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1、会计电算化的含义 P1掌握:会计电算化的产生1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、本钱应用电子计算机专题讨论会，正式提出了会计电算化的概念【经典例题】“会计电算化一词始于( )。A.1981年B.1989年C.1991年D.1996年【答案】A狭义的会计电算化：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。是利用计算机代替人工记账、算账、报账，以及对会计信息的分析、预测和决策的过程。广义的会计电算化：是指及实现会计工作电算化有关的所有工作，包括：会计软件的开发和应用、电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建立、软件市场的培育及开
2、展等我国会计电算化的开展阶段 P2-9掌握:我国会计电算化化工作经历了以下阶段：模拟手工记账的探索起步阶段及企业其他业务相结合的推广开展阶段引入会计专业判断的渗透事例阶段及内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段(一)模拟手工记账的探索起步(自发开展阶段)(二)及其他业务结合的推广开展(三)引入会计专业判断的渗透融合(了解)(四)及内部控制相结合建立ERP系统的集成管理(了解)会计核算软件的概念和演进 P9掌握:(一)会计核算软件的概念(考点)(二)会计核算软件的演进(了解)会计核算软件分类 P11掌握:(一)按适用范围划分：(二)按适用范围划分：1、专用会计核算软件2、通用会计核算软件3、
3、通用会计核算软件的特点：1)通用性强2)平安可靠性高3)支持各种软硬件平台4)保密性5)软件的维护和升级由厂家负责(二)单用户和多用户会计核算软件按硬件构造划分：可分为单用户和多用户(网络)会计核算软件【经典例题】按硬件构造划分，会计软件可分为单用户会计软件和网络用户会计软件。( )【答案】会计核算软件的功能模块 P14掌握:会计核算软件功能模块：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个局部。(一)会计核算软件的构成通用的商品化软件的主要功能模块包括：账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块、工资核算模块和其他模块(二)账务处理模块及主要核算模块间的联系会计核算软件
4、及手工核算的异同 P18掌握:(一)会计核算软件及手工会计核算的一样点(二)会计核算软件及手工会计核算的区别【经典例题】：会计核算软件及手工会计的目的、原理根本一致，账务处理程序也完全一样。( )【答案】计算机及其种类(考点) P21掌握:扩展内容：计算机又叫电脑,英文名称是Computer计算机是一种能迅速而高效地自动完成信息处 理的电子设备计算机的出现是20世纪人类最伟大的科学技术创造之一【经典例题】计算机的英文名字叫Computer。( )【答案】(1)产生：(2)开展阶段：可以分为四个阶段：电子管计算机晶体管计算机中小规模集成电路计算机大规模集成电路计算机第一代(19461958)：电
5、子管计算机时代第二代：晶体管计算机时代第三代(19651970)：中小规模集成电路计算机时代第四代：大规模和超大规模集成电路计算机时代【经典例题】第二代计算机的主要特征是( )。A . 电子管B . 晶体管C . 中小规模集成电路D . 大规模和超大规模集成电路【答案】B(3)开展方向：未来计算机将向 : 巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向开展【经典例题】计算机正向着( )方向开展。A .巨型化B .网络化C .微型化D .智能化【答案】ABCD(一)按计算机的使用范围分类(考点)通用计算机专用计算机(二)按计算机的规模和处理能力分类(考点) ：巨型机大中型机小型机微型机(个人机、P
6、C机)工作站效劳器【经典例题】从使用范围分，计算机可分为通用机和专用机。( )【答案】计算机的主要性能指标(考点) P24掌握:一台计算机功能的强弱或性能的好坏，不是由某项指标来决定的，而是由它的系统构造、指令系统、硬件组成、软件配置等多方面的因素综合决定的。要评价一台计算机的性能是一个非常复杂的问题，但对于大多数普通用户来说，可以从以下几个指标来大体评价计算机性能：(一)CPU主频(二)字长(三)内存储器的容量(四)外存储器的容量(五)可靠性【经典例题】以下不属于计算机主要性能指标的是( )A.计算机的主频B.计算机的运算速度C.计算机的字长D.计算机的软件性能【答案】D计算机的应用领域(考
7、点) P26掌握:(一)信息处理(数据处理) ：信息处理是指计算机对各种信息进展记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称(二)科学计算：科学计算也称为数值计算，指用于完成科学研究和工程技术中提出的数学问题的计算(三)过程控制：过程控制也称为实时控制，指用计算机及时采集数据，将数据处理后，按最正确值迅速度对控制对像进展调节或控制(四)计算机辅助系统：计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关工作(五)计算机通信：计算机通信是计算机技术及通信技术相结合而产生的一个应用领域(六)人工智能的研究和应用：人工智能(AI)是计算机模拟人脑进展演绎推理和采取决策的思维过程，是计算机应用研究最
8、前沿的学科【经典例题】计算机辅助设计的英文缩写是CAT。( )【答案】输入设备：(考点) P30掌握:常用的输入设备有：鼠标、键盘、麦克风、光笔、扫描仪、条型码输入器、写字板、触摸屏、数码相机输出设备：(考点)P32掌握:输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备常用输出设备有：显示器、打印机、绘图仪、数/模转换装置：【经典例题】以下常见的输出设备有()。A.显示器B.扫描仪C.绘图仪D.键盘【答案】AC控制器(考点) P33掌握:控制器：是计算机的指挥中心，主要作用是使计算机能够自动地执行命令作用：取指令分析指令执行指令运算器(考点)P33掌握:运算器:算术逻辑单元,是指在控制器控制下完成算术
9、运算和逻辑运算的计算机部件运算器是计算机系统核心部件之一【经典例题】中央处理器是由( )构成。A.控制器B.存储器C. 运算器D.输出设备【答案】AC存储器(重点) P34掌握:存储器：是计算机中的记忆装置存储器的主要功能是保存信息分类：可分为内存和外存【经典例题】RAM的特点是( )。A.可读可写B.只读不写C.只写不读D.不读不写【答案】A系统软件(考点) P37掌握:计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的文档资料，是计算机系统必不可少的组成局部通常把计算机软件分成两大类：系统软件和应用软件。(一)操作系统操作系统是最根本、最重要的系统软件(二)语言处理程序计算机程序设计语言：
10、人和计算机交流信息使用的语言为计算机语言(三)支持效劳程序也被称为工具软件，主要为用户使用计算机和维护管理计算机提供效劳(四)数据库管理系统关系型(最常用)、层次型、网状型【经典例题】下面有关计算机操作系统的表达中，不正确的选项是( )A.操作系统属于系统软件B.操作系统只负责管理内存储器，而不管理外存储器C.UNIX是一种操作系统D.计算机的处理器、内存等硬件资源也由操作系统管理【答案】B计算机程序设计语言(考点) P39掌握:计算机语言分类：(1)机器语言：是能被计算机直接识别和执行的语言，是一种低级语言(2)汇编语言：是一种用助记符表示的面向机器的程序设计语言(3)高级语言：是接近自然语
11、言和数学表达式的一种计算机程序设计语言应用软件掌握:通用应用软件大至可分为文字处理软件 表格处理软件 图形、图像软件 通信软件 演示软件 统计软件计算机网络的概念及功能 P42掌握:概念：计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物构造分类：星型构造、总线构造、环型构造、树型构造和网状构造网络的分类：(考点) P43掌握:(一)按地理有效范围分1、局域网：典型的局域网如：以太网、无线局域网2、广域网：Internet是目前世界上最大的广域网3、城域网(二)按通信媒体分有线网和无线网(三)按使用范围分公用网和专用网(四)按配置划分同类网、单效劳器网和混合网(五)按对数据的组织方式划分分布式数据组织
12、网络系统集中式数据组织网络系统因特网(考点) P47掌握:(一)因特网协议TCP/IP协议TCP/IP协议：是最根本的网络互联协议，是在因特网上的计算机之间通信所必须共同遵循的一种通信规那么IP：网际协议TCP:传输控制协议统(二)因特网的应用1、电子邮件E-mail2、远程登录3、文件传输4、新闻组5、万维网www6、电子公告板BBS(三)网址1、IP地址：2、域名3、网络文件地址4、电子邮件地址【经典例题】合法的电子邮件地址是( )A.wang.em.hxing .cnB.em.hxing .cn.wangC.em.hing .cnwangD.wangem.hxig .cn【答案】D计算机
13、平安隐患 P51掌握:(一)影响计算机系统平安的主要风险 系统故障风险 内部人员道德风险 系统关联方道德风险 社会道德风险 计算机病毒 自然因素及人为因素(二)保障计算机平安的对策计算机病毒防范(考点) P54掌握:定义：计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。(一)计算机病毒的特点：1、隐蔽性2 、感染性3 、潜伏性 4 、破坏性5 、变种性 6、未经授权而执行7 、不可预知性(二)计算机病毒的危害：(三)计算机病毒的分类：(四)计算机病毒的传播：(五)防范计算机病毒的有效方法：(六)计算机病毒的检测和去除：计算机黑客及防范 P5
14、8了解:含义：一般是指通过网络非法进入他人系统的计算机入侵者(一)黑客常用手段(二)防范黑客的措施【经典例题】影响计算机系统平安的主要因素有( )A系统故障的风险B内部人员道德风险C系统关联方道德风险D社会道德风险【答案】ABCD会计电算化法律法规 P63掌握:1、宏观管理：是指国家或地区为保证会计电算化工作的顺利展开所制定的法律、法规和条例2、微观管理：指单位自身针对会计电算化工作而制定的管理方法、措施和制度3、财政部是我国会计电算化工作的主管部门4、法律、法规、标准性文件：?会计法?、?会计电算化管理方法?会计核算软件根本功能标准?会计电算化工作标准?、?会计根底工作标准?会计档案管理方法
15、?5、会计核算软件根本功能标准是对会计核算软件的最低要求。6、 1999年修订的?中华人民共和国会计法?第十三条第二款规定：7、 ?会计法?对实行电算化的单位关于会计软件及其相关会计资料的根本要求包括两个方面：【经典例题】财政部制定的?会计核算软件根本功能标准?是对会计软件的最高要求。【答案】 会计核算软件的根本要求 P65掌握:(一)根据?会计法?和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下根本要求：【经典例题】在我国使用的会计核算软件中，方案输入、屏幕提示、打印输出可采用多种文字对照的形式，但必须有( )A.英文B.中文C.少数民族文字D.软件版权所属国家的文字【答案
16、】B会计数据输入功能的根本要求 P66掌握:数据输入的正确性是高效完成会计电算化的必要前提在所有计算时机计数据的输入环节中，我们经常用“垃圾进，垃圾出来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用输入数据主要有三大类：初始数据、记账凭证数据和原始凭证数据(一)对初始数据输入的根本要求(二)对记账凭证输入的根本要求(三)对记账凭证的控制功能要求(四)对原始凭证输入的根本要求【经典例题】现行会计制度统一规定了各行业( )的编码A.一级科目B.二级科目C.三级科目D.四级科目【答案】A会计数据输出功能的根本要求 P70掌握:会计数据输出包括屏幕查询、打印、保存到存储介质(磁盘)、通过数据接
17、口传输到其他业务系统、利用网络传输等几种形式保存到磁盘数据的备份或上报数据网络传输向总公司报账或报表查询和打印是会计数据输出的最根本形式(一)屏幕查询的根本要求(了解)(二)打印输出的根本要求(重点)【经典例题】会计年度终了进展结账时，必须先备份，再结账。( )【答案】 会计数据处理功能的根本要求 P71掌握:会计法律法规对会计核算软件进展数据处理的规定主要表达在记账、结账和报表生成等三个方面(一)对会计核算软件记账功能的根本要求(二)对会计核算软件应当提供自动进展银行对账功能的根本要求(三)对会计核算软件应当提供按规定的会计期间结账功能的根本要求【经典例题】结账后上一会计期间的会计凭证不能再
18、输入，下一个会计期间的会计凭证才能输入。( )【答案】(四)对会计核算软件报表生成功能的根本要求(五)会计核算软件提供的平安保密功能的根本要求会计电算化岗位的划分及职责(重点) P73掌握:会计电算化岗位可分为根本会计岗位和电算化会计岗位根本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理(一)电算主管(二)软件操作(三)审核记账(四)电算维护(五)电算审查(六)数据分析(七)会计档案保管(八)软件开发中小企业实行会计电算化后的岗位设置(了解) P79掌握:实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要进展适当合并，设置一些必需岗位，一人可以兼任多个工作岗位，能够提高工作效率，节约
19、人力，会计人员可以担任操作员和电算维护员，但出纳员岗位应独立设置。 替代手工记账的任务和条件(重点) P80掌握:(一)替代手工账是会计电算化的目标之一广义替代：即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程会计核算电算化包括：局部核算业务替代和全面会计核算业务替代(二)替代手工账的根本条件(一个前提三个条件)替代手工记账的过程(重点) P84熟悉:替代手工账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段(一)整理手工会计业务数据(考点)1、重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符2、整理各账户余额：3、清理往来账户和银行账户(二)建立会计账户体系并确定编码(重点)建立会计账户体系
20、从一级会计科目开场，逐级设置明细科目，自上而下原那么(三)标准各类账证表格式和会计核算方法及过程(四)会计软件初始化(了解)(五)计算机及手工并行(重点)(六)扩展：开展会计电算化工作的顺序【经典例题】咨询工作是会计电算化的第一个步骤，单位应根据规划的要求向有关单位进展咨询。 ( )【答案】纸质会计档案的打印及保存(考点) P90掌握:会计档案包括：存储在计算机中的会计数据及其他磁性介质或光盘存储的会计数据、打印出的书面形式的会计数据电算化方式下的会计档案具有磁性化、电子化和隐性化的特点会计数据：会计凭证、会计账簿、会计报表会计电算化系统开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发实施资料其他
21、会计资料系统开发资料和会计软件也应视同会计档案保管掌握:会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序，均应视同会计档案进展保管制定及实施档案管理制度(考点) P92掌握:1、存档的手续，主要是指各种审批手续2、各种平安和保密措施3、档案管理员的岗位责任制度4、档案分类管理方法5、档案使用的各种审批手续6、各类文档的保管期限及销毁手续平安和保密措施(重点)P92掌握:1、 对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作2、重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内3、每年形成的档案，由财务部门归档，负责整理立卷或装订成册;4、保管期
22、限：原始凭证、记账凭证、会计账簿(总账、明细账、辅助账)等都为15年;5、档案到期，由档案保管部门提出销毁意见，经单位负责人同意，由档案保管部门和财务部门共同派员监销;6、采用磁盘、光盘等存储介质保存会计档案的，要定期进展检查、定期复制，防止由于介质损坏而导致会计资料丧失。7、各种会计资料，未经相应审批手续，不得外借和拿出单位8、经批准同意借阅的，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录9、存放在可擦写介质上的会计资料借阅归还时，应认真检查，防止感染计算机病毒编制记账凭证(了解) P95了解:1、手工完成记账凭证后录入计算机2、根据原始凭证直接在计算机上填制生成记账凭证3、由账务处理模块以外的
23、其他业务子系统生成会计凭证数据凭证审核(了解) P95了解:具有审核权的人才可以审核他人输入计算机的会计凭证记账(了解) P95了解:电算化会计核算流程中的记账有以下特点：1、记账是一个功能键，由计算机自动完成账簿登记工作2、同时登记总账、明细账、日记账3、各种会计账簿数据都来源于记账凭证数据结账和编制会计报表(了解) P96了解:电算化会计核算中，通过预先定义账户结转关系和账户报表数据之间的对应关系，结账和编制会计报表可作为一个步骤由计算机在较短时间内同时并且自动完成系统初始化 (重点) P96掌握:系统初始化：是指将通用会计软件转变成专用会计软件，并将手工会计业务数据移植到计算机中的一系列
24、准备工作，这是使用财务软件的根底。系统初始化工作的好坏，直接影响到会计电算化工作的效果(一)系统管理【经典例题】一个账套可以设定多个账套主管。( )【答案】(二)根底设置(三)输入期初余额【经典例题】关于会计科目的表述，不正确的有( )A 删除会计科目应先删除上一级科目，再删除本级科目B 增加会计科目应遵循自下而上原那么C 修改有余额科目，应先将该科目余额清0，再进展修改D 有余额科目，可以增设下级科目【答案】ABD日常业务处理(重点) P101掌握:日常业务处理的任务：填制凭证、审核凭证、记账、查询和打印输出各种凭证、账簿(一)填制凭证(二)审核凭证(三)记账(四)账簿查询【经典例题】以下关
25、于记账操作，说法不正确的选项是( )A.记账工作只能有记账权的人才能进展B.作废凭证不能记账C.记账操作每月可屡次进展D.上月未记账，本月同样可以记账【答案】BD结账(重点) P104掌握:每月月底都要进展结账操作结账实际上就是指计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作在电算化方式下，结账是一种成批数据处理，每月只结账一次在结账之前要作以下检查：1)检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账2)月末结转必须全部生成并已记账，否那么本月不能结账3)检查上月是否已结账，如果上月未结账，那么本月不能结账4)核对总账及明细账、主体账及辅助账、总账系统及其他子系统的数据是否已
26、经一致，如果不一致，那么不能结账5)检查损益类账户是否已经全部结转完毕，否那么本月不能结账6)如果及其他子系统联合使用，那么检查其他子系统是否已结账，如果没有，那么本月不能结账注意：结账只能由有结账权限的人进展本月还有未记账凭证时，那么本月不能结账结账必须按月连续进展，上月未结账，那么本月不能结账假设总账及明细账对账不符，那么不能结账假设及其他系统联合使用，而其他子系统未全部结账时，本月不能结账结账前，系统要进展数据备份【经典例题】账务处理系统中，在某月进展月末结账以后，系统应自动控制( )A不得再录入当月凭证B不得录入下月凭证C不得再进展凭证查询D不得再进展账簿打印【答案】A编制会计报表 (
27、重点) P104掌握:(一)概述1、用友财务报表的功能概述1)文件管理功能UFO的数据文件还能够被转换成不同的文件格式：如文本文件、*.MDB文件、XLS文件等2)格式设计功能3)公式设计功能4)数据处理功能5)图表功能2、格式状态和数据状态3、单元4、组合单元5、区域6、表页7、关键字8、函数(二)新建财务报表(三)报表格式定义1、设置报表尺寸2、定义组合单元3、画表格线4、输入报表工程5、定义报表行高和列宽6、设置单元属性7、设置关键字8、调整关键字位置(四)报表公式定义(五)报表数据处理【经典例题】关键字的设置是在( )状态下进展的A 格式B 数据C 表格D 文本【答案】A应收应付账款核
28、算模块的根本操作(了解) P106了解:应收账款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项应付账款管理系统主要用于核算和管理供给商往来款项应收应付款核算从初始设置到日常使用操作上都极为相似，因此，本节将应收账款管理和应付账款管理放在一起介绍(一)初始设置1、设置往来单位档案2、收付款条件的设置3、账龄区间设置4、期初数据录入(二)日常业务1、收款、付款单据的录入2、应收/应付账款核销3、账龄分析4、应收/应付账款查询工资核算模块根本操作(了解) P114了解:工资核算系统的任务是以职工个人的工资原始数据为根底，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单;按部门和人员类别进展汇总。进展个人所得税计算;提供多种方式的查询，打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条;进展工资费用分配及计提，并实现自动转账处理。(一)初始设置1、建立工资账套2、部门设置3、人员类别设置4、工资类别管理5、工资工程设置6、设置工资工程计算公式7、人员档案(二)日常业务处理1、工资数据录入计算2、个人所得税的计算及申报3、工资分摊4、工资数据查询统计。固定资产模块根本操作(了解) P117了解:(一)初始设置1、建立固定资产账套2、资产类别设置3、部门设置4、部门对应折旧科目设置5、增减方式设置6、折旧方法设置7、输入期初固定资产卡片(二)日常业务处理1、资产增减2、资产变动3、折旧处理4、账簿管理