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1、 全面管理体系文件(三阶) QES STANDARD NOTICE 福建宝丰管桩有限公司FJ POLY TUBULAR PILE CO.,LTD.编号:PL10-00-005版本:00页数:3/3核准：管代：核对：制订： 标题：五金仓库工具管理制度1、制订目的：规范五金工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调离无交接等现象。2、适用范围： 五金工具的标准制定、领用、退库、交接、更换、报废等。3、职责：3。1 使用部门负责五金工具的领用标准制定与调整。3.2五金仓库负责工具的按标准发放、建立个人工具财产卡、以旧换新和回收旧工具的保管等管理工作。3.3各使用部门、人员负
2、责工具的日常维护、保存。3.4仓储部负责本办法的起草、修订、解释工作。4、作业细则：4。1工具卡的使用及管理4.1.1五金仓库负责建立个人五金工具卡。仓库在发放个人工具或公用工具时要严格按工具配备标准进行发放,发放工具时发料员严格按照按领料单发放,发料员必须在个人工具卡上记录发放工具明细，记录必须包含领用工具的名称、型号、数量等相关信息,而后使用者与发料员双方确认签字。4.1。2工具领用人在领用时，领料人必须携由部门主管同意签准领料单到仓库，发料员根据领料单发放。4。1。3工具的保管实行个人责任制。按岗位专设一卡,登记工具明细，并落实工具保管责任人，各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领
3、等工作，对除工具质量原因外而造成的损坏、遗失等负责。4。1。4仓库应专设工具帐目记录，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，确保和部门、岗位领用记录准确无误。4.2工具的领用条件、更换程序4.2。1工具领用条件：在首次领用工具时,必须是在领用标准范围内;经确认不能使用的工具可以重新申报计划，领取时必须以旧换新. 4.2。2 工具领用程序a）工具首次领用时，经部门主管同意，填写的领料单，注明用途和保管责任人,部门主管签准后,携带领料到仓库领取工具。仓库人员根据领料单发放工具，填写个人工具卡，领用人和发料员双方签名确认。b) 以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到
4、仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人和发料员双方签字确认，方可发料。 c） 原工具丢失，责任人需按工具使用时间做相应赔偿, 赔偿之后方可再重新领用.赔偿原则:六个月内原件赔偿；六个月到一年间赔偿原价的50%；一年到两年之间赔偿原价的20；两年以上无需赔偿。4。3工具交接或退还4.3.1 公司内或部门间人员调动、离职都应报于人力资源部门。人力资源部门除办相应人事调动手续外,应发给调动人员“调/离人员移交表单”一份；调动人员持“调/离人员移交表单和个人工具财产卡报于部门主管处，由部门主管确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到仓库办理相关手续
5、，做如下处理并签名确认。） 如移交,则在原保管人工具卡上注明转于XXX人，接交人应取其“工具卡”交于仓库，由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录,接交人与仓库人员双方签字确认；) 如退库，工具需退库时,由工具保管人取“工具卡，与工具一并送仓库退库.仓库保管在“工具卡相应栏目中注明其退回日期,双方签名确认；） 如继续使用,则“工具卡”上相应项目不做变动,但工具卡上改变部门或岗位名称，仓库统计表中,“部门“与”岗位“上做相应变动。4.3。2 离职退还。人员离职到五金仓库签批“离职单的同时需携带个人工具卡,离职人员的部门负责人确定其工具是移交还是退库,并签名确认.离职人员持“离职单”到仓库，由仓管员核
6、对，并做如下处理.）如移交,则在原保管人工具卡上注明转于XXX人，接交人应取其“工具卡”交于仓库,由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录，接交人与仓库人员双方签字确认；)如退库，工具需退库时，由工具保管人取“工具卡”，与工具一并送仓库退库。仓库保管在“工具卡相应栏目中注明其退回日期，双方签名确认；）如工具遗失，责任人需按工具使用时间做相应赔偿, 赔偿之后方可再重新领用。赔偿原则：六个月内原件赔偿；六个月到一年间赔偿原价的50%；一年到两年之间赔偿原价的20%;两年以上无需赔偿.仓库主管提报赔偿金额并签名，人力资源部扣除相应工资作为赔偿金额。4。4回收工具的管理4。4.1仓库人员收回旧工具时必须认真检查，如仍可用,请领用人继续使用；如可修复,可联系相关专业人员修复；如仓库有旧品时，尽量请领用人领用可用的旧品；旧品领用只需以旧换旧，不需开领料单，但个人工具卡上必须备注更换信息。4。4。2仓库人员有对回收可用的工具的保管的责任,仓库人员需要对回收的工具做简单的保养工作，防止锈蚀.4.4.3以旧换新的工具（已报废）由仓管员统一整理并堆放于仓库废品回收站，定期申请废品处理.4.5本规范仓储部于2013年4月26日完成编订,自签准之日起开始执行,若执行期间出现意见分歧，以本规范为准处理;事后再与分歧方重新检讨优化后视共识状况进行合理修订 。4。6附件福建宝丰有限公司五金工具领用登记卡