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1、第十一节 总务处 一、总务处职责 总务处的职责为：一、协助校长管理财务1、合理安排，正确执行预算（预算外资金收支计划），确保完成教育计划，积极地为教学服务，为师生生活服务，促进教育质量提高。2、熟悉教学情况，逐年提高对教学的投入。3、根据党和国家的方针、政策及各项制度，正确地进行财务监督，财经纪律。二、搞好校产管理4、保证教育教学的需要，讲求财产对教育、教学、生活的适合，延长使用期限，提高使用效率。5、有计划地充实和更新教学设备。6、培养学生爱护公物与良好地使用校产的习惯。三、搞好生活管理7、办好食堂，降低成本，增加品种，更好为师生服务。8、同工会一道办好职工的各项集体福利，解除教职工的后顾之
2、忧。9、加强对学生的生活管理，改善生活设施，保障师生身体健康。四、环境管理10、对校园进行整体规划，经上级同意后有步骤地实施，高质量地完成基建任务。11、绿化美化校园，优化育人环境，建立长效管理机制。12、协同德育室搞好环境卫生，建立清洁卫生包干区，定期检查，总结，评比。搞好饮食卫生工作。13、预防火灾，管好消防器材，确保安全。14、提高警惕，加强对要害部门的管理，加强防盗措施。15、搞好劳动保护和安全生产。五、处务工作16、加强总务处人员的思想政治工作。两周召开一次处务会。17、本着“知人善任”，“任人唯贤”的原则，合理安排总务管理人员的工作。关心总务管理人员的思想、工作、生活，不断提高管理
3、人员素质。18、注意收集、整理有关财务、财产、校舍等方面的资料，及时归档。二、总务主任岗位职责 总务主任具体负责学校的总务工作，为教学工作服务，为师生员工的生活服务。其主要职责是：一、负责学校的财务管理。贯彻勤俭办学方针，严格遵守国家财经纪律，执行财务制度，节约开支，合理使用各项经费，审批各项支出，完善学校财务管理，不断改善办学条件。二、负责学校基本建设。抓好校舍建设；负责组织教育教学工作的物资供应，为教学创设良好的条件；按计划订购和发放师生教学用书、课本、作业本、教师办公用品以及教科书、资料、教具仪器、体育器材和医疗用品的购置等。三、管理好校产。对学校的房屋、设备、教具、仪器等校产做好登记、
4、保管和维修工作，订立校产管理规章制度，使全校师生共同遵守。四、负责组织和管理学校环境工作，美化校园环境，合理安排校园绿化、美化和净化工作，为教学提供安全、宁静、整洁、舒适和谐的环境。加强门卫管理，做好校园安全保卫工作。深入持久地开展爱国卫生运动，搞好卫生保健工作。五、协同工会改善师生的生活。保证师生饮食卫生，改善师生用膳条件，努力为师生提供优质生活条件。六、负责总务处教职工的管理和考核工作，加强后勤人员的思想政治工作。 七、坚持和校外有关单位的友好交往，争取各有关单位对学校工作的支持。八、除定期向学校领导汇报工作外，凡遇重大事件和问题应及时向行政校长请示汇报。三、维修管理员岗位职责 一、每周二
5、次巡视教室、办公室照明情况，发现问题及时解决。二、负责学校照明、通风、通讯等设备的安装及一般维修。三、维修学校水、电、器材设备、门窗、桌椅等，及时处理故障，使之处于完好状态。四、负责用水设备（包括水箱、水管、锅炉管道、饮水器及龙头等）的安装、保养、维修。五、负责维修全校的钢窗、木门和修配玻璃，经常巡视校园，检查有关设备，发现损坏及时修理。六、加强勤俭持校的观念，努力节约水电、材料，尽量修旧利废。七、完成总务主任交办的临时性工作。四、财产管理员岗位职责一、统一管理学校的固定资产、低值耐久品和低值易耗品；根据不同财产分类立帐，并建立请购、验收、领用、报废等制度，每年核对一次帐物，做到帐物相符，帐帐
6、相符。二、重视财产管理和保养工作，做到安排、调配合理，经常巡视检查宿舍设备，发现问题及时采取维修保养措施；对流散于校内外的校产，要及时收集入库。三、加强与各组室负责人、各班主任的联系，依靠广大师生，共同管好校产。四、负责文教办公、劳防用品及清洁用具的领发管理、登记和有关的事务性工作，领取物品要问清用途，从严掌握数量。五、管理好学校财产仓库，物品堆放整齐有序，库内整洁卫生；不得把仓库钥匙交给别人，不得让领物人单独进入仓库取东西。六、做好学军、社会实践等活动的物品供应工作。七、完成总务主任交办的临时性工作。五、外勤岗位职责一、负责采购学校所需的各种物品；采购物品一律按批准的请购单采购；采购物品应贯
7、彻勤俭节约的精神，注重质量，不符合使用者要求的应予退货。二、采购物品应及时报帐，发票与实物应同时交财产管理员验收。三、负责送取文件、报告、信函、包裹等，及其它有关的外勤工作。四、负责申请办理学校的计划物资，负责与有关单位的联系、交涉等。五、协助财会人员解取银行款项。六、完成总务主任交办的临时性工作。六、出纳岗位职责一、树立为师生服务的观念，热情和蔼，耐心细致。二、统一管理学校现金收付，掌握学校预算内外库存现金和银行帐户的款项，做好日记帐，日结月清，定期与银行对帐，做到正确无误。三、根据有关规定的费用开支范围和标准，认真审核各项报销凭证，办理收付、报销手续；对不符合规定的，在做好宣传解说工作的基
8、础上，监督、拒付，并及时向领导汇报。四、出纳应按照现金管理的有关规定和实施方法，做好现金管理工作，要有计划地向银行解、取现金款项，备用现金要放入银箱，并妥善保管银箱钥匙。五、保管签发发票、收据和支票，认真开好转帐支票和现金支票，及时处理暂存款项。六、按月按日做好工资、各种津贴补贴、奖励费和定额支票的登记、发放工作。七、完成总务主任交办的临时性工作。八、完成学生学费收缴、转帐工作。七、 食堂管理员岗位职责 （一）食堂管理员岗位职责一、全面具体负责食堂的管理工作，努力调动食堂工作人员的积极性，安排好工作任务，督促食堂工作人员增强饮食卫生、环境卫生、个人卫生的观念，杜绝食物中毒的苗子。二、加强成本核
9、算，努力提高饭菜质量，对所采购的物品应过秤、验收，确保质量和数量，并做好记录。三、贯彻执行食堂各项规章制度。负责检查食堂环境卫生、操作规范、仓库卫生、食品留样等，并做好检查记录。四、做好食堂工作人员考勤、晨检记录及日常记录，按时做好发放津贴工作，按月结算伙食费。五、健全管理制度。负责开展各种政治思想学习和业务技术学习活动，定期召集食堂从业人员学习食品卫生知识，并做好记录。六、安排好来宾的客饭和各种会议用餐，并作好记录；关心并安排好学生的茶水供应。七、实行民主办食堂，树立全心全意为师生服务的观念，热情待人，态度和蔼，耐心听取师生的意见，不断改进食堂工作，增加伙食的花式品种。八、完成分管主任委办的
10、临时性工作。（二）食堂工作人员岗位职责采购员1、按照菜单认真采购主副食品，努力做到精打细算。2、采购数量大的物品，必须事先与管理员联系。3、所采购的物品，均须经保管员过磅验收。4、与有关单位的帐目须及时结清，并及时向财务报帐。保管员1、对采购员所进的各类物品，必须及时验收、登帐；出货必须过秤，必须做到帐物相符。2、每月月底必须进行库存盘点，并及时向会计汇报。3、饭菜进出必须笔笔有帐，每天的菜单及价格必须记录。4、保管好仓库，并经常整理；食物堆放要整齐有序，粮食堆放必须离地隔墙；各种食品盛器必须加盖，必须保持整洁，以保证食物不变质，不受虫咬鼠啃。炊事员1、全心全意为全校师生服务，认真做好烹调工作
11、，努力做到色香味俱佳，花色品种丰富。2、虚心学习，精益求精，不断提高烹调技术，不断改进饮食质量。3、严格遵守操作规程，确保菜肴的清洁卫生；烹调完毕，必须做好灶面清洁工作。4、向保管员取物品，必须填写领料单，并由保管员负责登帐。司炉工1、必须持证上岗，严格按操作规程进行操作。2、防污染、噪音必须达到市环境保护法所定的有关指标。3、保养锅炉。4、保障正常的蒸气和热水供应。会计出纳1、会计应对食堂资金的使用严格把关，做到合理供应资金，监督使用。2、对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的收支，有权拒付；对明显违反财务制度的行为，必须坚决抵制，并向学校财务部门报告。3、对各项公款及收入，要及时足额入帐；算帐、记帐、报帐做到手续完备，数字有根据，帐表及时准确。4、会计要妥善保管会计凭证、帐簿、报表等财务档案资料，并定期立案归档。5、出纳应按规定认真审核各项报销凭证，对不符合财务制度的收付款项，要向有关人员进行宣传解说，不予办理。6、做好搭伙师生饭卡的充值工作；做好食堂每月的盈亏帐，进行合理调节，努力做到收支平衡。