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1、-人力资源管理程序文件编号:QP/NSJ601版 本 号:C 正文页数:4页 分 发 号: 编 制: 日 期: 审 核: 日 期: 批 准: 日 期: 发布日期: 实施日期:文件修改记录版本/修改状态修 订 内 容撰写者制订日期B/0新版发行江丹华2009-08-13C/0ISO9001:2008版本发行1、目的规范公司用人管理,力求人力资源管理各环节有序、规范和人性化操作,给公司发展提供强有力的人力资源的同时,为每位员工的发展提供最优化的保障。2、适用范围适用于公司的人力资源管理,包括:人员配置、人员经历、教育程度、技能和能力的核查及培训管理。3、职责负责分析公司所需人力资源数量、质量和结构
2、,制订人力资源开发与管理政策。负责公司员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬福利、工作调动、员工离职等管理。3.2 各用人部门配合管理部组织开展的员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬福利、工作调动、员工离职等工作。 负责本部门人员管理工作。负责指导、监督、改进公司各部门的人力资源开发与管理活动。3.3 各部门经理指导所辖部门员工的选、育、用、留和激励工作。负责所辖部门的人力资源规划。负责公司各种人力资源管理计划和人力资源管理政策等的批准。4、定义 无5、工作程序5.1员工招聘5招聘原则5.1.1.1公司遵循“公开招聘、公平竞争、人岗匹配”的招聘原则。5.2公司遵循“先内后外,同等条件下内部优先”的招
3、聘原则。5.3公司对于年龄未满18周岁者、经查实为提供虚假信息者、在案通缉者等,不予聘用。5招聘管理程序各部门因工作需要,需添加人员时应向副总经理提出书面申请,填写人力需求申请表经审核后报总经理批准,交人力资源部进行招聘;各车间因生产需要,需添加员工时应向生产制造部提出书面申请,经审核后报副总经理批准,并通知人力资源部进行招聘,人力资源部按岗位人员任职要求进行招聘,招聘人员应填写“应聘登记表”,经各部门经理或总经理批准后正式录用。5.2员工培训5培训对象与内容5.1公司视质量管理活动和生产经营需要,组织开展对新员工(新进员工和内部调岗员工)的岗前培训、在职员工的在岗或脱岗培训。5.2培训内容包
4、括:公司概况、企业文化、规章制度、劳动纪律、岗位职责、质量管理体系、安全管理知识与技能、成本管理知识与技能以及必要的管理理念、业务知识与技能等等。5.3对于从事质量管理岗位人员(计量检定、体系内审人员等)和从事特种设备岗位人员(电工、焊接工、叉车工、行车工、压力容器操作工等),还将安排专门的培训,取得相应的资质/资格证书。5培训管理程序5.1管理部于每年12月份组织进行一次员工培训需求调查,并根据各员工、各部门填报的培训需求,结合公司发展需要,组织评审确定员工培训需求。5.2管理部根据评审确定的年度员工培训需求,于12月底制订相应的年度员工培训计划。5.3管理部按照员工培训计划组织实施培训工作
5、,并于培训结束后组织进行培训效果评估,具体操作详见员工培训管理制度。5.3工资福利5根据公司各岗位薪资标准,确定各员工的薪资水平。5员工可以享受公司规定的相应福利待遇。5.4工作调动5根据工作需要,公司或员工可以提出工作调动申请,填写员工调动/转正/晋升/薪金申请表,并报相关领导审核批准。5经审批同意调动的员工,应在新任职位上岗前办理好相关工作事项和文件资料交接。5员工在新任职位上接受用人部门的考察,若试用未合格应立即退回管理部。5.5离职管理5因员工或公司原因,可以提前提出书面离职申请(试用员工提前3日,正式员工提前30日),填写员工辞职申请书,并报相关领导审核批准。5经批准离职的员工,应按
6、员工离厂移交表规定的相关项目,办理离职前的工作交接和文件资料移交手续。拒绝办理离职手续或离职时恶意销毁公司信息/资料,给公司造成经济或声誉损失的,公司有权依法追究其经济或法律责任。5管理部于员工离职后,将离职员工档案进行存档备查。5.6记录管理管理部负责对有关记录进行归档保管,有关规定按质量记录控制程序的要求进行。6、质量记录项次表单编号表单名称保管部门保管期限存档方式1QR/NSJ601.01应聘登记表管理部2年按文件编号顺序保存2QR/NSJ601.02员工登记表管理部永久按文件编号顺序保存3QR/NSJ601.03人力需求申请表管理部2年按文件编号顺序保存4QR/NSJ601.04年度员工培训计划管理部1年按文件编号顺序保存5QR/NSJ601.05员工外送培训申请表管理部1年按文件编号顺序保存6QR/NSJ601.06员工培训登记表管理部2年按文件编号顺序保存7QR/NSJ601.07员工辞职申请书管理部2年按文件编号顺序保存8QR/NSJ601.08员工调动/转正/晋升/薪金申请表管理部2年按文件编号顺序保存9QR/NSJ601.09员工离厂移交表管理部2年按文件编号顺序保存7、相关文件7.1 人力资源管理手册 7.2 行政管理手册-第 4 页 宁波世家洁具有限公司 程序文件人力资源控制程序