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1、-员工卡管理暂行办法（讨论稿）第一章 总则第一条：为保证内部员工管理的有序化，提高员工信息识别的可靠性，加强员工卡的管理，特制定本办法。第二条：所有新进入公司的员工，按照不同的权限均可获得一张员工卡。第三条：员工卡是员工在公司工作的身份代码，是员工在公司内通行的证件。员工卡只限于员工本人使用，不得转借他人。第二章 使用范围及分类第四条：员工卡在公司内部使用，主要用于考勤管理、用于进出公司大门、或重要区域的通行证、用于乘座轻轨车、用于相关资料的借阅、用于食堂就餐等。第五条：员工卡用于证明其员工身份，在工作时间应按公司要求进行佩带。第六条：员工卡分为：试用期员工卡、员工卡、公务卡、外委工作人员卡。
2、第七条：试用期员工卡有效期为六个月、员工卡有效期为一年或以上。第三章 管理部门第八条：员工卡由总公司信息管理部负责全面的技术支持，并负责采购、库存管理和初始化工作第九条：员工卡的制作、发放、补办、考勤管理由总公司人力资源部负责。第十条：员工卡的就餐由办公室管理。第十一条：员工卡的门禁管理由安全保卫部管理。第四章 罚则管理第十二条：员工卡为总公司有价证券，员工必须妥善保管，避免遗失和损坏。第十三条：在连续的12个月内遗失员工卡，或在连续的6个月内遗失试用期员工卡，申请补发新卡时支付工本费并罚款如下：（罚款由财务部统一收取）1、 第一次遗失： 罚款50元2、 第二次遗失： 罚款100元3、 第三次
3、遗失： 罚款200元若其以后再遗失，停止补发。第十四条：在应急抢险时，作为主要工作人员，遗失或损坏员工卡，经确认后，可免于罚款。第十五条：员工不得将员工卡转借他人使用，一经发现，将予以重罚。 第五章 报失及补领第十六条：员工一旦发现遗失员工卡，填写一式两份员工卡补发申请表（见附件）。于每周一、周四下午到总公司人力资源部报失；因工作不能及时办理时，请先电话告知人力资源部。第十七条：每周一、周四下午以外的时间，可先填写员工卡补发申请表，由部门负责人签字确认考勤、用餐等，该申请不得超过周一和周四，否则无效。第十八条：员工必须出示本人身份证和员工卡补发申请表，由人力资源部相关工作人员审核确认后，可先领
4、取一张临时卡使用。第十九条：员工可于报失的第二周的相同时间（遇节、假日顺延），带上本人身份证和员工卡补发申请表到财务部交付成本费和罚款后，凭收据到人力资源部领取新卡。第二十条：如果员工领取补发卡后，又找回已报失的员工卡，应立即交还人力资源部，但已交的罚款不退还。第六章 更换新卡 第二十一条：有以下情况时，员工更换新卡不须付费：1、 员工卡已截止有效期时；2、 员工卡保存完好，且在有效期内，但系统显示无效时；3、 员工因岗位变动，需要重写卡内信息时；4、 公司统一更换新卡时。第二十二条：员工更换已过期或失效卡时，须填写员工卡更换申请表（见附件），带上本人身份证到人力资源部，经相关工作人员核对确认
5、，并交还其失效的员工卡，可领取一张临时员工卡，直到发新卡。第二十三条：周一或周四办理的更换手续，第二周的相同时间（遇节假日顺延），员工可到人力资源部领取。第七章 转岗和离职 第二十四条：因工作岗位变动，需要变动员工卡时，自转岗申请批准之日起一周后，本人亲自带上身份证，到人力资源部资源部领取新卡，同时交还旧卡。 第二十五条：员工离职时，必须在办理离开人员手续时，将员工卡交回人力资源部，遗失或损坏者，按第十三条进行处理。第八章 违规处罚 第二十六条：员工应正确使用自己的员工卡，不得随便借给他人或家属使用，如有发现将给予200元的罚款。第二十七条：员工在乘座轻轨车时，不能用员工卡带人乘车，如有发现将给予100元的罚款。第二十八条：员工卡遗失，超过二天不通知人力资源部的员工，将给予50元的罚款。 第二十九条：员工连续12个月内两次遗失员工卡或被发现借给他人使用者，年终不能被评为部门先进；连续12个月内三次或以上遗失员工卡者，年终不能被评为单位先进。第九章 其他第三十条：本办法未尽事宜，将在使用过程中，由各部门提出意见，人力资源部负责修改完善。第三十一条本办法由人力资源部负责解释。员工卡补发申请表 日期：姓名工作地点部门工作岗位补发原因 申请人：部门意见人力资源部意见财务部意见员工卡更换申请表 日期：姓名工作地点部门工作岗位更换原因 申请人：部门意见人力资源部意见-第 6 页-