人事行政副总半年工作总结(6页).doc

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1、-人事行政副总半年工作总结-第 6 页人事行政副总半年总结 总结人:XXX时间飞逝,今年已走过一半,在这半年里,人事行政部围绕集团公司的年度目标任务积极配合集团各公司、各部门,为总目标的达成提供人事和后勤保障。具体总结如下:一、人事工作方面1、制度建设继续健全公司的规章制度,进一步提高公司规划运作水平。在公司原有制度的基础上,完善了薪酬管理制度、合同管理制度、项目部财务管理制度等管理制度及规范性文件。2、员工流动上半年公司员工的流动性有所增长。年初员工总数为123人,目前公司员工108人。招聘入职情况:上半年招聘入职在岗人员18人,其中房地产公司8人,物业公司10人。离职方面:总计离职34人,

2、其中房地产公司13人、物业公司19人、建筑公司2人。离职方面主要有三方面的原因:(1)公司架构调整,主要表现在与易居合作后公司取消了置业顾问岗位,置业顾问全部办理离职手续;(2)四名员工在工作中存在过错或工作不认真等原因,公司进行了辞退处理;(3)员工自行离职。3、社保缴纳至2018年6月已为80名员工办理了社保,其中4人(不是公司员工)因项目或资质证书等原因挂靠在建筑公司。另外,尚有33人未参加社保。未缴纳社保原因主要有:(1)部分新入职员工手续不全,无法办理;(2)存在社保在其他家单位缴纳的情况;(3)个别员工已退休;(4)其他原因不予缴纳,主要是保洁员和别墅工作人员。4、薪资核算薪资核算

3、工作属于人力资源日常工作的重要部分,涉及公司每位员工的具体利益。每月月初从考勤统计(包括加班、请假等)开始,按照制定的程序认真细致的进行核算,做到有凭有据,确保工资核算的正确性。 5、绩效考核 按照绩效考核管理制度的规定,在各部门积极配合下,考核工作基本上能够顺利进行。今年考核对象的范围进一步扩大,由去年只针对管理人员的考核,扩展到对全体员工的考核。并且考核与工资进行直接挂钩,考核得分情况在工资表中能够体现。二、行政方面1、信息传达和联络工作对公司的通知、政策信息、会议精神等及时向公司相关部门传达,安排专人负责,保障了信息的畅通。对外协调工作,我部门能够提前安排、认真准备,做好公司领导及客人的

4、接待、会餐、住宿等工作。 2、档案管理 档案管理工作需要细心和耐心,我部门在人员紧缺,一兼多职的情况,按照档案的查询权限要求,及时向领导报批,认真做好档案的存档、复印、查阅等工作,满足了各部门档案的使用要求。 3、车辆管理 从4月份起,为提高办事效率,降低公司费用,对公司原来的公车运行机制进行了改革。改革取消了大部分的公车,对外出办理业务的部门实行发放交通补贴的,自行解决交通问题。从实施效果看,节约显著,主要表现在:(1)油耗大幅度降低;(2)车辆的维护保养费用大幅减少;(3)驾驶员进行了分流,节约了较大部分人员成本;(4)减少的车辆跌价损耗等。4、办公用品认真及时配合公司各部门做好办公用品的

5、采购与发放工作。在力求节约日常办公用品开支前提下,人事行政部针对日常用品库存及配发、使用品,能够做到账实相符,在采购时本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为公司购买到合适用品,又在最大程度上节省公司开支。5、会务准备组织安排公司办公会议,提前做好会场布置,通知与会人员准时参加,做好会议记录和整理会议纪要,及时把会议内容传达给参会人员。会中提供茶水服务,会后打扫场地,有效的保障了我们会议质量。6、 临时性工作三、工作中的不足虽然人事行政工作千头万绪,大事能提到桌面没几件,但是公司安排各项事务我们部门不打折扣,坚决执行。回顾半年工作,虽说做到了尽心尽力,但在部门的工作中还存在以下不足: 1、

6、制度执行力不够公司成立督查小组,但小组成员受各自工作的影响,真正组织进行制度、纪律、安全等方案的检查的次数较少,不能全面发现问题所在。如:经反映才发现个别员工存在考勤后私自离开岗位的情况,虽然对该员工进行了辞退处理,但也说明这方面存在纰漏。 2、部门的工作一兼多职,分心工作难周全从去年至目前我部门已离职两名员工,没有新进人员,致使各人的工作量增加较多,出现更多的一兼多职情况,根据目前现有情况必须具备一名专职的档案管理人员,因存在建筑方面数据专业性比较强,即使认真全面交接,也会出现工作简单却无从下手的局面。3、考核效果不明显 虽然考核工作较去年进行了很大的变动,考核的范围也进一步扩大,考核数据各

7、部门也能够相对及时的提供,但质量有所下降,从考核数据上可以看出分数几乎全部集中在95分-100分的范围内,即使个别人单月跳出该范围,但从半年看无一例外全在该分数段内,也就是说考核没有起到激起竞争和激励的效果,考核的意义已经失去。 4、业务技能有待加强 今年发生多次辞退员工的事情,虽然均圆满的处理,没有给公司造成损失,但在处理过程中也感觉对新劳动法应用不能够得心应手,还有很大的提升空间。四、下半年工作打算 下半年人事行政继续认真做好本部门工作,积极完成领导交办的各项任务。同时针对不足作出以下改进:第一、加大监督检查的力度。定期或不定期会同督查小组检查公司各项制度的落实情况,发现不足、下达整改任务并督查落实。第二、加强本部门人员的抗压力,即使负责多项工作,也要认真细致,保质保量的完成任务。第三、与相关部门讨论考核制度,尽可能完善贴近实际,符合公司的发展要求。第四、积极学习人力资源方面的知识,特别是员工关系方面,及时了解国家的法律法规和政策,确保员工关系问题能顺利解决。总之,回顾紧张忙碌的上半年,对下半年的工作我们加足马力,充满信心,在公司领导的带领下,只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我坚信人事行政部各项工作会竹竿拔节层层高。

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