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1、1 / 14 全 国 计 算 机 等 级 测 验 二 级MSOffice 高级应用 Excel 函数总结名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 14 页 - - - - - - - - - 2 / 14 作者：日期：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 14 页 - - - - - - - - - 个人收集整理，勿做商业用途3 /
2、14 VLOOKUP函数语法规则VLOOKUP( lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数简单说明输入数据类型lookup_value 要查找的值数值、引用或文本字符串table_array 要查找的区域数据表区域col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup 模糊匹配TRUE （或不填）/FALSE 参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表 。使用对
3、区域或区域名称的引用。col_index_num为 table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回table_array 第一列的数值， col_index_num 为 2 时，返回table_array 第二列的数值，以此类推。如果col_index_num 小于 1，函数VLOOKUP 返回 错误值 #VALUE! ；如果 col_index_num 大于table_array 的列数，函数VLOOKUP 返回错误值 #REF! 。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false 或
4、0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A 。如果range_lookup 为 TRUE 或 1，函数VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。例如：【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照 !$A$3:$C$19, 2, FALSE )【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别 !$A$3:$B$12, 2, FALSE ) 【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表 !$A$2:$B$9, 2, FALSE ) 【第10套】=VLOOKUP(A2,初
5、三学生档案 !$A$2:$B$56, 2, 0) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 14 页 - - - - - - - - - 个人收集整理，勿做商业用途4 / 14 SUMPRODUCT 函数说明 : 数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE! 。 函数SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为0 处理。含义：SUM: 【数】求和； PRODUCT: 【数】 (乘)积 20 is the product o
6、f 5 and 4.二十是五与四的乘积。SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和。在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：SUMPRODUCT（array1 ，array2 ，array3 ， . ）Array1 ，array2 ，array3 ， . 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和实例 ：BCDE1Array1Array1Array2Array223 4 2 7 38 6 6 7 41 9 5 3 公式：=SUMPRODUCT(B2：C4*D2：E4)结果：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加， 即 3*2+4*7+8*6+6*
7、7+1*5+9*3。说明1、SUMPRODUCT 函数不支持“ *”和“ ?”通配符。SUMPRODUCT 函数不能象 SUMIF、COUNTIF等函数一样使用 “*”和“?”等通配符，要 实 现 此 功 能 可 以 用 变 通 的 方 法 ， 如 使 用LEFT 、 RIGHT、 ISNUMBER(FIND() 或ISNUMBER(SEARCH()等函数来实现通配符的功能。2、SUMPRODUCT 函数多条件求和时使用“， ”和“ *”的区别：当拟求和的区域中无文本时两者无区别，当有文本时，使用“* ”时会出错，返回错误值#VALUE! ，而使用“， ”时 SUMPRODUCT 函数会将非数
8、值型的数组元素作为0 处理，故不会报错。应用实例一、基本功能： 函数 SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2 个及以上条件的数据个数注意： TRUE*1=1 ， FALSE*1=1*FALSE=0， TRUE*0=0*TRUE=0 。数组中用分号分隔，表示数组是一列数组，分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 14 页 - - - - - -
9、 - - - 个人收集整理，勿做商业用途5 / 14 三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUM IF 函数 来解决。如果要计算符合2 个以上条件的数据求和，用 SUMIF 函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。 用函数 SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT（条件 1*条件 2*，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下， 增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数 SUMPRODUCT求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域。*1 的解释umproduct
10、函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘 1 转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。例如：【第1套】=SUMPRODUCT(1*( 订单明细表 !E3:E262 = MS Office 高级应用), 订单明细表!H3:H262) 1 =SUMPRODUCT(1*( 订单明细表 !C350:C461 = 隆华书店 ), 订单明细表 !H350:H461) =SUMPRODUCT(1*( 订单明细表 !C263:C636 = 隆华书店 ), 订单明细表 !H263:H636)/12 【第5套】=SUMPRODUCT(1*( 费用
11、报销管理!D74:D340 = 北京市 ), 费用报销管理!G74:G340) =SUMPRODUCT(1*( 费用报销管理!B3:B401 = 钱顺卓 ), 1*( 费用报销管理!F3:F401= 火车票), 费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT(1*( 费用报销管理!F3:F401 = 飞机票 ),费用报销管理!G3:G401)/SUM( 费用报销管理 !G3:G401) =SUMPRODUCT( 费用报销管理!H3:H401 = 是 )*(费用报销管理!F3:F401 = 通讯补助 ),费用报销管理 !G3:G401) 【第7套】=SUMPRODUCT(1*( D3:D
12、17= 管理 ), I3:I17) =SUMPRODUCT(1*( D3:D17= 管理 ), M3:M17) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 14 页 - - - - - - - - - 个人收集整理，勿做商业用途6 / 14 IF 函数IF 函数，根据指定的条件来判断其真(TRUE) 、假(FALSE) ；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。用途：执行真假值判断函数用法1IF 函数的语法结构IF(l ogical_test，value_if_tr
13、ue，value_if_false) 即： IF 函数的语法结构：IF(条件 ,结果 1,结果 2)。2 IF 函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果 1 或结果 2，但不能同时省略。3条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有 = ， ，= ，=85, 优,IF( E2=75,良 ，IF( E2=60,及格 ，不及格 ) ) 函数从左向右执行。首先计算E2=85 ，如果该表达式成立，则显示“ 优” ，如果不成立就继续计算E2=75 ，如果该表达式成立，则显示“ 良” ，否则继续计算E2=60 ，如果该表达式成立，则显示“ 及格 ” ，否则显
14、示 “ 不及格 ” 。例如：【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)5,是, 否)【第7套】=ROUND(IF(K3=1500, K3*3/100, IF( K3=4500,K3*10/100-105, IF( K3=9000,K3*20/100-555, IF( K3=35000,K3*25%-1005,IF( K3=5500,K3*30%-2755,IF( K380000,K3*45%-13505 ) ) ) ),2) 【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男, 女)=IF(F2=102, 优秀 , IF( F2=84, 良好 , IF( F2=72, 及格
15、, IF( F272, 及格 , 不及格 ) =IF(F2=90, 优秀 , IF( F2=75, 良好 , IF( F2=60, 及格 , IF( F260, 及格 , 不及格 )【第10套】=IF(MID(A3,4,2)=01,1班, IF( MID(A3,4,2)=02,2班, 3 班) ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 14 页 - - - - - - - - - 个人收集整理，勿做商业用途7 / 14 SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元
16、格求和。函数用法SUMIFS( sum_range, criteria_range1,criteria1, criteria_range2, criteria2, .) 1） sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。3) criteria1 为条件 1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用 或者文本， 可用来定义将对 criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“32”、B4、苹果 、或 32 。4）criteria_range
17、2为用于条件2 判断的 单元格区域 。5) criteria2 为条件 2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用 或者文本， 可用来定义将对 criteria_range2参数中的哪些单元格求和。4）和 5）最多允许127 个区域 /条件对，即参数总数不超255 个。【第9套】=SUMIFS(销售订单 !$H$3:$H$678, 销售订单 !$E$3:$E$678, A4, 销售订单 !$C$3:$C$678, 1) =SUMIFS(销售订单 !$H$3:$H$678, 销售订单 !$E$3:$E$678, A4, 销售订单 !$C$3:$C$678, 2) =SUMIFS(销售订单 !$H$
18、3:$H$678 , 销售订单 !$E$3:$E$678, A4, 销售订单 !$C$3:$C$678, 3)【第20套】=SUMIFS(表1 销售额小计 , 表1 日期 , =2013-1-1,表1 日期 , =2012-1-1,表1 日期 , =2013-7-1,表1 日期 , =2012-1-1,表1 日期 , =2013-1-1,表1 日期 , =2013-1-1,表1 日期, =1990-05-02DATEDIF 函数主要用于 计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。DATEDIF( start_date,end_date,unit ) Start_date
19、为时间段内的起始日期。End_date 为时间段内的结束日期。Unit 为所需信息的返回类型。”Y” 时间段中的整年数。”M ” 时间段中的整月数。”D” 时间段中的天数。实例 1： 计算出生日期为1973-4-1 人的年龄 ; 公式：=DATEDIF( 1973-4-1, TODAY(), Y ) 结果：33 简要说明当单位代码为 Y时,计算结果是两个日期间隔的年数. 【第10套】=DATEDIF( - -TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00),TODAY(),y ) 【第10套】 =DATEDIF(F2, H2,YD)*24+(I2-G2) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎
20、下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 14 页 - - - - - - - - - 个人收集整理，勿做商业用途9 / 14 MID 函数Mid是一个 字符串函数 ，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。函数用法MID( text, start_num,num_chars) Text ： 字符串表达式，从中返回字符。start_num ： text 中被提取的字符部分的开始位置。num_chars ： 要返回的字符数。例： M=4100 A1=Mid(M,1,1) A1=4 A2=Mid(M,2
21、,2) A2=10 例如：【第2套】MID(A2,3,2)【第8套】MID(B3,3,2)【第10套】MID(C2,17,1)MOD 函数是一个 求余函数 ，即是两个数值表达式作除法运算后的余数。函数用法MOD( number, divisor ) Number 为被除数。Divisor 为除数。如果divisor 为零，函数MOD 返回值为原来 number 例： MOD(-3, 2) 等于 1(与后面的数符号相同)验证mod(3,-2) ；MOD(3, -2) 等于 -1(与后面的数符号相同 )；mod （3，0）则出错 #DIV/0! 例如：【第10套】MOD(MID(C2,17,1),
22、 2)=1RANK函数rank 函数是 排名函数 。最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 14 页 - - - - - - - - - 个人收集整理，勿做商业用途10 / 14 函数用法rank 函数语法形式: rank( number,ref ,order )number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字) ref 为排名的参照数值区域order 的为 0 和 1，默认不用输入，得到的就是从大到
23、小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。【第3套】=RANK(D2, $D$2:$D$21,0)【第8套】=RANK(M3, M$3:M$102,0)【第10套】= 第&RANK(F2,$F$2:$F$45) &名LOOKUP函数返回向量或 数组 中的数值 。 函数 LOOKUP 有两种语法形式:向量和 数组 。 函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量 )中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同 位置 的数值 ;函数LOOKUP 的数组 形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值 。函数LOOKUP 有两
24、种语法形式:向量和 数组 。使用方法（1）向量形式 ：公式为= LOOKUP( lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value ：函数 LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；lookup_vector ：只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值；result_vector ：只包含一行或一列的区域其大小必须与lookup_vector 相同。（2）数组形式：公式为= LOOKUP( lookup_value,array )Array ：包含
25、文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与lookup_value 进行比较。例如： LOOKUP( 5.2,4.2,5,7,9,10 )=5。注意： lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP 找不到 lookup_value ，则查找lookup_vector中小名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 14 页 - - - - - - - - - 个人收集整理，勿做商
26、业用途11 / 14 于或等于 lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于 lookup_vector中的最小值，函数 LOOKUP返回 错误值 #N/A 。【第2套】=LOOKUP(MID(A2,3,2),01,02,03,1 班,2 班,3 班 )ROUND函数EXCEL 中的基本函数，作用按指定的位数进对数值进行四舍五入。函数用法ROUND( number,num_digits) number，要四舍五入的数字。num_digits，位数，按此位数对number 参数进行四舍五入。=ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位2.2 =ROU
27、ND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位2.1 =ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两个小数位-1.48 =ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位20 【第7套】=ROUND(IF(K3=1500,K3*3/100,IF(K3=4500,K3*10/100-105,IF(K3=9000,K3*20/100-555,IF(K3=35000,K3*25%-1005,IF(K3=5500,K3*30%-2755,IF(K380000,K3*45%-13505),2)，WEEKDAY 函数返回某日期的星期数。在默认情况
28、下，它的值为1(星期天 )到 7(星期六 )之间的一个整数。WEEKDAY (serial_number， return_type)serial_number 是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：带引 号的文本串 (如 2001/02/26)、序 列 号 ( 如35825 表 示1998 年1 月30 日 ) 或 其 他 公 式 或 函 数 的 结 果 ( 如DATEVALUE(2000/1 /30)。return_type 为确定返回值类型的数字，数字 1 或省略，则1 至 7 代表星期天到星期六，数字 2 则 1 至 7 代表星期一到星期天，数字 3 则 0 至 6 代表星期一到星期天
29、。实例=WEEKDAY(2001 /8/28，2) 返回 2(星期二 ) =WEEKDAY(2003 /02/23，3) 返回 6(星期日 )。【第5套】=IF(WEEKDAY(A3, 2)5, 是, 否)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 14 页 - - - - - - - - - 个人收集整理，勿做商业用途12 / 14 MONTH 函数Month 函数指返回一个 Variant (Integer)，其值为 1 到 12 之间的整数， 表示一年中的某月
30、。函数用法Month(date) 必要的date 参数，可以是任何能够表示日期的Variant 、数值表达式 、字符串表达式或它们的组合。如果date 包含Null ，则返回Null 。【第9套】=MONTH($B$3:$B$678)HOUR函数Hour(time) 必要的time 参数，可以是任何能够表示时刻的Variant 、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果time 包含Null，则返回Null 。返回一个Variant (Integer)，其值为0 到 23 之间的整数，表示一天之中的某一钟点。【第19套】=HOUR(J2) MINUTE 函数用途：返回时间值中的分钟，即介于0
31、 到 59 之间的一个整数。语法： MINUTE(serial_number) 参数： Serial_number是一个时间值，其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式:带引号 的文本串 (如6:45 PM) 、十进制数 (如 0.78125表示 6:45 PM) 或其他公式或函数的结果(如 TIMEVaLUE(6:45 PM)。实例：公式 “=MINUTE(15:30:00) ” 返回 30，=MINUTE(0.06)返回 26 =MINUTE(TIMEVaLUE(9:45 PM)返回 45。【第19套】MINUTE(J2) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -
32、- - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 14 页 - - - - - - - - - 个人收集整理，勿做商业用途13 / 14 LEFT函数得到 字符 串左部指定个数的字符。LEFT( string, n ) string 指定要提取子串的字符串。n 指定子串长度返回值String 。例：如果 A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND( 省,A1) ”返回安徽省。= Left(Hello World, 7) 返回 Hello W 。【第5套】=LEFT(C3,3)， 表示取当前文字左侧的前三个字符
33、SUBTOTAL 函数语法 : SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, .)Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值 )或 101 到 111( 忽略隐藏值 )之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总 计算。ref1 refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1 至 29 个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。Function_num (包含隐藏值 )为 1 到 11 之间的自然数，用来指定分类汇总 计算使用的函数【第9套】=SUBTOTAL(109,B4:B11)INT 函数将数值向下取整为最接近的整数。函数用法INT（number ）Nu
34、mber 需要进行向下舍入取整的实数。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 14 页 - - - - - - - - - 个人收集整理，勿做商业用途14 / 14 所谓 “ 向下舍入 ” 就是当计算时，如果计算结果不为整数时，取小于该计算结果的整数相反的， “ 向上舍入 ” 就是计算结果不为整数时，取大于该计算结果的整数【第16套】=INT(TODAY()-I3)/365) 【第18套】=第&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)& 季度 TRUNC函数
35、TRUNC 函数 返回以指定 元素 格式截去一部分的日期 值。TRUNC （number,num_digits）Number 必需。需要截尾取整的数字。Num_digits 可选。用于指定取整精度的数字。Num_digits 的默认值为0（零）。说明 : TRUNC 和 INT 类似，都返回整数。 TRUNC 直接去除数字的小数部分，而 INT 则是依照给定数的小数部分的值，将其向小方向到最接近的整数。INT 和 TRUNC 在处理负数时有所不同：TRUNC(-4.3) 返回-4，而 INT(-4.3) 返回 -5，因为-5 是较小的数。示例【第19套】=E2*(TRUNC(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2)/15)+1) =E2*TRUNC(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2)/15) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 14 页 - - - - - - - - -