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1、-设计部管理制度编号集(2016)001行文: 类别:内部文件阅读范围:销售部全体职员编制:销售部审核:批准:页数:熟读:部门经理日期:日期:日期:生效日:2016/1/1 存档: 行政部一、行政规定 1严格执行公司的各项规章制度,按规则约束自己。不迟到,不早退。 2公司不定期开一次例会,集体讨论前一天出现的问题,找到解决方案,大家共同进步。 3与各部门互相配合,共同进步,团结一致。 4对待客户要耐心细致,认真做好每一个细节。对客户不明白的地方要多加说明。客户的利益是第一的。 6严格要求自己,努力提高个人的业务能力和作图技巧。了解设计软件的功能,多学习各家衣柜的长处,运用到本公司的设计之中,做
2、到融会贯通。 7按照公司的要求把个人的设计失误率控制在最低。出现失误的情况下要勇于承认自己的错误,并且在第一时间内做好妥善处理。把损失控制在最低点。 8诚实守信,对客户承诺的事情,在当天给予客户答复,如果不能在约定时间内回复客户,应电话通知对方,做到不让客户有怨言。 9合理安排工作时间,提高工作效率。10服从公司的安排,在任何岗位上都要尽职尽则。11、对于迟到、早退、空岗按每次20元,旷工者每次50元进行处罚。二. 设计部经理职责1 设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;2 对主管经理、总经理负责;3 全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核);4 不定期组织设计部进行专业技术的培训及
3、交流及工作总结;5 在部门范围内贯彻公司有关规定;6 落实工作任务到本部门员工;7 对下属员工的机型评估,考核;8 协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展;9 不定期向直属上级汇报本部门工作;10 协调下属之间的工作;11 审核。12 不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场价格13 立足本部门工作,向公司提出合理化建议。三、设计部成员职责1 设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;2 在设计部经理的领导下工作,服从设计部经理的工作安排,并按时、按量、高标准完成设计任务,监守工作岗位,以规范的语言,礼貌的态度,不得粗暴无理,损害公司形象。3 在接到设计任务书后,必须
4、在限定的时间内完成设计任务一般要求在接到图纸不超过3天给客户提供设计方案。4 在设计过程中应当多与设计部总监、工程部或采购部沟通完善设计。5 设计图纸实行分级审核制度,设计师自审,设计部总监审核。6 设计师必须了解施工工艺、材料及材料等,并及时掌握新的材料、工艺信息及动向,不断提高业务技能。7 设计师应当和预算部配合完成工程量提取工作,做好和工程部、预算部的协调配合工作。8 立足本岗位工作,提出合理化建议。9 计图纸应表达清晰、准确、无误,明确设计内容和非设计内容,标明材料的品牌等。四、设计师薪资分配明细公司薪资待遇按照:底薪+提成方式1、各岗位底薪不同:设计经理底薪:2000,助理设计师:1
5、800,实习设计师:1500;2、提成比例(1)制图审图提成:0.5%;工作内容:负责经销商图纸的整理和设计图纸,图纸严格按照公司设计图纸标准规范,在设计图纸时应做到合理产品结构,降低成本,减少非标,易于加工生产,实现优化订单的目的。(2)拆单提成:0.7%;工作内容:负责产品的审图与分解料单,必须掌握公司生产工艺流程及生产标准,对产品结构有深入了解,与工程部配合完成图纸结构工艺的完善。(3)外购产品拆单:0.3%;工作内容:负责产品外购部分如欧式门,移门芯板,包覆门,实木门等工作不能生产外购订单的拆单分解工作。设计部奖罚制度 一、奖励制度1 设计师免责:设计师按照每100m2(投影面积)拥有
6、 m2(展开面积)的免责范围。2 因对公司提出合理且具建设性的建议明显提高公司的利益,视其影响给予一定性的奖励。3 奖励方法:年度奖励在年底发放。二、处罚条例1 不能按时完成平面方案、施工图者每延误一天罚款 元;若因现场提供资料不全则扣现场提供资料者;2 设计师与客户交往有不文明、不礼貌的言行,并造成客户投诉或撤单,罚款 元/次,由此造成原材料、人工及公司利润的损失由设计师负责承担30%。3 因设计失误造成材料人工的损失,由设计师承担成本材料及人工费用的50%;具体分为款式,结构、尺寸、颜色等四大类:1) 因款式(样式、颜色)在图纸上没表达及客户签字确认而造成的损失由设计师承担。2) 因设计结构、构造不合理而造成的损失, 3) 因现场不能(或无法)放线核实尺寸而造成的失误,由设计师承担。4 损害公司利益,违背职业操守,自接单炒单或转接业务,立即开除(不发放工资及在公司剩余的提成)并赔偿给公司造成的损失。5 对违反公司相关规定,其行为在处罚范围内的人员均予以警告,如其行为直接造成公司经济损失,则应处以罚款,并从当月工资中扣除,警告三次以上的处以降职或除名处罚。6 以上处罚在当月工资中扣除。备注:未尽事宜,公司会议商议处理。销售部2016年1月1日-第 4 页-