电子表格工作薄的操作.pptx

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1、电子表格工作簿的操作电子表格工作簿的操作第六单元第六单元第1页/共29页主要内容主要内容一、设置工作表及表格一、设置工作表及表格二、建立公式二、建立公式三、建立图表三、建立图表第2页/共29页一、设置工作表及表格一、设置工作表及表格1.1.设置工作表的行、列设置工作表的行、列2.2.设置单元格格式设置单元格格式3.3.设置表格边框线设置表格边框线4.4.插入批注插入批注5.5.重命名并复制工作表重命名并复制工作表6.6.设置打印标题设置打印标题第3页/共29页1.1.设置工作表的行与列设置工作表的行与列1 1)插入行、列,并设置或调整行高与列宽)插入行、列,并设置或调整行高与列宽2 2)行或列

2、的移动)行或列的移动3 3)删除行或列设置单元格格式)删除行或列设置单元格格式第4页/共29页1.1.设置工作表的行与列设置工作表的行与列操作步骤:操作步骤:1.1.在电子表格软件中打开文件。在电子表格软件中打开文件。 方法方法1 1:“开始开始” “” “程序程序” “” “Microsoft Excel”Microsoft Excel”方法方法3 3:方法方法2 2:按照指定路径打开文件按照指定路径打开文件双击桌面快捷图标双击桌面快捷图标第5页/共29页1.1.设置工作表的行与列设置工作表的行与列题目要求: (1)将“DVD”一行移至“电视机”一行的下方,将“第二季”一列与“第一季”一列位

3、置互换。 (2)将“E”列删除。 (3)调整“商品名称”一行的高度为24.00。第6页/共29页1.1.设置工作表的行与列设置工作表的行与列 打开文档,选定表格中DVDDVD一行的内容,单击“编辑”菜单,选择“剪切”命令。操作方法操作方法第7页/共29页1.设置工作表的行与列设置工作表的行与列 再选定电视机下面一行的内容,单击“插入”菜单,选择“剪切单元格”命令。同样的方法,进行列的交换。第8页/共29页1.设置工作表的行与列设置工作表的行与列选定“第一季”这一列,重复上面的操作。选定E E列,选择“编辑”菜单下的“删除”选项。 选定“商品名称”一行,单击“格式”菜单,选择“行”下的“行高”命

4、令。第9页/共29页2.设置单元格格式设置单元格格式题目要求:题目要求: (1) (1)将单元格区域B2B2:F2F2合并及居中;设置字体为华文细黑,字号为1212,字形为加粗,字体颜色为淡紫色;置深蓝色的底纹。 ( (2)2)将单元格区域B3B3:F3F3的对齐方式设置为水平居中;设置字体为华文行楷;设置黄色的底纹。 ( (3)3)将单元格区域B4B4:F10F10的对齐方式设置为水平居中;棕黄色的底纹。第10页/共29页2.设置单元格格式设置单元格格式 选定表格中B2B2:F2F2区域(标题区域),单击“格式”菜单,选择“单元格”命令选项。操作方法操作方法第11页/共29页2.设置单元格格

5、式设置单元格格式 重复这些步骤,设置全部的区域。第12页/共29页3.设置表格边框线设置表格边框线题目要求:题目要求: 将单元格区域B3B3:F10F10的外边框设置为深红色的双实线,内边框设置为深蓝色的粗实线。 选定表格中B3B3:F10F10区域,单击“格式”菜单,选择“单元格”命令选项。操作方法操作方法第13页/共29页3.设置表格边框线设置表格边框线第14页/共29页4.插入批注插入批注题目要求:题目要求: 为“700700”(F4F4)单元格插入批注“20032003年最大销售量”。 选定F4F4单元格,单击“插入”菜单,选择“批注”命令选项。操作方法操作方法第15页/共29页4.插

6、入批注插入批注根据要求输入内容 当鼠标移至F7F7单元格时,就会显示所插入的批注内容。第16页/共29页5.重命名、复制工作表重命名、复制工作表将工作表重命名并复制工作表 将sheet1工作表重命名为“银鑫电器总汇2003年部分商品销售统计表,并将此工作表复制到sheet2工作表中。题目要求:题目要求:第17页/共29页5.重命名、复制工作表重命名、复制工作表 先选定sheet1sheet1标签,双击后按要求输入。 再选定sheet1sheet1中的工作表,单击“编辑”菜单,选择“复制”命令,再选定sheet2sheet2,单击“编辑”菜单,选择“粘贴”命令。操作方法操作方法第18页/共29页

7、5.重命名、复制工作表重命名、复制工作表选定sheet1sheet1标签,双击后按要求输入。 选定sheet1sheet1中的工作表,单击“编辑”菜单,选择“复制”命令,再选定sheet2sheet2,单击“编辑”菜单,选择“粘贴”命令。第19页/共29页6.设置打印标题设置打印标题给工作表插入分页线,设置打印区域。 在sheet2工作表第7行的上方插入分页线;设置表格标题为打印标题。题目要求:题目要求:第20页/共29页6.设置打印标题设置打印标题 选定sheet2sheet2工作表的第7 7行,单击“插入”菜单,选择“分页符”命令。 再选择sheet2sheet2工作表的标题所在区域,单击

8、“文件”菜单,选择“打印区域”菜单下的“设置打印区域”选项。操作方法操作方法第21页/共29页6.设置打印标题设置打印标题第22页/共29页二、建立公式二、建立公式 在“银鑫电器总汇2003年部分商品销售统计表”工作表的下方建立公式:操作要求:操作要求:)(1yDxmn第23页/共29页二、建立公式二、建立公式 选定“银鑫电器总汇银鑫电器总汇2003年部分商品销售统年部分商品销售统计表计表”工作表,在表格的下方,任选一单元格,单击“插入”菜单,选择“对象”选项。操作方法操作方法第24页/共29页二、建立公式二、建立公式第25页/共29页三、建立图表三、建立图表使用表格中的数据创建一个簇状柱形图。操作要求:操作要求: 选定整个表格,单击“插入”菜单,选择“图表”选项。操作方法操作方法第26页/共29页三、建立图表三、建立图表输入标题将插入的图表选定后,可以调整到适当的位置。第27页/共29页本单元内容结束本单元内容结束第28页/共29页感谢您的观看!第29页/共29页

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