大学档案离馆借阅利用告知承诺书.docx

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大学档案离馆借阅利用告知承诺书档案馆保存的档案具有唯一性,不可再生。为确保档案资料的齐全、完整、 平安,更好地服务学校各项工作,满足社会需求,根据档案法、高等学校档 案管理方法、大学档案管理方法相关规定,对大学档案离馆借阅作如下告知 和借阅人承诺规定。一、维护借阅档案齐全完整。档案在离馆借阅利用过程中,需维护好档案的 原始面貌,不得破坏档案的原始特征。二、维护档案实体和信息平安。在档案转移和利用过程中,做好防潮、防水、 防光等工作,防止档案材料受潮、暴晒或其他损坏,确保档案实体平安。离馆档 案信息须严格保密,不得对外泄露、扩散,以确保档案的信息平安。三、离馆借阅的档案假设需复印、拍照,须逐页(张)登记,并移交档案馆。四、离馆的档案原那么上一周之内归还。假设借阅量较多,可分批借阅。五、外单位离馆借阅须开具单位介绍信,由学校相关业务部门陪同借阅。档 案借出时须登记,归还时须检查验收。六、在档案利用过程中,造成档案丧失、损坏或者因信息泄露造成不良影响 的,按照档案相关法律、法规追究借阅单位和承诺人的相应责任。大学档案馆(公章)以上告知我晓,并遵从各项承诺规定。借阅单位:借阅人(签名):借阅人联系 :借阅期限:年 月 日一一年 月 日档案馆经办人(签名):档案检查验收人(签名):大学档案借阅利用登记表日期借阅人单 位借阅档案名称利用方式卷(件)数

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