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1、 监理办事处管理制度一、管理人员组织机构办事处主任总工资料组 行政部工程技术部财务组监理工程部平安文明办二、行政部职责 、负责日常的行政管理工作，归口管理财务组、后勤组、资料组、办公室等的相关工作。 、负责协调公司各部门的工作，负责联络、通知、协调、会务组织等工作。 、负责公司所需的设备、用品的采购及管理，保证公司内外良好的工作环境。 、负责外来文件及行政文件的管理。 、负责有关法律法规与其它要求信息的收集、获取、跟踪及更新工作。 、负责人力资源管理，公司员工档案管理及公司员工培训、办证工作。 、负责组织员工安康检查工作。 、负责公司的合同管理工作。 、负责公司印章管理。、负责营业执照、资质证
2、书其它的年事工作。、负责公司档案、资料、图书的管理工作。、负责公司门卫、收发及环境卫生的管理。、负责公司车辆管理。三、财务组职责 、认真贯彻执行国家财经纪律和有关规定，做好财务管理工作。 、搞好资金管理，合理安排公司各工程资金使用，按期完成应上缴的各种款项。 、负责编制公司的财务收支方案，提出利润指标和制定降低本钱措施。 、指导、检查、催促各部门实施公司财务制度和本钱节约方法。 、财务指标审核，汇总单位会计决算报表。 、负责公司的财务收支，会计核算：负责处理公司之间的经济业务往来。 、编制公司的会计报表，每月向总经理报告财务状况和工程报表。 、负责整理、保管有关会计资料，并按期归档。 、组织财
3、务人员学习。、对公司机密要严格保密，不得外泄。、对公司内部财务管理如报销、预支等要严格按照规定手续操作，不得随心所欲。四、平安和文明监理职责 、编写监理规划中必须要有平安监理措施，监理架构和监理人员职责表中应有平安监理的责任人。 、编写平安监理制度，平安监理细那么。 、开工前的第一次监理例会中进展监理工作交底和监理平安交底。 、监理周报和月报中记录平安和文明施工内容。 、定期向安监站报送平安监理月报。 、每月组织一次平安大检查，重点检查临时用电、施工机械及设备、脚手架、周边及洞口防护、工人宿舍等、将工程监理过程中形成的平安监理资料收集并存档。五、工程监理组职责 、贯彻执行国家的有关技术标准、标
4、准、规程、规定，执行公司有关的管理规定。 、参与监理工程工程现场情况的勘察，检查工程工程施工前的准备工作。 、工程竣工时做好工程验收工作及记录的收集和监理资料的分类、整理、装订、送审工作。 、负责工程工程组的监理规划、监理细那么、旁站方案等的编制并具体负责实施。 、负责监理工程工程的质量、进度和投资的控制，合同和信息的管理，以及协调工作，催促检查平安工作。 、负责监理公司工程的平安监理工作。 、负责记录的标识和管理、业主提供产品的归口管理。 、负责接收、保管和归还公司及业主财产。、负责监理工程的测量和监控、负责本工程监理组的环境卫生工作，做好工程监理组的办公室布置工作。、配合其它各部门做好公司
5、的管理工作。六、 监理工程技术部职责1， 协助总工程师做好公司的监理工作管理，监理工作技术管理等有关工作。2， 负责对监理工程组的管理、协调各监理工程组的相关工作。3， 具体贯彻国家有关技术标准、标准、规程，规定的实施及新技术、新工艺、新材料的推广工作，并及时向相关部门传达和进展落实。4， 负责监理工作的质量检查和评定。5， 参与对相关适用法律法规确实认。6， 负责营造监理工作的工作环境，为监理工程组提供必要的资源需求。7， 负责监理人员的招聘和调配。8， 负责检查各工程监理组各类文件记录及资料管理。9， 负责公司的测量和检测仪器的管理，定期送检进展校准。10， 负责监理工作的测量与监控。11
6、， 负责监理工作的各项数据的统计、分析并上报。12， 负责的建立工程监理工作提出预防和纠正措施，做好监理工作的不合格控制。13， 参与事故、事件、不符合的调查和处理，制定并实施纠正和预防措施。14， 负责对工程监理组监理资料、竣工资料的审查，并及时组织资料的归档。15， 负责实现监理过程的筹划，编制监理大纲和审查监理规划。七、文件与资料管理规定1、行政管理类文件：上级及外来文件-行政部收领后将文件编号登记-行政局部送公司领导及相关部门阅读或复印分发-文件存档2、技术文件;技术文件来文-行政部收领后将文件编号登记-行政局部送公司领导及有关部门阅读或复印分发必要时组织各部门学习文件精神，贯彻落实文
7、件内容-文件归档3、监理资料：各工程监理组形成监理资料-工程竣工后整理成册-工程总监审查合格后由工程组装订成册-监理工程部复核并编号、登记-行政部存档需送业主的监理资料由工程部提前交给业主存档4、工程竣工验收资料：工程组审核-工程总监审查后交业主及质监站1.5技术类书籍及电脑软件：各部门提出购置申请-工程部审核-行政部汇总并编写购置方案-总工程师审查-总经理批准-行政部购置、登记、编号、保存-各部门借阅及领用八、 资料标准化制度1 总那么1.1、 监理资料要做到全、准、真，并整理成一套监理工作档案。1.2、 工程总监理工程师或总监代表应在第一次监理会议上对承包人进展监理制度交底，其中重点应向施
8、工单位明确对各种监理资料的报验程序、各种报表的报送日期，内容填写要求。制定分项工程报验方案，各种材料、设备报验方案，工程款使用方案等。1.3、 工程总监和总监代表负责工程的监理资料标准化工作，监理组全体人员分工负责，并制定专任或兼任资料员负责具体工作。1.4、 在公司总工程师领导下，行政部对监理资料归口管理，监理工程部负责具体指导各工程监理组编写，各工程组负责监理资料的编写、收集、整理、归档。1.5、 监理资料一般保管五年，特殊资料可视为永久保存，具体由公司总工程师和工程部决定。2 监理表格的使用、填写、要求及程序由监理工程部具体指导。3 资料分类用卷说明3.1、各项资料按“3”规定的目录(见
9、附件一)，顺序排列、有缺项时编号不变，同项资料按资料发生时间顺序编目编号。3.2、各项资料以监理表格“A、B、C、D，其余资料如质量验评资料，材料出厂合格证等作为附件装订在一起。3.3、工程竣工验收后，由工程监理组总监理工程师或总监代表来主持，全组成员参加，按本制度将全部资料整理成册送审后装订成册，在竣工验收后一个月内完成，交公司的资料由行政部存档，交业主的资料由工程部提交给业主。3.4、资料整理完成后应填写资料总目录一般应填写到第二层次，如监理通知单-编号分目录、封面及移交表3.5、凡填写台账的工程，原那么上可不保存原始资料。3.6、全部资料整理完毕，工程总监审核后交工程部审查合格后装订成册
10、，由行政部编写、存档、登记，交业主的资料由工程部送业主。3.7、监理资料整理归档时，按交业主的监理资料，公司存档监理资料两份进展归档成册。其中公司存档监理资料中的“监理合同、施工合同、单位工程竣工验收监理意见、单位子单位工程质量验收记录“质量评估报告“竣工验收报告尽量用原件.4、 监理资料以便保存，不得用铅笔或红色笔写。的装订空白边线。八、 监理资料员职责1、根据资料管理规定，及时对资料进展分类、整理和归档。2、负责图纸、变更、文件和资料的签收、分发和保管。3、催促和检查承包商资料质量和完成情况，及时提供信息给监理工程师，以便及时整改和补充。4、负责监理会议的记录、整理并经负责人审阅后按要求分发给有关人员和单位5、负责向总监和监理工程师提供所需的根底数据和资料。6、工程组的办公用品、设备进展登记和管理。7、依据资料管理规定，负责资料的借阅和收回8、负责按照资料管理的规定，工程竣工后及时将资料整理和移交。9、负责资料保密，不得随意泄露信息机密。