门禁管理制度(适用工厂企业).docx

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1、门禁管理制度目的:为维护公司各厂区平安及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、 物品出入管理,根据目前公司实际状况,特制定本制度。二、范围:1、适应集团下属各厂全体及人员:*照明(一厂、二厂)*光源有 限公司2、合作商、参观客人、外协人员、施工队。3、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理方法。三、本公司人员进出管制:A.员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规 佩戴厂牌者,保安有权查实,改正后才能放行,对违纪且态 度恶劣者,保安应记录下来其姓名、报备其部门主管部并交 由行政课存档备查。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,一个 月以内登记第一次的进行改正教育,登记其次次的将处以5 元罚款,登记第三

2、次的处以10元罚款,依次类推。B.员工上班日寺间不管何种理由外出,都需填写外出单(附 件一),经部门上级主管后放置门卫室,方可外出。C.各部门如因特别状况需提前下班时,由部门按以上程序办 理外出手续。D.员工上班时间请假出厂时,应按人事课相关规定办理相关 请假手续,持按程序核准的外出单并刷卡出厂。四、来访人员(供给商、零散客户、贵宾等)A、以上人员来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品, 并做好记录B、因公提前出厂:外出单应于公出前注明不能打卡的时 段即可,假设外出办事遇临时事务需延长外出时间,于回厂当日 补办考勤。C、因公延迟入厂:临时公务需延迟入厂,于上班后补办考勤, 但入厂时需刷卡。

3、D、上班中因公出入厂:外出单于出厂时交于门卫签注出入厂时 间,公出(入)免刷卡,但上下班均应刷卡。6.2非本公司人员进出管制:6.2. 1上班日寺间内除公事接洽外,一律谢绝会客。6.2. 2参观人员(贵宾接待)A.重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知 门卫部门,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。B.贵宾到达公司前5分钟,门卫需开启厂门等待,并通知负 责接待人员及主管。洽公人员A.外单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应细 致了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有 约。B.如有预约,请来访人员填写来访登记表(附表 二),即可放行。如无预约,由

4、门卫 询问被访人确认是否 接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。C.假设被 访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫适时转交 被访人知悉。D.来访人员在门卫室办完登记手续后,发来 宾证给来访人员,洽公完毕后,来访人应交回由接洽人签名 的来访登记表和来宾证,始得出厂,出厂凭单经门卫 签注出厂时间于次工作日上午9: 00前交总务留存。6. 3工作证管理6. 3. 1凡公司员工,一律凭“工作证(厂牌)出入厂区。厂区内, 务必规范佩戴工作证,不得以任何理由将工作证拿在手中或放 入口袋、包内至检查时方才出示。凡在厂区内行走、活动或作业,务必按规定正确佩挂工作证。6. 3.3凡进入厂区不按规

5、定佩挂工作证之员工,门卫应予以改正, 并做好违纪记录,交行政部按相关规定处分(详见奖惩管理 方法)。遗失工作证应即向考勤部门申请补办,缴纳制作工本费(考 勤磁卡10元),并附个人一寸彩照一张,事后找到旧证考应当即缴回,可退回工本费一半。6. 3. 5使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者,一经查实,无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。6.4车辆出入管理6. 4. 1本单位车辆A.公司车辆出厂门时,须具备经办部门经理级或以上主管核 准及行政部会签的派车单(附表三),出厂时,派车单交至门卫室。返厂时, 由门卫做好相关记录,并填写出(入)厂时间,派车单于 次工作日9:

6、 00前交总务。随车人员按6.1管制。B.本公司员工的车辆(小型车),进出厂门时,门卫有权检 查车辆,员工务必予以协同。C.凡本公司员工需自驾车辆(小型车)上下班的,请及时到 行政部报备。6. 4. 2外单位车辆A.提货车辆:提货车辆入厂,于门卫室填写来访登记表, 经门卫联络经办人确定后进入,门卫需查检车辆进入时是否带 货进入,假设有需登记,提货外出时门卫需根据物品放行单(附件四)进行车辆物品检查、验单确认无误后,留存来访 登记表和物品放行单。B.送货车辆:送货车辆入厂,于 门卫室填写来访登记表,并告之原那么上只能空车出厂,车 上假设有非本公司货物,需提前登记,并需收货经办人员申请 物品放行单

7、,经轮值常务副总审核后,方可随车出厂。交 货完毕后空车出厂,来访登记表应由收料洽公人员签核, 由送货厂商交于门卫查验,门卫对空车进行检查,确认无误后, 签注出厂时间放行出厂。有货随送货车辆出厂,门卫需核对入 厂登记、物品放行单,确认无误后方可放行。C.如遇访客 车辆(小型车):外单位前来洽公车辆,一律填写来访登记 表,经被访人同意后,方可放行,并指挥停放在指定区域。 F.未经预约的政府机关及重要贵宾车辆入厂,门卫人员需问明 来访单位后,当即通知相关人员确认接待,可免填来访登记 表,未确定前,不可擅自放行。6. 4.3其他车辆进出规定。A.本公司员工进出厂区之摩托车、电动 车、自行车,经过门岗均

8、应下车推行,为确保厂区内平安,厂 区内行驶速度限10公里/小时。B.进出厂区的任何车辆,门 卫均有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱) C.进入厂区的摩托车、电动车、自行车,均需在门卫处领取 相应车牌,出厂区时交回门卫,再次进入需重新领取,并合理 保管车牌。如有遗失:a摩托车扣罚100元;b电动车扣罚50 元;c自行车扣罚20元,同时带齐购车发票及身份证原件, 方可放行。D:非本公司员工的摩托车、电动车、自行车等不管何时一律不得入厂。(快递公司除外)6. 4.4出入厂时间管制A.原那么上非正常上班时间(含节假日),未经分管副总或以上 确认,非本公司或本公司员工已报备的车辆一律不得进出

9、厂 区。B.为确保厂区平安,当日23: 30 (周六及假日延长至24: 00) 至次日5: 30之间阻止人员进出厂区。C.玻管车间夜班交接班人员,凭厂牌进出厂门,且限定在23: 300: 30 之间 oD.特别情沆及赶货夜运时例外,需经分管副总或以上确认,否 那么记小过一次。6.5物品出入管理6. 5. 1公司所有物品需携带出厂区时,均务必由主管部门开据物 品放行单,并由常务副总签字确认后,方可携带物品出厂。所有携带出厂物品,门卫均有检查权,携带人员务必予以 协同。7 .相关资料:考勤管理方法公车管理方法.使用表单8. 1附件一:外出单 8. 2附件二:来访登记表3附件三:派车单8. 4附件四:物品放行单件内容附件一:*有 限公 司夕卜 出 单姓名部 门事 由时 间年月日 时分核准直属主管附件二:*有 限公 司 来访登记表存根连二单姓 名来客单 位被访 人来宾证姓 名来访事被访 人由来访事 由车牌携带物品来访时 间年 月日时来访时分间年 月日时 分离开时 间年 月日时离开时分间年 月日时 分入厂保 安接洽 人出厂保 安值班保 安

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