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1、精品_精品资料_内部资料,严禁外传保险家传媒培训活动指导手册2022 年,通过全国各的“我的 MDRT之路高峰论坛”的召开和“梅第大师中华行”活动的顺当举办, 确立了大型演讲会在保险家传媒赢利模式中的重要位置, 它将是保险家传媒今后几年内重要的运营项目.同时,通过活动的开展也暴露出了我们在培训活动的项目经营、项目治理中的一些问题.回忆过去,展望将来, 总结体会, 标准项目运营, 防止新问题的显现, 确保培训活动能够制造出更大的赢利.一、项目简介：1、“我的 MDRT之路高峰论坛” 美国百万圆桌会议Mil lionDollarRound Table ,缩写 MDRT 是代表着全球最顶尖的寿险从业
2、者及金融理财参谋的协会,有寿险界奥林匹克之称, 是全球寿险精英的最高盛会, 在全球寿险代理人中有着极高的位置.以省或大区域为单位在某中心城市举办高峰会议,邀请全球顶尖MDRT寿险大师进行现场演讲,起到对代理人鼓励、提升综合从业技能和素养的 作用.主要经营模式以个人和团体售票为主.会议时间可为一天或两天.2、寿险大师专场演讲会 邀请业内顶尖寿险大师,现场演讲、沟通培训,其运作模式与 MDRT高峰论坛大致相同,特点在于会议主角是以某顶尖大师为主, 这也是该会议营销的主要卖点, 环绕会议的主角, 依据情形邀请一到两名讲师参与演讲.本专场演讲会议可以的区各寿险公司参与为主,也可以是以某寿险公司单独参与
3、的独家专场为主, 可依据买方情形定为半天或全天. 营销方式主要以团体营销和公司独家包场营销为主.3、寿险团队培训会 是针对某寿险公司或团队进行针对性培训的小型培训课程,通过与某寿险公司或团队的沟通接洽, 找到对方需要解决的问题和购买趋向, 依据对方的需求有针对性的邀请相关问题解决专家,以独家包场的形式进行短期有效的培训授课,内容包括增员治理、行销技巧、保险心理学、养生学、团队管 理等综合项目的培训.二、市场定位1、“MDRT高峰论坛” 针对的对象是中国寿险界的精英代理人,论坛力足高端定位, 为参会者供应一次盛宴式的荣耀聚会,并通过活动的举办开拓和培育更多保险家品牌的忠实读者和产品用户, 把论坛
4、打造成具有国际化水准的周期性会议,并逐步树立保险家传媒的品牌位置.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2、寿险大师专场演讲会 会议主要定位于寿险公司的一线营销人员,他可以是公司业绩最高的代理人, 也可以是刚刚加入寿险业的后备力气,通过大师的演讲在共享胜利的同时,对坚决信心提升技能有着直接的推动作用.3、寿险团队培训会 我们关注的对象是需要解决公司和团队进展中遇到的各种问题的寿险公司或团队, 他可以是省公司下属的的市寿险公司也可以是某个的市寿险公司所属的营业区, 或某个营销团队, 我们关注解决的是团队整体进展中遇到的瓶颈.4、其他合作伙伴的培训活动推广.三、项目理念通过几种会议类型的
5、开展, 提升保险家传媒各产品在当的保险市场的品牌认知度,拓展寿险业区域客户资源, 猎取寿险市场资源, 制造更多的项目经营利益, 从而推动保险家传媒全国寿险市场的渗透和进展.四、项目申请标准：为保证该项目的经营胜利率和品牌美誉度, 降低项目经营的风险, 各的在向保险家传媒总部申请运做会议前, 必需遵循统一的项目运做标准, 不具备该标准的的区和的方站,保险家传媒总部将不予批准立项,具体如下：1、MDRT 高峰论坛：参与人数：各的统一规定基础人数为1500 人以上.统一票价：各的统一规定售票价格为300-500 元/人各的可依据实际情形制定票面价格和折扣,但需经保险家传媒批准 .最低毛收入： 45
6、万元.各的举办活动的最低标准是参与人数为1500 人或毛收入为 45 万元.2、其他活动：梅第大师专场演讲会：最低收费标准不得低于25 万元以上.梅第大师及夫人美国来回机票商务舱 14 万元,讲课费用 3 个小时内 7 万元,翻译费用 2 万元含机票费用.如梅第夫人不伴随前来,最低收费标准不得低于18万元以上.培训时间必需接受总部的统一调配,以节约成本,增加效益.其他大师演讲会,如日本柴田和子、美国林国庆等,依据情形而定.ABC 培训： 3-4 天训练营课程费收费 12 万元,每班学员人数最多 60 人, 每超出一人加收人民币800 元,学员最多人数 66 人.ABC 每班收费 6 万元, 马
7、高老师主讲收费 8 万元,不包括企业学员的交通费及营中食宿费、ABC导师团来回深圳至开班城市机场机票费用、 火车票或租车费、 上述开班城市的机场或火车站到开班的点的接送或的士费、以及开班前后的住宿和餐饮费用.新 ABC 课程：四场活动收费最低 10 万,其中 3A 收费 5 万.A、全体伙伴专场蜕变的秘密, 1000 人以内.B、业务员专场业务员的蜕变, 500 人以内.C、主管专场主管的蜕变, 250 人以内.D、高级领导专场领导的蜕变, 50 人以内. 每个专场都是一天七个小时的半互动式训练.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_新的培训课程以新颁布规定为准.3、会议费用开支：以
8、下费用可以在会议总收入中列支：专家、讲师、总部伴随领导来回差旅费主要为机票和交通费用及相关正常的会务费用.总部前期市场调研差旅费用.经总部批准的专家款待费.专家讲课费.经总部审核批准的场的租赁费须有正式合同 、场的制作费用含条幅、背景板、背景布、音响、摄像、鲜花、扮装、会议牌、矿泉水等.图书来回运输费用、现场售书人工费、杂支费.经总部批准的杂志、图书赠阅成本费.前期海报印刷费用.票务印刷费用.总部派出的剪票人员、图书销售人员差旅、餐饮、住宿费用.因票务销售、会务筹备所产生的差旅费、交通费、通讯费等费用,一律掌握在总销售票款的 1%以内.其他经总部批准的相关费用.以下费用不能在会议总收入中列支：
9、因票务销售而产生的相关款待费、礼品费、回扣等.超出规定的差旅费、交通费、通讯费.未经总部批准的其他费用.4、利润安排：全部会务、票务账目全部结清后方能进行安排.总部与承办方依据利润 6：4 的比例进行安排 开票部分应扣除相应税款 .总部或兄弟单位销售的票务依据到款的25%进行提取,费用一律自理.对于销售任务达不到 45 万元或总人数不足 1500 人的单位,总部将依据未完成比例相应降低承办方的安排比例. 【如总销售额仅到达 35 万元,就安排比例为 40%35 45=31%】.5、几个需要留意的环节：海报、票务一律由总部印刷.会场剪票由总部派员实施,票价统一,不得更换,凭票入场.会场现场售书由
10、总部派员实施.全部会务、 票务收入必需在活动开展前打入公司账户. 因特殊情形未能准时付费的,必需附有正式的销售合同.会场现场销售的票务、书籍、礼品等现金 由总部财务人员负责.违反总部规定的经办单位,总部有权视情予以惩罚.五、会议筹划会议开展必需遵循系统性的原就, 既系统性筹备、 系统性推广、系统性开展.在打算市场营销活动开展前都必需以市场为导向, 依靠当的保险市场的特性来进行筹备.其包括会议的场的规模、讲师的挑选、会议举办的点、会议时间及价格的制定,成本的掌握等.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1、会议时间的确定会议举办的时间直接影响市场推广的胜利率和会议收益, 会议时间的确定
11、必需要依据当的各保险公司的经营节奏进行确定,以保证会议举办档期与保险公司的年度经营嘉奖方案相符,也可依据某公司的情形合理制定.2、会议的点的确定会议举办的点的确认特别重要,直接关系到参会公司的差旅成本, 从而影响参会人数, 成本越低参与会议的人数越多, 亦会影响我方成本的掌握.会议的点的确认要紧紧环绕会议营销的方案来运作.3、会议场的的确认主要依据参会人数的多少来确定,一般依据1500 人2500 人来挑选场的,目前市场上专业的剧场以1700 人左右的为主 . 会议场的的挑选要依据会议举办形式和规模确定, 原就是在符合会议的规模和级别的基础上节约预算. 由于场馆的内部设计不同, 在确认完毕后,
12、 必需依据场内座次的情形提前制定票面的座次分布. 全部会场布置物品的制作都是依据相应位置的尺寸确定,会场确认后必需把相关的尺寸数据报给有关部门制作接受.场的确认后须把具体的的址和场的情形报给票务组以便业务的开展,同时确认场的内能否用餐, 以便给参会来宾供应便利. 在确认场的的同时, 找到相关的会展公司商谈会场的布置与展品的制作事宜, 具体情形以当的为主. 价格可视具体情形进行洽谈, 会场内需要的基本设施有：升降幕、会议音响、无线麦可、投影设备5000 流明舞台灯光.4、会议价格的确认会议的价格确认也就是票面价格的制定,主要依靠会议 的成本、参会人员数量和实际当的消费水平综合评估, 因实际销售都
13、存在打折的情形,票面的价格可统一制定相对较高的水平, 实际折扣可统一执行, 票面价格和折扣的制定必需是在会议营销开头前谨慎制定完毕, 一经确定就不能更换. 全部会议的价格都统一实行通票制,不设贵宾票和低价票,票面价格一般可定 600元,折扣一般最低 5 折,价格 300 元,各的依据情形制定.5、讲师的确认全部会议营销胜利的根本在讲师的挑选与确认上,他直接关系到,参会人员的多少、品牌的提升、公信力的建立、会议的质量等方面,是整个会议的灵魂所在, 在挑选讲师上要综合考虑南北方的差异, 语言的问题, 讲课的专业趋向等, 要提前获知讲师所讲的内容, 如是增员治理仍是展业技巧, 仍是信心鼓励, 要充分
14、明白讲师的从业履历和背景, 为会议营销做好前期预备. 要与当的保险市场的特点结合来起来.6、会议附加值产品的预备每场会议的举办都要放大会议的赢利点,充分利用现场参会人员的购买力,把会议利益最大化,依据当的的情形和会议的主题, 提前制作会议纪念品,包括各种皮具、杯子、商务产品,有用纪念品等,价格不等.7、书刊杂志的预备书刊和杂志始终是会议现场最受欢送的产品之一,依据当的实际情形提前把相关的书籍储备充分以供现场销售.8、会议营销的预备与开展在以上全部元素都预备完毕后,就进入会议营销阶段,既对会议进行市场的销售和拓展,前期预备的有：海报、会议策划方案、会议营销 PPT文件、各寿险公司总经理名单和各大
15、营业区名单.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_六、营销推广会议筹划完毕后,开头进入会议营销阶段,既向各大寿险公司推广该会议, 推广中作到：1、主题鲜明,海报印刷的品牌视觉识别系统突出.2、 卖点突出,找到让买方直接需求点.3、掩盖全面,在以公关总经理团体售票的基础上,挑选各大营业区进行一线的宣讲推广.具体措施见宣讲流程参考4、活动本身无论规模大小都是在保险家传媒的基础上进行,市场推广中要 有机的与保险家的各个产品的结合起来, 并通过打包、优惠回报的形式增加票务推广的砝码.具体价格和优惠形式须报总部批复5 、在设计制作现场展品中,环绕保险家的产品、宗旨、理念进行宣扬,其形象和标语可
16、表达在喷绘、条幅、票面、会议指南、资料袋、名片、工作证、会议服装、易拉宝、纪念品、标志贴等物品上.6、在会议进行中提前设定某个时间段, 增加由我工作人员策划的节目环节, 在增加会场气氛的同时起到推广品牌的目的.其方式有：有奖问答、票号抽奖、 现场征集特约通讯员等.7、每场论坛的举办中,无论规模的大小都必需设立特的的展现设备、区域进行保险家产品的展现,并设立订阅处准时的进行杂志的订阅.七、举办形式依据现有的会议体会,论坛活动可分为以下几种形式进行举办：1、主会场形式依据场的情形进行集中布置, 在依靠票务卖出数量和到场人员数量的前提下, 集中在一个会议环境内绽开会议程序,论坛只设置一个主会场, 不
17、设分会场或小型会议室.2、分会场形式在设置主会场的前提下,增加一个或以上数量的小会场,目的是通过小型论 坛的大会环节集中把不同级别层次的客户群分类, 并增加会议运营的利益回报方式,充实会议内容、提升会议规格.八、 会议分工可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_当确认论坛举办的的后, 承办单位立刻进入会议的到计时筹办阶段, 并成立论坛组委会,具体分工落实到人,以小组的形式划分工作职责,具体可分为：1、宣扬组 主要负责本次会议的宣扬推广、 媒体联络、 新闻发布、 宣扬品制作设计、会议指南制定、官员的邀请、现场音频视频资料预备、采访支配、席签制定等.2、票务组本组是关系着参会人员数量及会议
18、效益回报的重要分组,其职责是负责会议全部票务的外联和出售工作,包括依据场的情形合理支配座区、售票情形的统计、价格折扣的制定、现场广告的出售.3、 会务组是整个会议的中心统筹部门,为分工明确又分为以下几个小组：1保安组：负责现场秩序爱护、各区域的划分、检票、现场资料发放、资料收集.2制作组：会场落实、会场内外布置、宣扬品制作、鲜花预备、礼仪用品制作.3礼仪组：主持人及解说稿制定、音响设备、舞台成效、现场音乐登场音乐、开场前音乐会议互动环节制定、嘉宾引导、礼仪人员确定、会议进程掌控、嘉宾签到卜或题词卜等.4摄影组：负责整场会议全部影像资料的拍照搜集,会后相关资料的制作.4、接待组 本组承担着整个会
19、议的人员接待送行、 食宿支配、 礼品预备、 会议车辆等重要环节的重任,主要分工包括：来会嘉宾的行程把握、机票制定、酒店确认、酒宴支配、下榻房间布置、水果鲜花选购等,接待留意事项：（1） ） 演讲嘉宾行程的落实在确认论坛举办时间的同时, 对每个嘉宾的行程必需一一联络落实,包括来回票务.（2） ） 接送物品的预备包括接机牌和鲜花, 要提前明白嘉宾的人数和行李的情形以便车辆的支配能富足.（3） ） 就餐支配要务实到为, 即不能有失的主之仪又不要太浪费铺张, 规模上准时明白参宴人数和档次.（4） ） 准时与礼仪组和摄影组保持沟通, 在嘉宾有限的时间内留下宝贵的影象资料.以上各环节工作必需落实到人, 每
20、个小组支配专人负责统筹, 以细心负责的态度把每项工作做到位落实好.九、现场布置会议现场的布置与氛围的衬托、 赞助商回报亲密相关, 布置的原就是无论的会议的规格大小, 都要把保险家的全部的产品和宗旨表达在宣扬品上,并切充分表达出论坛的宗旨理念.依据由外到内的次序可分为：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_（1） 会场外：彩虹门、空飘气球、彩带、指示牌、条幅、标语、演讲嘉缤展现喷绘、赞助商展现牌等.（2） 大厅：可依据现场情形人工划分出大厅的区域各种易拉宝展现、条幅悬挂.（3） 区域划分：媒体采访区、嘉宾签到区、资料发放区、进场区、出场区、大会服务站、杂志展现区域杂志订阅区、会议资料预
21、定销售区.（4） 主席台背景布置、演讲桌鲜花布置、台前点缀、会标悬挂、裙幅悬挂、席签摆放、礼仪人员的位置分布、音响师的位置、主持人及鲜花人员.（5） 音响系统的调试特别重要,在会场布置的同时把全部与会议有关的音响系统、灯光全部的调试到位.（6） 主持人选定：会议整体的进展与场面的掌握与主持人息息相关,选定一个合适的主持人是必需的,包括其风格类型、形状特点、体会水公平都是必需要提前把握,同时包括解说词在内的全部设定环节的过场都要进行实战排练,做到滴水不漏.十、现场掌握从观众预备进场的那一刻开头时就要对整场进行有效掌握,各区域都要支配专人指挥负责,以确保每个环节的正常运转,具体分为：1、严格检票制
22、度,并确认没有危急品或小孩的进入,在第一时间给参会人员正规严格郑重的印象.2、提前与礼仪组制定会场各区域的负责人,对辖区内进行专人负责,包括时刻关注有无人员对会议进行拍照,以爱护我方权益.3、幻灯片的播放、音响中控室、向嘉宾鲜花都要有专人负责,做到时机把握恰当分秒不差.4、突发大事的处理是必不行少的,在会议筹备过成中就要有所预见.假如发生演讲嘉宾不能到场或延误演讲时间的话, 现场会显现极其尴尬的局面, 为了能尽量的防止这种情形的发生,必需提前支配好相应的补救措施：1提前支配几个待场的节目,具体内容以当的为准. 2 支配我们自己的品牌宣扬的环节, 包括有奖问答等. 3其他防止突发性时间的好的处理
23、方式,目的是要有对突发大事的应急处理.5、特殊嘉宾的成效处理会议中假如要设定某些嘉宾做为特殊嘉宾增加成效的话,必需借助特殊设计的舞台成效来表达特殊之处,如舞台追光、出场方式、现场明暗变化等每个环节要严密把关.6、合影专区的掌握要恰当嘉宾在下场的时候往往会有众多参会人员同其合影 拍照,为了能使现场有序进行, 必需在特的区域进行合影, 并支配专人进行负责.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_7、音响系统是整场会议的重要设备,在会议进行时必需保证音响系统的正常运转,包括话筒、音响、现场音乐播放、影象资料播放,当一个相关资料将要播放时必需提前 510 分钟的时间到达相关位置预备.8、演讲嘉
24、宾的即兴应急,在会议现场有的嘉宾往往心情高涨,会即兴支配一些 暂时的环节, 有时会让主办方措手不及, 对于此种情形的掌握在提前与演讲人沟通的情形下, 做好大事的处理预备. 在嘉宾演讲完毕后, 由礼仪小姐引导致会场外并支配专人送嘉宾到指定场所休息.9、座次区域的划分与容纳场面的掌控依据会议现场的坐席情形提前在票面上 安排好, 人对票、票对坐一般不会显现坐席过失, 但是各个会议场所的实的情形不太一样, 要提前做出相应支配. 原就必需以主席台前范畴为主会场,假如在现场一但显现主席台前的坐席空挡的情形就必需即时的做出调整.10、资料的发放须把握到位、精确、无重复、有秩序的原就,此环节是会议进行中比较重
25、要的一个开头, 可依据当的的场的情形在特的划分的区域内把资料有序的分发到参会者手中,同时在回收相关的反馈资料的同时要准时精确.十一、闭幕式论坛的帷幕如何落下是关系到会议成效的关键环节,也是最能表达宣扬价值的一个环节, 因此必需在搞好开幕式的同时, 有个更好的闭幕式, 一般可利用提前设计好的节目内容衬托闭幕的成效,如颁发特聘证书、 保险家奖等也可依据票面的号码或座次进行现场抽奖, 同时奖品可以设置为精致包装的杂志或是保险家特的礼品,在现场进行发放. 具体内容以实的情形为准在宏大的音乐声中论坛落下帷幕.十二、会后服务治理论坛终止后一系列的工作并没有就此停止, 会议营销的市场拓展是连续绽开的,会议附
26、属产品的开发除在会议现场外, 借助论坛的宣扬成效在会必需立刻绽开,依据开展内容可分为：1、会议光盘的制作与销售对会议进行全程录制后, 制作系列会议光盘做为会议产品的组成部分进行销售.2、会后的回访和客户数据库的建立把参会人员的全部数据统筹整理,并第一时间针对部分客户进行回访,一方面表达品牌的服务另一方面对产品销售和杂志订阅主动开拓客户.3、会议终止后针对一些媒体的报道要支配新闻通稿,并支配专人进行检测确保相应的新闻能即时发布.可依据当的情形取舍4、对会议订阅刊物的客户要准时支配刊物的发出.以上为论坛会议的流程和重要环节的留意事项, 一次胜利的会议是需要团队整体的合作才能完成,每个人都是重要的角色,每个环节都关系的着全局的成败, 因此从会议开头筹备那天开头就要树立仔细的负责的态度,一场大型会议的不确定因素比较多,指南里仍有未尽事宜,仍需因的制宜随时支配完备.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_保险家传媒2022年 1 月 1 日可编辑资料 - - - 欢迎下载