订货会活动策划方案.doc

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1、订货会活动筹划方案【篇一：订货会筹划方案】订货会筹划方案怎么制定一、开好订货会要避开以下几种状况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会预备丰富的美食，让客户在品尝美食的同时进展 产品推介，但由于把握不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确， 在开订货会时与客户过多留意与感情沟通，推介产品拉不下面子或 认为只要关系好客户确定会要自己的产品，结果无视自己要将货物 订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。3、订货会开成答谢会订货会会前预备措施缺乏，通知客户开会前

2、对客户库存状况和对客户资金状况了解缺乏，同时还会存在通知客户参与订货会表述不清， 告知客户我们要搞个活动， 而对活动内容没有具体说明，客户没有 预备，结果客户参与了订货会，但由于没有心理预备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。二、开好订货会会前预备要留意细节“成功源于细节”订货会要取得成功留意于细节往往很重要，很多订 货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节无视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前预备要留意的细节主要是在两点：1、 订货会的预备工作：细致扎实的会前预备是订货会成功的关键，一般来说订货会的预备 工作主要包括以下几个方面：（1） 确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开

3、订货会邀请的对 象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人， 细节之处是尤其要抓住在订货会中起打算作用的人员。（2） 确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而实行哪款产品作为主推品种，就要对市场进展充分摸底，找出时机点最大的产品，如针对春夏季前 以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以一般或群众的效果好，细节之处是要避 免主推的品项过全或促销推广产品无重点。（3） 制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品实行什么样的促 销政策才能适宜，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果， 细节在于订货政策的制定。（4） 确定订货会的主题：销售

4、产品需要一个理由，开订货会同样也 需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。（5） 做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正 确生疏和心理和预备，同时通过市场状况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。（6） 做好场地的选择：主要依据邀请的人数，规模，选定订货会会 址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于查找这一点。（7） 做好时间安排和订货资料的预备，依据邀请对象发邀请函，注 明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。2、 定货会会场布景：定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：（1） 主席的正方悬挂横

5、幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订 货会”。（2） 会场门口设置欢送词板，最好写上商业客户名称，同时陈设 样品，签到本。（3） 会场四周粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。（4） 预备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可预备幻 灯机，投影仪。（5） 制订会议议程，并落实到人。（6） 做好人员分工，确保人尽其责，并可依据状况定。 三、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户乐观参 与其中，调动客户订货的乐观性，同时可以消退客户的防范心理， 感染其它客户，主要可以实行以下方式来做到：（1） 设置玩耍，邀请客户参与玩耍让客户放松。（2） 穿插消遣节目，调

6、动现场气氛。（3） 实行订货摸奖，调动客户订货乐观性（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过 于简单，简洁为主，到达宣传和让客户乐观参与为目的。（5） 进展小型讲座，告知客户产品特点及销售方法、技巧。（6） 面对面座谈，进展充分沟通，了解客户所想，并有打算解答， 增加互信。四、订货会会后要准时跟进订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成 功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会准时送达订货客户的手中，另一方面 要做好 的准时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意 向。【篇二：订货会筹划案例】2022 kara bear 春夏服饰订货会筹划案活动目的

7、：“三推”，推品牌、推形象、推产品。 活动关键点：统一内部思想我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的， 不仅是产品，更是产品上的“kara bear”印记；我们要收获的，不仅是产品销售制造的利润，更是品牌效应带来的进展机遇?活动原则：尽心、细心、细心，给客户以信念、安心、舒心。活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么， 还要告知他们我们要做什么。要把 kara bear 建设成高端品牌，我们必需用高规格的订货会说话。活动意义：推广产品、销售与本钱、树立企业及品牌形象、提升 企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。活动时间：2022/07/28-29活动地点：

8、蝴蝶谷酒店造势篇放大品牌价值、聚焦品牌元素、增加经销商信念，以确保高效精准 订货。代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必需通过其观看的地过程，增加他们对品牌的忠诚度，鼓励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动， 导致错过了很多宣传与造势的资源。当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示， 什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而 相反，当代理商、加盟商参与订货会时，还能从报纸上观察相关的 报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑 能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增加其对 品牌的

9、信念，更先声夺人，打造出订货会的气概来。参考广告媒体：1、 报纸广告佛山日报或珠江时报，订货会前一天(2022/07/27) 投放，并将其赠予各代理商、加盟商。2、 路牌广告代理商、加盟商下榻酒店四周，且出入必经之路上，承受最短期投放时限，以节约广告费用。3、 会场及公司四周设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天2022/07/262022/07/29。 前奏篇订货会功夫在订货外，会前的筹备工作格外重要，是活动成败的关 键。1、 行政部主导、销售部作客户资料协作工 作 安 排 ：统计客户人数，以进展酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。工作完成日期：2022 年 7

10、 月 10 日各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门酒店住宿安排，同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则 次序排列：客户间亲属关系客户间相熟客户间相识客户间同市或同省。 切忌将关系紧急或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。假设个别经销商提出单间要求，应考虑协作安排。于 2022 年 7 月 27 日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途 效劳及共同检验各客房设备损坏状况。会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序 指定安排。宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安 全、准时到达，并保

11、证车辆内外观干净卫生，车内无异味。运输车辆安排， 7 月 27 日、7 月 29 日两天安排货车搬运工数名 全天候待命运送相关物料来回会场。客商效劳后勤：预备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。2、 商企部主导、设计部作产品资料协作、总经办销售部作市场资料协作工作安排：7 月 17 日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。7 月 17 日内完成订货单、客户订货会满足度调查表、客户效劳意见及市场信息反响表等相关表格的制作。7 月 12 日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。7 月 15 日内完成部门内部人员订货会当天特别状况应急处理培训。a、 客商对产品或

12、效劳产生负面心情，应以场外协商为由，将其迅速、礼貌地请出会场，并由专人进展沟通安抚工作。 b、 产品或道具发生损毁时应准时辙出会场。3、 设计部主导、企划部作陈设道具物料协作工作安排：7 月 17 日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部争辩主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。7 月 17 日内完成 11 年春夏服饰特点、要点的具体介绍，并整理成文件交予企划部制作产品介绍牌。7 月 17 日内完成产品培训会所需内容并制作成 ppt 文件及制定客户产品意见表，交予总经办审核。7 月 22 日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产

13、品分区。7 月 22 日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。7 月 25 日内完成服饰的陈设模特穿着工作并按系列打包待运。4、 企划部主导，设计部、商企部协作工作安排：7 月 14 日完成订货会会场产品陈设布局方案并交予总经办审核。7 月 14 日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气 氛布置设计、欢送牌设计、签处处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌 设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于 7 月 24 日天内完成制作。7 月 10 日内更公司网站，公布订货会信息。7 月 24 日天内

14、完成模特、陈设台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展前的产品整理打包。7 月 17 日内完成订货会流程指引册含 28 日晚宴莱谱，并以实名打印放置于客户床头。7 月 27 日内完成订货会会场陈设工作，设计部协作。7 月 26 日内完成会场布置及公司外气氛布置。会议期间拍照、摄像任务。5、 销售部主导工作安排：7 月 12 日内完成网络邀请函发送工作，并 跟进具体落实与会人员数量及名单。7 月 24 日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各客户参会期间的接待工作。7 月 20 日内进展销售部人员接待培训及产品培训。a、 接待期间应察言观色，从细节处了解客商的心情变化，准时沟通跟

15、进。b、 充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。c、 结合各部门进展两次以上的订货会现场模拟路演。7 月 24 日内了解分析全部客户根本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根据其特点制定订货乐观性引发方案。7 月 25 日内预备好订货会客户签到本6、 订货会礼品预备7 月 24 日内完成真皮文件包加 kara bear 织唛选购部 包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢送函b.订货会流程指引册企划部c.订货会参会证企划部d.工作人员通信录商企部、销售部厘定 e.春夏服饰简介、客户产品意见表设计部f. 订货单、客户订货会满足度调查表、客户效劳意见及市场信息反 馈表商企部g.

16、kara bear 广告投放报纸一份企划部h. kara bear 漫画故事书一册企划部i. 佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器选购部 j.餐券行政部7、 全体工作人员订货会期间根本要求 服装穿着应统一整齐，仪容干净大方，配戴工作人员证件 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体 严禁与客户发生一切冲突会议流程2022 年 7 月 27 日时间：14:00地点：蝴蝶谷酒店 a 区大堂事宜：客商开头入住酒店 流程：1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系 、安排入住酒 店。2、了解客商返程状况，估量 29 日的退房及用餐安排。3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。时间：17:3020:3

17、0地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅事宜：客商招待晚宴西式自助餐，便利客商在不同时间用膳及自由把握用膳时间长短， 让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。2022 年 7 月 28 日时间：8:009:00地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅事宜：早餐招待留意事项： 7:30 由酒店启动各客房的 morning call 效劳；8:00 8:30 销售部接待人员跟进早餐出席客商状况，个别 通知提示未出席客商。【篇三：订货会方案】订货会方案一、目的1. 提高产品市场的竞争力2. 加强宽阔代理商的市场拓展、销售及市场治理力量 3. 提高各大消费者对品牌的认知度4. 促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益二、

18、时间：2022 年 4 月 15 日三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店四、参会人员1. 公司相关部门工作人员2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员 3. 其他相关人员五、前期工作1. 确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌3.订制最正确订货政策，起到最大的订货效果 4.确定订货会主题，取消客户防范心理 5.摸底发送请帖6.会场布景b.会场门口设置欢送辞板，最好写上商业客户名称，预备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品d.预备设备话筒、扩音设备、投影仪等 e.做好人员分工，人尽其责，依据状况可适当调整 f.预备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品

19、7. 预备全部参会人员名单及联系方式六 行程安排、订货会内容及步骤1. 4 月 14 日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4 月 15 日上午 9：00-11：00 客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、 、安排的房间号。以便便利联系， 随即安排客户至客房休息。 时间安排：2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作简洁，便于下午订货会30 元/人标准 3. 14：30-17：00 订货会 地点：多功能厅会议室 会前引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座实物呈现 在呈现厅呈现实物 由营销部人员负责呈现工作，客户订

20、单的跟进，客户询问工作订货会步骤主持人开场致辞 总经理发表讲话颁发礼品3000 左右，供厂家参考 抽奖订货调动客户订货乐观性 订货货款跟奖品等级成正比抽奖4. 会后座谈会各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进展座 谈、争辩 了解产品在该区域的经营状况，经营方式，以及网点建设 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 采集各代理商对品牌将来进展的看法及建议 了解客户对公司的意见，并作出满足的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正18：00-20：00 晚宴60 元/人标准 晚上享受免费温泉漂流泳衣自带5. 返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户酒水每桌酒鬼酒 1 瓶，花生奶 2 瓶，槟榔 2 包，芙蓉王 1 包方案一：宁乡金太阳温泉酒店