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1、升级后的教务系统需满足如下功能：A、软件设计要求系统以应用为核心，以数据为基础，以信息服务为表现，系统设计时需要考虑各个层面的需求和特性，需采用多层架构实现，系统代码必须严格按照教育部有关标准执行，适应学校各类数据的处理、保存和交换的需要；并保留必要的修订、扩展余地，适应动态需求；同时，以校园网为基础，最大限度地实现信息资源共享，严格遵循信息共享、较好的可扩展性和包容性、规范管理、信息安全和保密，以及“面向应用、智能灵活、安全可靠”的基本原则，集中体现在“界面美观、功能精细、操作简便”的主要优点。1、系统必须能够通过同一个版本完全满足学校学年制、学分制以及学年学分混合制的管理需要，不能使用不同
2、版本进行管理，避免因版本不一致而导致在学制过渡时期数据和管理上的混乱。2、系统应部署版本控制数据库服务器，采用更新包技术承载用户个性化需求与系统出现的问题，实现所有专用客户端与WEB服务器上的程序版本自动智能更新。3、系统应采用多层架构的C/S与B/S混合模式实现。4、系统应能提供丰富全面的统计分析报表，能够为数据统计与管理决策提供强大的数据支持。5、系统应能同时支持SQLserver数据库与Oracle数据库系统，综合考虑构建系统运行环境所需的软硬件设备成本，学校可以根据不同阶段需要，自由选择采用哪一种数据库，成本低者优先考虑。6、系统应具有良好的兼容性与开放性，能够为第三方软件系统及数字校
3、园平台提供丰富的外部接口(采用WebService、数据视图、数据导入导出等方式)，具有良好的开放性。7、采用各种应用安全措施(用户与权限管理、统一身份认证、访问控制、管理控制、版本控制、数据关联控制、数据加密、数据存储、数据备份与恢复、日志与安全审计)，确保教务管理系统安全及教务管理数据安全。8、系统应支持校园网、互联网等网络环境，所有数据都能通过网络进行传递，充分实现数据的数字化、信息化和网络化。9、系统应遵循如下通用标准与规范：教育管理信息化标准：国家标准、教育部标准、学校自定义标准。10、应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，并能自动对不同人员的操作进行记录，从源头保证数据的
4、完整性、一致性和准确性。11、系统性能指标应充分考虑整体架构设计的科学性、数据结构设计的合理性、核心算法设计的先进性、部署设计的灵活性，确保系统的整体性能优越，完全满足学校发展的要求。12、系统应具有良好的可扩展性，要不断适应学校发展所引发的各类新需求，通过对软件的重新配置、改进，满足学校长期发展的需求。13、系统必须具有严谨的数据关联性，对于已产生前后关联的数据，系统应具备有效的控制机制，不能够允许随意修改或删除，以防止误操作带来的数据安全隐患。14、系统中各字段的名称、长度、字符类型要有严谨的规范体系，系统应能实时提供非法字符的提示与控制手段，以防止误操作带来数据混乱。15、系统必须采用层
5、次性、集成化的功能结构，对于一项复杂的管理工作，在下一层次分解为多项简单的管理工作，在同一层次即可查看到相关的所有报表；对于一项简单的管理工作，在同一层次集中完成并可查看到相应的报表。16、系统必须采用图形化界面、向导式操作，准确反映每一项教务管理工作的流程、顺序、步骤，从而降低使用难度。17、能够完整实现我校当前正在使用的教务系统与升级后教务系统的数据平稳迁移。B、系统功能要求1、教学计划(1) 能够细化地管理课程库信息的规范，包括课程编码、课程承担单位的设置、对于以往课程的管理，对于同名课程的检测与处理。(2) 能便捷地设置各年级专业理论课程、专业课程模块、专业实践环节、毕业学分要求等，并
6、可提供年级之间、专业之间教学计划的复制功能，通过微调，快速完成新的年级、专业教学计划的制定。(3) 能够准确统计同一专业不同年级培养方案的差异情况。2、教学资源(1) 能便捷地设置各种教学资源信息，包括学校、校区、楼房、处室、科室与专业等基本信息。(2) 能够细化地管理教师教辅人员信息，包括外聘教师信息，并且可以对离岗或停聘的教师进行详细管理，提供各时段的准确管理与统计。(3) 能够对各种各种类型的教室、实验室、体育场馆、实习基地等教学场地进行全面管理，并能细化地管理各教学场地的试用状态。(4) 能够提供教师教辅人员构成分析表、教学场地分布一览表。3、教学安排1、网上选课网上选课基于校园网/互
7、联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台，为推进教学改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。对于初修课程，网上选课划分为预选、正选与补/退选三个阶段，分别用于选定课程与相应任课教师之一、选定相应上课班级之一、补退选部分课程。预选阶段：依据学期开课计划，为各个年级/专业分主修与辅修设置不需要预选课程(即直接进入预选结果且不允许学生退掉)，确定每一学生可预选的课程(不含不需要预选的课程)(不含已取得有效成绩的课程)。必要时，还可按单个学生调整可预选课程。分年级按专业、分课程按任课教师以及按学生设置有关预选限制。学生通过校园网/互联网在可预选课程范围内预选课程及相应任课教师之一(同时注明是否允许
8、调剂)。处理学生预选情况，形成预选结果(课程任课教师之一预选学生)。正选阶段：依据学期开课计划，为各个年级/专业分主修与辅修设置不需要正选课程(限不需要预选的课程)(即直接进入正选结果且不允许学生退掉)、确定需要正选课程(即预选结果去掉不需要正选课程)。制定学期教学任务时，对于任一课程，不需要正选的主修年级/专业的任一行政班级(或辅修年级/专业)学生全部进入唯一的上课班级或分别进入多个上课班级(以解决分级教学等问题)，需要正选的主修年级/专业的任一行政班级(或辅修年级/专业)学生可以进入一个或多个上课班级。在完成课表编排之后，分年级按专业、分课程按上课班级以及按学生设置有关正选限制。学生通过校
9、园网/互联网在需要正选课程范围内正选课程及相应任课教师上课班级之一(亦即选定相应的上课周次/节次)。学生正选某一课程时，起初限制在预选时所选定任课教师对应的各个上课班级；若预选时所选定任课教师对应的各个上课班级均已被选满或时间冲突且预选时注明了允许调剂任课教师，则开放其余任课教师对应的各个上课班级。处理学生正选情况，形成正选结果(课程任课教师上课班级之一正选学生)。补/退选阶段：在完成正选之后，实时发布“课程任课教师上课班级之一空余名额”信息，学生通过校园网/互联网在可补选课程范围内补选课程(限可预选且未正选上课程)(限有空余名额的课程上课班级)、在已正选课程范围内退选课程(限需要正选课程)。
10、对于重修课程，网上选课划分为重修报名、重修选两个阶段，分别用于确定重修课程报名学生(在学生成绩子系统重修处理中完成)、选定相应上课班级之一。2、课表编排课表是中职学校落实教学任务、实施教学活动的依据。课表编排涉及到课程、上课班级/上机班级、任课/指导教师、周次/节次、教学场地(教室/机房等)，必需考虑编排的科学性与合理性，并尽量满足多方面的特殊要求。能够基于校园网，依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次)，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。(1)依据学期开课计划，由承担单位为承担的每门课程确定任课教师。(2)制定学期教学任务(课程任课教师之一上课班级序列)。对于不通过预选的课
11、程，依据开设年级/专业行政班级序列，采用划分方式或混合方式创建相应上课班级；对于通过预选的课程，依据学生预选情况(课程任课教师之一预选学生序列)，适当调整后创建相应上课班级。(3)采用智能编排或辅助编排方式，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。对于需要正选的课程，学生通过校园网/互联网正选确定所在上课班级/上机班级。(4)提供简便快捷的辅助停课/调课手段(调课包括调周次/节次、调上课/上机地点、调教师)；通过校园网发布停课/调课信息，及时通知相关承担单位、教师与学生。(5)提供各种课表：课程课表，教师课表，教室课表，班级课表，学生课表，周/日/节次课表，全校课表(按课程/按教师/按教室/按班
12、级)。(6)查看空闲教室、无课学生，安排临时活动。(7)准确计算相关指标，科学分析排课质量(包括课表编排均衡性、学生上课流动性、教学场地使用率、排课要求满足情况)。(8)分院(系)/部按职称/学历/学位/性别/年龄区段分析任课/指导教师构成、统计承担学时。3、实践安排(1) 依据学期开课计划，由承担单位为承担的每一环节确定指导教师，由院(系)/部为下属各个班级确定相应环节周次，形成学期初步实践教学任务(含辅修)，生成学期实践教学进程。(2)确定学期军训任务，辅助安排军训。(3)确定学期实习任务，辅助安排实习。(4)确定学期课程设计任务，辅助安排课程设计。(5)确定学期毕业设计任务(含辅修)，辅
13、助安排毕业设计与毕业论文答辩(含辅修)。(6)提供多种实用的实践教学安排表。4、学生学籍 (1) 建立学籍档案。能通过规范的模板批量导入或零散录入学生信息，并可进行各种信息检测，批量或零散地增改有关信息，快速创建完整准确的学籍档案。(2) 维护学籍档案。能全面检测学籍档案，批量或零散地增改有关信息。能打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证/考试证、毕业生档案。(3) 学期注册。可由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到，登记报到与不报到学生，统计学期报到情况。依据设定的注册规定，批量处理学期注册，对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩)。可根据需要对不能正常注册学生进行
14、强制注册。统计分析学期注册情况。(4) 学籍异动。分异动类别设置异动规定。依据设置的异动规定(含学业预警)，智能判断学业预警学生与规定异动学生；为学业预警学生打印学业预警通知单；通过校园网接收学生异动申请；为预计异动学生打印异动审批表。审核确认异动学生，处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。统计分析学籍异动情况。(5) 专业分流。专业分流确定需要分流的专业与对应专业，将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。(6) 电子注册。统计分析在校/在籍学生情况，生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。5、毕业处理(1) 预计毕业。能设置预计毕业规定，依据设
15、置的预计毕业规定，智能判断预计毕业学生；通过校园网接收并审核学生提前毕业或推迟毕业申请。(2) 毕业规定.包括主修毕业规定(如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求，计算机、外语及职业技能达到相应等级要求)、获得学位规定、辅修毕业规定与获得双学位规定)。(3) 毕业审核。依据设置的毕业规定，智能判断毕业学生(包括主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位)。审核确认正常毕业学生、结业学生与本转专毕业学生，生成主修毕业学生名册(含提前毕业学生与本转专毕业学生)、主修结业学生名册、主修推迟毕业学生名册、辅修毕业学生名册以及授予学位学生名册(含双学位)。分析未通过主修毕业、获得学位、辅修毕业与获
16、得双学位审核的原因。(4) 打印证书。提供简便的证书设计功能，批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书，自动记录证书印刷号(与毕业电子注册号对应)、生成证书存根。6、学生成绩管理 (1) 基本设置。能简便地设置成绩表现形式、综合成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式等。(2) 成绩登记册。 能提供各种成绩登记册、点名册。(3) 成绩录入。能够批量设置任课老师（或院系秘书或成绩管理员）为各课程的成绩录入人，并可单个调整或指定其他的录入人。能由所设置的各课程成绩录入人通过系统WEB端或客户端录入学生课程成绩与实践成绩（包括补考与重修成绩）。在成绩录入的过程中应能准确
17、关联并提示缓考、舞弊、缺考、免修等信息，即能分课程按上课班级录入，亦可按行政班级录入。能够快速统计各课程、各教师成绩录入工作未完成情况，可细化到各上课班级中当前还缺少哪些学生的成绩，便于教务处检查与督促。(4) 成绩认定。能够快速批量完成各种表现形式不一致的原始成绩对应到有效成绩（百分制）的认定工作。同时能处理不同修读性质的如补考、重修、免修等课程成绩通过设置的公式转换为有效成绩，方便毕业审核。系统应能够准确处理异动学生的成绩认定，可以实现如直接认定、对应认定、作公选课处理或无效处理等多种认定方式。(5) 成绩查询与分析。能够打印成绩通知单、排名表、考试未通过学生名册、学生成绩档案表等多种常用
18、报表。能提供多种成绩查询方式，提供丰富的实用的成绩统计分析图表。7、等级考试(1) 可方便地设置各类等级考试报名规定与报名条件、设置报名时间区段。(2) 学生可通过网络进行报名。(3) 管理人员可确认类别/等级报名学生；可登记报名学生交费；可导出等级考试报名学生信息。(4) 可导入/录入学生等级考试成绩；能分析学生等级考试成绩。8、免修与重修(1) 免修处理。针对免修处理，能简便地设置免修规定、设置免修报名时间区段、学生网上申请免修课程/环节；确认免修课程/环节学生。(2) 重修处理。能够设置重修规定，确定允许重修报名课程/环节学生，设置重修报名时间区段；学生网上报名重修课程/环节；确认重修课
19、程/环节报名学生；对于需要上课的重修课程报名学生，制定重修教学任务(重修课程)、编排课表(重修上课班级)、学生网上重修选课；对于不需要上课的重修课程报名学生，分课程按校区构成上课班级；确认重修课程/环节学生；登记学生重修交费。9、考试事务管理 (1) 考试设置。能够对期中考试、期末考试、补考等多种考试进行细化的管理，并可设置考试轮次、考试时间。可以关联教室容量信息批量设置考场容量，并可设置考场预留容量以及对单个考场容量进行修改。(2) 缓考处理。能够由学生申请缓考，管理人员确定学生缓考的课程。(3) 考试任务。能灵活设置各种考试任务，考试轮次为末考时，可确认哪些课程需安排考试，在设置可监考人员
20、；考试轮次为补考时，确定补考课程对应的学生；简便快捷地完成学生缓考课程的登记、确认；对于在安排考试之前确认的缓考学生，不安排座位号；对于在安排考试之后确认的缓考学生，在对应座位号标签处标记“缓考”。(4) 考试安排。能设置有关排考要求与监考要求，采用智能安排或辅助安排方式，简便快捷、科学合理地完成考试安排(包括考试时间、考试地点、监考人员与巡考人员)，并通过校园网或互联网发布有关考试安排信息。提供各种考试安排表：时间区段考试安排表，课程考试安排表，班级考试安排表，学生考试安排表，教室考试安排表，巡考人员巡考安排表，监考人员监考安排表。能提供多种实用的统计、分析报表。主要包括：分院(系)/部/处
21、室按教职工统计监考人次；分承担单位按课程/批次统计考场数、监考人数；分承担单位按课程/批次统计考场记录信息(含舞弊/缺考学生人数)；分院(系)/部按年级/专业/行政班级统计舞弊/缺考学生人次。由监考人员或承担单位教务秘书基于校园网/互联网及时提交考场记录，经教务处审核确认之后通过校园网/互联网发布考试通报(有关缺考与舞弊等情况的处理)。(5) 试卷管理。能详细记录试卷库存信息，通过智能批量或辅助零散的方式为考试课程选定试卷。能依据考试安排按考试课程/批次生成相应的试卷速印单(自动计算试卷速印份数)，并按考场打印相应的试卷袋标签、考场学生名册(可含照片)、考场记录表。能详细记录试卷领取信息与阅卷
22、安排信息。分承担单位按课程/批次统计速印试卷份数、纸张数。10、教学考评管理质量评价(1) 可简便地进行评价设置。包括对评价主体，评价主体权重，评价主体成员及评价范围，评价问卷题目，评价指标等级，评价质量等级，评价量化办法，评价指标体系等的设置。(2) 评价主体可以支持学生评、督导评、领导评、同行评等多种类型，并可灵活设置每次参与评价的主体以及各评价主体评价的范围。(3) 可以设置各种问卷调查题目，可以设置多级评价指标体系，并且可以在不同学期间复制修改，无需重新设置。(4) 可自动进行各种教学评价安排，可按任意时间段设置评价轮次，分现行评价轮次设置评价主体成员的评价范围、生成评价主体成员的评价
23、安排表。(5) 可自动完成各种评价处理。各个评价主体成员通过校园网/互联网、依据教学质量评价指标体系与问卷题目，对于相应评价范围内的课程/环节教师进行评价；录入评价主体成员的评价信息；按学生或按课程/环节处理学生的评价信息。(6) 可自动生成评价结果。分评价主体成员按课程/环节教师查看评价信息；分课程/环节教师按评价主体(成员)查看评价结果；分教师课程/环节按评价主体(成员)查看评价结果；按综合评价结果查看教师排名；分院(系)/部按评价质量等级查看教师人数分布。工作量计算(1) 可简便地进行计算参数设置。包括计算轮次，参与计算的教学工作类型，教学手段，教学工作量计算系数，教学工作量计算公式。(
24、2) 教学工作量计算要求可以实现按任意时间段计算，如学年、学期、季度、月、周、天、某连续时间段等等。(3) 能自动进行计算处理。依据教学工作量计算公式，分计算轮次与学年学期计算教学工作量；调整教学工作量；也可以分教师或分课程/环节录入教学工作量，录入附加教学工作量。(4) 可自动统计各种计算结果分院(系)/部按教师查看教学工作量；分承担单位按课程/环节查看教学工作量；分院(系)/部按教师统计教学工作量；分承担单位按课程/环节统计教学工作量；分院(系)/部按教学工作统计分析教学工作量；分院(系)/部按职称/学历/学位及年龄区段统计分析教学工作量。11、教材管理(1) 库存管理。可以批量导入或事先
25、封装相关出版社、供书单位信息，可以导入或录入相关库房信息以及书架等信息，可以自动生成各种标签。可以导入或录入各种教材信息，可以实现教材的自动盘点，并可生成各种盘点表。(2) 征订。可由院系或其他二级科室在设置的时间内确定好各课程对应的教材（可以一对多），并能区分各教材是学生用还是仅限教师用，同时能设置不需要教材的课程。学生可以在规定的时间内选择提交不需要教材的课程信息，并能从采购计划中自动剔除。可依据开课计划与现有库存，确定采购教材的种类与数量。参照现有库存，依据学生学籍(及选课结果)、新生招生计划、教师用书等，最终确定需要采购的教材种类与数量，并参照各教材的供书单位信息，自动按校区生成各供书
26、单位教材采购单。(3) 采购。可对于每一待采购教材种类，可依据上期库存、本期需要数、本期已购数与本次应购数，考虑相关因素，可录入增减数，即可确定本次采购数(可分校区生成采购单)。提供多种查询、统计功能。主要包括：查看某一采购单、查看某一教材种类采购明细表、分供书单位按教材种类采购汇总表、按供书单位采购汇总表、按教材种类采购汇总表。(4) 入库。可自动显示报给相应供书单位的采购教材信息(含本期采购数、已入库数)；录入统一折扣、供书单位出库单号序列与备注，必要时可依据入库教材种类信息修改ISBN或定价(限首次入库)。提供多种查询、统计功能。主要包括：查看某一入库单、查看某一教材种类入库明细表、分供
27、书单位按单号入库汇总表、分供书单位按教材种类入库汇总表、按供书单位入库汇总表、按教材种类入库汇总表、查看未入库教材。(5) 出库。可按照购书单位进行出库。可自动显示相应购书单位的收订教材信息(含本期收订数、已出库数)；对于需要出库的某一教材种类(限对应校区库存大于0)，购书单位为班级时，可通过勾选未报订学生或取消勾选已报订学生(还可通过指定学生序号方式确定学生)修改出库数(还可录入乘倍数为出库数乘倍)。提供多种查询、统计功能。主要包括：查看某一出库单、查看某一教材种类出库明细表、查看某一学生教材出库明细表、分班级按学生出库汇总表、按教材种类出库汇总表、查看某一教材种类未领购书单位、查看未领教材
28、购书单位。可进行教学领导管理。可自动显示所承担(当前学期)每一课程/环节对应的教材信息(限对应校区)(由学期教学任务中对应的任课/指导教师确定领书数)；对于需要领书的某一教材种类，可通过勾选未报订教师或取消勾选已报订教师修改领书数。提供多种查询、统计功能。主要包括：查看某一教学领书单、分承担单位按教材种类教学领书汇总表、按承担单位教学领书汇总表、按教材种类教学领书汇总表。(6) 付款提供多种查询、统计功能。主要包括：按单号查看付款明细表、分供书单位付款明细表、按供书单位付款汇总表、分供书单位对帐明细表、按供书单位对帐汇总表、按供书单位留利汇总表。可设置供书单位初始款项。(7) 收款提供多种查询
29、、统计功能。主要包括：按单号查看收款明细表、分学生对帐明细表、分班级按学生收款明细表、分班级按学生对帐汇总表、分购书单位收款明细表、按购书单位收款汇总表、分购书单位对帐明细表、按购书单位对帐汇总表、按购书单位让利汇总表。可设置班级/学生初始款项。(8) 退款可打印班级/学生退款单、按班级退款汇总表。(9) 退书提供多种发退查询、统计功能。主要包括：查看某一发退单、分供书单位按教材种类查看发退明细表、按供书单位发退汇总表、按教材种类发退汇总表。提供多种收退查询、统计功能。主要包括：查看某一收退单、分购书单位按教材种类查看收退明细表、按购书单位收退汇总表、按教材种类收退汇总表。(10) 损耗提供多
30、种查询、统计功能。主要包括：查看某一报损单、按教材种类报损汇总表、查看耗费情况、查看某一赠送单、按教材种类赠送汇总表。12、系统管理(1) 数据字典。可封装国家教育管理信息化标准的数据字典，用户可根据需要自行扩展。(2) 控制参数。能通过设置各项控制参数，灵活实现教务工作的各项管理与控制功能，提供一个智能、快捷的管理平台。(3) 权限管理。能细化地管理各类角色信息，进一步设置各角色下的用户，并可按菜单项为各角色、用户分配细化的操作权限，同时可设置各角色或用户所能管理的校区、院系、承担单位信息，可十分有效地防止越权操作。(4) 数据库维护。能管理数据库维护计划，可支持系统数据库自动备份，并可进行
31、各种设置，如备份频率、备份时间、备份路径等，同时可支持本地或远程备份，亦可随时进行手动一键备份。(5) 系统日志。能自动生成详细的用户操作日志，方便追查人为事故；可自动生成系统更新日志，形成系统维护档案，方便今后长期的系统维护。13、门户维护门户维护应为门户维护员提供实时监控门户访问的有效手段，涉及到权限管理、控制开关、首页管理、论坛与门户日志等，可以通过系统WEB端发送各种通知、公告，并支持附件上传与下载。14、为学生提供的服务能为学生提供学生学籍，培养方案，网上选课，教学安排，考试安排，学生成绩，网上评教，领取教材，论坛，其它等服务功能。15、为教师教辅人员提供的服务能为教师教辅人员提供个人信息，教学任务，教学安排，考试安排，成绩录入，领取教材，网上评教，论坛，其它等服务功能。16、为管理人员提供的服务能为管理人员提供教学计划，教学资源，选课结果，课表编排，学生学籍，学生成绩，考试事务，实践教学，教学考评，教材管理，论坛等多种服务功能，能够实现大部分的教务工作可以脱离客户端在WEB端完成。17、运行维护工具能提供数据库连接密钥生成工具、照片设置和导出工具、更新包上传工具、专用客户端更新工具、门户更新工具、历史成绩导入工具、数据导入工具、数据导出工具。负责安装新系统，并且要将教务系统原有的全部数据平滑迁移到新系统，实现在用系统与新系统的平滑无缝切换。对使用人员进行软件培训。