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1、 如何操作如何操作办公中的电子办公中的电子表格的说明表格的说明2【内容介绍内容介绍】首首先先介介绍绍了了办办公公中中电电子子表表格格设设计计的的基基本本知知识识，包包括括实实际际办办公公中中电电子子表表格格的的主主要要类类型型以以及及制制作作软软件件选选取取的的基基本本原原则则，电电子子表表格格制制作作中中的的主主要要术术语语，电电子子表表格格处处理理的的通通用用操操作作；然然后后分分别别通通过过“比比赛赛日日程程安安排排表表”和和“报报名名登登记记表表”为为例例，分分别别介介绍绍了了利利用用WordWord制制作作简简单单规规则则表表格格和和复复杂杂不不规规则则表表格格的的方方法法；最最后后
2、，通通过过“报报名名信信息息汇汇总总表表”为为例例，讲讲解解了了利利用用ExcelExcel制制作作电电子子表表格格的的完完整整操操作作流流程程，包包括括：文文件件操操作作、内内容容录录入入、格格式式编编排排、页页面面设设置置、打打印印预预览览、打印操作等。打印操作等。3【主要知识点主要知识点】办公常用电子表格的类型办公常用电子表格的类型 电子表格制作的软件选取电子表格制作的软件选取 电子表格操作的主要术语电子表格操作的主要术语 电子表格的通用操作电子表格的通用操作 规则文字表格的制作规则文字表格的制作 复杂文字表格的制作复杂文字表格的制作 利用利用ExcelExcel制作表格制作表格4电子表
3、格制作的基本知识一、一、电子表格类型划分和制作软件选取电子表格类型划分和制作软件选取1 1规则的文字表格用规则的文字表格用WordWord中的中的“插入表格插入表格”方法或者直接利用方法或者直接利用ExcelExcel填表完成。填表完成。2 2单元格悬殊的复杂文字表格，利用单元格悬殊的复杂文字表格，利用WordWord的的“绘制表格绘制表格”方法制作。方法制作。3 3形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用于用ExcelExcel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后制作，大的单元格可通过选
4、取单元格区域，然后“合并居中合并居中”来实来实现。现。4 4包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用ExcelExcel制作。制作。5 5数据统计报表和数据库表格适合使用数据统计报表和数据库表格适合使用ExcelExcel制作制作51 1表格的创建表格的创建WordWord中创建表格的方法有插入法、绘制法，中创建表格的方法有插入法、绘制法，ExcelExcel无所谓无所谓创建表格，因为其工作区域就是一个很大的表格。创建表格，因为其工作区域就是一个很大的表格。2 2表格整体的缩放与移动表格整体的缩放与移动对于对于WordWord，拖
5、动其右下角的小方框可以像对窗口操作一样，拖动其右下角的小方框可以像对窗口操作一样实现表格整体的缩小和放大，拖动左上角的黑色方框可以实现表格整体的缩小和放大，拖动左上角的黑色方框可以实现表格的整体移动；而实现表格的整体移动；而ExcelExcel中选定数据区域进行中选定数据区域进行“剪切剪切”操作即可将其移动到指定位置，整体调整单元格大小可操作即可将其移动到指定位置，整体调整单元格大小可以实现缩小放大。以实现缩小放大。二、电子表格的常用术语和通用操作63 3表格行高、列宽的调整与斜线表头设置表格行高、列宽的调整与斜线表头设置表格行高、列宽的调整一般通过拖动行列之间的分割线即可表格行高、列宽的调整
6、一般通过拖动行列之间的分割线即可实现，当然也可以通过有关菜单项进行精确设置，还可以进实现，当然也可以通过有关菜单项进行精确设置，还可以进行多行行高相等、多列列宽相等的操作。行多行行高相等、多列列宽相等的操作。在斜线表头的设置方面，在斜线表头的设置方面，Word 2000Word 2000以后的各个版本都提以后的各个版本都提供了斜线样式。供了斜线样式。ExcelExcel表格中一般不需要斜线表头设置，如表格中一般不需要斜线表头设置，如果需要，可利用果需要，可利用“绘图工具栏绘图工具栏”中的直线工具绘制。中的直线工具绘制。4 4表格中单元格的拆分与合并表格中单元格的拆分与合并在在WordWord中
7、专门有中专门有“合并单元格合并单元格”和和“拆分单元格拆分单元格”的专门的专门按钮或命令。对于按钮或命令。对于ExcelExcel，软件的，软件的“格式格式”工具栏上专门提工具栏上专门提供了一个供了一个“合并居中合并居中”按钮，可以使单元格合并同时使单元按钮，可以使单元格合并同时使单元格文字在合并后的单元格中自动居中，如果合并错误还可以格文字在合并后的单元格中自动居中，如果合并错误还可以取消合并，但是取消合并，但是ExcelExcel不能拆分单元格。不能拆分单元格。7 5 5表格边框与底纹背景的设置表格边框与底纹背景的设置表格设置边框与底纹是为了使表格更加美观，通过软件中的表格设置边框与底纹是
8、为了使表格更加美观，通过软件中的“边边框与底纹框与底纹”工具按钮或相关菜单命令可以很容易地选择设置。工具按钮或相关菜单命令可以很容易地选择设置。6 6表格中单元格、行、列的编辑表格中单元格、行、列的编辑有时表格需要进行单元格、行、列的添加或删除等编辑操作，通有时表格需要进行单元格、行、列的添加或删除等编辑操作，通过工具按钮、菜单命令、快捷菜单项很容易实现。需要注意的是，过工具按钮、菜单命令、快捷菜单项很容易实现。需要注意的是，此处删除与清除是有区别的，前者指删除对象，表格中不再存在，此处删除与清除是有区别的，前者指删除对象，表格中不再存在，而后者是清除内容或者有选择则清除内容、格式、公式等。而
9、后者是清除内容或者有选择则清除内容、格式、公式等。7 7表格单元格中文字的对齐方式设置表格单元格中文字的对齐方式设置表格文字对齐方式包括水平和垂直两个方向，表格文字对齐方式包括水平和垂直两个方向，“格式格式”工具栏上工具栏上的段落对齐按钮只能设置水平方向，而垂直方向需要通过选择快的段落对齐按钮只能设置水平方向，而垂直方向需要通过选择快捷菜单中的捷菜单中的“文字对齐方式文字对齐方式”项来进行设置。一般垂直方向要设项来进行设置。一般垂直方向要设置为居中，水平方向根据情况需要进行灵活设置。置为居中，水平方向根据情况需要进行灵活设置。88 8表格中的排序与公式计算表格中的排序与公式计算数据表格可以按照
10、一个或多个关键数据进行升序或降序排列；数据表格可以按照一个或多个关键数据进行升序或降序排列；不仅可以按行排序，也可以按列排序；对于汉字，不仅可以不仅可以按行排序，也可以按列排序；对于汉字，不仅可以按照按照“字典顺序字典顺序”排序，也可以按照排序，也可以按照“姓氏笔画姓氏笔画”排序。对排序。对于公式计算和数据处理一般利用于公式计算和数据处理一般利用ExcelExcel比较快捷、高效。比较快捷、高效。9 9表格与文本的转换操作表格与文本的转换操作在在WordWord中根据需要，可以利用中根据需要，可以利用“表格表格”菜单中的菜单中的“转换转换”命令快速地按照指定要求进行表格与文本之间的转换。命令快
11、速地按照指定要求进行表格与文本之间的转换。1010拆分与合并表格拆分与合并表格根据需要，有时候要进行表格的拆分和合并，这在根据需要，有时候要进行表格的拆分和合并，这在WordWord的的“表格表格”菜单中有专门的菜单中有专门的“拆分表格拆分表格”命令，要合并时需要命令，要合并时需要将两个表格之间的空行或内容删除即可。将两个表格之间的空行或内容删除即可。9 本节接着以前的实例，制作一份本节接着以前的实例，制作一份“青年歌手大青年歌手大奖赛奖赛”的比赛日程安排表，效果如图的比赛日程安排表，效果如图3-13-1所示。可所示。可以看出，它是一个以看出，它是一个5 5列列7 7行的规则文字表格，整个表行
12、的规则文字表格，整个表格从总体上来看宽度大于高度，所以纸张方向应该格从总体上来看宽度大于高度，所以纸张方向应该设置为横向打印。设置为横向打印。按照上面的原则，可以利用按照上面的原则，可以利用WordWord中的插入表格方中的插入表格方法或者直接利用法或者直接利用ExcelExcel的填表方法来制作该表。下的填表方法来制作该表。下面介绍用面介绍用WordWord插入表格法制作该比赛日程安排表，插入表格法制作该比赛日程安排表，操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）启动）启动WordWord，打开一个空文档。，打开一个空文档。（2 2）根据表格形状进行页面设置：将纸张设置为）根据表格形状进行页面设置
13、：将纸张设置为B5B5，上下左右边界均设置为，上下左右边界均设置为“2.52.5厘米厘米”，纸张方，纸张方向为向为“横向横向”，其余按默认设置即可。，其余按默认设置即可。利用Word的插入法制作比赛日程安排表10比赛日程安排表的制作效果比赛日程安排表的制作效果 11（3 3）制作标题。输入文字）制作标题。输入文字“比赛日程安排表比赛日程安排表”，设置字体为黑体、三号、加粗，设置字体为黑体、三号、加粗效果，并设置段落对齐方式为效果，并设置段落对齐方式为“居中居中”，段后距，段后距“0.50.5行行”。（4 4）插入表格。执行）插入表格。执行“表格表格”|“插入插入”|“表格表格”命令，在出现的如
14、图命令，在出现的如图3-23-2所示所示对话框中设置对话框中设置“行数行数”、“列数列数”分别为分别为7 7和和5 5，其余设置为默认值，设置完毕，其余设置为默认值，设置完毕，单击单击“确定确定”按钮，很快得到一个表格框架，效果如图按钮，很快得到一个表格框架，效果如图3-33-3所示。所示。12“插入表格插入表格”13插入表格的初始效果插入表格的初始效果14（5 5）编排文字。首先按照与一般文档中文字录入一样的方法，在各个单元格中）编排文字。首先按照与一般文档中文字录入一样的方法，在各个单元格中输入需要的文字；然后全选表格文字，设置段落对齐方式为输入需要的文字；然后全选表格文字，设置段落对齐方
15、式为“中部居中中部居中”；接着；接着再将表格表头文字设置为四号、黑体、加粗效果，其余文字设置小四号，默认字再将表格表头文字设置为四号、黑体、加粗效果，其余文字设置小四号，默认字体。文字编排结束后的表格在纸张上的页面效果如图所示。体。文字编排结束后的表格在纸张上的页面效果如图所示。15（6 6）对表格进行修饰。在图中可以看到，表格在整）对表格进行修饰。在图中可以看到，表格在整）对表格进行修饰。在图中可以看到，表格在整）对表格进行修饰。在图中可以看到，表格在整张纸上大小不太合适，张纸上大小不太合适，张纸上大小不太合适，张纸上大小不太合适，表格有些高度不够，这时可表格有些高度不够，这时可表格有些高度
16、不够，这时可表格有些高度不够，这时可以将光标停在表格上任何位置，向下拖动表格右下角以将光标停在表格上任何位置，向下拖动表格右下角以将光标停在表格上任何位置，向下拖动表格右下角以将光标停在表格上任何位置，向下拖动表格右下角出现的出现的出现的出现的“表格缩放控点表格缩放控点表格缩放控点表格缩放控点”使表格高度加大到适应页面使表格高度加大到适应页面使表格高度加大到适应页面使表格高度加大到适应页面大小。大小。大小。大小。图中表格外边框不太醒目，下面将其设置为粗线图中表格外边框不太醒目，下面将其设置为粗线图中表格外边框不太醒目，下面将其设置为粗线图中表格外边框不太醒目，下面将其设置为粗线效果，操作方法为
17、：在表格内，单击鼠标右键，从弹效果，操作方法为：在表格内，单击鼠标右键，从弹效果，操作方法为：在表格内，单击鼠标右键，从弹效果，操作方法为：在表格内，单击鼠标右键，从弹出的菜单中，选择出的菜单中，选择出的菜单中，选择出的菜单中，选择“边框和底纹边框和底纹边框和底纹边框和底纹”按钮，在出现的按钮，在出现的按钮，在出现的按钮，在出现的对话框中，设置表格外框宽对话框中，设置表格外框宽对话框中，设置表格外框宽对话框中，设置表格外框宽“1 1/21 1/2磅磅磅磅”，经过修饰，经过修饰，经过修饰，经过修饰后的表格最终效果如图所示。后的表格最终效果如图所示。后的表格最终效果如图所示。后的表格最终效果如图所
18、示。16输完文字后的表格效果输完文字后的表格效果17对表格进行修饰后的最终效果对表格进行修饰后的最终效果18 本节实例是制作本节实例是制作本节实例是制作本节实例是制作“青年歌手大奖赛青年歌手大奖赛青年歌手大奖赛青年歌手大奖赛”中使用的，用中使用的，用中使用的，用中使用的，用来记录报名者个人信息的报名登记表，效果如图所示，来记录报名者个人信息的报名登记表，效果如图所示，来记录报名者个人信息的报名登记表，效果如图所示，来记录报名者个人信息的报名登记表，效果如图所示，是个形状不太规则的表格。是个形状不太规则的表格。是个形状不太规则的表格。是个形状不太规则的表格。利用Word绘制法制作比赛报名登记表1
19、9“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏20本节利用本节利用WordWord的绘制表格法制作这个稍复杂的表格。操作步的绘制表格法制作这个稍复杂的表格。操作步骤如下：骤如下：1 1制作表格标题制作表格标题启动启动WordWord，建立一个新文件。在文档的前，建立一个新文件。在文档的前3 3行输入的行输入的3 3行标行标题文字，并进行适当的字体和段落格式设置。题文字，并进行适当的字体和段落格式设置。说明：如果开始没有输入标题而直接在纸张最上端就开始绘制说明：如果开始没有输入标题而直接在纸张最上端就开始绘制表格。可在表格制作完成后，通过拖动表格左上角的表格。可在表格制作完成后，通过拖动表格左上角的“表
20、格表格移动控点移动控点”使之下移，再将表格标题补充上去。使之下移，再将表格标题补充上去。2 2绘制表格绘制表格在标题行下面单击要创建表格的位置，选择在标题行下面单击要创建表格的位置，选择“表格表格”|“绘绘制表格制表格”命令，随之出现如图所示的命令，随之出现如图所示的“表格和边框表格和边框”工具栏，工具栏，同时鼠标指针变为铅笔状。同时鼠标指针变为铅笔状。“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏21 拖动铅笔状鼠标使之在文档上有角度地拉动，出现矩拖动铅笔状鼠标使之在文档上有角度地拉动，出现矩形表格框。然后按住鼠标左键，使之直线移动，按照形表格框。然后按住鼠标左键，使之直线移动，按照表格的形状要求在矩
21、形内绘制行、列框线，出现如图表格的形状要求在矩形内绘制行、列框线，出现如图所示效果的表格框架。所示效果的表格框架。利用绘制法制作的利用绘制法制作的表格框架表格框架 223 3合并与拆分单元格合并与拆分单元格 选中上图所示第选中上图所示第1 1行、第行、第1 1列所在的单元格，列所在的单元格，单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“拆分单元格拆分单元格”按钮，将其拆分为按钮，将其拆分为3 3行行6 6列，用同样方法将第列，用同样方法将第3 3行、第行、第2 2列所在的单元格拆分为列所在的单元格拆分为1 1行行3 3列；将第列；将第4 4行、第行、第2 2列所在的单元格拆分为列所在的
22、单元格拆分为1 1行行3 3列，此时列，此时效果如下图所示。效果如下图所示。之后，再选中下图所示表格的前之后，再选中下图所示表格的前4 4行最后一行最后一列所在单元格，单击列所在单元格，单击“表格和边框表格和边框”工具栏上工具栏上的的“合并单元格合并单元格”按钮，将其合并成一个单元按钮，将其合并成一个单元格。格。23单元格拆分后的表格框架单元格拆分后的表格框架244 4表格中文字的编排表格中文字的编排 表格框架建好之后，就可以在单元格中输入表格框架建好之后，就可以在单元格中输入文字，文字的对齐方式默认为靠上左对齐，大多文字，文字的对齐方式默认为靠上左对齐，大多数情况下还需要进行设置。设置单元格
23、文字对齐数情况下还需要进行设置。设置单元格文字对齐方式时，首先选中相应单元格，单击方式时，首先选中相应单元格，单击“表格和边表格和边框框”工具栏上的工具栏上的“单元格对齐方式单元格对齐方式”按钮右侧的按钮右侧的箭头，从弹出的箭头，从弹出的9 9种对齐方式中选择需要的方式，种对齐方式中选择需要的方式，使所有单元格文字设置为合适的对齐方式。使所有单元格文字设置为合适的对齐方式。文字编排完成后的表格效果如图所示。文字编排完成后的表格效果如图所示。25单单元元格格拆拆分分后后的的表表格格框框架架265 5调整表格的整体形状调整表格的整体形状 为了使表格正好充满整个纸张，可以通过拖动为了使表格正好充满整
24、个纸张，可以通过拖动表格右下角的表格右下角的“表格缩放控点表格缩放控点”将表格适当放大。将表格适当放大。然后，再根据表格大小的实际需要，通过拖动行与然后，再根据表格大小的实际需要，通过拖动行与行之间的分隔线使得各个行的高度合适，用同样方行之间的分隔线使得各个行的高度合适，用同样方法设置列的合适宽度。法设置列的合适宽度。另外，表格的外框设置还需要设置为粗线效果。另外，表格的外框设置还需要设置为粗线效果。首先单击表格左上角的首先单击表格左上角的“移动表格移动表格”控点，全选表控点，全选表格；然后单击格；然后单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“粗细粗细”按钮将边框线设置为按钮将边框线设
25、置为1.51.5磅，单击磅，单击“表格和边框表格和边框”工工具栏上的具栏上的“外部框线外部框线”按钮，将表格外框设置为粗按钮，将表格外框设置为粗线效果。至此，本表格全部完成，最终效果如图所线效果。至此，本表格全部完成，最终效果如图所示。示。27 最后完成的“报名登记表”表格效果28 我们接着上面实例，当参赛选手将填好的个人报名我们接着上面实例，当参赛选手将填好的个人报名登记表交来之后，比赛组委会需要对报名人员的信息进登记表交来之后，比赛组委会需要对报名人员的信息进行汇总处理，以便总体把握报名的总体情况，为此需要行汇总处理，以便总体把握报名的总体情况，为此需要设计一份报名信息汇总表。本节就介绍如
26、何利用设计一份报名信息汇总表。本节就介绍如何利用ExcelExcel软软件制作歌手大赛报名信息汇总表。件制作歌手大赛报名信息汇总表。报名信息汇总表是一种非常规则的二维表格。利用报名信息汇总表是一种非常规则的二维表格。利用ExcelExcel来制作该表。来制作该表。利用利用ExcelExcel制作该表有很多好处，例如：在制作该表有很多好处，例如：在ExcelExcel中，中，类似表格中内容的输入，有一定的方法技巧；输入数据类似表格中内容的输入，有一定的方法技巧；输入数据后还可以进行数据分析、汇总、统计以及检索、筛选等后还可以进行数据分析、汇总、统计以及检索、筛选等操作。操作。利用Excel制作报
27、名信息汇总表29空白的报名信息汇总表效果空白的报名信息汇总表效果30一、表格框架的建立 操作时，首先启动操作时，首先启动ExcelExcel，在出现的，在出现的Book 1Book 1工作中选择工作中选择Sheet 1Sheet 1工作表双击，工作表双击，更名为更名为“报名汇总表报名汇总表”；然后激活该工作表，在；然后激活该工作表，在A1A1单元格输入单元格输入“青年歌手大奖青年歌手大奖赛选手报名信息汇总表赛选手报名信息汇总表”，对于，对于A2A2J2J2单元格，也按照图单元格，也按照图3-133-13所示样式分别输所示样式分别输入对应表格标题文字；这样表格的基本框架就建立完毕。入对应表格标题
28、文字；这样表格的基本框架就建立完毕。31未格式化的表格未格式化的表格32二、表格格式的设置需要对表格框架进行格式设置，包括标题居中设置、需要对表格框架进行格式设置，包括标题居中设置、表格中文字的字体格式和段落格式设置、表格边框表格中文字的字体格式和段落格式设置、表格边框线的设置等。线的设置等。1 1标题的跨列居中设置标题的跨列居中设置 因为开始不好确定表格有多少列，所以一般都因为开始不好确定表格有多少列，所以一般都是先在是先在A1A1输入标题，待表格格列标题都输入完成后，输入标题，待表格格列标题都输入完成后，再进行标题跨列居中设置。本例中操作时，首先选再进行标题跨列居中设置。本例中操作时，首先
29、选取取A1A1：J1J1单元格区域，然后单击单元格区域，然后单击“格式格式”工具栏上工具栏上的的“合并居中合并居中”按钮进行合并即可。按钮进行合并即可。332 2单元格中文字格式的设置单元格中文字格式的设置单元格中文字格式的设置单元格中文字格式的设置 在表格单元格中输入的文字，默认情况为左在表格单元格中输入的文字，默认情况为左在表格单元格中输入的文字，默认情况为左在表格单元格中输入的文字，默认情况为左对齐（数字默认效果为右对齐），对齐（数字默认效果为右对齐），对齐（数字默认效果为右对齐），对齐（数字默认效果为右对齐），1212号宋体标准号宋体标准号宋体标准号宋体标准字。根据需要，需进一步设置。
30、字。根据需要，需进一步设置。字。根据需要，需进一步设置。字。根据需要，需进一步设置。为醒目起见，首先将表格标题字体设置为黑为醒目起见，首先将表格标题字体设置为黑为醒目起见，首先将表格标题字体设置为黑为醒目起见，首先将表格标题字体设置为黑体、体、体、体、2020号字、加粗效果。表格主体中各个列标题号字、加粗效果。表格主体中各个列标题号字、加粗效果。表格主体中各个列标题号字、加粗效果。表格主体中各个列标题文字，对齐方式设置为居中对齐，字号文字，对齐方式设置为居中对齐，字号文字，对齐方式设置为居中对齐，字号文字，对齐方式设置为居中对齐，字号1414，加粗，加粗，加粗，加粗效果，默认字体。效果，默认字
31、体。效果，默认字体。效果，默认字体。34 3 3表格边框线的设置表格边框线的设置 虽然从虽然从ExcelExcel表格中已经看到了有许多细细的线来分开各个单元格，其实这些表格中已经看到了有许多细细的线来分开各个单元格，其实这些只是虚框，默认情况下它们是打印不出来的。如果打印的表格需要待上边框线，只是虚框，默认情况下它们是打印不出来的。如果打印的表格需要待上边框线，就必须自行设置。与就必须自行设置。与WordWord中表格边框线设置方法一样，中表格边框线设置方法一样，ExcelExcel中边框线设置也是中边框线设置也是先选取需要设置的单元格或单元格区域，然后选择边框线形和加框线位置即可。先选取需
32、要设置的单元格或单元格区域，然后选择边框线形和加框线位置即可。35 本实例操作中，首先选取本实例操作中，首先选取A2A2：J 22J 22（表头不需要加边框，所以第一行不选；另（表头不需要加边框，所以第一行不选；另外，之所以选到外，之所以选到2222行，目的是通过设置，使将来打印的一张汇总表上能输入行，目的是通过设置，使将来打印的一张汇总表上能输入2020个人的资料），然后使用个人的资料），然后使用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“边框边框”按钮进行设置即可。按钮进行设置即可。本步骤操作完之后，报名信息汇总表的整体效果如图所示。本步骤操作完之后，报名信息汇总表的整体效果如图所示。36 “报名信
33、息汇总表报名信息汇总表”表格效果表格效果37本实例制作的报名汇总表需要打印。在打印本实例制作的报名汇总表需要打印。在打印工作表之前，应该先对工作表进行页面设置，工作表之前，应该先对工作表进行页面设置，主要操作包括纸张大小和方向的设置、页边主要操作包括纸张大小和方向的设置、页边距大小的设置、页眉距大小的设置、页眉/页脚的设置、工作表的页脚的设置、工作表的设置以及手工插入分页符等。设置以及手工插入分页符等。说明：如果一个工作簿中的几个工作表需要说明：如果一个工作簿中的几个工作表需要相同的页面效果设置，应该首先选择这些工相同的页面效果设置，应该首先选择这些工作表，然后进行页面设置，否则页面设置只作表
34、，然后进行页面设置，否则页面设置只对当前活动工作表有效。对当前活动工作表有效。三、表格的页面设置38单击单击单击单击“文件文件文件文件”|“页面设置页面设置页面设置页面设置”菜单命令，即可打开菜单命令，即可打开菜单命令，即可打开菜单命令，即可打开“页面设置页面设置页面设置页面设置”对话框，该对话框中有对话框，该对话框中有对话框，该对话框中有对话框，该对话框中有4 4个选项卡：个选项卡：个选项卡：个选项卡：“页面页面页面页面”、“页边距页边距页边距页边距”、“页眉页眉页眉页眉/页脚页脚页脚页脚”和和和和“工作工作工作工作表表表表”。1 1“页面页面页面页面”选项卡选项卡选项卡选项卡 “页面页面页
35、面页面”选项卡格式如图选项卡格式如图选项卡格式如图选项卡格式如图3-153-15所示。主要的所示。主要的所示。主要的所示。主要的设置内容包括：打印方向、纸张大小、缩放比例、设置内容包括：打印方向、纸张大小、缩放比例、设置内容包括：打印方向、纸张大小、缩放比例、设置内容包括：打印方向、纸张大小、缩放比例、打印质量和起始页码。此处重点对打印质量和起始页码。此处重点对打印质量和起始页码。此处重点对打印质量和起始页码。此处重点对“缩放缩放缩放缩放”分区的分区的分区的分区的设置操作做出说明。设置操作做出说明。设置操作做出说明。设置操作做出说明。利用利用利用利用“缩放比例缩放比例缩放比例缩放比例”选择区，
36、可以实现对工作选择区，可以实现对工作选择区，可以实现对工作选择区，可以实现对工作表的放大或缩小打印。在默认状态下，表的放大或缩小打印。在默认状态下，表的放大或缩小打印。在默认状态下，表的放大或缩小打印。在默认状态下，“缩放比例缩放比例缩放比例缩放比例”为为为为100%100%，即正常尺寸。若希望将打印对象整，即正常尺寸。若希望将打印对象整，即正常尺寸。若希望将打印对象整，即正常尺寸。若希望将打印对象整体放大或缩小，可以通过体放大或缩小，可以通过体放大或缩小，可以通过体放大或缩小，可以通过“缩放比例缩放比例缩放比例缩放比例”后面的微调后面的微调后面的微调后面的微调按钮或者在文本框中键入适当的数字
37、（只能在按钮或者在文本框中键入适当的数字（只能在按钮或者在文本框中键入适当的数字（只能在按钮或者在文本框中键入适当的数字（只能在1010400400之间）调整。之间）调整。之间）调整。之间）调整。39“页面页面”选项卡选项卡40“调整为调整为 页宽页宽 页高页高”选择区可以设定所要打印的全部内容正好以选择区可以设定所要打印的全部内容正好以 页输出，指页输出，指定页数后，定页数后，ExcelExcel会自动计算需要缩小的比例，可以在缩放比例文本框中看到这会自动计算需要缩小的比例，可以在缩放比例文本框中看到这个百分比。有些时候，打印对象比一页稍微大些或者稍微差一点不到一页，又不个百分比。有些时候，
38、打印对象比一页稍微大些或者稍微差一点不到一页，又不知道缩小或者放大多少比例，则可以选择知道缩小或者放大多少比例，则可以选择“调整为调整为1 1页宽页宽1 1页高页高”，这项功能此，这项功能此时非常实用。时非常实用。41 2 2“页边距页边距”选项卡选项卡“页边距页边距”选项卡格式如图所示，其中可以进行的操作包括：通过微调按钮设置选项卡格式如图所示，其中可以进行的操作包括：通过微调按钮设置上、下、左、右的页边距及页眉、页脚区域的大小，还可以通过选取上、下、左、右的页边距及页眉、页脚区域的大小，还可以通过选取“居中方式居中方式”中的中的“水平水平”、“垂直垂直”复选框设置被打印的表格在版心的水平和
39、垂直中央。复选框设置被打印的表格在版心的水平和垂直中央。42“页边距页边距”选项卡选项卡说明：上、下、左、右的页边距以及页眉、页脚区域的说明：上、下、左、右的页边距以及页眉、页脚区域的说明：上、下、左、右的页边距以及页眉、页脚区域的说明：上、下、左、右的页边距以及页眉、页脚区域的大小也可以在下面介绍的预览状态下再进行必要的调整。大小也可以在下面介绍的预览状态下再进行必要的调整。大小也可以在下面介绍的预览状态下再进行必要的调整。大小也可以在下面介绍的预览状态下再进行必要的调整。433 3“页眉页脚页眉页脚页眉页脚页眉页脚”选项卡选项卡选项卡选项卡 “页眉页脚页眉页脚页眉页脚页眉页脚”选项卡格式如
40、图所示。在打选项卡格式如图所示。在打选项卡格式如图所示。在打选项卡格式如图所示。在打印输出时，每一页最上边打印的主题文字，称之印输出时，每一页最上边打印的主题文字，称之印输出时，每一页最上边打印的主题文字，称之印输出时，每一页最上边打印的主题文字，称之为页眉；打印在最下边的称之为页脚。在为页眉；打印在最下边的称之为页脚。在为页眉；打印在最下边的称之为页脚。在为页眉；打印在最下边的称之为页脚。在“页眉页眉页眉页眉”预览框和预览框和预览框和预览框和“页脚页脚页脚页脚”预览框中可以看到页眉和页预览框中可以看到页眉和页预览框中可以看到页眉和页预览框中可以看到页眉和页脚的效果，如图所示就是设置了脚的效果
41、，如图所示就是设置了脚的效果，如图所示就是设置了脚的效果，如图所示就是设置了“工作表名称工作表名称工作表名称工作表名称”为页眉，为页眉，为页眉，为页眉，“第一页共？页第一页共？页第一页共？页第一页共？页”为页脚，这样设置的为页脚，这样设置的为页脚，这样设置的为页脚，这样设置的效果在后面的打印预览视图中将会看到。如果需效果在后面的打印预览视图中将会看到。如果需效果在后面的打印预览视图中将会看到。如果需效果在后面的打印预览视图中将会看到。如果需要修改，还可以选择要修改，还可以选择要修改，还可以选择要修改，还可以选择“自定义页眉自定义页眉自定义页眉自定义页眉”或或或或“自定义自定义自定义自定义页脚页
42、脚页脚页脚”来自定义页眉、页脚的内容和格式。来自定义页眉、页脚的内容和格式。来自定义页眉、页脚的内容和格式。来自定义页眉、页脚的内容和格式。44“页眉页眉/页脚页脚”选项卡选项卡454 4“工作表工作表工作表工作表”选项卡选项卡选项卡选项卡 “工作表工作表工作表工作表”选项卡格式如图所示。该选项卡设选项卡格式如图所示。该选项卡设选项卡格式如图所示。该选项卡设选项卡格式如图所示。该选项卡设置内容较多，比较重要，并且初学者一般不太注意，置内容较多，比较重要，并且初学者一般不太注意，置内容较多，比较重要，并且初学者一般不太注意，置内容较多，比较重要，并且初学者一般不太注意，下面对其中的内容进行详细解
43、释。它包括的具体项下面对其中的内容进行详细解释。它包括的具体项下面对其中的内容进行详细解释。它包括的具体项下面对其中的内容进行详细解释。它包括的具体项目如下：目如下：目如下：目如下：（1 1）“打印区域打印区域打印区域打印区域”：在此框中输入要打印的单元格：在此框中输入要打印的单元格：在此框中输入要打印的单元格：在此框中输入要打印的单元格范围区域。范围区域。范围区域。范围区域。（2 2）“打印标题打印标题打印标题打印标题”：如果想使输出表格的每页都像：如果想使输出表格的每页都像：如果想使输出表格的每页都像：如果想使输出表格的每页都像第一页那样打印上顶端标题或者左侧标题。只要在第一页那样打印上顶
44、端标题或者左侧标题。只要在第一页那样打印上顶端标题或者左侧标题。只要在第一页那样打印上顶端标题或者左侧标题。只要在“顶端标题行顶端标题行顶端标题行顶端标题行”或或或或“左端标题列左端标题列左端标题列左端标题列”中输入标题所在中输入标题所在中输入标题所在中输入标题所在行号、列号即可。行号、列号即可。行号、列号即可。行号、列号即可。46“页眉页眉/页脚页脚”选项卡选项卡47（3 3）“打印打印”区域：此区域中重点介绍一下区域：此区域中重点介绍一下“网格网格线线”复选框的用处。复选框的用处。如果工作表中键入了内容的单元格没有设置边如果工作表中键入了内容的单元格没有设置边框格式，但是只要在该区域将框格
45、式，但是只要在该区域将 “网格线网格线”复选框选复选框选上，则上，则ExcelExcel会根据工作表中的实际情况将键入的内会根据工作表中的实际情况将键入的内容的单元格的边框设置为默认格式并打印出来。容的单元格的边框设置为默认格式并打印出来。“网格线网格线”复选框最好不要选上，打印的表格中，某复选框最好不要选上，打印的表格中，某些单元格需要不同的边框格式时，使用者最好按照些单元格需要不同的边框格式时，使用者最好按照实际需要自己设置。实际需要自己设置。（4 4）“打印顺序打印顺序”区域：选择区域：选择“先列后行先列后行”，则当，则当数据不能在一页打完时，从第一页向下编排页码并数据不能在一页打完时，
46、从第一页向下编排页码并打印，然后移至右边依次向下打印；若选择打印，然后移至右边依次向下打印；若选择“先行先行后列后列”则相反。则相反。48 制作完一份工作表后，可以使用打印预览命令，制作完一份工作表后，可以使用打印预览命令，制作完一份工作表后，可以使用打印预览命令，制作完一份工作表后，可以使用打印预览命令，在屏幕上先看到要打印出来的结果，在查看的同时，在屏幕上先看到要打印出来的结果，在查看的同时，在屏幕上先看到要打印出来的结果，在查看的同时，在屏幕上先看到要打印出来的结果，在查看的同时，可随时针对打印设置进行检查和修改，直到满意后才可随时针对打印设置进行检查和修改，直到满意后才可随时针对打印设
47、置进行检查和修改，直到满意后才可随时针对打印设置进行检查和修改，直到满意后才将其打印出来。将其打印出来。将其打印出来。将其打印出来。单击单击单击单击 “文件文件文件文件”|“打印预览打印预览打印预览打印预览”菜单命令，或单击菜单命令，或单击菜单命令，或单击菜单命令，或单击“常用常用常用常用”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“打印预览打印预览打印预览打印预览”命令按钮，都可以命令按钮，都可以命令按钮，都可以命令按钮，都可以打开打开打开打开“打印预览打印预览打印预览打印预览”视图，如图所示，就是上面的报名视图，如图所示，就是上面的报名视图，如图所示，就是上面的报名视图，如图所示，就是上面的
48、报名汇总表经过页面设置后的打印预览效果。在汇总表经过页面设置后的打印预览效果。在汇总表经过页面设置后的打印预览效果。在汇总表经过页面设置后的打印预览效果。在“打印预打印预打印预打印预览览览览”视图窗口上方，有一排按钮，可以用来进行页面视图窗口上方，有一排按钮，可以用来进行页面视图窗口上方，有一排按钮，可以用来进行页面视图窗口上方，有一排按钮，可以用来进行页面的相应调整。的相应调整。的相应调整。的相应调整。四、表格的打印预览49“打印预览打印预览”视图视图50 打开准备打印的工作表所在的工作薄，并单击打开准备打印的工作表所在的工作薄，并单击打开准备打印的工作表所在的工作薄，并单击打开准备打印的工
49、作表所在的工作薄，并单击对应工作表的标签，使待打印的表格显示出来后，对应工作表的标签，使待打印的表格显示出来后，对应工作表的标签，使待打印的表格显示出来后，对应工作表的标签，使待打印的表格显示出来后，单击单击单击单击“常用常用常用常用”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“打印打印打印打印”按钮即可开始打按钮即可开始打按钮即可开始打按钮即可开始打印。印。印。印。如果单击如果单击如果单击如果单击“文件文件文件文件”|“打印打印打印打印”菜单命令，则会菜单命令，则会菜单命令，则会菜单命令，则会出现出现出现出现“打印打印打印打印”对话框。对话框。对话框。对话框。在在在在“打印打印打印打印”对话框
50、中：利用对话框中：利用对话框中：利用对话框中：利用“打印范围打印范围打印范围打印范围”区区区区域选项的设置，可以选择是打印工作表全部内容还域选项的设置，可以选择是打印工作表全部内容还域选项的设置，可以选择是打印工作表全部内容还域选项的设置，可以选择是打印工作表全部内容还是只打印制定页；利用是只打印制定页；利用是只打印制定页；利用是只打印制定页；利用“打印打印打印打印”区域选项的设置，区域选项的设置，区域选项的设置，区域选项的设置，可以实现工作表中部分内容、工作表中全部内容和可以实现工作表中部分内容、工作表中全部内容和可以实现工作表中部分内容、工作表中全部内容和可以实现工作表中部分内容、工作表中