总务处职责、总务主任职责.docx

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1、总务处职责、总务主任职责 第十一节 总务处 一、总务处职责 总务处的职责为: 一、帮助校长管理财务 1、合理支配,正确执行预算(预算外资金收支安排),确保完成教化安排,主动地为教学服务,为师生生活服务,促进教化质量提高。 2、熟识教学状况,逐年提高对教学的投入。 3、依据党和国家的方针、政策及各项制度,正确地进行财务监督,财经纪律。 二、搞好校产管理 4、保证教化教学的须要,讲求财产对教化、教学、生活的适合,延长运用期限,提高运用效率。 5、有安排地充溢和更新教学设备。 6、培育学生爱惜公物与良好地运用校产的习惯。 三、搞好生活管理 7、办好食堂,降低成本,增加品种,更好为师生服务。 8、同工

2、会一道办好职工的各项集体福利,解除教职工的后顾之忧。 9、加强对学生的生活管理,改善生活设施,保障师生身体健康。 四、环境管理 10、对校内进行整体规划,经上级同意后有步骤地实施,高质量地完成基建任务。 11、绿化美化校内,优化育人环境,建立长效管理机制。 12、协同德育室搞好环境卫生,建立清洁卫生包干区,定期检查,总结,评比。搞好饮食卫生工作。 13、预防火灾,管好消防器材,确保平安。 14、提高警惕,加强对要害部门的管理,加强防盗措施。 15、搞好劳动爱护和平安生产。 五、处务工作 16、加强总务处人员的思想政治工作。两周召开一次处务会。 17、本着“知人善任”,“任人唯贤”的原则,合理支

3、配总务管理人员的工作。关切总务管理人员的思想、工作、生活,不断提高管理人员素养。 18、留意收集、整理有关财务、财产、校舍等方面的资料,刚好归档。 二、总务主任岗位职责 总务主任详细负责学校的总务工作,为教学工作服务,为师生员工的生活服务。 其主要职责是: 一、负责学校的财务管理。贯彻勤俭办学方针,严格遵守国家财经纪律,执行财务制度,节约开支,合理运用各项经费,审批各项支出,完善学校财务管理,不断改 善办学条件。 二、负责学校基本建设。抓好校舍建设;负责组织教化教学工作的物资供应,为教学创设良好的条件;按安排订购和发放师生教学用书、课本、作业本、老师办公用品以及教科书、资料、教具仪器、体育器材

4、和医疗用品的购置等。 三、管理好校产。对学校的房屋、设备、教具、仪器等校产做好登记、保管和修理工作,订立校产管理规章制度,使全校师生共同遵守。 四、负责组织和管理学校环境工作,美化校内环境,合理支配校内绿化、美化和净化工作,为教学供应平安、安静、整齐、舒适和谐的环境。加强门卫管理,做好校内平安保卫工作。深化长久地开展爱国卫生运动,搞好卫生保健工作。 五、协同工会改善师生的生活。保证师生饮食卫生,改善师生用膳条件,努力为师生供应优质生活条件。 六、负责总务处教职工的管理和考核工作,加强后勤人员的思想政治工作。 七、坚持和校外有关单位的友好交往,争取各有关单位对学校工作的支持。 八、除定期向学校领

5、导汇报工作外,凡遇重大事务和问题应刚好向行政校长请示汇报。 三、修理管理员岗位职责 一、每周二次巡察教室、办公室照明状况,发觉问题刚好解决。 二、负责学校照明、通风、通讯等设备的安装及一般修理。 三、修理学校水、电、器材设备、门窗、桌椅等,刚好处理故障,使之处于完好状态。 四、负责用水设备(包括水箱、水管、锅炉管道、饮水器及龙头等)的安装、保养、修理。 五、负责修理全校的钢窗、木门和修配玻璃,常常巡察校内,检查有关设备,发觉损坏刚好修理。 六、加强勤俭持校的观念,努力节约水电、材料,尽量修旧利废。 七、完成总务主任交办的临时性工作。 四、财产管理员岗位职责 一、统一管理学校的固定资产、低值耐久

6、品和低值易耗品;依据不同财产分类立帐,并建立请购、验收、领用、报废等制度,每年核对一次帐物,做到帐物相符,帐帐相符。 二、重视财产管理和保养工作,做到支配、调协作理,常常巡察检查宿舍设备,发觉问题刚好实行修理保养措施;对流散于校内外的校产,要刚好收集入库。 三、加强与各组室负责人、各班主任的联系,依靠广阔师生,共同管好校产。 四、负责文教办公、劳防用品及清洁用具的领发管理、登记和有关的事务性工作,领取物品要问清用途,从严驾驭数量。 五、管理好学校财产仓库,物品堆放整齐有序,库内整齐卫生;不得把仓库钥匙交给别人,不得让领物人单独进入仓库取东西。 六、做好学军、社会实践等活动的物品供应工作。 七、

7、完成总务主任交办的临时性工作。 五、外勤岗位职责 一、负责选购学校所需的各种物品;选购物品一律按批准的请购单选购;选购物品应贯彻勤俭节约的精神,注意质量,不符合运用者要求的应予退货。 二、选购物品应刚好报帐,发票与实物应同时交财产管理员验收。 三、负责送取文件、报告、信函、包袱等,及其它有关的外勤工作。 四、负责申请办理学校的安排物资,负责与有关单位的联系、交涉等。 五、帮助财会人员解取银行款项。 六、完成总务主任交办的临时性工作。 六、出纳岗位职责 一、树立为师生服务的观念,热忱亲善,耐性细致。 二、统一管理学校现金收付,驾驭学校预算内外库存现金和银行帐户的款项,做好日记帐,日结月清,定期与

8、银行对帐,做到正确无误。 三、依据有关规定的费用开支范围和标准,仔细审核各项报销凭证,办理收付、报销手续;对不符合规定的,在做好宣扬解说工作的基础上,监督、拒付,并刚好向领导汇报。 四、出纳应根据现金管理的有关规定和实施方法,做好现金管理工作,要有安排地向银行解、取现金款项,备用现金要放入银箱,并妥当保管银箱钥匙。 五、保管签发发票、收据和支票,仔细开好转帐支票和现金支票,刚好处理暂存款项。 六、按月按日做好工资、各种津贴补贴、嘉奖费和定额支票的登记、发放工作。 七、完成总务主任交办的临时性工作。 八、完成学生学费收缴、转帐工作。 七、食堂管理员岗位职责 (一)食堂管理员岗位职责 一、全面详细

9、负责食堂的管理工作,努力调动食堂工作人员的主动性,支配好工作任务,督促食堂工作人员增加饮食卫生、环境卫生、个人卫生的观念,杜绝食物中毒的苗子。 二、加强成本核算,努力提高饭菜质量,对所选购的物品应过秤、验收,确保质量和数量,并做好记录。 三、贯彻执行食堂各项规章制度。负责检查食堂环境卫生、操作规范、仓库卫生、食品留样等,并做好检查记录。 四、做好食堂工作人员考勤、晨检记录及日常记录,按时做好发放津贴工作,按月结算伙食费。 五、健全管理制度。负责开展各种政治思想学习和业务技术学习活动,定期召集食堂从业人员学习食品卫生学问,并做好记录。 六、支配好来宾的客饭和各种会议用餐,并作好记录;关切并支配好

10、学生的茶水供应。 七、实行民主办食堂,树立一心一意为师生服务的观念,热忱待人,看法亲善,耐性听取师生的看法,不断改进食堂工作,增加伙食的花式品种。 八、完成分管主任委办的临时性工作。 (二)食堂工作人员岗位职责 选购员 1、根据菜单仔细选购主副食品,努力做到精打细算。 2、选购数量大的物品,必需事先与管理员联系。 3、所选购的物品,均须经保管员过磅验收。 4、与有关单位的帐目须刚好结清,并刚好向财务报帐。 保管员 1、对选购员所进的各类物品,必需刚好验收、登帐;出货必需过秤,必需做到帐物相符。 2、每月月底必需进行库存盘点,并刚好向会计汇报。 3、饭菜进出必需笔笔有帐,每天的菜单及价格必需记录

11、。 4、保管好仓库,并常常整理;食物堆放要整齐有序,粮食堆放必需离地隔墙;各种食品盛器必需加盖,必需保持整齐,以保证食物不变质,不受虫咬鼠啃。 炊事员 1、一心一意为全校师生服务,仔细做好烹调工作,努力做到色香味俱佳,花色品种丰富。 2、虚心学习,精益求精,不断提高烹调技术,不断改进饮食质量。 3、严格遵守操作规程,确保菜肴的清洁卫生;烹调完毕,必需做好灶面清洁工作。 4、向保管员取物品,必需填写领料单,并由保管员负责登帐。 司炉工 1、必需持证上岗,严格按操作规程进行操作。 2、防污染、噪音必需达到市环境爱护法所定的有关指标。 3、保养锅炉。 4、保障正常的蒸气和热水供应。 会计出纳 1、会

12、计应对食堂资金的运用严格把关,做到合理供应资金,监督运用。 2、对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的收支,有权拒付;对明显违反财务制度的行为,必需坚决抵制,并向学校财务部门报告。 3、对各项公款及收入,要刚好足额入帐;算帐、记帐、报帐做到手续完备,数字有依据,帐表刚好精确。 4、会计要妥当保管会计凭证、帐簿、报表等财务档案资料,并定期立案归档。 5、出纳应按规定仔细审核各项报销凭证,对不符合财务制度的收付款项,要向有关人员进行宣扬解说,不予办理。 6、做好搭伙师生饭卡的充值工作;做好食堂每月的盈亏帐,进行合理调整,努力做到收支平衡。 总务处职责、总务主任职责 总务主任职责 总务主任职责 总务主任职责 总务主任职责 总务主任职责 学校总务主任职责 中学总务主任职责 学校总务主任职责 总务主任职责1 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页

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