XXX公司组织架构及部门职责分解表.docx

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1、XXX公司组织架构及部门职责分解表X Xx XXXXXx 有限公司 组织架构图部门 职能分解 表 部门( 岗位)职能说 明(主要工作任务)董事长 1、 确定公司的经营理念与使命定位,规划公司发展愿景; 2、 确定公司发展战略、经营方针和投资方案; 3、 确定公司年度财务预、决算方案及利润安排方案; 4、 审议公司高管的聘用、解聘及薪酬等重大决策事项; 战略委员会 1、 负责制定公司战略发展规划。2、 负责 2021 年度经营规划工作协调和跟踪落实。3、 负责制定 2021 年度公司经营规划书。4、 负责每季度召开经营分析会检讨年度经营安排的完成状况,并分析缘由提出改进措施。5、 负责监测公司战

2、略实施进展,适时分析内外部环境改变,并对公司战略规划和年度经营规划进行调整修订。薪酬委员会 1、 负责公司薪酬制度、薪酬政策、薪酬方案的审批 2、 负责公司中高管绩效考核方案、年度考核合同的制定与审批 3、 对公司薪酬制度执行状况进行监督 审计委 (审计部)1、 结合公司战略制定与完善企业审计监察管理体系; 2、 负责公司财务审计工作,对公司收支业务、核算的合理性和精确性、报表的真实性审计; 3、 负责公司制度流程执行的审计,跟踪监控公司的财产和资金运用状况、流程运行状况,刚好发觉风险并提出改进建议; 4、 负责公司中高管任职资格审计,对严峻违反公司制度,财经纪律,侵占公司资产,严峻损失奢侈等

3、损害公司利益的行为进行专案审计; 5、 负责中高管人员离职审计工作 6、 负责公司各项政策落地状况的审计工作,对公司经济合同(包括选购合同、销售合同)、呈报等,不定时对执行状况进行抽查;负责对审计中发觉不合规事项提出整改看法及建议并跟踪闭环; 7、 负责现场督查销售各项政策落地状况及营销人员的工作质量; 8、 建立并不断完善产品价格管控、打假、防串货相关制度并组织实施,处理市场违纪违规行为。总经理 1、 负责公司组织架构设计,策划企业管理系统并监督实施; 2、 组织实施董事会决议,处理公司各重大事务; 3、 公司年度经营安排与绩效目标的组织制订、审批及监督执行;4、 组织和监督企业的年度预算管

4、理,做好公司日常经营管理工作 ;5、 提出年度企业文化传播方向与重点, 营造符合公司价值观的文化氛围; 6、 提出符合公司发展的营销模式和管理模式,并组织实施,达成公司的战略目标; 7、 建设高效的组织团队及公司高管选育用留,不断优化和提升公司人才梯队建设;8、 审批公共关系方案,会见政府要员及重要业务合作伙伴的重要人员,维护好公共关系。总经办 1、 帮助总经理做好公司的战略规划与组织管理,负责战略绩效测量与改进; 2、 负责行政体系建设,监督落实各部门安排指标执行,强化各部门的执行实力; 3、 负责公司通用制度与流程的制定与汇编,发布执行及过程督导; 4、 帮助总经理做好企业的日常经营的管理

5、工作 ; 5、 帮助总裁建设高级人才梯队及企业文化; 6、 负责公司法务、外联工作及项目申报工作,协调处理外部相关部门关系; 7、 帮助总经理进行重要会议的召集、主持、会议决议的执行督导工作; 8、 负责公司文件、资料、证书及档案的管理; 9、 负责公司固定资产的盘点与管理; 10、 负责公司行政管理工作,并业务上指导各部门行政方面的工作. 人力资源部 1、 依据公司发展战略,规划公司的组织架构及职能安排说明等组织设计文件,定期检核与完善; 2、 制定人力资源管理规划,构建人力资源六大模块,保证公司发展的人才需求; 3、 依据公司发展需求,负责人力资源管理制度建设与组织实施; 4、 负责公司薪

6、酬设计、绩效考核设计、培训规划、人员聘请工作; 5、 对公司用工进行分析,不断提升公司的人均效能,提高人员效率; 6、 负责员工选、训、用、效、展 的管理,以达到人岗匹配;7、 主导公司人才梯队的建设(人力资源储备与开发管理),以保证人才的需求; 8、 负责帮助公司公司的企业文化建设; 信息部 1、 负责公司信息化规划和建设; 2、 负责信息化建设配套系统的开发、运营、维护管理; 3、 负责公司数据备份和数据平安管理; 4、 负责公司办公设备(电脑、打印机、复件机、视频系统等)的维护与管理。5、 负责公司学问管理 财务部 1、 负责公司的预、决算管理,财务成本核算及费用审核; 2、 负责税务筹

7、划与管理; 3、 财务统计分析与管理 ; 4、 负责财务制度流程的编制、报批与组织执行,财经纪律的监管; 5、 负责公司投/融资及资金平安管理; 6、 负责公司合并报表、子公司财务指标监管; 7、 负责对营销核算部和生产核算部工作进行指导; 8、 负责财务数据统计分析与管理,为公司高层领导决策供应数据支持。项目工程部 1、负责中华福酱文博园项目工程专案推动工作; 2、负责公司重大项目工程的工作; 3、负责公司重大技改项目的推动工作。市场部 1、 定期进行市场调研,并对收集的市场调研报告进行分类、整理、分析、建档及反馈工作。2、 负责新产品包装设计、开发的策划、产品推广及促销活动。3、 依据公司

8、年度营销方案做好阶段性营销活动的策划工作及广告业务的联系。4、 合理进行广告媒体和广告代理商的选择及管理。5、 制定及实施市场广告推广活动、公关活动、促销活动。6、 参加销售部产品销售政策、促销政策的制订和审核并监督、抽查销售政策、促销政策的执行。7、 对主要竞争品牌产品的包装、价格、促销手段、品牌广告策略等的收集、整理和分析。8、 实施品牌规划和品牌的形象建设。9、 负责现场督查销售各项政策落地状况及营销人员的工作质量。10、 建立并不断完善产品价格管控、打假、防串货相关制度并组织实施,处理市场违纪违规行为。11、 负责产销的协调工作。12、 协作、帮助相关部门搞好其它各项工作。营销部 1、

9、 在公司战略统领下,推动公司营销模式落地,确保营销目标有效达成; 2、 依据市场状况,集中资源进行样板市场的打造,寻求方法对薄弱市场进行突破; 3、 制定营销部门年度市场费用规划,确保资源利用最大化; 4、 做好营销及管理创新,组织人员、资源配套,推动营销方案有效落地,确保各项政策目标有效达成; 5、 执行公司人力资源战略,建设营销人才梯队,培育并打造一支专业、高效、具有凝合力的营销团队,并供应阿米巴经营模式的平台; 6、 执行公司品牌战略,做好品牌规划建设与维护,提升品牌美誉度; 7、 践行企业精神及使命,贯彻公司经营理念及服务宗旨,努力实现公司愿景。品牌部 1、 负责企业品牌形象管理、建设

10、和维护,规范 VI 视觉识别系统及应用; 2、 负责品牌活动策划与实施,增值品牌; 3、 负责产品包材开发设计与宣扬推广,福矛酒文化展馆宣扬内容的规划与适时提升和完善; 4、 负责广宣物料开发、设计及投放跟踪与分析; 5、 负责公司自媒体的建设与运营推广,传播企业与品牌文化; 6、 负责品牌媒介广告选购洽谈、投放与分析,建立媒介公共关系并维护; 7、 负责公司重大活动的策划与执行工作; 8、 负责媒介资源洽谈、媒介预算规划提报、媒介资源管理、媒介画面维护管理、投放执行、大型品牌公关活动策划与对接。销服部 1、负责建立市场信息服务平台,各类市场信息台帐建档,定期分析并反馈,做好营销信息服务; 2

11、、做好销售合同管理、价格管理、政策呈报管理、文件管理、会议管理,做好宣贯、过程跟进、结果检查,确保各项工作有效开展,提升营销服务;3、利用信息平台,帮助营销部门做好人员的管理与监督,以及差旅费用审核; 4、负责营销部门各事业部销售工具模板的设计与供应; 品管部 1、 质量标准、质量评价和质量监督:1) 制定原辅材料、过程产品、最终产品的检验规程; 2) 负责产品标准、质检规定的修订和制定,记录配套的质检管理方法; 3) 开展原协助材料、过程产品、最终产品的质量评价工作,做到记录完整、存档规范; 4) 做好产品质量异样缘由的分析,追查责任缘由,提出处理看法并改进落实到位,确保出厂产品质量达到公司

12、质量和食品平安目标,无重大质量事故发生;2、 质量检验:1) 负责对各类原辅材料、过程产品、最终产品入库前的质量检验,质量检验精确率达到公司标准,并对供方产品质量提出初步的评价看法,确保评价公正客观; 2) 对公司仓库内的原辅材料及最终产品保管进行监督,确保原辅材料与最终产品保管不发生质量问题; 3) 供应原辅材料、过程产品、最终产品的详细检验报告,作为质量认定的依据,确保检验报告中的数据真实牢靠; 4) 对于原辅材料及最终产品进行采样留存,做好留样室建设;3、 负责组织评酒及酒样、记录的收集和保管 4、 负责监视和测量装置的限制(含计量器具的检定工作) 5、 不合格品处理:组织各部门对不合格

13、原辅材料、过程产品、最终产品进行处理,制定订正和预防措施,提出整改看法,限期相关部门进行整改,杜绝类似质量问题的重复发生;6、 质量数据统计分析:1) 建立原材料、半成品、成品检验数据档案,确保检验数据查询便利; 2) 建立检验数据分析图表,刚好共享给相关部门;7、 假冒产品鉴定:组织相关部门对假冒产品进行鉴定,并提出鉴定报告,确保鉴定精确、刚好;8、 售后服务:帮助对重大客户质量投诉等问题刚好进行妥当处理,提高企业形象和品牌美誉度; 9、 管理体系建设:1) 帮助总经理组织各部编制生产部门质量、环境管理等体系文件,监督执行状况,确保公司管理体系目标的达成; 2) 帮助总经理定期组织检查各体系

14、落实状况,使各管理体系在全公司实行和持续改进工作,确保体系的有效性和相宜性; 技术研发部 1、 科研项目安排:1) 组织编制公司技术创新与质量提升年度安排及酒体设计项目年度开发安排,确保战略发展需求; 2) 依据公司新产品开发文件,进行新产品开发,持续为企业研发出市场须要的新产品;2、 外部科研沟通:加强与国内名优酒厂家和科研院校进行技术沟通与合作,开展与酒类相关的基础、应用探讨,在肯定时期内在省级及以上刊物发表有价值的论文或创新专利,确保科研水平保持领先; 3、 工艺技术管理:1) 负责公司工艺技术指导,帮助解决生产部门技术难题及组织技术攻关,确保生产工艺难题刚好得到解决; 2) 组织制定、

15、修改并审核各种工艺技术文件,负责新技术的推广应用;4、 勾兑班管理:1) 负责组织酒体勾兑,科学勾兑调味,刚好交付灌装生产所需的酒体; 2) 根据质量管理体系和质量标准要求进行基酒组合、调味,必要时进行降度、改进处理,确保批次酒质量稳定; 3) 抓好节能降耗,做好酒体成本限制,严禁出现跑冒滴漏现象; 4) 抓好现场管理和 6S 管理,达到公司现场管理要求; 5) 做好计量管理、保质保量将勾兑酒交付下道工序运用,确保达到公司要求; 酿造部 1、 组织生产:根据公司下达的生产安排,组织大曲及酒基生产,确保生产达到公司的标准和要求; 2、 质量限制:根据质量体系要求程序组织实施生产,保证产品质量符合

16、公司质量检验标准要求;3、 平安和现场管理:确保平安生产,根据平安生产操作规程作业,杜绝平安事故的发生;抓好现场管理和 6S 管理,达到公司现场管理的要求。4、 节能降耗:负责抓好节能降耗,各项物耗严格限制在定额之内,生产领用的物资必需日清月结,杜绝物资奢侈现象; 设备部 1、 执行公司下达的设备制造、安装和修理任务,确保设备维护的质量; 2、 监督设备管理,并做好监视和测量装置及各种设备的三级保养管理记录,监督特种设备、重点设备以及重要岗位操作者的持证上岗工作状况; 3、 动力供应:根据生产部下达的生产安排,做好公司厂区水、电、气的供应管理,确保公司生产所需动力的正常供应,并建立完整的信息数

17、据,供应给相关部门; 4、 负责设备的日常管理与维护,保证设备的正常运作,以满意生产对设备的需求。生产部 1、 编制年度和每月生产安排,确保生产安排的可行性和合理性; 2、 驾驭生产进度,编制并监督生产工艺流程的执行状况,监督生产车间领用物资日清日结,负责对废旧物资回收,杜绝奢侈现象; 3、 加强与职能部门的沟通,协调产、供、销平衡,合理调度,优化资源,努力提高生产率; 4、 组织生产:根据生产安排,组织成品酒生产,确保生产达到公司的标准和要求,提高交货刚好率; 5、 质量限制:根据质量体系要求程序组织实施生产,保证产品质量符合公司质量检验标准要求; 6、 平安和现场管理:确保平安生产,根据平安生产操作规程作业,杜绝平安事故的发生;抓好现场管理和 6S 管理,达到公司现场管理的要求;做好平安宣扬和各项平安生产记录; 7、 节能降耗:负责抓好节能降耗,各项物耗严格限制在定额之内,生产领用的物资必需日清月结,杜绝物资奢侈现象; 供应部 1、 物资选购:1) 编制汇总物资选购安排、申报并组织实施,确保选购的各类物资到货准时率和产品进货验收合格率达到公司标准,保证生产安排所需物资刚好供应生产;2) 收集市场行情信息,帮助公司对物资选购价格进行审查,限制选购成本维护公司利益; 3) 依据需求状况敏捷调整选购安排,限制不合理的物资选购,确保做好协调产、供、销的平衡; 4.

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