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质量体系程序文件和资料的档案管理程序第一版XXXX年 月 日上海XXXX阀门厂发布质量体系程序程序号修订标题文件和资料的档案管理程序页次1/11 .目的确保本厂范围内的文件和资料管理符合要求。2 .范围本厂范围内与质量活动有关的文件和资料档案管理。3 .引用文件GB/T 19000-2000中的术语和定义。4 .责任档案管理员对全厂的文件和资料的档案管理负责。5 .程序要求5.1 在质量活动中形成的质量文件和资料，各责任师和部门都 必须按档案管理的要求做好积累、整理工作。5.2 对于重要的文件和资料，由各责任师和部门填写归档移 交目录向档案管理员移交。5. 3档案管理员应建立全厂的文件和资料的总清单，对归档的文件 和资料作好标识，便于检索。5.4库房内必须保持清洁、干燥，档案管理员应每月对库房情 况进行检查，对发现的问题及时向有关责任师报告，采取纠正 措施。5. 5档案管理员应按文件和资料的保管期限从保存的文件和资 料中拆回作废的文件和资料。附加说明本程序由编制本程序由审核本程序由批准