门禁管理制度(适用工厂企业)[1].docx

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1、 门禁管理制度一、 目的:为维护公司各厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。二、范围:1、适应集团下属各厂全体及人员:漳州是立达信绿色照明有限公司(一厂、二厂)漳州市立达信电光源有限公司 2、合作商、参观客人、外协人员、施工队。3、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。三、本公司人员进出管制: A员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由行政课存档备查。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,一个月以内登记第一次的进行纠正教育,登记第二次

2、的将处以5元罚款,登记第三次的处以10元罚款,依次类推。B.员工上班時间不论何种原因外出,都需填写外出单(附件一),经部门上级主管后放置门卫室,方可外出。C各部门如因特殊情况需提前下班时,由部门按以上程序办理外出手续。D员工上班时间请假出厂时,应按人事课相关规定办理相关请假手续,持按程序核准的外出单并刷卡出厂。 四、来访人员(供应商、零散客户、贵宾等) A、以上人员来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品,并做好记录B、因公提前出厂:外出单应于公出前注明不能打卡的时段即可,若外出办事遇临时事务需延长外出时间,于回厂当日补办考勤。C、因公延迟入厂:临时公务需延迟入厂,于上班后补办考勤,但入厂时

3、需刷卡。D、上班中因公出入厂:外出单于出厂时交于门卫签注出入厂时间,公出(入)免刷卡,但上下班均应刷卡。6.2 非本公司人员进出管制: 6.2.1上班時间內除公事接洽外,一律谢绝会客。6.2.2参观人员(贵宾接待)A重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知门卫部门,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。B贵宾到达公司前5分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负责接待人员及主管。6.2.3洽公人员A外单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。B如有预约,请来访人员填写来访登记表(附表二),即可放行。如无预约,由门卫

4、电话询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。C若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫适时转交被访人知悉。D来访人员在门卫室办完登记手续后,发来宾证给来访人员,洽公完毕后,来访人应交回由接洽人签名的来访登记表和来宾证,始得出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间于次工作日上午9:00前交总务留存。6.3工作证管理6.3.1凡公司员工,一律凭“工作证”(厂牌)出入厂区。厂区内,必须规范佩戴工作证,不得以任何理由将工作证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。6.3.2凡在厂区内行走、活动或作业,必须按规定正确佩挂工作证。6.3.3凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工,门

5、卫应予以纠正,并做好违纪记录,交行政部按相关规定处罚(详见奖惩管理办法)。6.3.4遗失工作证应即向考勤部门申请补办,缴纳制作工本费(考勤磁卡10元),并附个人一寸彩照一张,事后找到旧证考应立即缴回,可退回工本费一半。6.3.5使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者,一经查实,无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。6.4车辆出入管理6.4.1本单位车辆 A公司车辆出厂门时,须具备经办部门经理级或以上主管核准及行政部会签的派车单(附表三),出厂时,派车单交至门卫室。返厂时,由门卫做好相关记录,并填写出(入)厂时间,派车单于次工作日9:00前交总务。随车人员按6.1管

6、制。B本公司员工的车辆(小型车),进出厂门时,门卫有权检查车辆,员工必须予以配合。 C凡本公司员工需自驾车辆(小型车)上下班的,请及时到行政部报备。6.4.2外单位车辆A提货车辆:提货车辆入厂,于门卫室填写来访登记表,经门卫联络经办人确定后进入,门卫需查检车辆进入时是否带货进入,若有需登记,提货外出时门卫需根据物品放行单(附件四)进行车辆物品检查、验单确认无误后,留存来访登记表和物品放行单。B送货车辆:送货车辆入厂,于门卫室填写来访登记表,并告之原则上只能空车出厂,车上若有非本公司货物,需提前登记,并需收货经办人员申请物品放行单,经轮值常务副总审核后,方可随车出厂。交货完毕后空车出厂,来访登记

7、表应由收料洽公人员签核,由送货厂商交于门卫查验,门卫对空车进行检查,确认无误后,签注出厂时间放行出厂。有货随送货车辆出厂,门卫需核对入厂登记、物品放行单,确认无误后方可放行。C如遇访客车辆(小型车):外单位前来洽公车辆,一律填写来访登记表,经被访人同意后,方可放行,并指挥停放在指定区域。 F未经预约的政府机关及重要贵宾车辆入厂,门卫人员需问明来访单位后,立即通知相关人员确认接待,可免填来访登记表,未确定前,不可擅自放行。 6.4.3其他车辆进出规定。A本公司员工进出厂区之摩托车、电动车、自行车,经过门岗均应下车推行,为确保厂区内安全,厂区内行驶速度限10公里/小时。B进出厂区的任何车辆,门卫均

8、有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱) C进入厂区的摩托车、电动车、自行车,均需在门卫处领取相应车牌,出厂区时交回门卫,再次进入需重新领取,并妥善保管车牌。如有遗失:a摩托车扣罚100元;b电动车扣罚50元;c自行车扣罚20元,同时带齐购车发票及身份证原件,方可放行。 D:非本公司员工的摩托车、电动车、自行车等不论何时一律不得入厂。(快递公司除外)6.4.4出入厂时间管制A原则上非正常上班时间(含节假日),未经分管副总或以上确认,非本公司或本公司员工已报备的车辆一律不得进出厂区。B为确保厂区安全,当日23:30(周六及假日延长至24:00)至次日5:30之间禁止人员进出厂区。C玻管车

9、间夜班交接班人员,凭厂牌进出厂门,且限定在23:300:30之间。D.特殊情況及赶货夜运时例外,需经分管副总或以上确认,否则记小过一次。6.5物品出入管理6.5.1 公司所有物品需携带出厂区时,均必须由主管部门开据物品放行单,并由常务副总签字确认后,方可携带物品出厂。6.5.2所有携带出厂物品,门卫均有检查权,携带人员必须予以配合。7.相关资料:考勤管理办法公车管理办法8.使用表单81附件一:外出单82附件二:来访登记表83附件三:派车单84附件四:物品放行单9附件内容附件一:四川鼎吉光电科技有限公司外 出 单 姓 名部 门事 由时 间年 月 日 时 分核准直属主管附件二:四川鼎吉光电科技有限公司来 访 登 记 表存 根 连来客单位姓 名来客单位被 访 人来宾证号姓 名来访事由被 访 人来访事由车 牌 号携带物品来访时间 年 月 日 时 分来访时间年 月 日 时 分离开时间 年 月 日 时 分离开时间年 月 日 时 分入厂保安接 洽 人出厂保安值班保安

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