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1、电子科技大学中山学院宣传规章管理制度电子科技大学中山学院学生工作处共青团电子科技大学中山学院委员会二零一五年为使我们的校园更加美观，规范宣传管理。学校统一制作了一系列宣传栏。宣传栏涵盖了餐厅区、教学区和宿舍区。为学院的学生宣传文化注入了新的力量，为学校的校园文明建设添砖加瓦。为了更加规范、更加有效地管理学生的宣传活动，打造有中山学院特色的宣传文化，营造更加和谐美丽的校园文化氛围。现拟定电子科技大学中山学院宣传规章管理制度。一、 宣传栏管理制度(一) 校内固定宣传栏分布情况编号宣传栏方位规格(长x高/cm) 个数使用单位01-02图书馆前333x1032继续教育学院03凤翔餐厅前（墙面）1000
2、x1201公共041栋教学楼前448x982楼委会051栋教学楼前448x982楼委会062栋教学楼前54x85六面型公共072栋教学楼前54x85六面型公共082栋教学楼前248x1041红十字会092栋教学楼前248x1041红十字会102栋教学楼267x1201人文社会科学学院112栋教学楼267x1201外国语学院123栋教学楼379x1201电子信息学院133栋教学楼379x1201经贸学院144栋教学楼379x1201机电工程学院154栋教学楼379x1201计算机学院16-17实验楼斜坡左一至二240x1202管理学院18-19实验楼斜坡左三至四240x1202化学与生物工程学院
3、2211栋宿舍楼54x85六面型公共2311栋宿舍楼380x1201艺术设计学院24龙腾餐厅336x1041校团委秘书处25龙腾餐厅336x1041学生会26岐头餐厅54x85六面型公共27岐头餐厅65x828青年志愿者服务中心288栋宿舍楼65x828社团联合会2912栋宿舍楼575x1521公共3013栋宿舍楼350x1201青年志愿者服务中心3113栋宿舍楼350x1201社团联合会3215栋宿舍楼后围墙387x1392公共33-36香晖苑A栋宿舍楼左一至四316 x102437香晖苑医务所316 x102138香山餐厅316 x1021（二） 宣传栏分布图1) 1栋教学楼宣传栏：2)
4、凤翔餐厅宣传栏：3) 二、三、四栋教学楼前宣传栏：4) 11栋宿舍宣传栏：5) 龙腾餐厅宣传栏：6） 12栋宿舍楼宣传栏：7） 岐头宣传栏：8） 8栋宣传栏：9）13栋宿舍楼宣传栏：10) 15栋后围墙宣传栏：11) 新香山宣传栏：二、宣传管理制度(一) 关于宣传海报1. 宣传内容要坚持团结奋进、正面宣传的原则。紧紧围绕学校中心工作，做到导向正确，贴近师生。2. 通知、公告、喜讯等统一用全开纸大小；手绘海报规格为80CM（长）*110CM（宽），即白色卡纸或红纸；电子海报普通版规格为90CM（长）*120CM（宽）；大型海报180CM（长）*120CM（宽）。3. 海报的保留日期通常为5天，从
5、出版当天算起， 5天后必须自行撕除，否则视为违规海报；长期保留海报的保留期为14天（海报的保留日期处必须注明为“长期保留” ），14天后必须自行撕除，否则视为违规海报。（例如：某海报出版日期为2015年1月1日，该海报在2015年1月5日傍晚18:00之后为过期海报。）4. 大型海报、长期保留海报均属于特殊海报，要求提前申请粘贴。若需要粘贴大型海报，需向“校学生会-宣策部”提交海报粘贴申请表 ；若活动需要延长海报保留期的，需向“校学生会-宣策部”提交海报粘贴申请表 ，获准后即可粘贴，否则视为违规现象。5. 在海报、喷画、通知、公告、喜讯等宣传品右下角注明出版单位（系别或组织社团名称）与出版日期
6、（X年X月X日），并在左下角标明保留日期（保留5天/长期保留）。格式如下图：（普通海报） （大型海报）7 旋转式宣传栏规格为：54CM*85CM翻转式宣传栏规格为：65CM*82CM粘贴于旋转式、翻转式宣传栏的海报的大小规格，可以进行相应的调整。8. 没有按上述任一项要求出版的海报均属于违规海报，校学生会宣策部有义务拍照取证、登记扣分，并通知相关的组织、社团于规定的时间内改正；如仍未改正，则给予强制撕除处理。同一海报出现多处违规，均按多次违规处理。相关组织、社团须自行回收所粘贴的海报。对于公共宣传栏上的过期海报，校学生会可以直接撕除。(二) 关于宣传栏1. 公共宣传栏属于公共财产，由校团委根据
7、多方反馈意见后统一合理分配，委托校学生会代为统一监察。任何人不得随意破坏。如有违者，一经查实，将交由有关部门严肃处理。2. 各组织固定的宣传栏，必须保持整洁美观，不得粘贴商业广告，一经发现立即登记扣分。校学生会宣策部有义务通知相关组织社团清理商业广告，若次日前仍未更正，将再次进行登记扣分。3. 各组织固定的宣传栏前不得摆放帐篷，应与时通知活动方撤走帐篷，否则将对该宣传栏所属组织进行扣分。若活动方不配合工作并警告无效，该宣传栏所属组织有权强制收走其活动帐篷。4. 各组织固定的宣传栏，粘贴的海报与内容一个月需要更换一次。逾期未更新者，校学生会宣策部有义务通知其在3天内自行整改；逾期不改者，将收回该
8、组织对该宣传栏的使用权。5. 六面型旋转宣传栏（54x85cm）1) 六面型旋转宣传栏设为公共宣传栏，同时可以粘贴商业广告。未经批准不得随意粘贴宣传品，否则将视为违规现象。各学院社团须向校学生会宣策部提交六面型宣传栏粘贴申请表，获准后方可粘贴；如未申请自行贴出, 则视为违规现象。2) 同一内容的宣传品，一次可以同时申请多个地点（2栋教学楼前、11栋宿舍楼、岐头餐厅），每个地点可以申请1-2个板面。3) 广告规格：右下角标明出版单位（系别或组织社团名称）与出版日期（X年X月X日），并在左下角标明保留5天。（电子打印/手写）4) 粘贴于此处的宣传品的大小，可以根据需要作相应的调整，但不能超过2个板
9、面。5) 禁止覆盖粘贴。出版方应自行撕除过期广告。任何组织均可以撕除无出版单位的广告。6. 任何组织社团不得随意撕除或覆盖粘贴学校机构出版的宣传品。（三） 关于活动宣传板1. 为保证餐厅区道路畅通和校园美观，各学院、组织与协会的活动宣传板，需按指定区域摆放。违者，将予以没收处理。2. 各二级学院、组织、协会自属宣传板，必须保持整洁、完好。学工处将定期对破旧宣传板进行清查，对破损严重、影响美观的，予以没收处理（不更换）。3. 各学院、组织与协会摆放于教学楼、饭堂等区域的自属活动宣传板，在无宣传活动时应自行收回，否则将视为违规现象进行登记扣分。不配合该项工作者，将没收该摆放区域的自属宣传板。（四）
10、 宣传申请须知1. 需提前向“校学生会-宣策部”提交的申请表：海报粘贴申请表六面型宣传栏粘贴申请表 。申请方需自行到QQ群“中山学院宣传人之家（423788280）下载申请表，正确填写表格后提交至指定邮箱：xshxcb_zsc ，获准后方可使用，否则视为违规现象。2. 未向校学生会宣策部提交管理规定中要求提交的任何申请表，而自行贴出宣传品的违规现象，一学期累计超过三次者，将取消该学期优秀宣传部评比资格，同时校学生会将出示红榜，并在“中山学院宣传人之家”（423788280）和新浪微博“中山学院学生会宣策部”上公示。3. 关于在各宿舍黑板或楼道要贴A4宣传纸的，应先自行向“中山学院后勤集团”（即
11、9栋宿舍一楼）提出申请。4. 申请室外横幅、幕布，需填写电子科技大学中山学院宣传品展示申请表，并向组织或社团指导老师、学院办、与后勤集团（北门9栋宿舍1楼）申请，三者同时审批通过后才能挂出;另外，还需要提交一份申请表的复印件给校学生会宣策部报备。对于没有按程序申请在室外张贴横幅、幕布的组织社团，校学生会宣策部有义务告知其改正并责令与时申请。（注意：挂于山顶足球场的横幅、幕布应向课外体育俱乐部老师申请。）（五） 其它管理制度1. 对于海报违规情况，校学生会宣策部将会分配人员进行管理并登记，适当做出相应的扣分处罚，并整理存档，纳入优秀学生会宣传部、优秀社团宣传部评比中的重要考核标准。2. 校学生会
12、宣策部每学期将评选出“优秀宣传部”，对在整学期中表现优秀的宣传部进行表彰。（注：以QQ群“中山学院宣传人之家（423788280）”、新浪微博“中山学院学生会宣策部”、以与海报公示的形式进行表彰;另外，将在宣传部长大会上颁发“优秀宣传部”证书。）3. 对于违规海报，校学生会宣策部会在次月月初出红榜公示。同时，会在QQ群“中山学院宣传人之家（423788280）”和新浪微博“中山学院学生会宣策部”上公示，如有疑问，可与时向校学生会宣策部查证。4. 校学生会宣策部每周会分配部员对各个宣传栏的海报违规情况进行登记存档，并定期对海报违规情况进行公布，并进行相应的扣分和处罚，希望各个组织积极配合，并互相
13、监督。5. 校学生会宣策部将会定期组织全校宣传部对海报以与宣传栏进行检查，对违规的海报进行登记存档。每月一次，每次3至4个部门，实习轮岗制。各宣传部应积极配合，违者将上报学工处，并取消该年度优秀宣传部的评选资格。6. 校学生会宣策部将定期召开宣传部长会议，对一些宣传管理工作进行分配和强调规范，对表现优秀的宣传部门进行评优评奖，对宣传违规情况进行通报。7. 老师或学校机构（即非学生组织）出版的启示、培训信息、招聘信息等宣传海报，由于其特殊性，海报规格不做严格要求。但海报只能粘贴在自属学院的宣传栏或公共宣传栏内，违者将视为违规海报进行清除。各学院宣传部有责任进行监督，如出现多次违规（3次或以上），
14、将对该学院宣传部进行扣分处理。8. 一切在宣传栏、活动宣传板之外粘贴的海报、喷画、通知、公告、喜讯、寻物启事等，均属违规宣传品，校学生会宣策部将对相应的个人、学院、社团、组织处以通报、扣分等处罚，并有义务拍照取证，将其撕除。9. 各二级学院、协会、组织合办的活动，海报若有违规情况，将一同处罚。10. 同一海报出现多处违规，均按多次违规处理；同一内容的海报在多处宣传栏出现违规情况，校学生会宣策部有义务告知相关组织社团与时更正，若在规定时间内仍未更正，将按多次违规处理。 11. 严禁随意撕毁、覆盖其它组织未过期的宣传海报、喷画、通知等。一经发现将严格按照学生组织宣传评分标准作相应扣分，情节严重者将
15、上报学工处。12. 各学院网站上的宣传品（包括上传的文章、图片等），须经过分团委书记或辅导员审批后才能发布。各班级宣传只能在本学院宣传栏上贴出，要求各学院宣传部进行监督。三、学生组织宣传评分标准（满分40分）（一）校学生会宣策部召开会议、举行活动时配合工作的出勤参与情况基础分（满分10分，不计负分）1、宣传负责人会议出席情况：（满分5分,不计负分扣完即止）1) 无故缺席、迟到、早退：扣1分/次；2) 请假：扣0.5分/次。注：此项为0分时，院学生会宣传部自动停止该年度评优资格，优秀学生会分会评比的宣传分为0分，而优秀社团评比的宣传分为0分。2、工作配合情况：（满分5分,不计负分扣完即止）放弃一
16、次工作的配合扣1分，不算负分，扣完即止。注：此项为0分时，院学生会宣传部自动停止该年度评优资格，优秀学生会分会评比的宣传分为0分，而优秀社团评比的宣传分为0分。（二）平时的宣传工作情况（满分30分，计负分）l 海报类（满分15分，计负分）1. 所有海报、通知、公告、喜讯等大小规格不符合标准者，一次扣0.5分； 2. 过期未撕者，一次扣1分；3. 未注明出版单位、出版日期、保留日期任一项者，一次扣0.5分；（多项并犯，按多次违规处理）4. 海报格式不符合标准者（出版单位、出版日期、保留日期的排版），一次扣0.2分；5. 各学院网站上的宣传（包括上传的文章、图片等），均应由各学院办公室主任或辅导员
17、审批后才能发出。各班级海报、喷画、通知、公告、喜讯等的宣传未经校学生会批准不得在公共宣传栏上粘贴，只能在本学院宣传栏上粘贴，各学院宣传部应严格督促。（违者一次扣1分）6. 若需要粘贴大型海报，需向“校学生会-宣策部”提交海报粘贴申请表 ；若活动需要延长海报保留期的，需向“校学生会-宣策部”提交海报粘贴申请表 ；若需要在六面型宣传栏上粘贴宣传品，需向“校学生会-宣策部”提交六面型宣传栏粘贴申请表 。获准后方可粘贴，如未申请自行贴出者,一次扣1分。l 宣传栏（满分10分，计负分）1. 一切没有粘贴在宣传栏、活动宣传板内的海报、喷画、通知、公告、喜讯等均属违规海报，一经发现，一次扣0.5分；2. 恶
18、意破坏公共宣传栏、随意撕毁或挪动、覆盖他人海报者，一次扣1分，情节严重者交由相关部门严肃处理。3. 一经发现宣传栏上（不包括六面型旋转宣传栏）粘贴商业广告，立即登记扣分，一次0.5分。校学生会宣策部有义务告知相关组织社团与时清理，在次日前仍未更正，将再进行登记并扣除0.5分。该项扣满5分，将取消该学期优秀宣传部评比资格。4. 各组织固定的宣传栏前不得摆放帐篷，应与时通知活动方撤走帐篷，否则将对该宣传栏所属组织进行扣分，一次1分。5. 任何学生组织出现连续3次以上海报违规情况，将被处以一次强制性处罚，即在下一次海报申请不予审批通过，以此强制性措施来更好管理和减少海报的违规情况。l 活动宣传板（满
19、分5分，不计负分）1. 各学院、组织与协会摆放于各区域的自属活动宣传板，在无宣传活动时应自行收回，否则将视为违规现象进行登记扣分，一次扣1分。注：此项为0分时，将没收该摆放区域的自属宣传板。（三）奖励制度（加分上限为：总宣传得分不超过40分，即满分）1. 以各种形式向校学生会宣策部提交对全校宣传监督管理工作有帮助的合理性建议和意见的，根据意见的实用性给予适当加分。2. 正确向校学生会宣策部提交申请表的系别或组织社团，每次加0.5分。（备注：该项奖励分只给同一申请内容的第一次申请加分。）3. 如发现任何个人、组织或协会在学生宣传规章管理制度允许的宣传区域外粘贴任何宣传物,有义务将其撕除，并拍照取
20、证，上报校学生会宣策部。经查实后举报的系别或社团每次加0.2分。（备注：该项举报奖励分只给同一举报内容的第一次举报者加分。）（四）评优方法：1. 优秀宣传部评选每学期评选一次，最终评选结果将于每学期的宣传部长会议上进行表彰。2. 优秀宣传部的评选将以基础分合计奖惩分进行评选，如果最高总分出现同分时，则基础分多者获优；合计总分为0分或负分时，自动取消该学年度评优资格。3. 优秀社团评比的宣传分以基础分合计奖惩分计算，合计总分超过10分时按10分记；合计总分为0分或负分时按0分记。注：本管理规定与评分标准由校学生会宣策部执行，最终解释权归校学生会所有。超出本规定与评分标准以外的状况，由校团委裁决。【附录：校学生会宣策部联系方式】QQ群：中山学院宣传人之家（423788280）邮箱：xshxcb_zsc新浪微博：中山学院学生会宣策部负责人： 陈伊璇：15018029476/616218 邓 富：13172330663 卢英笔：15113391808/617517【附表一：特殊海报申请表】申请组织承办部门申请板面1-2面保留时间段X年X月X日-X年X月X日联系人联系方式粘贴地点活动内容写标题便可申请组织承办部门海报规格保留时间段X年X月X日-X年X月X日联系人联系方式粘贴地点海报内容写标题便可【附表二：六面型宣传栏申请表】