《2022年2022年计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年2022年计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结 .pdf（11页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、VLOOKUP函数语法规则VLOOKUP( lookup_value, table_array,col_index_num, range_lookup )参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE （或不填） /FALSE参数说明Lookup_value 为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的。使用对区域或区域名称的
2、引用。col_index_num 为 table_array中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array第一列的数值， col_index_num 为 2 时，返回 table_array第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP返回#VALUE! ；如果 col_index_num大于 table_array的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为 false或 0，则返回精确匹配，如果找
3、不到，则返回错误值#N/A。如果 range_lookup为 TRUE 或 1，函数 VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。例如：【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照 !$A$3:$C$19, 2, FALSE )【第5套】=VLOOKUP(E3, 费用类别 !$A$3:$B$12, 2, FALSE ) 【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表 !$A$2:$B$9, 2, FALSE ) 【第10套】=VLOOKUP(A2, 初三学生档案 !$A$2:$
4、B$56, 2, 0) SUMPRODUCT函数说明: 数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT将返回错误值 #VALUE! 。函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0 处理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - 含义：SUM: 【数】求和； PRODUCT:【数】 ( 乘) 积 20istheproductof5and4.二十是五与四的乘积。 SUMPRODUCT:组合的汉语意思是 :
5、乘积之和。在给定的几组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：SUMPRODUCT（array1 ，array2 ，array3 ，. ）Array1 ， array2 ，array3 ，.为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和实例：BCDE1Array1Array1Array2Array2234273866741953公式：=SUMPRODUCT(B2：C4*D2 ：E4)结果：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。说明1、SUMPRODUCT函数不支持“ *”和“”通配符。SUMPRODUCT函数不能象 SU
6、MIF 、COUNTIF 等函数一样使用“*”和“”等通配符，要实现此功能可以用变通的方法，如使用LEFT 、RIGHT 、ISNUMBER(FIND()或 ISNUMBER(SEARCH()等函数来实现通配符的功能。2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“，”和“*”的区别：当拟求和的区域中无文本时两者无区别，当有文本时，使用“*”时会出错，返回错误值#VALUE! ，而使用“，”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为0 处理，故不会报错。应用实例一、基本功能： 函数 SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积二、用于多条件计数用数学函数 SUMPRODUCT计算
7、符合 2 个及以上条件的数据个数注意：TRUE*1=1 ，FALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0。数组中用分号分隔，表示数组是一列数组，分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用 SUM IF 函数来解决。如果要计算符合 2 个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数 SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精
8、心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - SUMPRODUCT（条件 1*条件 2*，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数 SUMPRODUCT求和，函数需要的参数 一个是进行判断的条件 ，另一个是用来求和的数据区域。*1 的解释umproduct 函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘 1 转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。例如：【第1套】=SUMPRODUCT(1*( 订单明细表 !E
9、3:E262 = MSOffice 高级应用 ), 订单明细表 !H3:H262) 1 =SUMPRODUCT(1*( 订单明细表 !C350:C461 = 隆华书店 ), 订单明细表 !H350:H461) =SUMPRODUCT(1*( 订单明细表 !C263:C636 = 隆华书店 ), 订单明细表 !H263:H636)/12 【第5套】=SUMPRODUCT(1*( 费用报销管理!D74:D340 = 北京市 ), 费用报销管理!G74:G340) =SUMPRODUCT(1*( 费用报销管理!B3:B401 = 钱顺卓 ),1*( 费用报销管理!F3:F401= 火车票 ),费用报
10、销管理 !G3:G401) =SUMPRODUCT(1*( 费用报销管理!F3:F401 = 飞机票 ),费用报销管理!G3:G401)/SUM( 费用报销管理!G3:G401) =SUMPRODUCT( 费用报销管理!H3:H401 = 是)*(费用报销管理!F3:F401 = 通讯补助 ), 费用报销管理!G3:G401) 【第7套】=SUMPRODUCT(1*( D3:D17= 管理 ), I3:I17) =SUMPRODUCT(1*( D3:D17= 管理 ), M3:M17) IF 函数IF 函数，根据指定的条件来判断其 真(TRUE)、假(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返
11、回相应的内容。用途：执行真假值判断函数用法1IF 函数的语法结构IF(l ogical_test，value_if_true，value_if_false)即：IF 函数的语法结构： IF( 条件 , 结果 1, 结果 2) 。2IF 函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果 2。可以省略结果 1 或结果 2，但不能同时省略。3条件表达式把两个表达式用关系运算符( 主要有 =，=，=85, 优 , IF( E2=75,良，IF( E2=60, 及格，不及格 ) ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -
12、 - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - 函数从左向右执行。首先计算E2=85 ，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算 E2=75 ，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60 ，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。例如：【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)5, 是, 否 )【第7套】=ROUND(IF(K3=1500, K3*3/100, IF( K3=4500,K3*10/100-105, IF( K3=9000,K3*20/100-555, IF( K3=
13、35000,K3*25%-1005,IF( K3=5500,K3*30%-2755,IF( K380000,K3*45%-13505 ) ) ) ),2) 【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1, 男, 女 )=IF(F2=102,优秀 , IF( F2=84, 良好 , IF( F2=72, 及格 , IF( F272, 及格 , 不及格 ) =IF(F2=90, 优秀 , IF( F2=75, 良好 , IF( F2=60, 及格 , IF( F260, 及格 , 不及格 )【第10套】=IF(MID(A3,4,2)=01,1 班, IF( MID(A3,4,2)=
14、02,2班, 3班) ) SUMIFS 函数根据多个指定条件对若干单元格求和。函数用法SUMIFS( sum_range,criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2,.)1）sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。2)criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。3)criteria1为条件 1，条件的形式为数字、表达式、或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“32”、 B4、 苹果 、或
15、 32 。4）criteria_range2为用于条件2 判断的。5)criteria2为条件 2，条件的形式为数字、表达式、或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。4）和 5）最多允许127 个区域 / 条件对，即参数总数不超255 个。【第9套】=SUMIFS( 销售订单 !$H$3:$H$678, 销售订单 !$E$3:$E$678, A4,销售订单 !$C$3:$C$678, 1) =SUMIFS( 销售订单 !$H$3:$H$678, 销售订单 !$E$3:$E$678, A4,销售订单 !$C$3:$C$678, 2) =SUMIFS( 销售订
16、单 !$H$3:$H$678, 销售订单 !$E$3:$E$678, A4,销售订单 !$C$3:$C$678, 3)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 【第20套】=SUMIFS( 表1 销售额小计 , 表1 日期 , =2013-1-1,表1 日期, =2012-1-1,表1 日期, =2013-7-1,表1 日期, =2012-1-1,表1 日期, =2013-1-1,表1 日期, =2013-1-1,表1
17、日期, =2013-12-31 ) -TEXT 函数将数值 转换为 按指定数字格式表示的文本。函数用法TEXT ( value , format_text)Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的的引用。Format_text为格式 对话框中 数字 选项卡上 分类 框中的的数字格式。例如：【第8套】=法律&TEXT(MID(B3,3,2),DBNum1)&班 DBNum1：数字格式转换【第10套】=-TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00)在二代身份证号码中提取出生年月；例：0-00-00 ）=1990-05-02DATEDIF 函数主要用于 计算两日期相差年月日
18、数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。DATEDIF(start_date,end_date, unit )Start_date为时间段内的起始日期。End_date 为时间段内的结束日期。Unit 为所需信息的返回类型。”Y” 时间段中的整年数。 ”M ” 时间段中的整月数。”D”时间段中的天数。实例 1：计算出生日期为1973-4-1 人的年龄 ;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - 公式： =DATEDI
19、F(1973-4-1,TODAY(),Y ) 结果： 33 简要说明当单位代码为Y 时, 计算结果是两个日期间隔的年数 .【第10套】=DATEDIF( -TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00),TODAY(),y ) 【第10套】=DATEDIF( F2,H2,YD)*24+(I2-G2) MID函数Mid是一个 字符串函数 ，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。函数用法MID(text,start_num,num_chars)Text ：字符串表达式，从中返回字符。start_num ：text中被提取的部分的开始位置。num_chars：要返回的字符数。例： M=410
20、0A1=Mid(M,1,1)A1=4A2=Mid(M,2,2)A2=10例如：【第2套】MID(A2,3,2)【第8套】MID(B3,3,2)【第10套】MID(C2,17,1)MOD 函数是一个 求余函数 ，即是两个数值表达式作除法运算后的余数。函数用法MOD( number, divisor)Number为被除数。Divisor为除数。如果divisor为零，函数MOD 返回值为原来number例： MOD(-3,2) 等于 1( 与后面的数符号相同) 验证 mod(3,-2) ；MOD(3,-2) 等于 -1( 与后面的数符号相同) ；mod （3， 0）则出错 #DIV/0!例如：【第
21、10套】MOD(MID(C2,17,1), 2)=1RANK 函数rank 函数是 排名函数 。最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - 函数用法rank 函数语法形式 : rank( number, ref ,order)number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称( 单元格内必须为数字)ref为排名的参照数值区域order 的为 0 和 1，默认不用输入，得到的就是从大
22、到小的排名，若是想求倒数第几，order 的值请使用1。【第3套】=RANK(D2, $D$2:$D$21,0)【第8套】=RANK(M3, M$3:M$102,0)【第10套】= 第&RANK(F2, $F$2:$F$45) &名LOOKUP 函数返回向量或中的数值。LOOKUP 有两种语法形式: 向量和。函数LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域( 向量 ) 中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同的数值; 函数 LOOKUP 的形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的。函数 LOOKUP 有两种语法形式: 向量和。使用方法（
23、1）向量形式 ：公式为 =LOOKUP( lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value：函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、或包含数值的名称或引用；lookup_vector：只包含一行或一列的区域lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值；result_vector：只包含一行或一列的区域其大小必须与lookup_vector相同。（2）数组形式：公式为=LOOKUP( lookup_value,array )Array ：包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与loo
24、kup_value进行比较。例如：LOOKUP, ,5,7,9,10)=5。注意： lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP 找不到 lookup_value ，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于 lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP 返回 #N/A。【第2套】=LOOKUP(MID(A2,3,2),01,02,03,1 班,2 班,3 班 )ROUND 函数名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -
25、- - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - EXCEL 中的基本函数，作用按 指定的位数进对数值进行四舍五入。函数用法ROUND( number, num_digits)number，要四舍五入的数字。num_digits，位数，按此位数对number 参数进行四舍五入。=ROUND,1)将四舍五入到一个小数位=ROUND,1)将四舍五入到一个小数位=ROUND,2)将四舍五入到两个小数位=ROUND,-1)将四舍五入到小数点左侧一位20【第7套】=ROUND(IF(K3=1
26、500,K3*3/100,IF(K3=4500,K3*10/100-105,IF(K3=9000,K3*20/100-555,IF(K3=35000,K3*25%-1005,IF(K3=5500,K3*30%-2755,IF(K380000,K3*45%-13505),2) ，WEEKDAY函数返回某日期的星期数 。在默认情况，它的值为1(星期天 )到 7(星期六 ) 之间的一个整数。WEEKDAY(serial_number ，return_type)serial_number是要返回日期数的日期， 它有多种输入方式： 带引的文本串 (如 2001/02/26) 、序列号 ( 如 35825
27、表示 1998年 130日) 或其他公式或函数的结果 ( 如 DATEVALUE(2000/1/30)。return_type为确定返回值类型的数字 ，数字 1 或省略，则 1 至 7 代表星期天到星期六，数字 2 则 1 至 7 代表星期一到星期天，数字 3 则 0 至 6 代表星期一到星期天。实例=WEEKDAY(2001/8/28 ，2) 返回 2(星期二 )=WEEKDAY(2003/02/23 ，3) 返回 6(星期日 ) 。【第5套】=IF(WEEKDAY(A3, 2)5, 是, 否)MONTH 函数Month 函数指返回一个Variant(Integer)，其值为 1 到 12
28、之间的整数，表示一年中的某月。函数用法Month(date)必要的 date 参数，可以是任何能够表示日期的Variant 、字符串表达式或它们的组合。如果date 包含Null ，则返回Null 。【第9套】名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - =MONTH($B$3:$B$678)HOUR 函数Hour(time)必要的 time 参数，可以是任何能够表示时刻的Variant 、数值表达式、字符串表达式或它们的组
29、合。如果 time 包含 Null ，则返回 Null 。返回一个Variant(Integer)，其值为0 到 23 之间的整数，表示一天之中的某一钟点。【第19套】=HOUR(J2) MINUTE 函数用途：返回时间值中的分钟，即介于0 到 59 之间的一个整数。语法： MINUTE(serial_number)参数： Serial_number是一个时间值，其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式: 带的文本串 ( 如6:45PM) 、( 如表示 6:45PM)或其他公式或函数的结果( 如TIMEVaLUE(6:45PM) 。实例：公式“ =MINUTE(15:30:00) ”返回3
30、0，=MINUTE 返回 26=MINUTE(TIMEVaLUE(9:45PM) 返回 45。【第19套】MINUTE(J2) LEFT函数得到串左部指定个数的字符。LEFT(string,n)string指定要提取子串的字符串。n 指定子串长度返回值String。例：如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND(省,A1) ”返回安徽省。=Left(HelloWorld,7)返回 HelloW 。【第5套】=LEFT(C3,3)，表示取当前文字左侧的前三个字符SUBTOTAL 函数语法 :SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,.)名师资料总
31、结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - Function_num 为 1 到 11( 包含隐藏值 ) 或 101 到 111(忽略隐藏值 ) 之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行计算。ref1 refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1 至 29 个命名区域或引用。 必须是对单元格区域的引用。Function_num( 包含隐藏值 ) 为 1 到 11 之间的自然数，用来指定计算使用的函数【第9套】=SUBTOTAL(109
32、,B4:B11)INT 函数将数值向下取整为最接近的整数。函数用法INT（number）Number需要进行向下舍入取整的实数。所谓“向下舍入”就是当计算时，如果计算结果不为整数时，取小于该计算结果的整数相反的，“向上舍入”就是计算结果不为整数时，取大于该计算结果的整数【第16套】=INT(TODAY()-I3)/365) 【第18套】=第&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)& 季度 TRUNC 函数TRUNC返回以指定格式截去一部分的值。TRUNC （number,num_digits）Number必需。需要截尾取整的数字。Num_digits可选。用于指定取整精度的数字。Num_
33、digits的默认值为0（零）。说明 :TRUNC和 INT 类似，都返回整数。TRUNC 直接去除数字的小数部分，而INT 则是依照给定数的小数部分的值，将其向小方向到最接近的整数。INT 和 TRUNC 在处理负数时有所不同：TRUNC 返回 -4 ，而 INT返回 -5 ，因为 -5 是较小的数。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - 示例【第19套】=E2*(TRUNC(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2)/15)+1) =E2*TRUNC(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2)/15) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -