收银员培训资料.doc

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1、超市收银员培训教材一、收银员的基本要求(一)仪容仪表1、 穿装以素雅为主。 顾客第一印象是员工的着装,收银员上班期间一律穿着制服并佩戴员工证,以方便顾客监督。制服要保持整洁,员工证要戴在左胸前。天冷时若需穿毛衣的,员工证应佩戴在毛衣上。穿单一的自然颜色丝袜,穿短袜时宜选择与鞋相配的颜色。2、 女员工要化淡妆,发型适宜。化淡妆可使营业员养成良好的自我感觉,增强自信心,同时也给顾客一个清新、赏心悦目的视觉效果,容易产生好的印象。工作期间不要戴耳环、项链、戒指等饰品(结婚戒指除外)。发型应选择清爽、朴素、自然。前额的刘海用发夹夹住,不要遮住眼睛。过肩的头发要扎起,使用的发夹,橡皮筋要用单一的黑色、深

2、蓝色或棕色。(二)微笑与言行1、 “微笑”可以陶冶情操,净化心灵。员工的微笑可产生经济效益,可以获得顾客的信任,刺激顾客的购买欲。2、 员工的言行举止代表着公司的形象,因此员工的个人行为要对公司负责,在接待客人的时候,应该注意以下几个方面: 以开朗,亲切,诚恳,自然的态度来接待客人; 不要使用粗鲁的言辞; 谦虚,谨慎,尊重他人人格。3、 对待同事也要注意文明礼貌,语言准确规范,语气柔和健康,语音大小适中。例如:“您好!” “早晨!” “请!” “谢谢!” “对不起!” “辛苦了!”等等。(三)正确的站姿 收银员的工作以站立式姿态为主,所以一定要保持端正(右手叠在左手上放于腹前,背部挺直,双脚交

3、叉呈45度角立正)。在迎接顾客时,身体应与收银机呈45度角站立。(四)接待顾客的原则及技巧1、一视同仁原则: 不能因顾客是认识的朋友或同事就友善对待,或因顾客的衣着来区分服务态度。2、一人一客原则: 不要同时接待2名以上的顾客,但在接待期间遇到其它顾客咨询时,应礼貌地说:“请您稍等片刻” 并报以微笑。3、先到优先原则: 接待顾客应以先后顺序接待,如自已不能判断时应问:“哪一位顾客先到?”,先接待先到的顾客,并对后到的顾客说:“请您稍等”,作为收银员应时刻指引顾客正确排队的方向。4、有求必应原则: 对顾客的要求应友好回答,不可与顾客发生冲突(如派发胶袋问题),并时刻站在顾客的立场考虑问题。二、业

4、务技能1、收款的“三要素”(缺一不可) 准确性收银员应确保每个动作的准确性。结算出现差错,会令顾客对收银员素质产生疑虑,导致公司信誉受到损害;输入商品资料的失误,会令营业部对销售情况作出错误的判定,与供应商的结算产生困难。 迅速性收银员应动作迅速而熟练地进行收款工作。当顾客前来付款时,收银员应放下手头工作,礼貌地打声招呼,然后迅速地收款。当收银员交接班时,动作更应迅速,确保在一分钟内把交接工作完成。 轻快的对答收银员应该使用礼貌用语,以开朗轻快的态度接待顾客,让顾客感到在这里购物身心愉快。注意语气和语调 。2、收款的礼貌用语 招呼声:迎客时,面向顾客,微笑看着对方说:“欢迎光临!”或“早晨!”

5、。 唱收唱找声:输入商品资料,说出价格让顾客知道商品价格,这样做能避免因顾客看错金额而产生纠纷。然后,右手指向收银机的显示屏,告诉顾客:“多谢多少钱”,收到付款后,和顾客核实一下金额:“收你多少钱”;换算后将零钞与电脑小票双手递给顾客并眼看顾客:“找你多少钱,多谢晒!”。 交接班同样需要使用礼貌用语,“先生/小姐,交接班时间请稍等一分钟”,然后将POP牌摆放在柜台前。3、商品包装(超市、百货) 超市商品无论商品的数量多少,过机时一定要做到“篮过篮”。 过机优先原则“大件商品优先、坚硬商品优先、重商品优先”。比较重的商品最好用双手拿;生鲜和熟食商品分开摆放;没有包装的内衣,毛巾先用胶袋装好再摆放

6、进购物篮。并按照商品的种类、多少配给胶袋,并礼貌指引顾客到打包台自行打包。 派发胶袋原则为避免浪费胶袋,对易碎、较重商品可多派一个;对顾客惠顾后的要求可多派一个。对于没有惠顾客人的要求,应礼貌地婉拒:“对不起,先生小姐,我们不能免费派发胶袋。”除胶袋外公司还提供包装纸和纸皮箱,以方便顾客装瓷器、多数量或大件商品。 百货商品由收银员负责商品打包工作,收款后收银员将商品整齐放进胶袋,并把电脑小票附在胶袋挽手下方,用钉书机钉好双手拿着胶袋递给顾客,要说声“多谢”。 注意事项 包装前,应注意检查商品是否有破损或脏污,如有应更换,以证明对顾客负责。 包装的标准一定是商品体积占胶袋容量三分之二,以便顾客携

7、带方便、舒适。 包装时要迅速、稳妥,对商品轻拿轻放。4、送货服务及退换货手续 公司送货服务由商管部与营业部的同事共同处理,其中送货单的货款结算与收银员有关。送货单的付款方式分全额付款、订金预付两种形式: 全额付款:凡顾客购满500元(除超市的生鲜,新鲜食品外)的商品而要求送 送货的,一律按正常的交款形式付款,由营业员填写送货单据后,收银员在送货单上收款记录栏上签名确认。 订金预付:每天10:00至18:00时订金由出纳员点收,在18:00时后由收银员 点收,由营业员填写送货单后收银员在送货单上订金金额一栏上签名确认,并用对应的送货单财务联捆包订金金额,与当天营业额一起放入金袋,在收店后存放入金

8、库。收银员收到订金后,必须将送货单号码及订金金额记在流程报表上,并要求当天营业部负责人签名确认,订金金额不需要输入电脑。 余额收取:商管部同事持送货单,订金收据及需收取的余额到收款台入数,收 银员根据送货单的营业额输入银机,输入订金收据金额及收取余额,完成收款工作后,将打印出的电脑单据交由商管同事处理。同时,将订金金额填写一份交收单并且输入电脑打印出交收单据,最后将订金收据、手写交收单、电脑交收单一起交给出纳处;如18:00后收到订金余额,收银员做法一样,只是把交出纳的单据放入金袋内就可以。 退换货手续商场以顾客为重,所以为顾客提供全面优质的退、换货服务。服务台是公司办理商品退换货手续的柜台,

9、该处的收银员负责退换货款项的结算工作。退、换货的主要原则: 商品没有质量问题,原则上不予退款,作更换货处理 ,而更换商品的价格必须与原商品价格相等或之上。 商品有质量问题,可以退款处理,原则上退换货一定要持有电脑单。如顾客遗失电脑单,则由公司有关部门确认商品是否本商场购买的。所有退换货单由服务台负责人填写退款单后,交由收银员处理结算。如顾客用信用卡购物而当天要求退款的,由服务台人员填写退款单,收银员须知会主管,在原购买商品的银机办理退货手续,如非当天卡数办理退货时,可作现金处理。5、顾客意见和询问的处理 常见的争议 价格有误当一件商品出现两个卖价时,收银员应以低价收款,并向管理人员汇报,以便通

10、知营业部负责人,及时改正价格牌。 假币当收到顾客持假币付款,收银员更应礼貌对待顾客,提出更换过另一张钱币,如顾客有异议,收银员应进一步与顾客解释及分析真假钞的特征,如顾客还有异议,收银员可以指引顾客到银行辩别钞票真假。当顾客投诉收银员找赎假币时,如顾客当时并未离开收款台,收银员应马上道歉并更换过另一张钞票给顾客,同时将假钞交到主管处处理。如顾客离开过收款台,事后再投诉,就交由收银主管处理。 假卡外币信用卡假卡情况较严重,所以收银员收卡时特别注意卡的真假,如发现假卡应礼貌地拒收,如一时未能辩别真假应立即知会主管打授权并报上“代码10”假卡代码,由收银主管处理。 找赎金额不符当收银员完成收款工作后

11、,顾客对收款金额或找赎金额有异议时,收银员应在不离开顾客视线范围内知会收银主管进行清机工作。 收款秩序收银员在收款过程中一定要按照顾客排队先后顺序收款,如遇顾客插队应礼貌地指引顾客正确排队位置,不要因为遇到打尖顾客讲话大声或粗暴就先收款,这样做会遇到其它顾客的投诉。 行骗行为当收银员在收款期间遇到行骗时,应马上通知当值主管或安全服务部员工处理,并应把主要人物特征、事件经过详细说明。 争议的主要原因 商品原因; 心理原因,如个人利益受损,未能得到满意; 角色不同原因,如买方与卖方的交往; 工作原因,如客流量大会出现顾此失彼的现象;结算错误;商品没有售后服务;广告虚假;违反职业道德“走后门”;服务

12、态度严劣等。 处理争议的步骤 倾听顾客异议; 证实你理解顾客的异议(重复讲一遍); 不要争论; 答复异议; 努力成交。 常用的解决方式 文饰方法:若顾客出言不逊,损害员工的人格,以“顾客永远是对的”的行为准则来说服自已。 替代方法:发生冲突时,由另一位员工替换冲突员工,并通过正当方式来满足顾客要求。 表同方式:由另一位员工站到顾客立场,认同顾客意见,要求,来解除冲突。 为避免冲突,除收款工作外收银员应提高自身素质,要做到“卖什么、学什么、懂什么”,因商品日新月异,消费者要求的服务质量也越来越高,所以收银员应学会以下几点: a.具备一定的商品知识,如商品的名称、功能、使用方法等。 b.掌握熟悉商

13、品知识的途径,如通过了解商品、向有经验的营业员学习、留意顾客的意见、通过报刊或杂志了解,以及结合自己的生活经验等。 c.巩固基础理论。为适应时代的发展,提高自已的业务水平,多学习与工作有关或有利于自身素质提高的知识。 d.学习外语知识。利用业余时间,多学习一些外语,特别常用的接待用语。连锁超市收银员前台工作要求管理1 *常管理1.1 超市收银规范服务用语为“欢迎光临”、“一共*元”、“收您*元”、“找您*元”、“商品请点清”、“谢谢”。1.2 无顾客时,收银员应按规范站立,不得倚靠*作台,相互之间不得闲聊。1.3 非因收银原因查询商品编码和价格,收银员当班期间不得进入超市自选区,更不得利用工作

14、便利购物。1.4 对顾客将商品带至收银台但不购买的情况,收银员应将商品放于前端货架,由营业员及时归位;冷冻商品立即归位。1.5 对顾客付款后未带走的商品,收银员应通知收银领班。当*营业结束前顾客仍未领取,收银领班应以“清某笔”方式打印出POS凭条,将商品交给超市领班(含)以上人员处理,请其在POS凭条上签收,保留该凭条并在专用簿上登录。1.1 劝阻持开封饮料、食品或者带包顾客直接进入超市自选区。1.2 收银员暂离或就餐应征得收银领班或者机动收银员同意,原则上同排收银台不得有两人(含)以上同时因暂离或就餐而造成空台。1.8 收银员离开收银台应将销售款连同塑料格从POS银箱中一并取出,锁入抽屉,随

15、身带走抽屉钥匙,拉好阻隔链。1.9 营业结束前5分钟,收银领班视现场情况可安排收银台结帐,应保留至少一只收银台,直至自选区内无顾客方可结帐关机。1.10 发现可疑人员,收银员应及时通知超市管理人员或安保人员。1.11 收银员不得因私拿取或任凭顾客拿取包装袋等公司物品。1.12 收银员应将放置在收银台后面的拎蓝叠放整齐,集中摆放。1.13 收银员应保持*作台无尘、无污渍、无水渍,地面、夹缝无散落垃圾,包装袋、包装物品理放整齐,橱门关闭。2 扫码*作要求1 收银员在未接待顾客时应面向正前方规范站立,顾客携带商品前来付款时应使用礼貌用语并向顾客微笑致意,同时身体半侧转,承接顾客所购商品。2 收银员在

16、扫码时应将商品从拎蓝内取出,不得直接在拎蓝内扫码。直接装在推车内商品应先取出并有序置放在*作台前端(可请顾客取出),然后再逐一扫码。3 收银员拿取拎蓝或推车内商品时,应先将蛋品、玻璃制品等易碎商品及分量较重商品取出扫码装袋,然后将拎蓝侧翻,对其余商品扫码*作。向顾客报总价后,在顾客取款间隙将拎蓝区分大小整齐摞放在*作台后面。4 收银员对商品进行扫码前应先看顾客选购的所有商品,对装袋数量、大小作大致判断,按类别对商品进行次序扫码。5 商品在经过固定式条码阅读器有效阅读范围前略作停顿,完成扫码,收银员勿大幅晃动,以免多读;使用手提式条码阅读器,收银员应左手持商品,右手持阅读器相距5CM左右勾发读码

17、,勿连勾,以免多读。1 读码时收银员应听阅读器所发出的嘀鸣,声音异常应看屏幕显示的读码状况,每完成2-3个商品扫码后,收银员应略看屏幕上的商品名称、价格、数量是否正确,有疑问应进一步查看,禁止不看屏幕连续扫码。2 收银员对同种商品数量较少可以逐一扫码,不得对同一商品连扫代替逐一扫码。商品数量较多(4只(含)以上),收银员应键入数量并核对实物数量是否一致。对包装相近的商品辨明清楚,收银员应避免将不同商品误作同一商品以数量键键入。对包装在一起的搭送赠品,收银员应避免将赠品条形码误作商品条形码扫入。8 顾客购买原封整箱商品的,收银员应找到纸箱上内装商品数量说明,以数量键键入并对相应单品扫码。注意保证

18、键入数量的正确与单品取样正确,对数量或者对应单品不能完全确定应开箱清点察看。9 顾客购买整箱商品,若包装或封条已拆开或有拆开痕迹,收银员应开箱查看商品清点数量。对不透明外包装并有可疑现象的,收银员可以打开包装查看。10 经扫码的商品应置放*作台后端,与未扫码的商品保持30CM以上距离。11 收银员将全部商品扫码完成经打折后将总价报给顾客,按顾客提供的付款方式及金额如实键入POS机,找零与POS凭条直接交到顾客手中或轻放在零币盘内。顾客购买商品较多时,收银员应关照顾客清点。3 装袋*作要求3.1 商品的装袋原则为:*用品与食品分装(少量且包装完善的商品除外)、生熟食品分装、冷热食品分装、易污染易

19、碎物品分装;选择包装袋大小适中,既不要分袋过多,又不要单袋过重,既要方便顾客拿取,又要节约包装袋。3.2 经扫码的商品达到合适装1个包装袋的数量时应先装袋,收银员将装袋后商品置放在*作台后端,然后继续将剩余商品进行扫码及装袋,不得将商品零乱铺满在*作台面。3.3 装中号袋可在*作台后端袋杠上进行,收银员将扫码后的商品回身装袋,动作要迅速。3.4 大袋应整齐叠放在*作台橱门内。装大袋时,收银员将大袋轻轻抖开,左手持袋,右手拿取商品扫码后直接装入袋。3.5 小袋和简易包装袋整齐置放在顺手处,由收银员根据需要拿取。3.1 对少量冷冻食品、易污染食品可先用简易袋装入,再与其他商品放入大袋中。3.2 商

20、品装袋后要求袋口拎攀能接合不紧绷,两只拎攀受力均匀,整袋商品的放置不明显倾斜。3.8 对顾客提出的分袋、装大袋、索取包装袋等要求,除明显不合理的,收银员应满足顾客的要求。对顾客提出绳扎、装箱等其他要求的,收银员与营业员应力所能及帮助顾客。4 扫码异常的处理4.1 商品条形码无法被识别、识别金额品名与商品不符或者漏贴码商品等,应由附近营业员或收银员到超市卖场内,核对价目卡,按价目卡的商品编码输入POS机。4.2 属于某一种商品或者某种较多商品条形码信息错误的,由收银领班负责通知超市商品课,超市商品课应在次*前完成补救措施。5 退货与调整5.1 在未“小计”前,因顾客原因或者收银员误*作多扫、错扫

21、商品,收银员可用“清某笔”*作。“重打”*作应符合相关规定。5.2 退出、退货(调整)*作权由收银领班与机动收银员负责,对不符合*作要求的,机动收银员或者收银领班不得做退货、退出*作。5.3 超市收银领班、机动收银员应保证一人始终在营业现场,对收款前(已小计)因顾客原因或者收银员错误*作,应作“退出”处理, 进行退出*作必须当场核实情况、当场*作,不得拖延。5.4 收银领班、机动收银员因特殊情况均无法到现场做“退出”调整的,收银员应先做“现金、确认”, 打印出错误POS凭条后,重新打印正确POS凭条并“重打”,以重打的正确凭条与错误凭条作为退货(调整)*作依据。5.5 收款后发觉错误*作需要更

22、正的,收银员应收回错误POS凭条,重新打印正确POS凭条并“重打”,以重打的正确凭条与错误凭条作为退货(调整)*作依据,同时计算应退还或者应补收顾客金额。5.1 收款后顾客未离开卖场,提出退调商品的,由收银领班作退调货处理,并在退调货POS条上签字确认。5.2 顾客离开卖场后前来要求退货,超市领班以上人员陪同顾客到指定收银台做退货*作,并在退货POS凭条签字同意。无原始POS凭条做退货*作应经超市课长以上人员陪同顾客到指定收银台做退货*作,并在退货POS凭条签字同意。退货应当收回原始POS凭条,对仅退部分商品而顾客坚持保留原始POS条的,收银领班或机动收银员应在POS凭条上标明已退货商品。5.8 超市收银领班负责备置*作记录簿,逐笔登录退出、退货(调整)规定权限的*作及原因,并附相应POS凭条,*作凭条与销售系统相应记录的金额、笔数应保持一致。记录簿格式由收银课确定。5.9 超市收银领班和机动收银员应妥善保管POS钥匙,不得违规使用、出借POS钥匙或者让其他收银员*作。收银员除在调换就餐期间外不得持有POS钥匙,调换就餐期间不得违规使用、出借POS钥匙或者让其他收银员*作。5.10 收银领班应在当*或者隔*复核退货(调整)*作的规范性、正确

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