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1、招标风险控制措施在我国经济快速开展的背景下,招标领域得到了广泛的快速的发 展。但是,对于招标风险的识别与防范,成为企业管理中的重点内容。 招标工作的风险,包括外部操作风险和内部管理风险。我公司针对本 工程实际特点制定了招标风险控制方案及措施,加强招标操作的规范 和风险防范措施:加强招标的业务管理,提高员工的业务素质,提高 财务风险管理。一、招标风险控制措施招标代理机构面临着外部操作风险和内部管理风险。在外边操作 风险方面,主要包括招标人的不法行为潜在的风险,如商务条件、技 术能力不具备,而隐瞒客观情况进行的招标业务,这样就给招标操作 带来风险。对于招标机构的内部管理风险方面来说,首先,存在着招
2、 标业务操作风险,如招标业务流程不严谨,技术审核过于粗糙,招标 公告时间和报名时间缩短,设置过高的技术要求等,这样就出现了流 标现象。其次,存在着招标的财务管理风险,如投标保证金数额比拟 大,面临着财务风险问题。最后,招标工作中的职业道德风险。招标 人员容易受到利益引诱,出现受贿问题,如泄露商业秘密的违法行为, 会出现质疑和投诉问题。二、招标风险识别分析技术1、运用专家经验法通过组建专家小组来进行招标的风险识别,并对风险进行评价和 量化。专家实地考察后,提供建设工程的信息和工程状况,讨论工程 招标风险的因素,如技术、工期、本钱,并对此进行风险量化的评价 意见。2、制作风险来源表招标人员将招标工
3、作风险进行全面罗列,这样就可以涵盖风险发 生的频率和损失的程度,如风险来源,发生的时间和次数估计,以及 风险的后果程度。这样就能够使工作人员对风险有详细的了解。之后 就是对风险进行归类,便于对风险进行管理。三、加强招标操作的规范和风险防范措施1、加强招标的业务管理企业要设立招标工作的监督机制,要建立单独的负责管理部门, 加强监管的力度。进行招标的工作人员要掌握最新的法律法规和相关 的政策,加强学习,并且与业主要进行有效沟通,获得业主的认可, 才能确保招标工作的顺利开展。企业要完善招标的管理制度,通过科 学的管理制度来降低和控制风险,建立工程管理目标责任制度和风险 防控应急处理方案,建立“招标工
4、程投诉质疑案例分析制度”,相互借 鉴防范,以及完善流程的审批程序。2、提高员工的业务素质企业要提高员工的综合能力,加强对员工的业务素质的培训和培 养,充实员工的技术含量。提高员工的道德风险意识和业务风险意识, 加强员工的招标工程操作经验的交流和总结,对员工要进行道德信用 监督。同时,企业内部的各部门要建立有效的沟通机制,便于招标项 目团队和员工的操作优势,共同对招投标的风险进行分析讨论,从事 招投标的工作人员应严格按照招投标的操作流程,加强对工作流程的 标准化实施。3、提高财务风险管理水平企业要对投标的保证金进行专人管理,按工程分别列支核算收支, 设立投标保证金专户。加强发票和现金管理,标书销售人员必须领用 由财务部门开具的专用发票,防止在销售招标文件环节业务人员直接 接触现金。4、提高工作效率通过对招标的风险控制及防范措施进行分析和研究,得出在招标 工作存在着一定的工作风险,要加大对各类风险的识别和防控。企业 要建立健全招标风险防控体系和制度,要加强在业务流程和财务管理 方面的水平,提高招标工作人员的业务能力,增强风险防控意识,运 用招标技术和方法,将招标工作的风险进行有效控制,促使企业的招 标工作进展顺利健康开展。