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1、-后勤物资管理子系统操作手册-第 6 页后勤物资管理子系统操作手册1第一章 系统启动1第二章 日常事务21、入库22、出库33、报损4第三章 统计查询51、综合查询52、库存查询63、在用固定资产7第四章 综合打印8第五章 系统维护81、字典维护82、修改库存93、检查、清理库存94、代码维护95、口令设置10第六章 关于10后勤物资管理子系统操作手册第一章 系统启动双击桌面物资管理信息系统图标，见图登录登录“用户名”：输入操作员代码。“密码”：输入操作员密码。按“回车”或“确定”，进入欢迎界面，稍停进入系统主界面，如图系统主界面。系统主界面第二章 日常事务日常事务主要包括，购进新物品的入库、
2、物品出库、物品的报损等。1、入库在主菜单中选择“日常事务”“入库”，见图入库录入。输入物品的购进日期及采购员。在“编码”内输入物品的编码或拼音码后“回车”，如果有重码请选择与本次购进物品相同的名称、规格、单位（可用或鼠标进行选择），然后，进价、数量等按“入库录入”窗体要求输入，全部输入完成后按“保存”，然后继续输入下一个物品，待本次购进物品全部输入完成后，按“下一步”。如果在录入是发现某一物品输入有误，请在右边列表内用鼠标选中，然后按“删除”，该物品即被删除，如果按“取消”，录入的全部物品将被取消（删除）。如果输入“编码”“回车”后，没有该物品，请单击“新物品”，请你追加新物品，如图添加新物品
3、入库录入添加新物品在这里要给新物品进行编码，输入拼音码、名称、英文名及类别，按“确认”，然后返回到“入库录入”界面重新输入该物品。输完后按“下一步”，进入“入库实施”界面，如图入库实施。入库实施单击“入库实施”，进度条移动至右边入库实施完毕，弹出打印入库单界面，可以预览本次输入的物品，单击打印机图标，可以将入库单输往打印机，单击“打印机设置”可以设置打印机及纸张等，打印完毕后关闭本页面即可。2、出库在主界面选择“日常事务”“出库”，如图出库录入。出库录入“日期”：出库日期，系统默认的是当前日期，可以修改，输入领物人、选择领物科室。“编码”：可以输入编码或拼音码，“回车”后如果有重码请选择，然后
4、“回车”，输入本次物品出库的数量及备注，然后按“保存”或“回车”，如果输入后发现输入有误，请在右边列表内选择该物品，然后，单击删除即可，全部物品输入完后，单击“下一步”。如图出库实施出库实施单击出库实施，进度条到达最右边，出现“出库完毕，请打印出库单”，然后，单击打印机图标，输往打印机，单击“打印机设置”可以选择打印机及打印机纸张等等。3、报损在主界面上选择“日常事务”“报损”，如图报损。报损“日期”：系统默认当前日期，可以修改，输入需要报损的物品编码或拼音码后“回车”，如果有重码请进行选择，输入要报损的数量、备注，“回车”或按“保存”，继续输入要报损的物品，如果发现输入有误，可以在右边列表内
5、选择该物品，然后按“删除”，全部需要报损的物品输入完毕后，按“下一步”，如图报损实施。报损实施单击“报损实施”，待进度条到达最右边报损实施完毕，请打印报损清单，单击打印机图标输往打印机，单击“打印机设置”，可以设置打印机及打印机纸张等等。第三章 统计查询1、综合查询在主菜单上选择“统计查询”“综合查询”，可以查询任何日期的明细帐及总帐。按“打印”可以将查询结果输往打印机， “明细帐查询”：可以分别查询入库、出库、报损。可以按流水号、类别、操作员、名称、科室、货源单位、厂家、日期等等，如果不选择日期，则是查询所有的（不建议）。如图明细帐查询。“总帐查询”：可以按流水号、类别、操作员、日期进行查询
6、。如图总帐查询。明细帐查询总帐查询2、库存查询如图库存查询，可以按代码、类别进行查询，同时按“打印”可以将查询结果输往打印机。库存查询3、在用固定资产在主菜单上选择“综合查询”“在用固定资产”，如图在用固定资产查询。在用固定资产查询可以按代码、按类别、按科室进行查询，可以将查询结果输往打印机。第四章 综合打印包括入出调损清单、入出调损汇总、库存清单、日出入月报、科室帐、明细帐、总帐、货源单位汇总、货源单位明细等等，所有打印均可选择任何时间段及类别等，所有打印均可导出到Excel、Htlm、Lotus、Dbase、Foxpro、MQIS、MS Access Database、Txt、Word等很
7、多格式的文件及多种数据库，还可以直接发网电子油箱。如图入出汇总。入出调损汇总第五章 系统维护1、字典维护如图字典维护字典维护可以按“代码”或“类别”进行选择，可以追加、删除、修改，还可以运行SQL查询语句。2、修改库存如图修改库存修改库存本功能只有系统管理员有权使用。在“代码”中输入物品代码或物品的拼音码，按“回车”或“查询”，找到需要修改的物品，输入新的数量后按“回车”或“保存”即可。3、检查、清理库存用来检查、修复数据输入时因疏忽造成的错误并进行修复，清理无库存物品。4、代码维护包括工作人员、科室、类别、货源单位、生产厂家、等。“工作人员”，本功能只有系统管理员有权使用，如图工作人员维护“权限”：“1”为系统管理员；“2”为普通用户。工作人员维护5、口令设置每个操作员只能修改本人的密码，要首先输入正确的“原密码”，然后再输入“新密码”，最后再“确认新密码”，按“确认”修改完毕。第六章 关于如图关于，本系统的版本信息关于