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1、订货会方案 一、目的 1. 提高产品市场的竞争力 2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力 3. 提高各大消费者对品牌的认知度 4. 促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益 二、时间：2014年4月15日 三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店 四、参会人员 1. 公司相关部门工作人员 2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员 3. 其他相关人员 五、前期工作 1. 确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌 3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果 4.确定订货会主题，取消客户防范心理 5.摸底发送请帖 6.会场布景 a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名
2、企业和产品名称（如订货会） b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品 d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等） e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7. 准备所有参会人员名单及联系方式 六 行程安排、订货会内容及步骤 1. 4月14日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。 时间安排： 2.
3、12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会 30元/人标准 3. 14：30-17：00 订货会 地点：多功能厅会议室 会前 引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座 实物展示 在展示厅展示实物 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作 订货会步骤 主持人开场致辞 总经理发表讲话 颁发礼品（3000左右，供厂家参考） 抽奖订货（调动客户订货积极性） 订货货款跟奖品等级成正比抽奖 4. 会后座谈会 各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 了解各品牌
4、代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正 18：00-20：00 晚宴 （60元/人标准） 晚上享受免费温泉漂流 （泳衣自带） 5. 返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户 本次订货会费用明细 4月14日 xx国际大酒店 餐费 108240=25920 酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包） 每桌餐费、酒水费 10810+380+20+20+30=1530 （10810+380+102+102+30）24=36720 方案一
5、：宁乡金太阳温泉酒店 4月15日4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌 3010+380+20+20=720 晚餐每桌 6010+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）26=46020 住宿费 183（240+10）=45750 其他费用： 门票费 260108=28080（元） 豪华大巴专车费用 25006=15000（元） 会场布置费篇二：订货会策划案例 2011 kara bear 春夏服饰订货会 策划案 活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。 活动关键点：统一内部思想我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是 产品，更是产品上的“kara
6、 bear”印记；我们要收获的，不仅是产品销售 创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇? 活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。 活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什 么。要把kara bear建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。 活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护 增进与代理商、加盟商的合作关系。 活动时间：2010/07/28-29 活动地点：蝴蝶谷酒店 造势篇 放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。 代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过
7、观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。 当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。 参考广告媒体： 1、 报纸广告佛山日报或珠江时报，订货会前一天(2010/07/27)投放，并将其
8、赠 予各代理商、加盟商。 2、 路牌广告代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期 投放时限，以节约广告费用。 3、 会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天 （2010/07/262010/07/29）。 前奏篇 订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。 1、 行政部主导、销售部作客户资料配合 工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送 车辆预订等工作安排。 工作完成日期：2010年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它 部门） 工 作 细 则 ： 酒店住宿安排，同性别客户双人房住宿应
9、以客户间的关系作准则次序排列： 客户间亲属关系客户间相熟客户间相识客户间同市或同省。 切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。 若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。 于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关 闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。 会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。 宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。 接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保 证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。 运输车辆安排， 7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）
10、全天候待命运送相 关物料往返会场。 客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。 2、 商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合 工作安排：7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工 作。 7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场 信息反馈表等相关表格的制作。 7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。 7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。 a、 客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼 貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。 b、 产品或道具发生
11、损毁时应及时辙出会场。 3、 设计部主导、企划部作陈列道具物料配合 工作安排：7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部 讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。 7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交 予企划部制作产品介绍牌。 7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成ppt文件及制定客户产品 意见表，交予总经办审核。 7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人 在订货会期间的所属产品分区。 7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。 7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列
12、打包待运。 4、 企划部主导，设计部、商企部配合 工作安排：7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。 7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报 纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置 设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、 客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制 作。 7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。 7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展 前的产品整理打包。 7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放 置于客户床头。 7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。 7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。 会议期间拍照、摄像任务。 5、 销售部主导 工作安排：7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量