销售部管理制度（制度范本）.docx

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1、XX城销售部管理制度目录第一局部组织架构及管理制度一.销售部组织架构及销售部人员主要岗位职责一）组织架构示意二）主要岗位职责二.案场管理制度一）工作守那么二）考勤制度三）仪容着装规范四）业务规范五）审查制度三.工程例会制度一）早会二）周会三）工程月例会四）工程推广会议（按需）四.业绩分配制度-）业绩判定二）业绩分配五.工程资源共享制度-）目的六.员工培训制度一）目的二）培训内容三）培训计划四）培训考核七.考核、晋升制度一）考核周期二）考核内容及分值三）考核结果与考核表达四）考核方法五）本考核、晋升方法未尽事宜，依照公司员工考核管理方法执行第二局部.业务流程一.来电流程管理11.置业顾问应及时做

2、好客户登记、成交登记和值班工作记录，对自己的客户资料做好 保密工作，不得以任何形式向外界泄露客户信息资料。五）审查制度.考勤制度审查1）上下班请人代记录，那么代记录及被记录者各扣款20元；2）员工上下班忘记记录者每次扣款10元；3）员工上下班因迟到或早退而未真实填写考勤表者，每次扣款30元；4）员工因私事外出而在外出登记表上虚报公出者，扣50元；5）迟到一次扣款10元，员工迟到30分钟以内（含30分钟）,每分钟加扣1元；31-60 分钟，每分钟加扣2元；61分钟以上，以调休或事假半天处理；6）员工每月累计迟到三次以上（不含三次），当月所有迟到时间加倍处分；7）早退当天按旷工处理，未办理任何请假

3、手续而缺勤者按旷工处理，未按请假程序 执行的均以旷工处理，旷工按情节轻重扣罚三倍当日的工资的总额。1 .仪容着装要求审查1）未按照仪容要求留染发型怪异或其它仪容不端的，限期改正；未到达标准，当日 不得上岗接待客户；限期未改正，处以50元罚款，并处以行为过失单。2）未按照着装要求着装，每次扣50元罚款，并处以行为过失单；着装要求未到达标 准，当日不得上岗接待客户；.业务规范审查1）在公共场合顶撞上级，根据情节严重性每次扣款50-500元并处以行为过失单；业 务工作越级汇报的，每次扣款50-200元并处以行为过失单；2）与开展商发表不利于案场言辞的，根据情节严重性每次扣款50-1000元并处以行

4、为过失单；3）置业顾问发生影响公司形象行为的、上班期间进行与工作无关活动的、员工之间 配合时制造矛盾，发生冲突的，经检查发现处以行为过失单，同时根据情节严重性处以 50-500元罚款；4）无故占用案场 达3分钟以上者（含3分钟），每次扣款20元并处以行为过失 单；5）未经允许对客户擅自承诺的，根据情节严重性每次扣款500-5000元或开除;6）与客户发生污辱性言语或肢体冲突的，根据情节严重性每次扣款500-2000元或开除；7）对外界严重泄露案场销售机密，根据情节严重性每次扣款500-5000元或开除。4.案场置业顾问管理制度由案场销售经理或销售主管负责审查执行，销售经理和销 售部经理负责执行

5、监督。案场主管对案场业务人员行为规范审查不利的，上级主管部门 对案场主管做相应处分，并限期整改。情节严重的，报公司管理部处理。三.工程例会制度一）早会1 .时间：8： 30-8:45.地点：售楼处2 .主持：销售主管（销售经理）.出席人：售楼处全体置业顾问3 .会议主题：1）检查仪容仪表、出勤情况；2）简单总结前一天的工作情况，存在问题及解决方法、当天工作重点；3）公布前一天的销售情况、销控员公布、售出单元、转换单元、未补定单元、补齐 定单元、拟定可重新出售单元；4）销售主管（销售经理）讲述当天需注意的事项；5）当日推广部署及当日计划；6）置业顾问互报一天销售中存在的问题，销售主管（销售经理）

6、总结分析，予以帮 助解决。二）周会.时间：每周一上午8： 30-9： 301 .地点：售楼处.主持人：销售经理2 .出席人：售楼处全体置业顾问.会议主题：1）总结每周工作;2）对本周工作进行总结，包括客户跟进、成交业绩、存在问题、特殊个案分析、客 户意见并提出合理化建议；3）讨论每周议题；4）由销售经理出题，围绕本行业的工作开展，包括市场、销售、管理等范围结合实 际案例进行讨论、分析，并针对本工程作出合理化建议，以提高工程质量、销售业绩、 及置业顾问素质以更好为工程服务；5）市场分析；6）主要为组员之间资源共享，对市场咨讯进行相互交流；7）下达部门工作要求、指令、并贯彻执行；8）相关政策法规、

7、法律文本、销售技巧等培训。三）工程月例会.时间：（另行拟定）1 .地点：（售楼处）.主持人：销售经理、销售经理及销售主管2 .出席人：全体置业顾问.会议主题：月度工作总结及下月工作计划1）工程重大销售推广活动的分析总结；2）市场客户及业主源状况分析；3）竞争工程销售动态分析；4）总结月度工作；5）布置下月度工作；6）分析置业顾问销售指标完成情况及月培训计划的制定。四）工程推广会议（视具体情况）.时间：（另行拟定）1 .地点：（另行拟定）.主持人：工程总监、销售经理及销售主管2 .出席人：售楼处全体置业顾问及需协作的相关部门人员.会议主题：1）工程会分工：部门内部人员分工及相关协作部门人员分工；

8、2）明确活动内容和流程安排；3）明确优惠政策、对外宣传策略和统一口径；4）其他应注意的事项及思想发动。四.业绩分配制度-）业绩判定1 .为树立团结互助的团体精神，有关业务交见案场客户归属制度，制度未有规定的， 由销售经理分配处理；.家庭购房时，夫妇、父母、子女等直系亲属视为同一客户，其他亲戚不作同一客户 处理（视情况而定）；2 .企业购房时，股东及公司高管层视为同一客户，其他不作为同一客户处理；.熟客介绍新客户，以取得新客户的联系 并且新客户到访售楼处时需说明介绍人 姓名，且要有客户登记为准，否那么视为首次来售楼处接待；3 .如遇两个或以上客户对同一物业有意向时，以先交定金为准。二）业绩分配.

9、置业顾问在成交后，要求由下定、补定跟进至客人签约、催款、全额房款付清为止, 期间需配合相关部门同事共同解决客人在办理银行按揭手续时所提出的问题。置业顾问 如不能亲自到现场跟进，那么必须通知现场主管安排同事帮助跟进，如无出现特殊状况， 佣金由原置业顾问享有。为了防止节外生枝，原那么上要求置业顾问亲自回现场跟进。1 .客人进入售楼处应询问其之前是否曾经到访，当客人明确否认后方可跟进。如客人 表示之前曾经到访并道出A销售员姓名，那么应交由A销售员跟进。如A销售员不在场， 那么由排首位的B置业顾问负责跟进（在跟进之前必须打 给A销售员，了解客户的概 况），成交后的佣金由A和B置业顾问平分。如当天无法成

10、交，客户归还A置业顾问继 续跟进。如出现置业顾问在知情的情况下刻意隐瞒真相，那么成交后佣金归原置业顾问。2 .已成交的A客户介绍B客户来买楼时,B客户提出找A置业顾问而其不在场的情况下, 由销售主管打 与A销售人联系，如果A不能亲自回现场跟进，情况一：由A指定B 置业顾问接待，当天成交后，那么A得100%佣金；情况二：由销售主管指定C置业顾问 接待，当天成交后，C置业顾问得100%佣金。如当天不能成交，B客户以后那么由A置业 顾问继续跟进。如B客户没指定置业顾问接待，B置业顾问跟进过程中旧业主才出现， 就算旧业主指定A置业顾问跟进，A置业顾问也只能提供义务帮助，佣金归B置业顾问 独有。3 .

11、A、B两位置业顾问共同接待1个老客户时，假设有新客户进场，而又有足够人手接待 的话，那么A、B两人不可抽离其中1个去接新客户。4 . A、B置业顾问共同接待一个老客户时,假设此时A置业顾问的老客户回来，那么A置业顾 问有权委托其他同事代为跟进，成交佣金平分，与B置业顾问无关。5 . A、B两位置业顾问共同成交一个客人以后，假设此客人想再购买单位，而此期间B置 业顾问没有跟进客人或没有联系A置业顾问共同跟进的，假设此客人再由A置业顾问经办 成交另一个单位，此佣金由最后跟进的A置业顾问独得。6 .如遇A、B两位置业顾问分别跟进的客户为直系亲属时（常见情况为夫妻、父子、母 女、关系非常密切的购房结婚

12、男女），那么成交后佣金平分；如为兄弟、姐妹、朋友关系 时，那么需用业主姓名判别是哪一位销售员的客户，而另一位销售员不可拆分佣金。7 .如遇A置业顾问的客户是B置业顾问的朋友，原那么上应发扬团体合作精神，提供义 务帮助。如客户比拟信赖B置业顾问，强烈要求其代为跟进及办理相关的手续，而且过 程中包含屡次的现场和 跟进，为了有效地促进客户成交，可向销售经理申请双方共 同跟进。8 .对于主管安排使用 跟进公共资源的客户，负责联络的置业顾问可以让客户到现 场找自己。假设客户到现场后没有找联络的置业顾问，那么视为公共资源，可由其他置业顾 问跟进，成交后不拆分任何佣金。9 . 一个客人假设由多个（3个以上）

13、的同事接待介绍过而成交，那么应相互协商，达成共识。 认购书上只能写两位置业顾问的名字。10 .公司其他部门职员或外来公司人员介绍的客户，原那么上由主管安排置业顾问接待， 成交后的佣金由置业顾问和介绍人平分。五.工程资源共享制度一）目的实现总公司各工程资源的共享二）主要内容1 .各工程的营销经验应定期交流，交流内容包括：区域市场情况、先进产品设计、客 户最新市场动向、案场操作经验等；.销售经理应在周会汇报中，将最新的操作经验、心得也作为汇报内容进行提供。内 容较多的可做专项主题报告；2 .工程在操作过程中的市场情况、新的产品设计思路、营销创新手法、政府制度理解 执行等工程操作中的经验，应及时总结

14、并在销售经理会议中实现共享；.案场积累客户资源，均为公司资源，应及时汇总在公司内部各案场实现共享；3 .所有操作工程应定期收集、汇总周边市场信息资料至公司，以利于资源再利用。六.员工培训制度-）目的提高工程组置业顾问的素质，为公司储藏人才二）培训内容1 .新入职置业顾问岗位技能培训纲要1）置业顾问必备素质* 房地产基础知识* 拥有良好的心态* 成功销售的必备素质2）置业顾问礼仪3）销售前的准备工作* 学会自我管理* 分析竞争对手* 研究自己的客户* 通晓自己的产品4）销售业务流程* 客户接待流程与规范* 接听规范和技巧* 客户的管理和跟踪* 客户谈判与合同签订5）销售技能提升* 应变技巧* 议

15、价和守价* 逼定技巧.代理工程实务培训纲要1）开展商实力背景介绍2）市场情况及竞争对手分析3）代理工程基本资料介绍和答客问4）统一说辞、答客问5）案场行政管理制度6）案场销售管理规范7）工程营销策略简析8）银行按揭及相关财务知识9）购房合同条款解释及相关法务知识10）物业管理及经营管理公相关知识11）演练与考核12）开盘流程介绍和演练三）培训计划根据各工程及员工实际情况安排培训计划。四）培训考核.考核方式1）现场实操考核2）书面试卷考核3）岗位技能培训考核由销售部负责组织4）工程实物培训考核由工程组负责组织.考核成绩将作为员工上岗、转正及年度考评的依据。七.考核、晋升制度-）考核周期每4个月为

16、一个考核期，期间月度以检查为主，检查结果作为考核依据。二）考核内容及分值.月度检查内容包括：月度销售业绩完成情况、公司制度执行、业务执行情况、员工培训开展等内容；.考核分值：分值标准详见工程员工绩效考核表。三）考核结果与考核表达考核结果根据考评分值一般分为A、B、C、D、E五个等级评分，考核等级的定义如下表所示：等级ABCDE含义超出目标或 期望值到达目标或期 望值接近目标或期 望值未达目标或 期望值远低于目标或 期望值分值29080 9070-8060 70方最终确认二）销控管理1 .商铺出售之前核对销控表（即房源表），然后签署认购单，待客户交定金并经财务确 认后，在销控表上做售出标志，售楼

17、处现场有销售表公开展示的，须及时更新和通知， 使在现场的所有人都清楚房源的认购情况。2 .销售统计：案场秘书及时更新相关销售数据，并制作“销售日报表二三）签署认购书要求1 .客户决定购买某一单位，经办置业顾问应先向销售经理确定认购单位和价格，并为 客户详细计算并解释购房税费、银行按揭费、入住费用等各项相关收费。2 .签署认购单时，需与客户再次确认认购书上的认购楼座、总房价款、付款方式和付 款时间，并提醒客户阅读考前须知。3 .认购单上内容不得修改、随意增加内容，特殊情况需填写特需申请单，并报请销售 经理（开发商）同意并由其签名确认。4 .书写一定要整齐、清晰，不得涂改，不得发生计算，导致价格出

18、错等严重后果由该 员工负责。5 .置业顾问不得私自废除认购单，如需废除的，经办置业顾问须在认购单上注明作废 原因，报请销售经理同意并由其签名确认后方可作废。6 .经办置业顾问对填写的认购单有第一复核的责任，然后交销售主管或销售经理审核 签字确认。7 .签署完毕的认购单一律交由案场秘书负责保管。四）定金、发票.定金由开展商财务收取，开据发票。如因财务人员不在那么由销售经理代为收取（具 体根据工程情况而定）。1 .小额意向金的流程（届时根据工程具体情况而定）。2 .开出的收据、发票一定注明房号、金额及日期。3 .置业顾问不准收取任何款项，对代客户垫付定金而被罚没的概不退还并追究其责任。五）办理签订

19、购房合同、银行按揭等购房手续.认购单签订后，置业顾问有责任及时通知客户在规定的时间内交款、签定购房合同, 并办理相关购房手续。1 .主动帮助客户备齐按揭资料，积极配合开发商办理按揭工作。六）合同管理.客户档案管理工作由案场秘书负责，分别整理认购阶段客户资料、销售、签约阶段 客户档案，两个阶段以订购情况明细表，销售情况明细表串联，根据每日订购情况变动, 登录订购情况明细表，依据订购情况明细表准备购房合同。1 .与客户签定完购房合同后，置业顾问应将所有办理购房手续资料及认购单一并交由 案场秘书保管。2 .案场秘书必需使用活页文件夹或文件袋对客户资料分门别类进行整理，排放。空白 合同、已准备完毕合同

20、，已签合同分别放置，己签合同需统一编号，一个客户一个文件 袋，并注明资料完整或缺少工程。3 .合同的保存与调阅限于销售经理或主管与案场助理，其他人员无权擅自领取合同， 如有需要查阅合同的，须报请销售经理或主管同意，并做好借阅登记工作。4 .另准备一份合同样本，供置业顾问、客户借阅。未签约客户如提出借阅合同并拿离 现场，置业顾问应首先婉拒，假设客户坚持借阅，那么应统一至案场秘书处办理借阅手续， 并注明合同归还时间。对于已签约客户如需凭合同办理提款事宜，同样需办理借阅手续; 对于已初始登记合同返还客户，需专门准备签收本，在客户领取合同时签收。七）客户资源管理.意向客户资源管理1）置业顾问接待客户后

21、将客户资料和接待情况填入“客户来访登记表”并及时填报 客户追踪情况。2）根据客户意向程度把客户分类，进行分级管理，充分利用客户资源。1 .定金客户管理1）客户认购后，案场助理将已售商铺各项数据及购房客户的明细资料输入“业主购 房明细表”，以便对客户情况进行查询。2）对客户的职业、文化层次、居住区域、了解产品渠道、购房心理等多方面进行分一.销售部组织架构及销售部人员主要岗位职责一）组织架构示意一、 组织架构一、 组织架构销售主管案场秘书置 业 顾 问置 业 顾 问置 业 顾 问置 业 顾 问置 业 顾 问-）主要岗位职责1 .销售部经理1）负责销售部日常管理工作；2）完成公司下达的销售部的各项销

22、指标和任务；3）根据实际工作需要，落实各销售部人员安排及调动4）负责销售部管理制度的审查及实施情况的监督；5）制定工程营销体系和销售价格策略6）业务工作的培训与考核。2 .销售主管销售主管由销售部经理任命，上报工程总监，销售主管向销售经理汇报工程业务工 作和案场管理工作。案前准备期类统计，使目标客户群的定位更明晰，帮助适时调整营销策略，有的放矢，扩大目标市 场占有率。3）业主换铺或退铺，要将变更情况输入“客户换铺、退铺一览表”，并及时更新业主 购铺明细表”。4）特殊优惠客户需备案，将相关申请文件存档，优惠信息输入“客户特殊优惠一览 表”。5）已付定金但未按时签约的客户制作“未签约客户一览表”，

23、按经办置业顾问分类， 分头跟踪，尽早解决签约遗留问题，加速资金回笼。4 .资金回笼1）根据客户交款情况制作“客户交款情况明细表”，对延期付款的客户及时报备开发 商并寄发催款函同时 联系催其尽快交款。随时掌握客户的付款情况。2）对办理按揭的客户要充分协助，尽早发现问题尽力帮助解决，加快按揭款项的到 位。5 .问题客户管理对于存在棘手问题的客户，销售部将情况汇总制作“问题客户一览表”，及时上报四.退铺流程管理一）退房流程示意二）说明.客户提出退房时，置业顾问要耐心做客户的说服及解释工作，同时立即口头汇报给现场销售主管或经理。1 .劝说无效，客户必须填写特需申请单（见附表），退房申请最好由客户本人书

24、写，或有客户签字。2 .公司领导审批同意后，由置业顾问通知客户带齐相关资料来售楼处办理退房手续。3 .原销售合同收齐后，加盖作废章，连同退房协议、客户退房申请、公司处理意见等资料一起交给案场秘书，后提交相关部门。五.特殊需求审批流程管理一）审批流程示意二）1.2.执行完成的客户特需申请单交由案场秘书统一保管、存档。第三局部表格清单样本见附表A客户登记：1 .来访客户登记表.来访客户登记表（电子统计）2 .来电客户登记表.来电客户登记表（电子统计）B日报表：3 .销售日报表C周报、月报表4 .销售周包表.销售月报表（来电、来访、已购客户分析）5 .月度工作总结汇报D认购、签约6 . VIP认筹单

25、认购协议书.客户档案袋资料记录表E特需申请单.调（退、更名）房申请表F市调表.工程市调表G购房说明.购房须知14 .购房费用咨询单H工程结算.业务人员业绩统计表15 .工程佣金结算表I考核表系列16 .销售部员工绩效考核表19、销售部绩效考核方法接手工程或进驻案场时负责与开发商交接所有销售相关的资料：与销售经理讨论制定案场人员编制参与案场置业顾问的招聘(4)制定售前培训计划编写销讲资料、答客问、各类统一说辞(6)负责工程模型、展板等各类讲解演练及考核参与讨论工程营销推广策略并负责制定工程销售计划、资金回笼计划参与讨论售楼处布置并负责制定案场销售带看路线 根据本工程特色细化案场管理制度与销售经理

26、讨论制定薪酬制度(11)参与开盘策略的制定并负责传达和演练参与制定销售价格表和销控表、工程销售期(1)负责案场日常监督管理，布达销售任务组织市场调研，及时了解与工程有关的市场信息，将市场变化反响给公司，并根据市场变化，及时调整销售策略负责持续的培训工作(4)负责营销策略的贯彻执行每日的例会，检查业务员的工作情况，发现问题，解决问题负责业务执行的督导与公司各部门及开展商做好协调工作解决案场的突发事件关爱团队，培养骨干，激发斗志，加强和提高团队凝聚力 认真参加公司组织的培训，提高自己的专业能力(11)按公司要求完成相关报表配合销售经理佣金结算并确保佣金按时回笼工程结案期 调解客户与开展商之间的矛盾

27、，争取顺利结案配合业务资料的归档人员撤场业务资料交接(4)催促置业顾问对余款的催缴，确保开发商资金回笼与开发商确认后期佣金结算方案3.案场秘书案场秘书由销售部经理任命(在置业顾问中内部培养)，并上报工程总监，由销售 经理管理，向销售经理汇报工作。、案前准备期 根据工程组具体人数，合理申领工程组建立所需物资 建立本工程的各类文件夹及档案夹 建立本工程各类报表基础数据建立销售软件基础数据库 收集工程的各类重要文件并建立档案熟悉本工程的产品申报并采购所需用品本工程商铺销售合同的管理工程销售期完成工程各阶段的销售统计报表及行政报表统计并上报销售软件数据的的登记、检查与核对物资的申领、保管、维修和保养，

28、并做好物资台帐(4)工程组日常后勤事务的管理 工程组备用金的管理与登记(6)网上房地产备案系统流程的熟悉考勤的监督认真参加公司组织的培训，提高自己的专业能力(9)配合销售经理对商铺销售合同的审查与管理日常各种计划、报告、会议纪要等重要文件的归档(11)配合行政、管理部在工程组开展工作与财务核对销售数据，制作每月的结佣统计表、工程结案期案场物资的盘点与核对人员调离物资交接的审核与监督业务资料的归档与交接(4)客户所欠余款的统计4.置业顾问置业顾问由销售部经理任命，并上报工程总监，由销售经理管理，向销售经理及销 售主管汇报工作。、案前准备期 工程周边的市场和工程进行调研，充分了解周边的详细情况熟记

29、销讲和答客问的内容，积极演练，充分了解和熟悉本工程的产品认真登记来电、来访登记表(4)在销售经理的带着下完成开盘演练遵守各项管理制度(6)完成销售前期的其它准备工作、工程销售期(1)认真接待每一位进入案场的客户，做好来访、来电登记 按质按量完成工程组布置的销售任务和其他工作任务遵守各项管理制度，熟练各项工作操作流程(4)对周边市场及工程定期进行调研，及时掌握竞争个案动态，为公司创造新资源认真参加公司组织的培训，提高自己的专业能力(6)认真负责的催缴客户商铺余款，保证开发商的资金回笼、工程结案期 与客户保持良好的关系，做好售后服务，保持良好的礼仪规范做好结案的各项相关工作商铺余款的催缴二.案场管

30、理制度销售是直接面向市场与客户的窗口，代表了甲、乙公司及工程的形象。为保证工程 销售工作开展的统一性、规范性、严肃性，提升公司的专业形象，特制定本管理规定。-）工作守那么.微笑服务：置业顾问的职责包括推销工程及推广公司形象，是帮助公司与客户建立 良好关系的基础，所以置业顾问应在任何时间都要维持专业态度，“以客为尊”，经常保 持笑容，态度诚恳，工作积极，并不断改良，让自己做得更好。1 .守时：守时应是一个置业顾问所具有的最基本的工作习惯，不仅上班时间不迟到、 不早退外；约见客户时一定要准时，切忌让客户等候。2 .纪律：置业顾问必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。3 .保密：置业顾问必须遵守公司的保密原那么，不得直接透露公司的客户资料，不得直 接或间接透露公司员工资料，如薪金、佣金等；不得直接或间接透露公司策略、销售业 绩或有关公司的业务秘密。4 .着装：在售楼处（或与工程相关的各类活动中