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1、长沙咿呀实业有限公司公 司 文 件编号： eya-02-08-19制 度日期：2009-8-15公 开共 3 页 TO：销售部/采购部/财务部/各供应商FM：行政人事部RE： 促销员管理制度一、目 的：规范各供应商派驻我司促销员的管理，更好的服务于销售工作。二、适应范围：适应于各供应商派驻我司的促销员（包括临时促销员）、联营柜促销员。三、主要内容：本制度规定了促销员的联系、引进、日常管理及各项手续办理等相关内容。四、各部门相关职责1、采 购 部：负责各供应商促销员的联系、引进、管理制度传达以及我司对于违规促销员的处理传达，采购部必须将促销员管理制度作为与供应商合作合同的附件，新增供应商必须回传
2、确认函至行政人事部备案。2、行政人事部：负责促销员引进、撤员及各项变动的手续办理，每月月末将各门店促销员名单提供财务部，如促销员名单与供应商产生异议，以行政人事部与门店签字确认的名单及促销员考勤情况为准。3、销 售 部：负责各促销员的日常管理，根据日常工作情况向行政人事部提出处理意见，门店负责人必须及时将各门店促销员上岗及撤员情况报至行政人事部，配合行政人事部对于促销员在岗的核实工作。4、财 务 部：根据供应商采购合同相应条款和行政人事部提供的促销员明细表，收取促销员风险保证金、办证费用、工作服费用和促销员管理费。5、供应商：负责向本品牌促销员及时准确传达促销员管理制度，保证所有促销员至咿呀上
3、岗前均认真学习过促销员管理制度。五、促销员相关手续的办理：手续办理时间：每周三、周五14：00-16：30，其它时间一律不予办理！1 入职手续的办理： 供应商业务员需陪同促销员到所进场的门店，向店长出示同意其促销员进场的加盖有公章的函件，经门店店长或销售部相关负责人面试，店长在函件上签署录用审核意见。 被录用的促销员需由供应商业务员陪同引进，向行政人事部出示进场的相关函件，填写促销员引进审批表。 采购部相关品项主管须在促销员引进审批表上签字确认同意上岗，促销员方能上岗。 促销员须提供一寸彩色近照2张、身份证复印件1张、健康证复印件1张（二者都需同时出示原件）、促销员保证金200元、工作牌工本费
4、5元（保证金与工本费直接交财务部出纳，由财务部出具收据，行政人事部见收据发证）、各季工作服费用（夏季100元/套，冬季为围裙30元/件，财务按工作服收费标准予以收取，并出具相关收据，行政人事部凭收据发放工作服）办理入职手续，由行政人事部派发咿呀工作牌和加盖行政章的促销员上岗通知单，门店负责人凭促销员上岗通知单以及行政人事部发放的咿呀工作牌后安排上岗。2.撤员手续的办理： 促销员与店长做好交接，核对无误后。店长在促销员保证金收据上，注明：“交接工作已清”并签字确认。 促销员携加盖供应商公章的撤离证明、咿呀工作牌、店长签字的风险保证金收据到行政人事部办理离职，如办理离职时未上交咿呀工作牌，行政人事
5、部将扣罚5元/人。 促销员离职手续必须在促销员离职后七天内办理，如未及时办理离职手续，我司将仍旧按在职人员收取管理费。如供应商因故联系不上该促销员来办理离职手续，由供应商出具证明（加盖公章），并由所在门店店长签字确认该促销员已离职并已办好交接手续，行政人事部凭此证明办理该促销员的注销手续。3.促销员的更换：如供应商需要更换促销员，需办理原促销员撤员手续后，方可办理新促销员入职。 4.工作牌遗失办理：促销员的工作牌遗失后需重新办理，须凭所在门店负责人开具的遗失证明至行政人事部方可补办，并交纳五元工本费。5.促销员的调动（此调动为咿呀门店之间的调动）：促销员的调动需供应商在办理调动前向行政人事部出
6、示调动函，注明由原来某店调往某店，加盖供应商的公章，经采购部、销售部负责人签字同意后，到行政人事部办理。办理时交纳5元的工作牌工本更换费，如有违规调动的，处以供应商200元罚款。六、管理规定：1. 供应商派驻的促销员，视同门店员工，店内负责人须严格按照我司所有的规章制度管理。2. 促销员须按我司规定，统一着装。3. 供应商派驻的促销员同样遵从我司盘点赔偿制度的相关规定，共同参与所驻门店的亏损赔偿。4. 供应商促销员如未在我司行政人事部办理上岗手续，禁止在门店上岗（包括：供应商以实习为名直接在门店上岗），如有发现将对供应商处以200元/人/次的罚款。5. 人证相符禁止由他人或由供应商代办相关手续
7、，所有促销员必须经由我司行政人事部审批，且一人一证、人证相符，不充许佩带其它人员的工作牌，如有发现违规者将对供应商处以200元/人/次的罚款。6. 促销员在店工作期间，统一执行我司的规章管理制度，奖惩统一。7. 促销员不得将我司的任何信息及资料等外泄。如违反我司保密制度，我司将把相关人员退回供应商，并视情节保留追究其法律责任的权利。七、考勤规定1.打卡：促销员出勤实行打卡制，没有考勤机的门店实行签到制，每天打卡（签到）两次，上下班各一次，无论是否迟到，都必须打卡，因事外出或忘记打卡未打卡时，须店长签字确认，当日未打卡又无签字扣除50元/天。2促销员应亲自打卡，任何情况下不能代他人打卡和请人代打
8、卡，违者扣50元/天。3迟到、早退 考勤时间以打卡钟上的时间为准，迟到、早退者按以下规定进行处罚： 1-10分钟：迟到2次，扣款5元，（每月迟到1次10分钟以内的不处罚）；自第3次起，扣款方式为：（迟到次数-1）2*5，例如：该员工当月此情况迟到4次，那么扣款为：（4-1）2*5=45元； 10-30分钟：迟到1次，扣款10元；第2次起，扣款方式为：迟到次数2*10，例如：该员工当月此情况迟到4次，那么扣款为：42*10=160元； 30-60分钟：第1次，20元/次；第2次起，扣款方式为：迟到次数2*20，例如：该员工当月此情况迟到4次，那么扣款为：42*20=320元； 迟到、早退1个小时
9、以上当天视为缺勤，扣除当日全部工资。5.促销员请假须提前一天填写请假申请单经门店负责人签字同意，供应商负责人签字同意后交行政人事部，无故请假视为旷工，扣除50元/天，连续旷工三天者，我司将致函采购部，采购部通知该供应商我司不再留用此促销员。6.促销员应严格按照排班表来上班，无故私自调班者，当天视同旷工，扣除50元/天。八、促销员特殊提成及福利待遇1促销员特殊提成：所有促销员均享受咿呀特殊提成待遇，并于次月10日后由门店店长统一发给每位促销员。2促销员福利：所有正常办理了入职手续且在职的促销员，同咿呀所有正式员工一起享受三八妇女节、端午节、中秋节等节日礼物。注：以上相应扣罚金，如针对促销员个人的
10、扣罚金，且个人特殊提成足够扣罚金额者，即从促销员特殊提成中扣除；如无个人特殊提成或针对厂家的罚款，由行政人事部致函采购部，采购部通知供应商罚款事宜，罚款直接从供应商的货款中予以扣除。 请相关部门配合执行！附件：1、促销员引进审批表 2、促销员上岗通知经办人肖海跃部门经理审核 财务经理审核采购经理审核总经理核准抄 送附件一：长沙咿呀实业有限公司促销员引进审批表登记时间： 年 月 日相片基本情况姓名性别出生年月住址联系电话身份证号码毕业院校学历从业经历：供应商全称经营品牌换证情况换人（ ）新进（ ）员工手册领用是（ ）否（ ）更衣柜领用是 （ ）否（ ）声明栏本人声明贵公司有关规章制度已知晓，本人
11、完全认可，并承诺遵守贵公司促销员管理制度。 本人签名： 日期： 供应商担保声明该员工为本单位聘用之员工，其身份及基本情况属实，有关该员工在贵公司的一切营销、服务活动应服从贵公司的管理，本单位承诺对该员工在贵公司的行为担保并承担连带责任，另凡我公司员工违纪、违规行为造成的罚款等经济处罚可从本单位货款中扣除。 单位公章：审批栏门店店长意见：日期：销售部负责人意见：日期：采购部品项主管意见：日期：行政人事部意见：日期：备注附件二：促销员上岗通知 店 店长： 现有 品牌促销员 于 年 月 日到店上岗，请安排上岗。长沙咿呀实业有限公司行政人事部 年 月 日附件三：确认函长沙咿呀实业有限公司：我司已收悉长沙咿呀实业有限公司促销员管理制度，并承诺认真遵守并向所属促销员及时准确传达。公司名称：公司盖章