2011年人事管理制度.doc

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1、人员招聘、录用以及续用制度第一条 招聘原则:为规范公司招聘以及员工续约工作,保证员工招聘及合同续签工作有序进行,按照“因需招用、严格考核、平等竞争、择优聘用、双向选择、合同管理”的原则,有计划、有针对性的根据各岗位人力资源配置情况,进行内部和外部统一招用考核。招聘岗位先从内部人员考虑,员工的岗位责任由公司用人部门根据情况给予确定和调整,如内部无法调整,再对外招聘。第二条 招用程序:各部门因业务需要及岗位设置状况,需要增加人员时,应以书面形式将招聘报告报送公司综合办,报告写招聘岗位、人数、及相关要求,由行政办审核后负责招聘或协助加工厂进行招聘。合同到期的员工,由各部门及加工厂负责人提出续约或岗位

2、调整等相关建议,由行政办给予续聘或调整。重要职位公司保留直接委任权。第三条 招用细则:新员工招用一般需经过初试、复试两次面试。初试由应聘人员填写应聘表,再由用人科室主管和行政办主任共同面试,复试由分管副经理或总经理面试。面试合格由行政办通知上岗试用,试用合格签订劳动合同。科室主管及厂长以及特聘人员在面试合格后还需经过总经理再次面试后方可上岗。原固定期限合同的员工需续约的,双方协商签订。无特殊需求,以下人员不得招聘、录用或合同到期后继续聘用:一、未满用工年龄者;二、品德恶劣、原被公、私营单位开除者;三、亏欠公款受处罚有案者;四、患有精神病及有不良行为者;五、身体有缺限对工作有影响或患有严重慢性病

3、者。六、女性年龄45岁,男性50岁以上者(除有特殊管理才能及经验者)。七、 不愿长期在本公司工作者。八、在上一合同期内玩忽职守,给公司造成经济损失或不良影响者。九、严重违反公司规章制度,或不服从公司统一管理及岗位调整者。新录用员工报到所需文件:一、本人身份证(原件);二、本人各种学历证明(原件);三、本人寸免冠照片张,寸免冠一张;四、其他证明材料(会计证、驾驶证、资格证、获奖证书、等原件);新录用员工要建立员工档案,员工档案包括:应聘表,身份证、劳动合同、学历证书等相关证件的复印件。第四条 员工试用细则:员工必须经过三至六个月的试用期,一般为三个月,试用期间部门领导通过新员工工作能力、思想品质

4、、待人接物等方面进行考核,由相关科室负责人向行政办上报考核情况及工作鉴定,说明是否录用意见,行政办根据情况和公司领导班子协商,合格者成为公司正式员工,不合格者,书面通知其个人停止试用。试用期表现突出者,可缩短试用时间,特殊岗位需进一步考核的,可与劳动者协商延长试用期。员工培训制度目的:为提升本公司从业人员素质,充实其知识与技能,以提高工作质量,更好的为公司服务,特制订本制度。第一条 培训原则上根据员工岗位职责,并结合各人员意愿参加培训公司员工均由接受培训的权利和义务。第二条 公司的培训工作由行政办负责和管理,各科室、加工厂配合实施。行政办根据公司的业务性质和淡旺季时间安排制定出每年的总体培训计

5、划和实施方案,经批准后组织实施。行政办对各科室的培训计划督查和考核。第三条 公司对员工的培训包括新员工培训、岗前技能培训、生产安全和消防安全培训,业务技能培训工作态度培训及外派培训等。行政办及各部门根据工作实际需要开展培训。1、新员工培训公司新进员工接受入职培训,一般采用内训方式,培训内容主要包括公司发展历史简介、目前机构、主要经营业务、规章制度、行为规范等,以帮助新进员工对公司以及工作环境的了解,迅速进入工作状态。一般新进员工时行政办负责培训。2、岗前技能培训新近员工入职或调整岗位时,须接受岗前技能培训,由相应的科室主管或加工厂厂长组织培训,培训内容包括个人主要的工作范围、理论知识、实际操作

6、技能等3、生产安全和消防安全培训包括安全意识培训、作业场所和工作岗位存在的安全因素、防范措施和应急演练、措施等。每年至少安排一次安全培训。内容包括有关安全生产的法律法规、规章规程、标准和政策、安全生产新技术、新知识安全生产的新技术、新知识、安全生产管理经验。4、业务技能额培训业务技能培训原则上以科室为单位,科室内根据需要开展培训或根据上级主管单位要求外出参加其他机构组织的培训。5、工作态度培训工作态度培训包括人际交往培训、礼仪培训、意识培训、外请讲师授课或公司组织内部学习等,每年开展一次,在棉花收购淡季时根据情况确定时间安排及内容,一般培训3045天左右。6、外派培训旨在开发员工潜能,出外参加

7、培训机构课程或观摩其他企业组织、外出考察等。原则上一年开发一次培训。由公司出资外培人员签订培训合同。第四条 对于各科室因工作需要,派本科室人员外出参加相关培训,须到行政办领取培训审批表,写明培训时间、培训内容、费用等,由科室主管签字,报人事主管或总经理审批后方可参加。第五条 个人出资培训由员工个人参加的各类业余教育培训,均属个人出资培训。公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下,参加各种业余教育培训活动。员工因考试需占用工作时间,持准考证,经部门负责人批准办理请假手续,公司予以有薪事假。第六条 自收到培训通知之日起,所有参训员工应合理安排工作及私人事务,确保出勤。培训时间按正常工作考勤,员工须在培

8、训签到表上签到。如确有紧急公务和要事需要处理的,须向人事主管请假,未请假而不参加培训的,按旷工论处。第七条 培训期间员工应自觉遵守公司规章制度,在外维护企业形象。第八条 员工参加培训后须对接收的培训做一总结,撰写培训心得,与其他同事交流,共同提高。培训费用管理规定 第九条 凡根据工作需要和岗位要求,已纳入公司年度培训计划中的培训,所发生的外送培训费用,由科室主管签字,报人事主管和总经理审批后方可参加。培训结束后,将证件原件交公司行政管理部备案后,准予报销全部培训费用,并与公司签订培训协议。第十条 凡与现岗位有直接关系,员工本人基本利用业余时间进行学习的培训,应有本人先提出申请通过审批。经批准者

9、所发生的培训费用,在培训结束取得证明或证书,并将证明、证书交公司行政管理部备案后,其培训费亦可报销,并与公司签订培训协议。第十一条 员工为了获得学历或高层次培训,且与现岗位要求并不直接,其培训费用应自理,并只允许在业余时间进行学习,不得占用工作时间,影响正常工作。第十二条 员工接受公司出资培训的,自培训结束之日计算延长两年的合同期,否则,须退回全部培训费用的60%。晋升制度为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀人才,激发员工的工作热情,特制订本晋升制度,晋升包括职位晋升和工资等级晋升。第一条 晋升较高职位依据下列因素: 1、具备较高职位的技能。 2、有关工作经验和资历过硬。3、在职工作表现及品质

10、优异。4、完成职位所需的有关训练课程。5、具有较好的适应性和潜力。6、经考核符合工资等级晋升标准。第二条 职位空缺时,考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。第三条 晋升操作程序1、各部门认为该科室有员工符合晋升条件的,可书面向行政办提交晋升意见(时间每年6月底前申报),行政主管根据用人科室负责人的建议,按照晋升制度进行核实,报请总经理批示。2、行政办在每次人事考核结束后,根据情况或结合员工日常工作表现,可向总经理提出职位或工资晋升意见,总经理审批后给予晋升。3、凡经核定的晋升人员,行政办以人事通报发布,向晋升者以书面告知其职务说明及相关工作要求标准。第四条 晋升核定权限1、副经理、各科

11、室主管由人事主管或相应科室的主管副经理向总经理提议,由公司领导班子协商,总经理确定。2、各科室副主管、普通员工由各科室主管提议,呈报相应科室的主管副总经理,由副总经理提请领导班子协商确定。第五条 各级员工接到调职或职位晋升通知后,应于指定日期内办妥移交手续,就任新职。第六条 凡因晋升变动其职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。由行政办在人事晋迁通知上注明标准,由财务科执行。第七条 员工年度内受处罚未抵消者,次年不得晋升职位。辞职、解约制度辞职是员工依照法律、法规及公司用人制度,按照一定的程序,申请解除其与公司劳动关系的一种行为。为使员工的辞职事宜制度化、程序化,制定此制度。第一条 以下人员不得临时

12、提出辞职,需提前书面提交辞职报告,经过审批程序后,最少半年内由行政办确定接手工作人员、办理有关工作交接手续后离职,否则视为自动离职,公司不予办理正常离职事宜:1、从事公司机密工作的,公司认为该工作还在进行当中的;2、重要工作尚未处理完毕,且须由本人继续处理的;3、从事重要管理岗位,公司暂无接管人员的。4、严重违反公司规章制度,正在接受公司调查或处分的。5、给公司造成经济损失,未完成赔偿和处理的。6、接受司法或行政机关审查尚未结案的。第二条 一般员工辞职手续的办理:1、如员工在合同到期后不再与公司续签合同,需在合同到期日提前60天(最少提前30天)向所在部门负责人提出书面申请,由所在部门主管签署

13、意见后、行政办主管及总经理批准后,交行政办存档。2、行政办将审批结果通知呈报部门主管和申请辞职本人,辞职从批准之日起生效,30日内办理工作、财物等交接手续,填写工作交接表。3、行政办根据交接单为离职人员办理相关手续及工资结算,如因员工手续办理不及时,或因工作交接等延误办理解除劳动关系手续时间,合同到期后的职工统筹费全额由其个人承担,公司有权从其在公司的借款(风险金)中扣除。4、员工在劳动合同履行期间辞职,须提前一个月向主管领导及公司领带提出书面申请,经领导同意,工作交接完毕后方能离职。如员工未能提出辞职申请、申请未被批准或工作未交接完毕而擅自离职的,将追究员工违约责任。5、主管、主管以上人员及

14、加工厂厂长、副厂长提出离职申请,经相关领导同意后方能交接工作,交接时间最少六个月。如与公司签订生产承包合同或其他合同,其合同终止后访谈恁个离职。提前解除劳动关系第一条 解约原则:员工对公司业务造成重要经济损失或给公司正常工作秩序带来重大影响的,公司可以在处理完后随时解除与其的劳动关系。对员工个人能力不能适应工作岗位或因公司业务调整而失去职位者,其科室主管应将情况报告行政办,行政办在考虑该员工可否调换工作岗位后再做出是否提前解除劳动关系的决定。第二条 试用人员如有品行不良、业绩欠佳或无故旷工者,在征得行政办同意后终止试用,科室副主管以上人员需事先通报行政办负责人并经总经理批准后方可。第三条 固定

15、期限合同员工的解聘:1、主管以下人员:无法完成交给其工作任务或违反公司劳动纪律以及规章制度的,加工厂生产不足没有办法安排工作岗位,需提前解除劳动关系的,须经所属科室或加工厂负责人向行政办提交书面报告,公司主管人事的负责人批准后,向该员工下发通知,办理交接手续后,按劳动法规定协商办理解除劳动关系事宜。2、在职职工没有请假,无故连续旷工3天、一月中累计旷工5天或一年中累计旷工7天,予以除名解聘。3、主管以上的人员:由总经理或主管副总经理提议,董事会批准后,按劳动法规定协商终止劳动关系,办理相关手续。考勤管理制度一、考勤管理第一条 考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据,

16、全体员工都必须高度重视,公司的考勤制度由公司行政办公室负责管理。第二条 请假程序到公司行政办领取请假条,详细填写相关内容由科室负责人签署意见(科室负责人由主管副经理签字)行政经理根据职工请假事由签署考勤意见由总经理签批后交行政办考勤员记录考勤。所有请假都需履行以上请假程序,请假必须由本人书面申请。请假条由考勤员存档,用于年底汇总,交财务科计发奖金。二、 各类考勤办法第三条 迟到在规定上班时间内未签到属迟到,迟到一次扣发5元工资。第四条 事假(一) 职工遇事必须在上班时间亲自办理的,应事先请事假。如遇偶发事件不能事先请假的,需向主管领导电话请假,事后补办请假手续。假满后应提前办理续假或销假手续。

17、(二)一般职工请假半天由部门负责人审批,一天或一天以上由总经理审批,科室负责人请假半天由主管副经理批准,一天以上需向总经理批准。副经理请假由总经理审批。事假期间不发工资。(三)中层管理人员每月1天的有薪事假,高层管理人员每月可享受2天有薪事假,此假不可提前或累计使用。享受有薪事假的管理人员加班不发加班工资。第五条 病假(一)因病或因公受伤,凭医院住院和出院证明,由公司总经理签批准病假。此类病假年累计不超过40天的不扣发工资。超过40天的,按实际超过休病假天数扣发超出的天数40%的工资。(二)因职工身体不适请病假,部门负责人可给半天假去医院就诊,如需休养凭县正规医院加盖公章的病情证明,经公司总经

18、理审批后休假,按实际休假天数扣发50%工资,其他情况按事假考勤。(三)因公负伤或致残,持医院诊断证明经人事局工伤认定后,可按工伤考勤,工伤住院假期间工资照发,休养期间发生活费360元/月。(根据人事部门相关规定调整执行)。第六条 婚假职工结婚持结婚证书可享受婚假3天。如属晚婚年龄(男26、女24)的,婚假可增加为7天,不包括法定公休假时间。正常婚假不扣工资,如需更长时间需经总经理批准后,按事假考勤。(或按总经理审批意见考勤)。第七条 丧假职工配偶、父母、子女死亡,给3天丧假,祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡给丧假2天,其他确需去吊丧的朋友或亲属给丧假1天,去外地吊丧的,需由总经理审批同意,酌

19、情计路程假,丧期工资照发。路程假发40%工资。第八条 产假产假一般为90天,可产前休假15天,难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。男职工的妻子生育无人照顾,经女方单位出据无人照看证明,可由公司总经理酌情给男职工签批315天假。假期工资按核定岗位工资标准发放。职工计划外生育,其休假需经总经理审批同意后按事假考勤。第九条 探亲假公司原则上无探亲假,如有特殊情况,必须去外地探亲,需由总经理按实际情况在请假条上注明休假时间及休假期间计发工资标准。第十条 旷工(一) 凡下列情况均以旷工论处:1、 用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明;2、 未请假、请假未批准就不到单位

20、上班,或领导批准假期已满不续假,也不到单位上班;3、 不服从公司工作调动,经书面通知仍不到岗工作;4、 被公安部门拘留;5、 因打架斗殴、违纪致伤造成不能正常上班。旷工1天扣发3天工资,一个月内累计旷工天以上者,扣发当月50%工资。第十二条 由于公司的生产经营特殊性,生产季节有个月没有休息日,星期六、日照常上班,有特殊情况可以请假,请假不扣工资,计入年度调休时间。在生产淡季时由人事主管征求各科室工作安排情况,给予适当的调休,时间10-30天(根据员工在生产旺季期间的工作时间情况)。调休时间全年累计计算。享受了加班工资及下乡特殊补助人员,调休时间最长为天。第十三条法定节庆休假日法定节庆休假日按国

21、家或自治区有关统一规定执行。在规定休假日内受公司安排加班的,天按天发放工资。三、年度考核奖金办法每年公司发放奖金前,由公司行政办汇总全年考勤情况,由公司财务科计发奖金。、全年没有任何请假、旷工等记录者,由行政办申报总经理审批后给予颁发全勤奖,奖金1000元。、年累计迟到10次以上,扣发其个人奖金的10%。、年累计请病假(不包括因工受伤或认定的工伤休假时间)10天以上20天以内扣发其个人奖金的20%。20天以上每增加一天扣1%。、年累计请事假超过5天,不到10天的扣发其个人奖金,天以上,每增加一天扣发%。、年累计旷工超过天,不到天扣发其个人奖金的30%。天以上,每增加一天扣5%。人事考核制度第一

22、条 目的人事考核制度的目的是以职能职务等级制度为基础,通过对职工的能力、成绩和干劲的正确评价,进而积极地利用调动、调配、晋升、特殊报酬以及教育培训等手段,提高每个职工的能力、素质和士气,纠正人事关系上的偏差。第二条 适用范围本公司机关及各加工厂(站)在册的所有长期职工。第三条 考核时间公司机关员工每年考核两次,1月份一次、7月份一次,公司中层管理人员包括加工厂厂长、副厂长,每年考核一次,每年月份考核,各科室内部考核没季度一次,每季度初开展考核工作。第四条 考核办法1、普通职工普通职工的考核由行政办制订考核细则,推选员工代表,以及公司领导班子成员共同参与评定,根据普通员工考核表(或按当年制定细则

23、)进行考核。考核前结合实际情况制订考核办法,经职工大会通过后执行。2、中层管理领导中层管理领导的考核由所在科室(加工厂)的员工以及公司所有中层管理人员,公司高层管理领导班子成员共同参与评定,根据中层管理领导考核细则进行考核。考核情况由行政办指定人员进行汇总,可评选出优秀员工和优秀中层管理人员,进行奖励并做为提薪、晋升的参考,存在问题的员工和中层分别由行政办主管或总经理对其进行指导和帮助。具体办法可由行政办每年根据实际情况临时出具体考核细则,细则需经职工大会通过。3、各科室每季度初根据具体工作项目和员工工作情况自行制定考核细则,并组织实施考核,将考核细则和最终考核结果上报行政办备案。第五条 奖惩

24、制度人事考核通过工作成绩、能力、态度,以及日常的工作表现及提升程度等方面进行考核。考核成绩分为四个等级:优秀、良好、及格、不及格。全年两次考核均为优秀的员工下年度提薪8%,并作为公司骨干进行培养,一次评优的提薪4%并给予管理培训的机会;年度两次考核良好的员工下年度提薪5%,一次良好作为嘉奖员工的提名,如符合公司规章制度内应表彰条件,可在年终总结会上给予表彰。考核及格的员工不进行奖惩处理,主管领导进行意见反馈,督促其进步;考核不及格的员工下年度降薪10%,并扣发年度奖金的20%,主管领导进行谈话,如下年度再次考核不合格,公司可进行辞退,中层干部考核不合格的给予降职或降薪处理。薪资管理制度一、薪资

25、管理规定第一条 本规定根据人事管理制度,制定公司工资管理的有关事项。第二条 标准薪金包括:1、工资;2、奖金。第三条 工资支付方式:员工工资以月薪制为基准。第四条 工资的结算日:工资计算为每月的号至月底。第五条 工资支付日:工资给付原则上为当月的10日支付,但如果支付日恰逢休假日,则根据实际情况提前或推后支付。第六条 工资的核定:工资原则上以本人岗位设定、核定标准及完成工作能力及成就为依据。第七条 具体岗位工资调整计划见下表岗位级别划分工资基数现相应岗位总经理一级4200总经理副经理一级3800生产副经理二级3600行政副经理总经理助理部门主管一级3200财务主管二级3100业务主管行政主管三

26、级2900生产主管四级2800安全主管部门副主管一级2700业务协管二级2600生产协管三级2500安全、后勤协管科员一级2350会计二级2250文秘、业务员三级2150核算计帐员、棉检员四级2050报税统计员、出纳员、文员五级2000科室内勤、驾驶员六级1750科室协作科员七级1600警卫员八级1500新进员工1、进入公司工作者试用期按四级标准执行,具有工作经验的员工,初入公司的可根据实际情况确定等级。2、硕士学历另加技能工资150元/月,本科学历另加100元/月、大学专科另加50元/月。获得国家相关注册管理师资格证另加技能工资200元/月,助理师资格证另加100元/月。3、自2009年起员

27、工工龄每增加一年,新的生产年度(每年月份起)在上年度个人月工资标准上提升2%。4、员工等级标准可根据公司经营状况、社会经济发展等因素进行调整,每两年调整一次;5、员工进入公司工作试用期满,签订劳动合同后,工作时间满半年,可参加人事考核,合格可提升一个等级工资,后期根据员工考核制度调整工资;6、员工晋升时,根据晋升职位重新核定工资标准。7、其他兼职人员工资标准由公司领导班子协商确定后,由行政办下通知或联络单执行。第八条 新进、离职员工的薪金1、新进员工的初始工资,以核定工资为基准,依实际工作天数计算支付。2、死亡或离职的员工工资以核定工资为基准,依实际工作天数计算支付。第九条 交通津贴1、公司为

28、离家较远,需要坐公交车的员工购买公交车月票。(以公司交通补助相关规定届时通知执行)。2、离公司2公里以外自驾摩托车上下班的员工每月补助汽油10公斤。3、公司鼓励职工自购、自驾车上班、办公,给主管级每月补助油费400元,副主管每月补助油费300元,科员每月补助油费200元。以上项交通补助不能同时享受。第十条 奖金如公司无严重亏损和重大安全事故。每年8月底发放奖金,发放奖金基数原则上为员工个人当年月平均工资为基数,所有员工均享受工资的三倍数额的奖金。对于中层管理人员,公司领导班子将根据当年两次的人事考核结果,以及中层的管理工作业绩及日常管理能力及工作表现给予不同数额的奖励。第十一条 奖金计算标准1

29、、按公司考勤制度、员工考核制度核算奖金。2、新进员工的核算标准为:实际工作月数/12个月*奖金基数。第十二条 福利1、公司根据经营状况,每逢节日、假日发放数量不等的现金或物资福利。2、节假日包括:元旦(300元)、春节(500元)、妇女节(100元)、劳动节(200元)、端午节(100元)、中秋节(200元)、国庆节(300元)、肉孜节(200元)、古尔邦节(300元)。妇女节相应群体发放,其他节日全体职工都发放,工作满半年以上的职工均同等享受该福利待遇。临时工及试用工均享受公司节庆物品福利。3、签订固定期限劳动合同的员工享受特殊福利:高温费、冬炭费,标准按吐鲁番地区行政事业单位发放标准执行。

30、另加冬菜费300元。第十三条 特殊津贴根据本公司的特殊情况,每年月-次年2月为收购、加工生产旺季,公司员工需驻厂监管生产或巡回检查监督生产工作,为了使员工更好的开展工作,根据实际情况对下乡员工发放特殊津贴:1、专项工作负责人,每天伙食补助15元,每月电话费补助60元,交通费补助40元。(驻厂负责人,由业务科征求领导意见后确定。)2、一般驻厂监管人员每人每天伙食补助15元,每月交通费补助40元(监管工作由公司监管部布置、考核)。3、巡回检查监督人员统一安排加班用餐,不予其他补助。4、机关驻厂监管人员在加工厂用餐,加工厂登记,行政主管审核,财务科统一结算(标准按早餐2元、午餐4元、晚餐2元),从职

31、工的伙食补助中扣除,按加工厂的登记及驻厂人员签字确认为准,无记录者自行协商处理。5、驾驶员下乡每天补助10元,后勤主管负责登记按实际天数补助。员工激励制度第一条 本公司员工奖励分为“特殊贡献奖”、“记大功”、“记功”、“嘉奖”四种。1、员工有下列情况之一者,可酌予“特殊贡献奖”或“记大功”。学习掌握国家相关政策,为企业申办补贴者。对生产工作提出管理方案及相关实施措施,并由其负责实施操作取的成效者。对主办业务有重大革新,提出具体方案,经施行确有成效者。办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害者。在恶劣环境下,冒生命危险尽力职守者。对于舞弊,或有危害公司

32、权益事情,能事先揭发、制止者。对加工机械及辅助设备等设施提出改良方案,并实施有效,节约能源,缩减生产成本,有贡献者。2、员工有下列情况之一者,可予“记功”。对于主管业务有重大拓展或改革具有实效者。执行公司董事会委派的临时紧急任务,能很好的协调完成者。协助上述第1项至款人员达成任务确有贡献者。3、加工厂员工中具有下列情况之一者,可给予“嘉奖”。每年总结会前各厂上报两名,经公司行政办考察确认情况后记录嘉奖,在总结会上给予表彰奖励。品行优良、技术超群工作认真、恪尽职守者。领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。预防机械发生故障或抢修设备使生产不致中断者。品行端正、遵守规章、服务指导,堪为全体员工楷模者

33、。节省物料或利用废料,为加工厂节约费用有较大成果者。4、其他对本公司或公众有利益的行为,根据事实情况,由行政办提议,董事会核实后,亦得以奖励。第二条 本公司员工的惩处分为“免职或解雇”、“降级”、“记大过”“记过”、“警告”五种,分别予以惩处。1、员工具有下列情况之一者,应予以“解雇或免职”处分。假借职权,徇私舞弊者。盗劫公司财务,挪用公款,故意损毁公物者。携带违禁品进入工作场所者。在工作场所聚赌或斗殴者。不服从主管的指挥调遣,且有威胁行为者。利用工作时间,擅自在外兼职者。不能胜任本职岗位工作,也不服从调整者。泄露公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害,致公司受重大损失者。品行不端,严重损及公司信誉

34、者。仿效上级主管人员签字,盗用印信者或擅用公司名义者。全年累计旷工15日者。违反公司其他规章制度,符合解雇条件者。2、员工有下列情况之一者,予以“降级”、“记大过”处分。直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不举报者。故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。违抗命令,或有威胁侮辱主管的行为,情节较轻者。泄漏机密或虚报事实者。品行不端、有损公司信誉者。在物料仓库或加工厂内违背禁令造成安全事故或吸烟引火给加工厂造成经济损失者,除承担损失外,给予除名处理。在工作场所男女嬉戏,有妨害正常工作者。全年矿工达5日(含5日)以上者。3、员工具有下列情况之一者,应予以“记过”处分。疏忽过失致公物损坏

35、者。未经准许,擅自带外人入加工厂参观者。工作不力,屡诫不改者。在工作场所酗酒滋事,影响秩序者。冒替签到(被顶替及顶替者)。4、员工具有下列事情之一者,应予以(警告)处分。遇到重大问题,故意规避责任者。在工作场所内喧哗或口角,不服管教者。办事不力,于工作时间内偷闲怠眠者。浪费物料者。月内迟到、早退次数累计5次(含5次)以上者。5、其他违反本公司各项规章,应于告诫事项者,应分别予以惩处。第三条 各项奖惩具体办法:记大功者一次性奖励3000-5000元。记功者一次性奖励2000-3000元。嘉奖者一次性奖励1000-2000元。免职或解雇者通报公司机关及各加工厂,由行政办办理解除劳动关系手续,完成工

36、作交接后离职,否则不予退还其在公司交纳的风险金。有违法行为者移交公安机关。降级、记大过者扣发年终奖的50%。记过者扣发年终奖的20%。警告处分者扣发年终奖的10%。第四条 各项奖惩记入年终考核,作为晋升、评优、降职的依据。公司印章管理制度第一条 印章的种类1、专用章:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章,包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章。2、职章:刻有公司董事长或总经理姓名的私人印章。3、部门章:刻有公司部门名称的印章。4、职衔签字章:刻有副经理及总经理职衔及签名的印信。第二条 印鉴的使用规定1、对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府,以及相关行政

37、机构上报的行文,公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等,盖公司公章。2、以部门名义于对其工作或授权范围内的相关业务核决行文由部门主管审核,盖部门印章(如董事会章、办公室章、业务专用章、棉检科章、棉花中转站章、各生产部门章等)。3、公司对外合同、协议等文书类均盖合同专用章。4、银行、税务等正常财务工作、往来业务加盖财务专用章或发票专用章。第三条 印章的监印1、公章及总经理职章由公司专人保管,使用时由两人在场盖印,用印人登记,申请用印人作为监印人签字确认并证明。2、部门章由主管用印登记,申请盖章人签字作为监印和证明。第四条 本公司印信的种类及管理人员1、公司公章:管理人员为行政主管;2、合同专

38、用章和发票专用章:管理人员为业务主管;3、财务专用章:管理人员为财务主管;4、总经理职章:管理人员为主管会计;5、其他种类部门业务印章:管理人员为各科室主管。第五条 印章的盖用规定1、一般文件用印时,由管理印章负责人登记,申请用印人监印、签字证明。2、重要文件需要印时,应先填写“用印申请单”,经行政主管核准后,连同经审核的文件文稿等经总经理签字同意后用印。、所有印章每次用印时必须登记。第六条 各种印章由相关负责人保管,如有遗失或误用,由个人全权负责。第七条 印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。第八条 印章管理人需与公司签订“印章管理责任书”,由行政办监督执行。第九条 印章管理人可根

39、据事务情况,属正常、日常的业务,可登记由监印人证明办理,但因未按规定办理相关审核手续加盖印章造成任何经济纠纷由其个人负责处理和承担。办公用品管理办法为保证办公用品采购对路、价廉物美,保管得当,使用合理,责任明确,实行统一购买,集中管理,厉行节约的方针,特制定本规定:第一条 各部门每月25日前填写办公用品使用计划单,由行政办根据各部门填写的计划单制订出办公用品的采购计划,经行政办主管审批后方可购买。第二条 各部门如有特需办公用品,要列出物品名称、所需数量、价格范围、以便购买。单价金额在200元以上的办公用品要经主管副经理或总经理批准后方可购买。第三条 购买办公用品要在物品质量符合要求的前提下,货

40、比三家尽可能购买物美价廉的物品。第四条 办公用品的购货发票要由购货人员办理入库手续,财务部总账会计审核,再由行政办负责人审批、报总经理签批后方可报销。未遵照上述程序办理者,财务部门不得办理报销。第五条 办公用品的采购、入库、领用、结存等,均要有详细的记载,定期盘点、帐帐相符、帐物相符。第六条 人员调整时,主管部门应及时通知行政办,高档耐用办公用品应退回,未办理转交手续的,不予办理人事调动手续。第七条 行政办根据各科室的办公用品采购申请每月3日发放办公用品,特需办公用品购买后立即发放。第八条 所有办公用品爱惜使用,杜绝浪费。第九条 办公用品管理人员要对各部门的办公用品费用进行核定,制定考核办法进

41、行控制。公务接待制度为加强公司对外接待工作的管理,促进对外接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,制定本制度。一、 接待范围(一)来访接待。(二)会议、培训、和其他重大活动。(三)公务性接待。包括各级、上级部门来我公司检查、调研指导、联系工作,以及业务往来的客户接待。二、接待程序接待工作须坚持先请示后接待原则:(一) 各部门向公司领导报告来客人数及事由;(二) 由行政办核实,征得公司领导同意后安排接待;三、 接待办法公司集体性活动包括各类会议、培训、出行等或内部加工厂等的接待由行政办根据相关活动需求统一安排。(一)本部门相关主管单位检查、调研等

42、的日常接待,由科室负责人报知行政办后,自行安排接待,标准由负责人根据实际情况把握。(二)对上级部门的领导或内地客户接待,由相关管理科室负责人计划安排,需领导参加的提前与相关领导沟通协商。二、 接待标准及要求(一)本公司内部接待或加班用餐,用餐标准原则上每人按10-20元安排,加工厂到公司办公,中午无法返厂需用餐时,由安排工作的相关科室的负责人安排统一用餐,标准为10元人。超标准不予报销,有特殊情况需报知行政办统一计划安排;(二)任何部门和个人不得借接待就餐时拿烟,凡临时性接待或迎检工作需要烟、水果等物品的,应事先报公司领导同意后由行政部统一安排;(三)就餐后原则上不安排与工作无关的其他活动,根

43、据情况如需特殊安排需征得领导同意;(四)因工作需安排住宿的,请示公司领导同意后,确定标准后由相关科室的负责人承办,并根据接待人员情况原则上定点住宿;(五)用餐原则上定点,公司领导或业务科长签单,并注明接待事由,其他人员不得签单。相关科室的接待工作领导或业务科长没参加时,科室负责人须注明同意接待的领导,报销时由相关领导签字认可后报销。如有特殊情况需在非指定地点用餐,由相关科室用餐人员现金结算后凭发票报销;(六)因工作接待需送礼品的(包括地方特产等),由公司领导安排,公司行政办承办。特需急用由相关人员经总经理同意后购置,后报行政办签字认可。三、 接待费用结算(一)用餐点每月凭我公司指定签单人员签字

44、的记账单汇总结算用餐费用,由行政部核单后财务部按财务制度审批报销,办公室月底将每月接待费用情况上报公司领导。(二)现金支付的接待费用由经办人签字,相关科室领导签字,经行政主管核实确认后,由总经理审批,财务部审核报销。(三)临时性安排的非固定点接待,如对方有发票,相关接待负责人最好是现金结算,凭发票当月内报销。(四)公司的日常接待工作必须纳入统一的安排和管理,不得各行其是,擅作主张,否则一律不予报销。注:公司固定接待点:西游酒店、沙漠田园、瑞昌酒店、华林酒店、民间味道、东疆春。出差管理制度为配合本公司业务需要,以达成公司经营目标,公司需要派遣员工出差。同时本着既节约开支,又要保证出差人员工作与生

45、活需要的原则,制订本制度。 第一条 本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 第二条 出差旅费分交通费、宿费及特别补助三项: 1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。 2、膳宿费系指膳食费及住宿费。 3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。 第三条 员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经行政负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下: 1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经财务负责人审核后呈报总经理批准。 2、出差人凭核准的预支金额,填写借

46、款单,向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。 第四条 差旅费按岗位职务分成如下几个级别:(一)膳宿费1、享受总经理待遇的人员,膳宿费实报实销。 2、享受副总经理待遇的人员,省会城市及沿海发达地区住宿费400元/日,伙食补助100元/天;其他城市住宿费260元/日,伙食补助80元/天。 3、享受部门负责人待遇的人员,省会城市及沿海发达地区住宿费280元/日,伙食补助60元/天;其他城市住宿费180元/日,伙食补助45元/天。4、一般员工,省会城市及沿海发达地区住宿费200元/日,伙食补助45元/天;其他城市住宿费150元/日,伙食补助35元日。吐鲁番住宿费120元日,伙食补助20元日。以上标准为上限,超额部分由个人承担,节约部分不予返还,补助签写差费单发放。(二)交通费交

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