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1、质量、安全、技术资料和档案管理制度淄博北方金诺建设项目管理有限公司一、公司职能部门管理制度1.1 经营计划部岗位职责1、经营计划部职责条例基本职责经营计划部是在总经理领导下，公司经营目标管理的职能部门，主要职责是：（1）拟定公司发展规划和年度经营目标计划，并报经公司董事会审定后，在公司的领导下组织实施。（2）编制下达公司的经营计划，月、季度工作计划。并检查落实计划完成情况。（3）负责市场调研、开发，建立市场信息网络。（4）组织编制“监理投标书”；参加监理投标；负责监理合同洽谈、合同条款拟定及签约等工作。（5）负责管理公司合同印章；建立并管理合同台帐。（6）负责定期检查公司经济合同执行情况。编报
2、合同执行情况报表，并参与处理合同纠纷和合同终结等事宜。（7）负责收集、管理项目监理部上报的月报表。并针对存在问题，提出处理和改进意见。（8）负责根据国家有关政策、法规和公司具体情况编制和不断完善公司的“监理合同管理制度”、“信息服务费及经营业务成本费用管理办法”。（9）负责定期编写公司经营状况的总结报告。（10）承办公司的其它相关工作。2、主要业务关系 经营计划部向各部室提供的资料：（1）向公司各部室送发各种计划文件。（2）向综合办公室、工程监理部提供经营合同书及合同执行情况总结及建议书。 各部室向经营计划部提供的资料：（1）本部门的计划工作内容及安排方案。（2）监理部提供监理业务开展情况资料
3、。（3）综合办公室提供监理酬金收缴情况资料及成本费用支出情况资料。（4）技术质量部提供有关部门技术、质量、安全等方面资料。 岗位设置： 主任（副主任） 计划员（兼)。1.2 工程监理部岗位职责1、工程监理部职责条例基本职责工程监理部是在公司副经理领导下，组织完成工程建设监理业务的职能部门，是公司各项目监理部开展监理工作的指挥调度中心。其主要职责是：（1）负责贯彻执行国家和地方政府有关工程建设监理的政策、法规、条例、规程以及公司的有关规定。（2）负责组织制定、修改、补充和贯彻公司项目监理部现场工作标准和制度，监督检查执行情况。（3）负责根据监理合同的要求，组建项目监理班子，提出项目总监理工程师拟
4、聘人选。（4）负责对项目监理部成本费用进行测算。核定各项目工人月总数和工资费用总额。制定项目成本费用包干方案并经公司经理办公会议批准后组织实施。（5）负责各项目监理部所需检测仪器，工具及其它技术装配的调配管理。（6）负责组织制定和不断完善项目监理部工作考核办法和监理人员考评办法；定期组织考核考评，并根据考核考评情况，决定项目总监以下监理人员的聘用或解聘；提出项目总监理工程师续聘或解聘的书面意见，经总经理办公会议决定后，办理相关手续。（7）负责建立各项目监理部人员配备和调度台帐；检查各项目监理部人员实际出勤情况；审核汇总考勤表；按规定时间报公司财务。（8）负责对各项目监理部的工作进行定期巡回检查
5、、交流。对各项目出现的工程质量问题及其它技术经济问题及时组织有关部门和专业人员进行研讨处理；树立样板工程。（9）严格执行回访制度。定期对建设单位、设计、施工总承包方进行书面回访；总结回访意见；归档回访资料。（10）负责收集审查签阅各项目监理部的监理月报；及时掌握全面情况，进行综合分析；定期通报监理月报质量及报送情况；对反映的问题提出指导性意见。（11）审核各项目监理部的归档资料。（12）收集、整理、归档各项目监理部在监理实践中质量、安全事故及技术经济特殊事件的处理实例和经验、教训总结。（13）负责监理业务手册的填写和会签等工作。（14）负责组织编写监理大纲；审核修改特殊项目的监理规划和细则。（
6、15）负责下达和督促完成监理酬金收缴计划。（16）负责收集整理合同执行情况的数据和现场资料；参与合同纠纷处理；草拟并会签监理合同中止或终结文件（意见书）。2、与各部室主要业务关系（1）向综合办公室提供：各项目监理部考勤汇总表；工作计划；工作总结；办公及生活用品采购计划；归档资料审核意见书等。（2）向经营计划部提供：合同执行情况资料；建设单位新项目立项情况信息；回访汇总表及工作考评情况总结等。（3）向技术质量部提供：技术图书资料购买计划；质量事故报告；专项技术质量问题研讨意见书；人员培训计划。各部室向工程监理部提供的资料（1）经营计划部提供：计划、合同文件。（2）技术质量部提供：新技术质量标准和
7、资料。（3）综合办公室提供：监理酬金收缴情况及成本费用支出情况资料。岗位设置工程监理部主任（兼）调度员（兼办事员）结构专业技术负责人（兼）建筑专业技术负责人（兼）电器专业技术负责人（兼）给排水专业技术负责人（兼）暖通专业技术负责人（兼）综合布线（楼宇自控）专业技术负责人（兼）装璜专业技术负责人（兼）1.3 技术质量部岗位职责1、技术质量部职责条例基本职责技术质量部是在总工程师领导下，全面负责公司技术质量管理工作的职能部门。其主要职责是：（1）协助总监理工程师全面贯彻执行国家和地方以及专业部门制定颁发的技术质量条例、标准和要求。（2）负责制定和完善公司的技术、质量、安全方面的管理制度、办法及标准
8、，并组织贯彻实施。（3）负责ISO9000质量体系认证的组织协调管理工作。负责建立、健全公司的质保体系，并检查落实各项保证措施。（4）负责组建专家网络；承办专家组的日常事务工作；对工程监理中出现的特殊技术、质量问题及时组织研讨、论证，并对处理方案进行决策。（5）负责对工程建设中采用的新技术、新工艺、新材料的监理实践进行总结。（6）负责组织编发公司监理简讯。（7）负责对外技术交流，学术研讨，论文撰写的联络和组织管理。（8）负责技术图书、图纸、规范等资料的管理，以及公司各种技术、质量、安全、专题报告、总结、论文的收集管理。（9）负责职工技术培训和各项目部之间技术交流的组织工作。（10）参与重点项目
9、的图纸会审和技术交底会议。2、与各部室主要业务关系技术质量部向各部室提供的资料：（1）向综合办公室提供：本部门年、季度工作计划及总结，职工培训计划。（2）向经营计划部提供：有关公司的技术、质量、安全管理目标规划和计划（草案）。（3）向工程监理部提供：各种新技术质量标准、新规范和相关政策要求，以及公司的各种制度和规定的修正情况及要求。各部室向技术质量部提供的资料：（4）经营计划部提供：经营目标计划。（5）工程监理部提供：各项目部有关工程质量、安全情况简报。岗位设置技术质量部主任（兼）质量管理工程师1.4 综合办公室岗位职责1、综合办公室职责条例基本职责综合办公室是公司综合性和管理部门和办事机构，
10、在总经理领导下负责承上启下，内外联系、资产管理及综合协调服务等工作。主要职责是：（1）贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和地方政府的有关规定。（2）掌握公司的经营管理和监理业务开展情况；调查研究、总结推广公司各部室、各项目部的管理经验；草拟公司年度工作总结及各类专题报告文件。（3）负责公司的人事、劳资管理。代表公司签订员工的聘用和解聘合同；贯彻落实公司的劳动工资制度；根据国家和省市有关规定，提出补充完善公司人事、劳资制度和标准的修正意见。（4）负责公司的文档管理。接收、报送、分发、传递、催办、立卷外来公文函电；修改、复核、打印、装订、发送公司拟文及函电；收发、保管、上呈下达公司各部门、各项目监
11、理部向公司的请示报告并根据公司领导意见办理批复。归档、保存、管理公司技术资料、经济合同等。（5）负责公司资产管理。安排、调整、维修、管理公司用房；管理调度公司机动车辆，安排车辆的维修、保养工作；管理调度公司通讯器材、微机、复印机、摄像机、照相机、办公家器具及微机软件等；并制订有关管理制度。（6）负责公司财务成本管理。编报公司年度财务成本计划；财务决算；编报定期财务报表；统一管理使用公司资金；不断完善和修正公司各项财务管理制度。（7）负责承办公司资质申报、年检；工商年检的有关工作。（8）负责公司注册监理工程师考试资格审查、报名工作；负责组织公司监理工程师注册申报工作；保存、管理公司注册监理工程师
12、岗位证书。（9）严格保管、正确使用公司行政印章和法人、总经理印章，并负责各部门、各项目监理部印章的刻制，启用、调换、废除和封存。（10）负责对外接待工作和招待费用管理。（11）负责公司经理办公会议的记录。公司大型工作会议和活动的录像、录音管理，负责公司大事纪的编写。（12）负责公司行政后勤管理。保证各项目监理部人员生活、办公必备用品的供给。（13）负责公司的工程造价管理工作。收集、积累工程造价管理资料；开发管理工程造价应用软件。（14）负责办理公司员工的各种保险。（15）负责根据员工出勤及相应工资标准计算发放员工工资。（16）负责公司日常事务工作的管理。2、主要业务关系综合办公室向各有关单位提
13、供的资料：（1）向公司各部室及项目监理部提供公司年度工作总结和公司经理办公会议及总经理、总监理工程师决定的有关事项的文件。（2）根据公司有关成本费用考核制度，向经营计划部和工程监理部提供有关成本费用消耗情况统计资料。各部室向综合办公室提供的资料：（1）各部室的年度和定期工作计划、总结、报告和必要的专题报告。（2）工程监理部提供关于各项目监理部的办公、生活用品购置计划，项目监理部考勤资料，拟聘人员合同书（草案）。（3）技术质量部提供关于技术资料购置计划及调研、研讨等费用计划。（4）经营计划部提供经营合同（正本）。岗位设置：主任（副主任）劳资员（兼）会计员（兼）出纳员（兼）资料员（兼办事员）投资控
14、制技术负责人。1.5 财务管理制度一、会计科目的设立根据两则的要求，参照企业会计制度并根据本公司的具体情况设立会计科目。公司除选用企业通用会计科目外，对以下科目进行合并与增设：应收帐款和其它应收款合并为应收款科目，用以核算债权各项业务内容，并按单位、个人进行明细核算。应付帐款、预付帐款、其它应付款合并为应付款科目，用以核算债务各项内容，并按单位、个人进行明细核算。增设“工程监理收入”科目，用以核算各项工程监理所收到的报酬，并按监理工程项目进行明细核算。增设“工程监理支出”科目，用以核算工程监理过程中直接发生的各种费用，并按监理工程项目进行明细核算。二、会计凭证、记帐方法、核算形式凭证：分为原始
15、凭证和记帐凭证。（1）原始凭证：如收款收据（三联单）、借款单（一式三联）、采购验收单、工资、补助费、劳务等发放表。（2）记帐凭证分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。记帐方法采用借贷复式记帐法。有借必有贷，借贷必相等。核算形式：采用科目汇总法记总帐核算形式。三、财产管理这里财产指的是固定资产、办公用家俱、低值易耗品和材料物品等。根据本公司情况，这里只对固定资产、低值易耗品、办公用家俱制定管理办法：1、固定资产管理，凡价值在2000元以上，使用年限一年以上的房屋、交通工具、测量仪器、办公自动化设备及工具、家俱、器具等都作为固定资产，都要根据购置时的原始凭证，责成专人建帐、建卡并定期进行清查，以保护财
16、产安全。2、低值易耗品的管理：凡不够固定资产标准的各种有形财产或虽使用年限较长，但价值较低，以及虽价值较高但易损坏的物品都被视为低值耗品，要登记造册，并建立领用制度，进行数量的管理，避免财产的损失和浪费。四、货币资金的管理：1、现金管理：（1）库存现金量不应超过开户行所核定的库存定额。超过定额部分现金应及时送交开户行。（2）现金的开支范围：工资、各种补助、奖金、津贴、差旅费、福利费、劳务费、咨询费、零星采购等。2、银行存款：根据国家金融机构颁发的关于货币资金的管理规定，为了稳定金融市场和经济市场，一切较大型经济业务活动尽量通过非现金手续进行经济结算。例如：转帐支票、信汇、汇票等结算方式。3、支
17、票、有价证券的管理：转帐支票是经济业务结算的主要票据和形式。现金支票是向开户行提取现金的唯一凭证，以及有价证券（如国库券、股票等）都是本公司非常重要的金融凭证，要认真保管。同时转帐空白支票、现金空白支票要与印鉴分别保管，以防不测。出纳人员在填写支票时，其存根联一定要填写支付帐号、收款单位、金额及用途以便备查。如借款人员需要携带空白转帐支票进行采购或结算时，出纳人员应在支票上填写日期和用途，不要填写开户行和帐号（开户行帐号由借款人另行记录）以防不测，减少损失。4、资金的筹集：本公司资金来源主要靠工程监理酬金收入、有关单位资金拆借和银行贷款等，因此在经营过程中要特别重视监理酬金的及时到位，一般情况
18、下，监理酬金到位率应与工程进度相适应。对于监理完工项目，要及时催收所欠监理酬金余款以保证公司经营始终处于良好状态。在资金短期内循环不畅时，要积极向有关单位筹措部分款项或向银行申请贷款。五、借款报销办法：1、借款：工作人需携带公款外出办事（出差、采购等）时，要先办理借款手续。其步骤是：（1）由借款人填写借款申请单（包括借转帐支票、现金支票）；（2）由借款人将借款申请单（一式三份）送财务主管审批签字；（3）由借款人持主管领导已签批借款单交会计人员；（4）借款人持付款凭证到出纳处领款并在凭证上收款处签字或盖章。如果借款人，不借现金，而借的是转帐支票，会计人员（出纳）只在借款单上填写支票号（前四位），
19、第一联为存根联由借款人保存，第二联作为记帐凭证附件，第三联为借款卡片，由财会人员留存，作为清理和督促借款人报帐的凭据。财会人员要经常清理借款片，对长期借款不报帐的人要催其及时报帐。2、报销：经办人当完成款项支付和器材采购已完毕时（贷已提回、款已结算、发贷票已具备），要及时报销。（1）非物品采购款项支付或结算，其报销原始凭证（发贷票，收款收据等结算凭证）需先经财务主管审批后方可到财会组报销，如有借款，要注销借款卡片；（2）属于物品采购款项支付或结算（如低值易耗品、工具、家俱、固定资产、配件等）都要填写器材采购验收入库单，经资产管理人员验收签字，再由财务主管人审批后，方可到财务组办理报销。如有借款
20、，要注销借款卡片。六、记帐凭证的编制和记帐、结帐、对帐(一）记帐凭证的编制：1、收款凭证编制：资金筹集，监理酬金的收入，其他零星收款事项等都要依据有关原始单据（收款收据、借款单、进帐单等 ）编制收款凭证。2、所有付款事项（包括支付现金、银行存款）都要依据审核无误的原始付款单据（发货票、收据、收条、借款单、支票存根、汇票存根、工资、劳务费、各种补助、津帖发放明细表等），编制付款凭证。3、与现金、银行存款无关的会计事项（如调帐、帐户间互转、费用分配、预提费用等 ）都要编制转帐凭证。4、各种凭证的编制必须有附件，作为编制依据，在编制各种凭证时，要按照凭证格式和内容填全，摘要要简单明了，收付款凭证的金
21、额要有大写、小写，合计第一位前要加人民币符号作封头。5、原始单据的审核在编制各种记帐凭证前，先要对各种原始单据进行审核。对外单位的发票、收款收据等首先要看购货单位名称的否是我公司，发票是否合法。其次在审核金额时，看其单价乘数量是否与金额相符，有多项金额时，几项金额之和是否与合计金额相等。大写与小写金额是否一致。最后要看发票印件是否真实清楚。对内部自制的原始单据，要审核有无财务主管人审批字样。对原始单据审核无误后方可编制有关记帐凭证。（二）记帐、结帐、对帐：1、记帐：（1）首先要根据本公司所使用的会计科目，设立总帐、明细帐和日记帐。（2）出纳人员要根据收款凭证和付款凭证随时登记现金日记帐和银行存
22、款日记帐，并逐笔结出余额，以便随时了解库存现金量和银行存款余款。（3）根据收款凭证、付款凭证、转帐凭证可随时，也可不定期登记明细分类帐。（4）总分类帐依据科目汇总表进行登记。（5）各种分类帐，在记帐过程中，金额发生差错，可用红线更正法进行更正，不准撕掉帐页和刮擦。（6）当每一帐页登记满时，应在最后一行填写“过次页”字样，并结出本页本月合计数。启用下一帐页时，第一行要注明“承前页”字样，并填写上一页最后一行的过次页合计数以保持当期数额的连续性。2、结帐：每月终了确认所有记帐凭证都登记入帐后，各帐都要在最后一笔会计事项下，划一红色横线结出本月借、借贷方发生额合计，根据需要并结出本月累计发生额，在累
23、计发生额合计下再划一红线。3、对帐：每月终了各帐结出余额后，明细帐要与总帐核对余额，各科目明细余额之和要与各科目总帐余额相等，如不相等要查明原因进行更正。七、会计报表财会人员要根据国家有关财会制度和主管部门的要求定期编制会计报表（月、季、年）。会计报表的编制一定要在当期明细帐与总帐核对无误后进行。年度报表除按期编报外，还要对报告期资金的运动和经营成果进行分析和说明，为公司领导经济决策提供参考。八、会计交接当财会人员变更时，必须进行会计交接。1、出纳人员变更时，首先要有交接截止日期，截止目前的所有收付款凭证，一定要全部登记日记帐，结出余额。现金要帐实相符，银行存款要与经办行核对清楚，然后将要交接
24、的现金和银行存款余额、帐、表各种支票，有价证券、单据、票据、印鉴及出纳经管的有关工作等造交接清单一式三份（移交人、接收人、监交人各一份）进行交接。移交人、接交人和监交人要在交接清单上分别签字，而后各执一份。2、其它人员的交接其它财会人员变更时，也要将自己所经营的各项工作进行认真交接，能造移交清单的（凭证、帐册、报表等），一定要造册移交，无法造清单的工作和有关事项，要写移交事项说明，以便分清责任和便于后者继续办理有关工作。九、会计监督会计人员必须严格按照会计法办事，对本公司各种经济活实行会计监督。在公司经理的领导下，对会计凭证，会计帐簿和会计报表等的真实性经常进行检查，对各项经济业务的合法性和合
25、理性进行监督。接受和配合主管部门以及社会有关机构对公司财务活动的检查、监督。十、财会档案的管理：财会资料和别的档案资料一样重要，必须立档保存，以备作历史资料查阅。会计档案一般包括会计凭证、帐薄、报表、财务计划及其与之有关的辅助记录和表册等。1、会计凭证要区别收、付、转三种 ，每月按凭证序号分别装订成册，并在封皮上标明季度、月份、凭证类别、册数、凭证起止编号，年终归档保存。2、各种帐薄应在年度终了，归档保存。如有活页、卡片式帐薄先装订后再归档。3、财会档案应责成专人管理，当管理人员变动时要办交接手续，以保证档案资料系统和完整。4、财会档案的销毁：保管期满的财会档案，需要销毁时先要按财会档案管理规
26、定，由财会（部门）和档案管理人员（部门）共同鉴定，然后，造册报请公司主管批准，方可进行处理。1.6 人事管理制度一、公司机关各类人员聘用的规定公司实行全员合同聘用制。总经理由公司董事会聘任。副总经理、总监理工程师、由总经理推荐，董事会聘任。公司部门主任，由总经理提名，经理办公会研究同意，总经理签发聘书。其它人员均由总经理按条件聘用。公司日常的人事工作由综合办公室归口办理。二、项目总监理工程师的聘用条件公司对工程监理项目实行总监理工程师负责制。项目总监理工程师是项目监理部的全权负责人，主持项目监理部的全面工作，并代表公司全权处理工程项目监理工作的有关事宜。（一）项目总监理工程师选聘的条件1、应具
27、有监理工程师证书和监理工程师岗位证书。2、具有中级以上（含中级）专业技术职称。3、有较高的专业技术水平和较丰富的实际工作经验。4、有较强的组织协调管理能力。5、有一定的经济、法律知识，熟悉工程建设的基本程序。6、有健康的体魄和充沛的精力。7、有良好的职业道德和敬业精神。（二）项目总监理工程师的聘任程序1、工程监理部推荐。2、经理办公会研究讨论。3、总经理签发聘书。（三）项目副总监理工程师和项目总监代表，由项目总监理工程师提名，公司主管副经理参照项目总监理工程师的条件聘用。三、专业监理工程师的聘用条件专业监理工程师是在项目总监理工程师的领导下负责本专业的监理工作。1、一般应取得监理工程师证书。2
28、、具有中级职称。3、经过监理业务培训。4、具有较好的专业技术水平和一定的实际工作经验。5、具有独立处理专业技术问题的能力。6、身体健康，能适应监理现场工作。7、有良好的职业道德和敬业精神。8、专业监理工程师的选聘，由项目总监理工程师与工程监理部商选，经主管副总经理同意，并在公司备案。四、公司员工的解聘1、解聘理由：（1）聘用期满；（2）受聘人员违犯聘用合同条款；（3）任何一方有正当理由认为需解除聘用合同。2、解聘程序及原则（1）执行谁聘用谁解聘的原则；（2）解聘应在处理完聘用合同争议后执行；（3）中止合同的一方应以书面形式提前一个月通知对方；（4）提出解除聘用合同的人员，应坚守工作岗位，在自己
29、的工作范围内对公司负责，直至办理完交接手续。（5）公司应在接到解聘人员的申请后，尽快另行聘任，以保证工作的连续性。五、公司人员培训1、凡新招聘至公司工作的监理人员，必须经过监理培训，结业合格后，方可上岗。2、在岗的监理工程师应在工作中不断学习、补充、更新自己的专业知识，了解本专业范围内新产生的应用科学理论知识。3、培训方法：首先提倡以自学为主；其次，公司定期或不定期地组织监理人员开展新知识、新技术研讨活动；第三，公司轮流安排部分监理人员参加建设主管部门组织的各类专业培训学习。4、公司应加强对监理人员的再教育和考核。除日常和在国家核查监理工程师资质时提出考核意见外，还可以借助组织监理工程师再教育
30、活动进行考核。为监理工程师的使用提供依据。5、监理人员在培训时的待遇及费用，由总经理决定。1.7 监理投标管理制度一、政策依据1、中华人民共和国招标投标法有关部门工程监理投标的和条文。2、山东省建设工程招标投标实施办法及各地方政府、专业部门制定的“建设工程监理招标投示实施办法”。二、承办部门公司经营计划部是监理投标的主要承办部门，其它部门协助。三、程序1、根据市场信息，由经营计划部提出投标意向建议，报总经理；2、投标意向建议经总经理批准后，向招标单位报送资质预审资料；3、资质预审通过后或根据招标单位的邀请函，索购“工程监理招标文件”；4、组织公司领导和有关部门认真研究招标文件，了解工程现场条件
31、和情况，并对工程监理的有关技术经济指标、监理酬金、监理成本费用、合同主要条款、经营风险等作出分析和评价，制订投标策略，由总经理决策是否参加投标；5、决定投标后按招标文件要求认真编制投标书和有关文件；6、投标书的技术文件和监理大纲由公司总工程师审核签发；投标书的报价资料由总经理审核签章；投标书的内容、格式、装订等由经营计划部主任审校和核定；7、按招标文件规定时间和地点报送投标书；8、按招标文件规定参加开标和定标会议。参加开标会议的人员按招标文件要求确定。一般应有公司法人授权代表、拟派项目总监和经营计划部主任参加。按开标会议规则和要求由被授权人解释投标书，回答评标人提出的有关质疑；9、收到中标通知
32、书后，按合同管理程序签订监理合同。四、投标书的内容一般包括：1、标书2、公司业绩和资信资料3、监理大纲4、拟派总监理工程师和监理人员5、监理取费6、承诺7、其它资料五、法律效力投标书在中标后将是签订监理合同的基础，并组成合同文件的一部分，按合同管理办法归档管理。1.8 经营合同管理制度一、工程建设监理合同合同的签订（1）监理合同是监理公司与建设单位之间为完成特定的建设工程监理任务，明确相互权利和义务的协议。（2）工程建设监理合同必须执行建设部、国家工商行政管理局联合印发的工程建设监理合同（GF-95-0202）文本以及相应的修订方本。（3）监理合同的签订必须以招投标文件及附件为依据。（4）监理
33、合同必须具有合法性、全面性、准确性和公平性。（5）合同编号：监理合同编号由九个字符组成 XC XXX XX XX 公司代码 总顺序代码 年份代码 顺序代码1、监理合同拟定、洽谈与评审（1）接到中标通知书后，经营计划部主办人员根据项目条件以及投标书的承诺，草拟工程建设监理合同专用条款。（2）与建设单位洽商确定合同条款的详细内容。（3）填写“合同会签表”，连同合同草案转交工程监理部、技术质量部及综合办传审，由各部门主任会签。（4）经营计划部根据会签意见，进行修改，如有必要可再同建设单位洽商，然后交总经理签发。2、合同份数及分发（1）监理合同经双方法人代表签字盖章后生效。（2）合同一式八份。正本二份
34、，甲乙双方各执一份；副本六份，甲乙双方各执三份。（3）合同正本一份（并附投标书、中标通知、会签表等相关文件）存档，副本发财务、工程监理部和项目监理部各一份。3、合同的履行与管理（1）信守合同，按约定时间组建项目监理部和派出总监理工程师和现场监理人员；（2）实行总监理工程师负责制。授权总监全权代表公司履行合同；（3）为项目监理部配备必须的办公、生活用品；（4）为项目监理部提供必要的检测工具、仪器和技术资料；（5）定期对项目监理部的工作进行检查、考核和指导；（6）定期对合同执行情况进行分析、总结，并回访建设单位，征求意见，对不足之处进行改进、调整；对无法履行必须终止的合同按程序发出终止合同通知书。4、合同的终结（1）合同终结条件：工程已验评结束；监理资料整理、分类、装订归档完毕；监理酬金结清，或债权债务明确；监理业务手册填写、签章完毕；（2）监理合同归档（3）合同终结程序由项目监理部总监理工程师写出合同终结报告，经工程监理部审核，各部门会签确认。