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1、五 金 仓 库 管 理 制 度一、总那么、为了使本公司的仓库管理标准化,保证物资的完好无损,根据企业理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。、仓库管理工作的任务:根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资采购、储存、领用各环节平衡衔接。做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存,做到账、卡、物相符。积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。做好仓库平安保卫工作,确保仓库和物资的平安。、仓库管理人员纳入财务部门统一管理,仓库保管员由公司财务统一安排和调配。二、物资验收入库、物资入库,应先入待验区,经相关人员检验合格后,仓管
2、员凭公司请购单和发票或送货单所开列的名称、型号、数量、计量验收入库,并根据检验结果如实填制“入库单一式三份,送货人或采购员确认无误后在“入库单上签名。仓管员留“入库单的存根记账,财务联和送货单或采购票据交财务部门,客户联交供给商或采购人员。、经检验证明不合格的物资或未经检验合格的物资,应隔离堆放,不准进入货位,更不准投入使用。、验收中发现的问题要及时通知经办人处理,或报告相关领导以便尽早处理。、货单到而货未到,或货已到而无货单、无发票的,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。三、物资的储存保管、物资的储存保管,原那么上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡用
3、量大或体积大的落地堆放,周转量小且体积小的用货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类和货架定位编号。、物资堆放的原那么是:在码放合理平安可靠的前提下,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便。、对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专门区域保管,并设置明显标志。、仓库设商品材料实物保管账简称“仓库实物账和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进展销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相
4、符。、每月必须对库存的商品材料进展实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数及仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。、仓库物资,未经领导同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经领导批准。、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管
5、员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣的违纪做法。、未按本规定办理物资入库、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承当由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。、仓库要严格保卫制度,制止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。四、物资发放、仓管员凭车间负责人签发的或办公室签发领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式三份,存根联退回车间,财务联交财务部,仓库联由仓库留存记账。、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途。属方案内的材料应有材料方案;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未经领导同意的,不得发料。、按“以旧换新、推陈储新,先进先出,按规定供给,节约用料的原那么发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原那么。对贪图方便,违反发料原那么造成物资失效、大料小用、优料劣用以及过失等损失,保管员应负经济责任。、对于专项申请用料,除方案采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原那么,都应拆零供给,不准一次性发料。、发料必须及领料人办理交接,当面点交清楚,防止过失出门。、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丧失,月底整理好并上交财务室。