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1、-浅谈个人对京瓷会计学的理解-第 10 页浅谈个人对京瓷会计学的理解保温公司财务部 欧志坚来瑞信的第一印象便是贴在集智堂墙上的语录，向同事打听之后，稻盛和夫这个名字第一次留在脑海中。那时只认为他是一个非常非常成功的企业家，作为刚从学校毕业的毛头小子，也许当时认为自己理论已经学的较多，急切的想要了解和学习公司业务以及动手能力，只是每周财务例会的时候时不时看几眼墙上的那几句话。到现在真正做了这么久才发现，在一个企业工作一定要了解这个企业的文化，正如了解我们为何对稻盛和夫文化如此推崇。相比西方管理模式，稻盛和夫通过50年实践摸索、摸爬滚打总结出的做企业、做企业家的“东方式经营智慧”显然更适合当下的中
2、国。下面我就最近学习的“京瓷会计学”总结个人成果。稻盛和夫认为：“会计学，和京瓷独创的阿米巴经营管理模式一起，渗透到企业内部，成为京瓷快速成长的原动力之一。”可见在复杂多变的企业内外部环境下，会计是“现代经营的中枢”。稻盛强调，如果将企业比作天空中飞行的飞机，那么会计不仅仅是告诉飞行员已经飞了多远、多久，更重要的是告诉飞机现在面临的状况：高度、速度、姿势、方向、天气、油耗等。这一比喻，直指会计数据滞后影响经营的命门。所以，对会计一窍不通的稻盛和夫理直气壮地宣称：“不懂会计怎能经营企业！”他以“做人，何为正确”为原则来考虑会计问题，不拘泥于会计制度规范，而是直逼会计的本质。随着京瓷的发展壮大，稻
3、盛和夫关于会计的理念和思考，逐渐系统化为“会计七原则”。第 1 条原则：以现金为基础的经营原则在会计实务中，有“收付实现制”和“权责发生制”，权责发生制指凡是应属本期的收入和费用，不论其款项是否收到或付出，都作为本期的收入和费用处理；反之，凡不属于本期的收入和费用，即使款项在本期收到或付出，也不应作为本期的收入和费用处理。收付实现制是按照款项时间收到或付出的日期来确定收益和费用的归属期。其结果，结算表上显示的盈亏数字的变动和实际的现金流动脱节，对经营者而言，就很难弄清楚经营的实态。按现行的会计法，我国企业采用的会计核算基础是权责发生制.权责发生制是企业正确反映具体经营成果的前提，而现金为基础的
4、经营原则则是恰当的方法和检验标准，假如报表上有利润，不是以现金、而是以尚未到账的应收款等各种形态存在，这样很可能出现企业的经营效益很好，却又必须向外部借钱的情况，无疑增加企业的财务费用。经营的基础归根结底要靠手头的现金，经营企业必须经常考虑“赚到的钱哪里去了？”。以现金为基础的经营原则可以给企业带来稳定，靠银行贷款来快速扩张事业是个好办法，但财务成本高，这部分现金还是会流出企业。企业一旦有危机，银行也会无情。因此企业必须在任何时候都要靠自己的力量保证自己的经营，在这样的背景下持续推进事业，就要将必要的资金，在必要的时间，投入到人员工资、材料采购、经营周转、研究开发和新设备投资等方面。 所以，经
5、营者必须保留充裕的自有资金，这是衡量企业稳定性的重要指标。具体运用在我们公司的案例是设备公司收购伟隆及投资保温案例，正因为设备公司拥有较强的现金流，才能促成这样的投资合作。在伟隆面对高外债处境、保温面对经营初基础建设投资（？）情况下，能够提供借款予以支持。一方面能够减少自己的财务费用，将闲置资金充分利用起来；另一方面，能够为伟隆、保温解决燃眉之急（贷款的条件多，周期长），在整合资源方面起到非常关键的作用。第 2 条原则： 一一对应原则所谓“一一对应原则”，就是物品和金钱流动必须开票，票据随物品和金钱一起流行。该原则的关键是选择确认收入的方式，在确认收入的时候立即结转相应的成本。而避免因时间的滞
6、后性导致收入、成本不对应或对应不及时的状况。在供应链K3成本核算过程中，我们严格按照货物的发出数量及合同价格计算收入，材料的流转确认成本，杜绝开出虚假的销售发票及不真实的业务，坚持用实际性的方式方法鼓励销售人员和所有为前台服务的后勤人员完成组织目标，进行必要的税收筹划，控制税负，用职业道德约束自己，维护企业的可持续发展。第 3 条原则： 筋肉坚实的经营原则对公司而言，所谓“筋肉”是什么？就是“人”“物”“钱”“设备”这些能产生销售额和利润的资产。另一方面，不能产生销售额和利润的多余的资产， 比如卖不掉的库存、 过剩的设备就是赘肉。 彻底剥除这些多余无用的资产， 最大限度地发挥有效资产的作用，才
7、可营造长期持续发展的“筋肉型”的企业体质。 为了实现“筋肉坚实的经营”，我认为企业至少需要做到节流和变通。（保温）公司创立初期，大量的基础建设资金需要投入，很难确定一个精确的数额。如房屋的装修、机器设备的购买、人员的招聘、办公环境的装修、生活设施的购买等等以上固定资产的投入，只有凡事节俭，在最后结算的时候才是最实惠的。有句话叫“要做就做，直到最好”（？），也许经过比价之后买来的办公室的桌椅不是最实惠的，在以后的经营中通过另外一种方式还可以买到更加实惠的，那么不能说我们没有做好，而是随着时间的推移，经营的加深，我们还可以做到更好，这也许是对这句话最好的理解。另外在办公家具、机器设备的购买上，一定
8、要坚持实用性和节约原则。这个设备该不该买，是否符合我们的主营业务必备需求，是否综合性价比真实的最高，杜绝货比三家后找三家价高的。我认为大型的设备购买，可先寻找以往是否有合作商 ，其次鞋子合适与否只有自己知道，使用人员和技术人员包括财务人员因共同会议参与费用、成本研讨购买。（？）进行设备投资，可以提高生产效率是关键， 并非最先进、最尖端的设备就是最好。使用尖端技术的设备能够带来满足感，但是实际上，这么做经营效率未必能够提升。确有需要购买的先进设备可以考虑二手，并聘请相关技术人员对其全面评估作价。在原材料采购方面，就是“即用即买”原则。所谓 “即用即买”就是“必要的东西，在必要的时候，只购入必要的
9、量” 。一般而言，人们常认为原材料和消耗品等一次性大量采购可以便宜，或者节省运费，应趁便宜时一齐购入。但我对此持否定意见。 为什么 ？因为东西买多了，人们无意中用的时候就会浪费。另外，管理大量物品既麻烦又花成本。根据自身的生产量及材料特性，兼顾天气等因素防止受潮变形、发生化学反应等因素去选择原材料不仅能节约流动资金，而且方便管理。办公家具除接待室外，统一购买二手等廉价处理后的半新半旧商品。这样，在开办期可节省公司的现金流，正常经营后可节省公司的管理费，节省下来的钱就是利润。也许有人觉得二手的东西用着没面子，这就需要在全公司树立节省意识，家具、设备不像蔬菜，非要吃新鲜的，节省下来的费用能够提升公
10、司的现金经营，而现金毫不夸张的讲就是公司的心脏！第 4 条原则： 完美主义的原则大到投资计划、财务管理，小到后勤卫生的维持，原材料的投放，都需要尽善尽美，基础数字哪怕略有错误，都可能导致经营判断失误。所以，管理部门、销售部门，特别是财务部门，都必须贯彻完美主义。特别是财务报表需要认真审核，其准确性尤为重要，只有好的师傅才能带出好徒弟 ，形成好的氛围。数字的背后能够反映经营中好的或者不好的部分，经过充分确认无误后的数字才经得起任何人的推敲。也是对所有者和经营者的负责，认真贯彻完美主义，也会敏锐地发现资料中的错误，发现不合逻辑和数字矛盾的地方。这样认真审核的话，做资料的人自然而然也会去追求完美主义
11、。经营者自己率先垂范，认真专注，让“完美主义”成为习惯，完美主义就会渗透到整个公司。就能够克服任何形式的经济变动， 推进企业成长发展。第 5 条原则： 双重确认的原则十多年前大和银行纽约分店的一名职员， 11 年间从事美国国债的账外交易， 给公司造成了 1400 亿日元的巨额损失。这个事件揭示了缺乏“双重确认”体制的弊端，或者虽有制度却没能严格遵守的缘故。 “双重确认的原则” 是发现和防止差错的有效手段，而且能营造一个珍惜人的职场环境。人有脆弱的一面，偶然的一念之差，就会让人犯下过错。注意到人心脆弱的一面，为了要保护员工，所有的会计处理都要有复数的人进行，这种“双重确认”原则是有效的 。让两个
12、以上的人和部门互相审核、互相确认，由此推进工作。比如供应链中原材料的出入库、成品的出入库，都有录入和审核两个阶段，且由两个或以上的部门进行审核确认，使成本的核算及时准确。另不管企业的规模如何，管钱的人和开票的人必须分开，管钱的人和做账的必须分开，这是财务工作的硬性要求。“双重确认”的要点是在日常的业务中，构筑具体的双重确认的系统。无关金额大小和事情的贵贱，都必须彻底遵守，这是铁则。只发指示并不能保证彻底贯彻，所以领导人必须亲临现场，检查制度落实的情况。最重要的是，这种双重确认制度的目的，是决不让员工有犯罪的机会，具体落实到企业中如财务三级审批制度、不相容岗位分离、单据及签字流程的完善、让每位员
13、工都在自己的岗位上参与公司事务的管理，同是为这个企业的管理提升尽心尽力。（？）第 6 条原则：提高核算效益的原则对于企业而言，提高自身的核算效益是重大的使命。为提高核算效益，稻盛采用了叫做“阿米巴经营”的小组织独立核算制度。那是因为随着企业快速发展，把逐渐肥大化的组织分小，能够以各个小的组织为主体开展事业。组织可以自由地变更，以阿米巴长为中心，每一位员工对自己的目标都能清楚把握，能够为达成目标而主动地不懈努力，这正是全员参与的经营模式。（京瓷的经营，可比喻为一间坚固的房子， 京瓷的经营哲学是地基，会计学和阿米巴是在这地基之上支撑房子的两根柱子。）比如在企业一线生产管理中，根据公司产品生产的特性
14、，在各工序之间以承包的形式经营，使每个工序成为一个“阿米巴”，给每个“阿米巴长”下达任务，只需要管理好每个阿米巴长就可以。其它的协调工作他自然会做好，每个“阿米巴长”需要对产品质量及交期负责。通过这种经营模式，不仅可以调动全员特别是“阿米巴长”的积极性，同时制定相关制度（追究责任制度、计件工资标准等）、把握产品质量等方面工作都会变得更加简单易操作，这样无疑增加了车间生产和管理的效益。关于提高销售效益，按一般的思维，要增加销售，就要按比例增加费用（预算就是基于这一原则，或者销售毛利率不低于某个比值）。但我认为并非如此，在使用各方面的智慧和创意增加销售的同时，不断地、彻底地削减费用，这就是经营的大
15、原则。“单位时间核算”就是为了实现“销售最大化，费用最小化”这一经营大原则，从销售额减去费用后的“结算余额”这一概念出发的。这个“结算余额”在经济学术语中称为“附加价值” 。 企业要提高核算效益必须提高附加价值。为了让员工尽可能便于理解这个附加价值，我就以每小时为单位计算附加价值，称之为“单位时间”，将部门任务以最小且最合适的单位时间分解出来，制作成“单位时间核算表”，把它作为提高生产效率的指标。在这个单位时间核算制度中，采用简单的 “单位时间核算表”让基层的员工对自己的部门实现了多少销售额和利润清清楚楚，让员工主动地去努力提高核算效益，这样即使是刚进公司不久的新员工，也能确实掌握自己所在部门
16、们经营目标和完成情况，明确地理解为了提高核算效益，现在自己必须干什么。第 7 条原则：玻璃般透明经营的原则为了构建与员工相互信赖的关系，经营必须“透明”。为此，根据企业周围的状况，高层领导在思考什么，瞄准的目标是什么，要正确地传递给员工，这是很重要的。公司的现状，遭遇的困难，应该瞄准的方向，让信息不偏不倚在员工之间传达，确切的知晓，让他们参与进来说出自己的心声就能形成公司的合力，将每位员工的力量凝聚起来。 否则，就不可能达成高目标，不可能克服困难。管理者必须率先垂范，光明正大。决不允许领导人将企业的公款私用，或乱花招待费用。如果出现这种事情就会招致员工的叛离，道德的崩溃像野火般蔓延，以至动摇企
17、业经营的根本。所以说，玻璃又像一面镜子，我们都需要给自己的行为“照镜子”。从这个意义上说，会计所起的作用极大。企业会计如果依据“玻璃般透明经营”的原则，构筑起光明正大的管理体制，就能防止人为的舞弊行为。追求作为人普遍正确的原则，以这种经营哲学为基础，贯彻“玻璃般透明的经营”，在公司内形成“通风良好”的职场是极为重要的。在需要信息的时候财务人员给予透明的答复和合理化建议，中肯的对待和评价每一件事，对就是对，错就是错。只要是对公司有益的事情我们都该坚决去维护，抵制有损企业利益的事情，特别是处于刚成长的企业，就像出生不久的孩子一切行为习惯都还在慢慢养成，我们每个人都需要给予他最好的养分，呵护他的成长。结束语：通过对稻盛和夫的“京瓷会计学”的学习让我思维宽阔了许多，以后也定会保持学习，提升自己。我深知只是了解到些许皮毛，还恳请总裁多多批评指正。我非常欣赏稻盛一句话：“利润是副产品，什么都比不上人心重要，虽然人心有时会善变，有时也靠不住，但世界上再也没有比人心结合更加牢固的东西。”利润固然重要，但是一个光明正大的企业风气，玻璃般透明的办事原则能让人心更齐，企业更加繁荣，以此与每位读者共勉。