休假人员必须一次请够
16、,未请够者事后将不予补休。(6)当离职时,若年休假已超过应有天数,则按离职时的工资扣除,未请的年休假也不予补给。(五)婚假 员工结婚者,24周岁以前结婚可享有3天有薪假,晚婚可享有7天有薪假(附结婚证或村级证明),无证明或超出3天、7天的部分按事假处理。(六)产假 符合国家计划生育政策,公司在职女员工可享受三个月的有薪产假,须持结婚证、准生证到人事部办理相关手续,其工作职务由部门主管视情形安排。(七)工伤假 员工因执行职务(包括职业灾害)而致残废、伤害、疾病,凭保险公司认可、医院证明不能出勤者,给予工伤假。由所在单位或部门出据工伤报告,经判定及逐级批示后视为工伤假处理,在工伤期间,月薪制员工以
17、基本工时计算薪资,不计加班工资,经医院诊断完全恢复后应立即回到工作岗位上班,不得借任何理由延迟回岗工作,否则,按缺勤处理。(八)丧假 员工请丧假,限直系亲属或配偶,可享有3天有薪假,但需附死亡证明或村级证明,超出3天的部分按事假处理。第三条 请长假的请假卡要提前3天上交人事课(丧假不在此列),外出时须将饭卡、厂牌、感应卡、放行条交至宿舍保安处、未交饭卡按餐费标准扣款,回厂时应到人事课取回饭卡、厂牌、感应卡。若因特殊情况需延假者,则因部门文员或职务代理人提前代其填写请假卡,经各级主管签核,公司最高领导核准后方可生效。第四条 各级别员工请假卡及出厂放行条签核权限如下:天 数配料员(含)级以上管理干
18、部队长/文员/仓管/办公室钢线/板房人员/机修等产线员工1天以内公司最高领导公司最高领导部门最高主管1-3天公司最高领导公司最高领导公司最高领导3天以上公司最高领导公司最高领导公司最高领导以上签核均需管理部主管加签方可生效,否则人事课有权不予办理。第五条 主任级(含)以上干部,请特休假的,可以报锁双程火车/汽车费用,经理级(含)以上人员可以报销双程机票费用。第六条 保安、饭堂人员每月有2天轮休假(确保不影响正常工作的前提下由单位主管调整),不可累积,如当月不休,下月不于补给。第七条 国家法定节假11天:春节3天(农历正月年三十、初一、初二),元旦1天,清明节1天、劳动节1天、端午节1天,中秋节
19、1天、国庆节3天。第六部分 员工出差制度第一条 出差,分“长途出差”和“短途出差”,凡当天得以往返的称“短途出差”。第二条 长途出差(一)出差人员在出差前应填公出单或相关申请单呈部门主管签核后,转呈公司最高领导核准。(二)出差人员可凭核准后的公出单或相关申请单向财务部预支差旅费。(三)出差人员返回后按规定的住宿费、交通费等,凭发票填写差旅费报销单或单据粘存单到部门主管处签核,再由财务部审核发票的真实性并签核,后呈公司最高领导处核准,再到财务部会计处报销。(四)员工长途出差差旅支付标准有特殊要求时另行规定。第三条 短途出差(一)出差人员在出差前应向部门主管报告。(二)出差人员返回后,应按实际支出
20、的交通费和其它费用,凭发票填写差旅费报销单或单据粘存单到部门主管处签核,再由财务部审校发票的真实性并签核,后呈公司最高领导处核准,再到财务部会计处报销。第七部分 员工考核制度第一条 考核目的(一)通过对员工在一定时间内担当职务工作所表现的能力、努力程度以及工作绩效进行分析,做出客观评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员。(二)保障组织有效运行。(三)给予员工与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,激发员工工作热情和提高工作效率。第二条 考核用途。人员考核的评定结果主要有以下几个方面用途:(一)合理调整和配置人员。(二)职务升降。(三)调薪、奖励。(四
21、)教育培训,自我开发,职业生涯规划。第三条 考核对象为公司全体员工。第四条 考核分为试作期考核、月度考核、季度考核、年度考核。(一)试用期考核是用人单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件,劳动者也可进一步了解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供情况,自己能否适合或胜任所承担的工作。(二)月度考核:月度考核的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。(三)季度考核:季度考核的主要内容是本季度的工作业绩、工作能力和工作态度。(四)年度考核:年度考核的主要内容是本年度的工作业绩,工作能力和工作态度,进行全面综合考核,年度考核作为晋升、薪资异动以及计算绩效奖金、人员培训的依据。第五条 考核程序(一
22、)相关规定:(1)考核采取直接主管提出考核意见,隔级审批的方式进行。(2)车间文员、车间组长、车间配料员、板房、仓库、办公室之季度考核、年度考核由单位主管提出,部门主管审核,报公司最高领导核准。(3)主任、经(副)理之季度考核由部门主管提出意见,报公司最高领导核准。(4)人事课将根据考核结果汇总归档,用于晋升、调薪、计算绩效奖金的依据。(二)试用期考核:各级主管于月底前对试用期满的月薪制人员进行考核和评估,根据考试和评估结果确定其是否调薪、延长试用期或不予录用。(三)月度考核:考核人员于每月5日前将所属人员的员工绩效考核表交人事课审查后评定结果备案。(四)季度考核1季度初制定季度目标计划:(1
23、)被考核人于本季度最后一个月25日前,对照本岗位职务说明填写岗位其相应的绩效考核评分表中的固定指出部分。(2)直接主管就季度主要工作任务、考核标准、目标达成等项内容,与被考核人进行面谈,共同讨论填写绩效考核评分表中重要任务部分,作为本季度的工作指导和考核依据。(3)考核双方每个月末就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中,若出现重大计划调整,须重新填写其相应的绩效考核评分表,直接主管须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,并提出建议。2员工自评季度结束后,次季度首月5日前,被评人对照职位说明和其相应的绩效考核评分表,从工作业绩、工作能力、工作态度方面自我评价,填写绩效考核评分完成情
24、况,并与下一季度的绩效考核评分表一同交于直接主管。3主管评估(1)直接主管就工作绩效与被评人面谈,共同确认任务完成情况和确定下一季度目标。(2)直接主管对被考核人的工作业绩、工作能力、工作态度独立提出评价意见,在绩效考核评分表中填写考核评分部分内容。(3)有同级和下级考核的人员,考核人组织其同级和下级提出评价意见。(4)直接主管对被考核者得分进行汇总,拟定被考核者的综合评定等级。报被考核人的隔级上级。(5)部门主管就部门人员情况综合考虑等级分布,确定被考核人的考核结果,交人事课。(五)年度考核(1)公司员工均参加年度考核。(2)员工的年度考核,由人事课汇总每月或每季的考核分数计算出年度平均分,
25、再确定考核结果。(3)在公司全年工作时间不足6个月或有其它特殊原因的干部,可以不参加年度考核,考核结果视为基本合格。第六条 依据考核结果的不同,给予不同的处理:(一)职务晋升:年度考核为优或者连续两年年度考核为良的员工,优先列为职务晋升对象。(二)职务降级:年度评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。(三)调薪:年度考核为优或年度考核连续两为良的员工在本岗位工资级别内给予调薪。(四)降薪:季度考核两次不合格的人员进行降薪;年终考核结果不合格或连续两年年度考核基本合格者在本岗位工资级别内给予降薪。第八部分 员工奖惩管理制度第一条 为了加强公司管理,教育员工遵守国家法规和社会公德,以
26、及公司各项规章制度,维护正常工作秩序,根据国家有关规定并结合公司实际情况,制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有员工。第三条 本制度由管理部制度,各部门贯彻执行,总务课保安队监督执行。第四条 奖励。本公司员工的奖励分以下四种:(一)嘉奖-奖10元。(二)小功-奖30元。(三)大功-奖100元。(四)奖金-金额由公司最高领导核准。第五条 有以下事迹之一者,给予嘉奖:(一)工作能发现异常,及时反应并改善者。(二)维护团体荣誉,有具体事迹者。(三)热心服务,有具体事迹者。(四)拾金不昧者。(五)有其它功绩,足为其它员工楷模者。第六条 有以下事迹者,给予记小功:(一)对生产技术或管理制度提出具体方案
27、,经采纳确有成效者。(二)领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。(三)节约物料或对废料利用具有成绩者。(四)预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。(五)遇有灾害勇于负责,并措拖得当者。(六)举报违规或损害本厂利益的案件者。(七)具有其它较大功绩者。第七条 对于有以下事迹之一者,给予记大功:(一)遇有意外事件或灾害,奋不顾身,极力挽救而减少损失者。(二)维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者。(三)维护公司重大利益,竭尽全力避免重大损失者。(四)具有其它重大功绩,足为其它员工这表率者。第八条 对于有以下事迹者,发给奖金(一)具有良好事迹,经单位主管提报逐级审核,经公司最高领导核准者。第
28、九条 惩罚。本公司员工的惩罚分为以下四种:(一)警告-扣1分。(二)惩罚-扣3分。(三)严重惩罚-扣5分。第十条 有以下事情之一,经查证属实者,给予警告处分。(一)在工作时间聊天、嬉戏或从事规定以外工作者。(二)在工作时间擅自离岗者。(三)工作不力,屡都不改者。(四)妨碍现场工作秩序者。(五)初次不服从主管人员合理指挥者。(六)浪费公物、情节轻微者。(七)在工作区内未佩厂证或未穿工衣者(未发放工衣者不在此列)。(八)在工作区内穿背心、短裤、拖鞋或赤脚者。(九)在厂区,宿舍随地吐痰者,乱扔果皮、纸屑、烟蒂及其它杂物者。(十)出入厂区不遵守规定者。(十一)破坏生态及环境卫生者。(十二)打卡、打饭插
29、队者。(十三)晚上不按规定时间回厂者。第十一条 有以下事情之一,经查证属实者,给予记小过处分:(一)对上级指示或有期限的命令,未申报正当理由而未能如期完成者。(二)直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒或不举报者。(三)因疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及他人,但不太严重者。(四)携带危险物品入厂者。(五)投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非份利益者。(六)对同事恶意攻击者或诬告、伪证而制造事端者。(七)在工作时间睡觉者。(八)私自动用消防设施者。(九)上班时间没有放行条而强行外出者。(十)代人打卡或迟到早退不打卡者。第十二条 有以下事情之一,经查证属实者,给予记大过处分:(一)擅离职守,致使发生变故
30、使公司蒙受损害者。(二)泄漏公司机密者。(三)遗失经营的重要文件,物品者。(四)撕毁公文或公司有用文件者。(五)在工作时间睡觉者情节严重者。(六)擅自变更工作方法使公司蒙受损失者。(七)拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者。(八)违反安全规定措施致使本公司蒙受损失者。(九)仿效上级主管人员签名私用他人印章、未经核准擅自使用印章者。(十)威胁、恐吓上级主管者。第十三条 对于情节十分严重,大过已无法应用的,可使用扣分制,需经各级主管签核,公司最高领导核准后即可生效。第十四条 开除。有以下情况之一,经查证属实者,通告给予开除:(一)订立劳动合同或商务合同时使用虚假证件者。(二)对于上司或其
31、它员工实施暴行或有侮辱行为者。(三)故意损耗机器、工具、原料、产品或其它公司所有物品者。(四)故意泄露技术、营业上的秘密,使本公司蒙受损害者。(五)一个月累计旷工达五天者。(六)聚众要挟,妨碍生产秩序者。(七)在厂区或宿舍内赌博者。(八)偷窃、盗窃同仁或本厂财物者。(九)在厂区或宿舍内有伤风败德者。(十)打架斗殴造成严重后果者。(十一)一年记大过三次,且无功过相抵者。(十二)鼓吹与煸动员工罢工,怠工等有确凿证据者。(十三)参加非法组织或组织非法团体者。(十四)吸毒者或贩毒者。(十五)解犯国家法律、法规,判刑、劳教者。第九部分 员工离职管理制度第一条 为规范员工离职相关规定与程序,确保离职作业顺
32、利进行,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有离职人员。第三条 离职性质与种类。(一)正常辞职工:员工辞工时,按规定期限提前向公司提出申请,称为正常辞工。需提前30天(核准日期到离职日期30天)签好辞工单。辞工单签好后必须马上交至人事课,否则人事课有权推迟或不予办理。(二)急辞工:员工欲辞工时,未依规定期限提前向公司提出辞工申请,称为急辞工。在急辞工时,公司未招储备人员而给其部门/单位正常运作造成暂时性困扰,结算薪资时扣除部分金额,作为急补员工的培训费用。(三)辞退:新进职员在试用期间因工作能力、业务技能、身体状况不适合在本公司从业,或年资较久的员工因工作表现较差或其它因素使公司认为不能在
33、留用者(使用辞退职员申请表),给予辞退。已过试用期的员工辞退须提前30日以书面形式通知本人。被辞退人员结算其在厂所有薪资,并按年资给予相应补偿。(四)开除:严重违反公司规章制度或在厂外从事不正当事情影响极坏者,作开除处理。有损公司声誉、给公司造成重大经济损失,且在职员中造成极坏影响者开除处理。情节特别严重或触犯法律者,报公安机关依法处理。(五)自动离职:在职人员不按辞职申请程序正常申请辞职而任意离职,超假3天或连续旷工3天者,按自动离职处理,自动离职不予结算薪资。第四条 离职程序相关规定:(一)所有正常辞工人员已获批示的离职日期均由所在部门直属主管传达至当事人。(二)开除及辞退人员则由人事课通
34、知被开除或被辞退人员办理离职手续,宿舍保安应督导离职人员迅速收妥物品。(三)辞工人员只能在上级核准离职日期方可结算薪资离厂。若到批准离职日期因特殊原因需延后离厂,必须填写申请单经部门最高主管批示,管理部主管签核后再交人事课办理。(四)离职人员于离职次日早上8:00以前或接到办理离职手续通知时,应迅速将感应卡、饭卡、厂牌等应交特品交到前台。(五)缺交物品,如工具、零件、办公用品或其它物品应照价扣款、赔偿。(六)自接到办理离职手续通知后不得再进入车间、办公场所等,物品上交完毕后只能在员工生活区等候薪资结算。(七)离职人员物品上交完毕后,人事课开具离职人员放行条,由财务打印出勤工资表经签核后办理相关
35、手续。(八)急辞工或慢辞工人员如因特殊情况需于离职当日在厂留宿,必须填写申请单经部门最高主管审核,管理部主管签核,但公限留宿1晚且自行负责生活费。(九)主任(含)以上干部离职前都必须经公司最高领导面淡。(十)离职日如遇节假日则自动延次日办理离职手续。第六条 离职原因调查:人事课应不定时的对员工离职原因进行调查,以了解员工心声,并向上级领导报告结果。第十部分 员工厂服管理制度第一条 为保持公司良好的企业形象,进一步规范化本公司的厂服及员工着装,特制订本制度。第二条 本规章适用于公司所有人员的厂服及着装管理。第三条 厂服使用规定:(一)公司员工厂服分冬装、夏装两种,保安人员换装时间由保安队长视情形
36、统一更换,以便统一公司形象。(二)厂服分:管理服、员工服、品检服、机修服四种。(三)总务课对厂服发放状况作记录,仓库配合定期盘点,确保帐目清楚,账物一致。(四)厂服发放后不再收回。第四条 各类厂服颜色、配发件数及适用人员的规定,单位:(件/套)类别冬装夏装颜色数量颜色数量管理服豆绿色1天蓝色白领(男/女之分)1员工服淡蓝色1全天蓝色(男/女之分)1品检服深军绿色1谈军绿色1机修服深藏青色红领长袖1深藏青色红领短袖1第五条 员工着装;(一)乱穿他人厂服者,记警告一次。(二)进入工作区,须穿厂服,佩戴厂证。(三)为方便工作,厂服可以穿出厂外。(四)员工上班应注意将头发梳理整齐,男员工发过过耳,不准
37、留胡须;女员工不得浓妆艳抹,金银或其它饰物要佩戴得当。(五)领到厂服而上班时间未穿者,警告一次。第六条 厂服成本费和相关款项规定:(一)公司所有类别冬装均为40元/件,夏装均为30元/件。(二)每位员工均发放冬装、夏装各一件,暂不扣除费用,如有需求申请第二件的,将在当月薪资中扣除一件成本费。(三)工作未满2年离职者(包括辞退或开除而离职),结算薪资时需扣除厂服款成本价。(四)工作满2年离职者(包括辞退或开除而离职),公司将作为该员工服务后的福利,不予扣除最先发放的一件厂服款。第十一部分 出入厂区管理制度第一条 为维护本厂员工人身、财产安全和生产秩序,特制订本制度。第二条 凡人员、车辆、物品出入
38、厂区均应遵守本件度,保安人员有责任与权利按本制度管理。第三条 本厂员工(一)员工进入工作区限在上班时间内,节假日、公休日或下班后禁止员工进入工作区。(二)员工进出公司大门必须按规定佩戴厂牌以便保安识别。(三)工厂关大门时间为24:00点(特殊情况以公告为准),24:00-01:00内回厂者记警告一次,01:00后回厂予以扣分处理。第四条 其它人员(一)工程承包人及其雇用人员工程承包人及其雇用人员需入厂区工作,先由工程承包人出示进出车辆登记,经管理部主管签核。(1)入厂:凭工程承包人的进出车辆登记核对无误后发给外来工作人员临时证件。(2)出厂:当日工作完毕出厂时,应交还外来工作人员临时证件后方可
39、放行,午间出厂用餐及工作中出入厂区时亦同。(二)外来公务人员(1)厂商、顾客前来洽谈业务:来访者在大门门卫处填写进出车辆登记,并领取来访证佩戴于胸前,由保安指引进入厂区,保安或前台总机人员以电话通知接待部门或个人,来访人员如要进入车间必须经公司最高领导批准,并有被访者陪同,若未有陪同而进入车间,保安有权阻止,并追究来访者和被访者的相关责任。(三)参观人员政府机关、社会团体、客人(包括国内和国外)如要入厂参观时,由接待人员按规定的参观路线陪同,出入厂时保安应作相关记录。(四)员工亲友来访(1)员工的直系亲属(父母、子女等)和配偶来访时,生活上均由本人负责。(2)管理类干部的直系亲属(父母、子女等
40、)和配偶来访需常住的,必须书面申请经管理部主管批准,宿舍保安详细登记。如该家属违反公司相关规定,将追究申请人的责任。(3)其他亲朋来访只能在门卫室接见。(4)上班时间禁止私人探访。第五条 进入厂区的车辆必须服从公司管理。一律限速每小时15公里以下,且按规定的路线行驶和指定的地点停放,出入需接受保安人员检查。第六条 车辆管制(一) 送货车辆(1) 送货车辆从生产区大门进出,且出入时需登记时间、送货厂商的数据,经大门保安检查后方可进出。(2) 送货车辆出厂时,须出示办公室主管签核的出厂放行条,保安核查后方可放行。(二) 来访、恰公的摩托车、汽车经大门保安检查办好手续后,可驶入办公室前靠边停放。(三
41、) 公司车辆公司人员需使用公司车辆时,填写车辆使用申请单,经办公室主管和公司最高领导核准,由文员统一安排。(四) 公司员工车辆严禁在厂区骑乘自行车、电动车、摩托车(可骑乘至指定停车处),摩托车进出须接受保安人员检查(包括打开工具厢、尾厢查看)。第七条 任何物品“包括成品、材料、员工私人物品、工具、设备”等出入厂时均须办理出厂放行条。保安须仔细检查并核对出厂放行条的记载是否与实物相符。第八条 物品进厂时,保安人员须详细检查,如有危险品、易燃品及凶器等,禁止进厂并报告上级处理.第九条 工程承包者或其它业务来往企业或个人携带的工具、机器、物品等,保安人员应于进厂时先行登记,出厂时核对无误后出厂。第十
42、二部分 公司设施管理制度第一条 员工宿舍管理相关规定:(一) 不得在宿舍内聚从赌博、打架斗殴、划拳饮酒。(二) 严禁在宿舍内私拉电源、装接插座、烧电炉、煤炉、电视、电脑、音响或使用大功率电器烹煮食物。(三) 严禁将公司财物拿到宿舍内私藏。(四) 未经许可私自挪用他人物品。(五) 严禁未经许可私自将非本厂人员带入宿舍。(六) 严禁私自更换房间及床位。(七) 保持宿舍内清洁,严禁在墙上张贴字画等。(八) 清洗干净的衣物 及毛巾等物件只能在阳台凉衣处。(九) 各人物品必须摆放在指定的位置。(十) 男女不可混居。(十一)晚上关灯时间为23:00时。(十二)严禁将饭菜端至宿舍就餐。(十三)严禁在宿舍区内
43、乱丢烟头、果皮、纸壳等杂物及严禁随地吐痰。(十四)严禁在宿舍阳台、窗户向下丢垃圾、倒脏水、抛杂物等。(十五)宿舍走廊不准放鞋子等私人物品,严禁坐在阳台、窗户上。(十六)严禁私自挪用垃圾,不可在桶内燃烧杂物。(十七)宿舍内的照明灯由宿舍人员自己开关。(十八)严禁在宿舍内私藏凶器及其它危险物品.如有违反以上规定将视其情节的严重性,给予警告至大过处分,情节十分严重的给予扣分直至开除.第二条 安全管理规定一、 根据工厂状况,现行安全工作的实施从防火、防盗、意外事故三方面着手。二、 防火安全:(一) 防火安全工作,要本着以“预防为主、防消结合”为方针的原则,防患于未然。(二) 为确保各项消防安全措施的落
44、实,工厂成立总务课保安队为主的防火安全领导小组,负责本公司的防火安全工作。(三) 领导小组负责拟定培训计划,并定期、分批对厂内员工进行消防培训,以加强公司员工的防火意识,认识防火的重要性。(四) 各生产小组、车间、部门应派专人定期对本单位的防火安全工作做检查,再由防火安全领导小组统一进行检查,完善逐级检查规章以保证及时性发现和消除火险隐患。(五) 工厂内安装的消防设施,如灭火器、消防水龙头、水管、烟感报警器,以及其它消防器材要保证有效,不得借故移作他用,厂内职员未经许可亦不得随意动用,违者给予记小过处分。(六) 仓库的库存物资和器材,要桉合理要求堆放和管理,对易燃、易爆有害物品,更要妥善管理。(七) 任何员工发现火险,都要及时向保安队和火警报警(火警电话119),并积极投入参加扑救,对表现突出者,给予奖励。三、 防盗安全:(一) 人事课应做好员工的政审工作,且经常对员工进行法制教育宣传,增强员工法制意识。(二) 厂区内部易发生盗窃的区域(如各办公区、生产车间、仓库、大厕所等地)要加大检查执勤力度。(三) 保安人员加强日常巡查工作,对有不轨行为人员按有关规定进行处理。(四) 厂区要加强人、车、物出入管制,确保公司及职员个人财产的安全,具体实施办法可参照出入厂区管制度。(五) 发现厂区物资被盗,应及时保护现场,并立即上报公司领导,保持被盗现场。