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1、公司职能部部门管理理制度及及行政管管理制度度(一十九项项) 经营计划部部岗位职职责1、经营计计划部职职责条例例基本职责经营计划部部是在总总经理领领导下,公公司经营营目标管管理的职职能部门门,主要要职责是是:(1)拟定定公司发发展规划划和年度度经营目目标计划划,并报报经公司司董事会会审定后后,在公公司的领领导下组组织实施施。(2)编制制下达公公司的经经营计划划,月、季季度工作作计划。并并检查落落实计划划完成情情况。(3)负责责市场调调研、开开发,建建立市场场信息网网络。(4)组织织编制“监理投投标书”;参加加监理投投标;负负责监理理合同洽洽谈、合合同条款款拟定及及签约等等工作。(5)负责责管理公
2、公司合同同印章;建立并并管理合合同台帐帐。(6)负责责定期检检查公司司经济合合同执行行情况。编编报合同同执行情情况报表表,并参参与处理理合同纠纠纷和合合同终结结等事宜宜。(7)负责责收集、管管理项目目监理部部上报的的月报表表。并针针对存在在问题,提提出处理理和改进进意见。(8)负责责根据国国家有关关政策、法法规和公公司具体体情况编编制和不不断完善善公司的的“监理合合同管理理制度”、“信息服服务费及及经营业业务成本本费用管管理办法法”。(9)负责责定期编编写公司司经营状状况的总总结报告告。(10)承承办公司司的其它它相关工工作。2、主要业业务关系系 经营营计划部部向各部部室提供供的资料料:(1)
3、向公公司各部部室送发发各种计计划文件件。(2)向综综合办公公室、工工程监理理部提供供经营合合同书及及合同执执行情况况总结及及建议书书。 各部室室向经营营计划部部提供的的资料:(1)本部部门的计计划工作作内容及及安排方方案。(2)监理理部提供供监理业业务开展展情况资资料。(3)综合合办公室室提供监监理酬金金收缴情情况资料料及成本本费用支支出情况况资料。(4)技术术质量部部提供有有关部门门技术、质质量、安安全等方方面资料料。 岗位设设置: 主任(副副主任) 计划员员(兼)。工程监理部部岗位职职责1、工程监监理部职职责条例例基本职责工程监理部部是在公公司副经经理领导导下,组组织完成成工程建建设监理理
4、业务的的职能部部门,是是公司各各项目监监理部开开展监理理工作的的指挥调调度中心心。其主主要职责责是:(1)负责责贯彻执执行国家家和地方方政府有有关工程程建设监监理的政政策、法法规、条条例、规规程以及及公司的的有关规规定。(2)负责责组织制制定、修修改、补补充和贯贯彻公司司项目监监理部现现场工作作标准和和制度,监监督检查查执行情情况。(3)负责责根据监监理合同同的要求求,组建建项目监监理班子子,提出出项目总总监理工工程师拟拟聘人选选。(4)负责责对项目目监理部部成本费费用进行行测算。核核定各项项目工人人月总数数和工资资费用总总额。制制定项目目成本费费用包干干方案并并经公司司经理办办公会议议批准后
5、后组织实实施。(5)负责责各项目目监理部部所需检检测仪器器,工具具及其它它技术装装配的调调配管理理。(6)负责责组织制制定和不不断完善善项目监监理部工工作考核核办法和和监理人人员考评评办法;定期组组织考核核考评,并并根据考考核考评评情况,决决定项目目总监以以下监理理人员的的聘用或或解聘;提出项项目总监监理工程程师续聘聘或解聘聘的书面面意见,经经总经理理办公会会议决定定后,办办理相关关手续。(7)负责责建立各各项目监监理部人人员配备备和调度度台帐;检查各各项目监监理部人人员实际际出勤情情况;审审核汇总总考勤表表;按规规定时间间报公司司财务。(8)负责责对各项项目监理理部的工工作进行行定期巡巡回检
6、查查、交流流。对各各项目出出现的工工程质量量问题及及其它技技术经济济问题及及时组织织有关部部门和专专业人员员进行研研讨处理理;树立立样板工工程。(9)严格格执行回回访制度度。定期期对建设设单位、设设计、施施工总承承包方进进行书面面回访;总结回回访意见见;归档档回访资资料。(10)负负责收集集审查签签阅各项项目监理理部的监监理月报报;及时时掌握全全面情况况,进行行综合分分析;定定期通报报监理月月报质量量及报送送情况;对反映映的问题题提出指指导性意意见。(11)审审核各项项目监理理部的归归档资料料。(12)收收集、整整理、归归档各项项目监理理部在监监理实践践中质量量、安全全事故及及技术经经济特殊殊
7、事件的的处理实实例和经经验、教教训总结结。(13)负负责监理理业务手手册的填填写和会会签等工工作。(14)负负责组织织编写监监理大纲纲;审核核修改特特殊项目目的监理理规划和和细则。(15)负负责下达达和督促促完成监监理酬金金收缴计计划。(16)负负责收集集整理合合同执行行情况的的数据和和现场资资料;参参与合同同纠纷处处理;草草拟并会会签监理理合同中中止或终终结文件件(意见见书)。2、与各部部室主要要业务关关系(1)向综综合办公公室提供供:各项项目监理理部考勤勤汇总表表;工作作计划;工作总总结;办办公及生生活用品品采购计计划;归归档资料料审核意意见书等等。(2)向经经营计划划部提供供:合同同执行
8、情情况资料料;建设设单位新新项目立立项情况况信息;回访汇汇总表及及工作考考评情况况总结等等。(3)向技技术质量量部提供供:技术术图书资资料购买买计划;质量事事故报告告;专项项技术质质量问题题研讨意意见书;人员培培训计划划。各部室向工工程监理理部提供供的资料料(1)经营营计划部部提供:计划、合合同文件件。(2)技术术质量部部提供:新技术术质量标标准和资资料。(3)综合合办公室室提供:监理酬酬金收缴缴情况及及成本费费用支出出情况资资料。岗位设置工程监理部部主任(兼兼)调度员(兼兼办事员员)结构专业技技术负责责人(兼兼)建筑专业技技术负责责人(兼兼)电器专业技技术负责责人(兼兼)给排水专业业技术负负
9、责人(兼兼)暖通专业技技术负责责人(兼兼)综合布线(楼楼宇自控控)专业业技术负负责人(兼兼)装璜专业技技术负责责人(兼兼)技术质量部部岗位职职责1、技术质质量部职职责条例例基本职责技术质量部部是在总总工程师师领导下下,全面面负责公公司技术术质量管管理工作作的职能能部门。其其主要职职责是:(1)协助助总监理理工程师师全面贯贯彻执行行国家和和地方以以及专业业部门制制定颁发发的技术术质量条条例、标标准和要要求。(2)负责责制定和和完善公公司的技技术、质质量、安安全方面面的管理理制度、办办法及标标准,并并组织贯贯彻实施施。(3)负责责ISOO90000质量量体系认认证的组组织协调调管理工工作。负负责建
10、立立、健全全公司的的质保体体系,并并检查落落实各项项保证措措施。(4)负责责组建专专家网络络;承办办专家组组的日常常事务工工作;对对工程监监理中出出现的特特殊技术术、质量量问题及及时组织织研讨、论论证,并并对处理理方案进进行决策策。(5)负责责对工程程建设中中采用的的新技术术、新工工艺、新新材料的的监理实实践进行行总结。(6)负责责组织编编发公司司监理简简讯。(7)负责责对外技技术交流流,学术术研讨,论论文撰写写的联络络和组织织管理。(8)负责责技术图图书、图图纸、规规范等资资料的管管理,以以及公司司各种技技术、质质量、安安全、专专题报告告、总结结、论文文的收集集管理。(9)负责责职工技技术培
11、训训和各项项目部之之间技术术交流的的组织工工作。(10)参参与重点点项目的的图纸会会审和技技术交底底会议。2、与各部部室主要要业务关关系技术质量部部向各部部室提供供的资料料:(1)向综综合办公公室提供供:本部部门年、季季度工作作计划及及总结,职职工培训训计划。(2)向经经营计划划部提供供:有关关公司的的技术、质质量、安安全管理理目标规规划和计计划(草草案)。(3)向工工程监理理部提供供:各种种新技术术质量标标准、新新规范和和相关政政策要求求,以及及公司的的各种制制度和规规定的修修正情况况及要求求。各部室向技技术质量量部提供供的资料料:(4)经营营计划部部提供:经营目目标计划划。(5)工程程监理
12、部部提供:各项目目部有关关工程质质量、安安全情况况简报。岗位设置技术质量部部主任(兼兼)质量管理工工程师综合办公室室岗位职职责1、综合办办公室职职责条例例基本职责综合办公室室是公司司综合性性和管理理部门和和办事机机构,在在总经理理领导下下负责承承上启下下,内外外联系、资资产管理理及综合合协调服服务等工工作。主主要职责责是:(1)贯彻彻执行党党和国家家的路线线、方针针、政策策和地方方政府的的有关规规定。(2)掌握握公司的的经营管管理和监监理业务务开展情情况;调调查研究究、总结结推广公公司各部部室、各各项目部部的管理理经验;草拟公公司年度度工作总总结及各各类专题题报告文文件。(3)负责责公司的的人
13、事、劳劳资管理理。代表表公司签签订员工工的聘用用和解聘聘合同;贯彻落落实公司司的劳动动工资制制度;根根据国家家和省市市有关规规定,提提出补充充完善公公司人事事、劳资资制度和和标准的的修正意意见。(4)负责责公司的的文档管管理。接接收、报报送、分分发、传传递、催催办、立立卷外来来公文函函电;修修改、复复核、打打印、装装订、发发送公司司拟文及及函电;收发、保保管、上上呈下达达公司各各部门、各各项目监监理部向向公司的的请示报报告并根根据公司司领导意意见办理理批复。归归档、保保存、管管理公司司技术资资料、经经济合同同等。(5)负责责公司资资产管理理。安排排、调整整、维修修、管理理公司用用房;管管理调度
14、度公司机机动车辆辆,安排排车辆的的维修、保保养工作作;管理理调度公公司通讯讯器材、微微机、复复印机、摄摄像机、照照相机、办办公家器器具及微微机软件件等;并并制订有有关管理理制度。(6)负责责公司财财务成本本管理。编编报公司司年度财财务成本本计划;财务决决算;编编报定期期财务报报表;统统一管理理使用公公司资金金;不断断完善和和修正公公司各项项财务管管理制度度。(7)负责责承办公公司资质质申报、年年检;工工商年检检的有关关工作。(8)负责责公司注注册监理理工程师师考试资资格审查查、报名名工作;负责组组织公司司监理工工程师注注册申报报工作;保存、管管理公司司注册监监理工程程师岗位位证书。(9)严格格
15、保管、正正确使用用公司行行政印章章和法人人、总经经理印章章,并负负责各部部门、各各项目监监理部印印章的刻刻制,启启用、调调换、废废除和封封存。(10)负负责对外外接待工工作和招招待费用用管理。(11)负负责公司司经理办办公会议议的记录录。公司司大型工工作会议议和活动动的录像像、录音音管理,负负责公司司大事纪纪的编写写。(12)负负责公司司行政后后勤管理理。保证证各项目目监理部部人员生生活、办办公必备备用品的的供给。(13)负负责公司司的工程程造价管管理工作作。收集集、积累累工程造造价管理理资料;开发管管理工程程造价应应用软件件。(14)负负责办理理公司员员工的各各种保险险。(15)负负责根据据
16、员工出出勤及相相应工资资标准计计算发放放员工工工资。(16)负负责公司司日常事事务工作作的管理理。2、主要业业务关系系综合办公室室向各有有关单位位提供的的资料:(1)向公公司各部部室及项项目监理理部提供供公司年年度工作作总结和和公司经经理办公公会议及及总经理理、总监监理工程程师决定定的有关关事项的的文件。(2)根据据公司有有关成本本费用考考核制度度,向经经营计划划部和工工程监理理部提供供有关成成本费用用消耗情情况统计计资料。各部室向综综合办公公室提供供的资料料:(1)各部部室的年年度和定定期工作作计划、总总结、报报告和必必要的专专题报告告。(2)工程程监理部部提供关关于各项项目监理理部的办办公
17、、生生活用品品购置计计划,项项目监理理部考勤勤资料,拟拟聘人员员合同书书(草案案)。(3)技术术质量部部提供关关于技术术资料购购置计划划及调研研、研讨讨等费用用计划。(4)经营营计划部部提供经经营合同同(正本本)。岗位设置:主任(副主主任)劳资员(兼兼)会计员(兼兼)出纳员(兼兼)资料员(兼兼办事员员)小车组长(兼兼办事员员)投资控制技技术负责责人。财务管理制制度一、会计科科目的设设立根据两则的的要求,参参照企业业会计制制度并根根据本公公司的具具体情况况设立会会计科目目。公司除选用用企业通通用会计计科目外外,对以以下科目目进行合合并与增增设:应收帐款和和其它应应收款合合并为应应收款科科目,用用
18、以核算算债权各各项业务务内容,并并按单位位、个人人进行明明细核算算。应付帐款、预预付帐款款、其它它应付款款合并为为应付款款科目,用用以核算算债务各各项内容容,并按按单位、个个人进行行明细核核算。增设“工程程监理收收入”科目,用用以核算算各项工工程监理理所收到到的报酬酬,并按按监理工工程项目目进行明明细核算算。增设“工程程监理支支出”科目,用用以核算算工程监监理过程程中直接接发生的的各种费费用,并并按监理理工程项项目进行行明细核核算。二、会计凭凭证、记记帐方法法、核算算形式凭证:分为为原始凭凭证和记记帐凭证证。(11)原始始凭证:如收款款收据(三三联单)、借借款单(一一式三联联)、采采购验收收单
19、、工工资、补补助费、劳劳务等发发放表。(22)记帐帐凭证分分为收款款凭证、付付款凭证证和转帐帐凭证。记帐方法采采用借贷贷复式记记帐法。有有借必有有贷,借借贷必相相等。核算形式:采用科科目汇总总法记总总帐核算算形式。三、财产管管理这里财产指指的是固固定资产产、办公公用家俱俱、低值值易耗品品和材料料物品等等。根据据本公司司情况,这这里只对对固定资资产、低低值易耗耗品、办办公用家家俱制定定管理办办法:1、固定资资产管理理,凡价价值在220000元以上上,使用用年限一一年以上上的房屋屋、交通通工具、测测量仪器器、办公公自动化化设备及及工具、家家俱、器器具等都都作为固固定资产产,都要要根据购购置时的的原
20、始凭凭证,责责成专人人建帐、建建卡并定定期进行行清查,以以保护财财产安全全。2、低值易易耗品的的管理:凡不够够固定资资产标准准的各种种有形财财产或虽虽使用年年限较长长,但价价值较低低,以及及虽价值值较高但但易损坏坏的物品品都被视视为低值值耗品,要要登记造造册,并并建立领领用制度度,进行行数量的的管理,避避免财产产的损失失和浪费费。四、货币资资金的管管理:1、现金管管理:(11)库存存现金量量不应超超过开户户行所核核定的库库存定额额。超过过定额部部分现金金应及时时送交开开户行。(22)现金金的开支支范围:工资、各各种补助助、奖金金、津贴贴、差旅旅费、福福利费、劳劳务费、咨咨询费、零零星采购购等。
21、2、银行存存款:根根据国家家金融机机构颁发发的关于于货币资资金的管管理规定定,为了了稳定金金融市场场和经济济市场,一一切较大大型经济济业务活活动尽量量通过非非现金手手续进行行经济结结算。例例如:转转帐支票票、信汇汇、汇票票等结算算方式。3、支票、有有价证券券的管理理:转帐帐支票是是经济业业务结算算的主要要票据和和形式。现现金支票票是向开开户行提提取现金金的唯一一凭证,以以及有价价证券(如如国库券券、股票票等)都都是本公公司非常常重要的的金融凭凭证,要要认真保保管。同同时转帐帐空白支支票、现现金空白白支票要要与印鉴鉴分别保保管,以以防不测测。出纳人员在在填写支支票时,其其存根联联一定要要填写支支
22、付帐号号、收款款单位、金金额及用用途以便便备查。如借款人员员需要携携带空白白转帐支支票进行行采购或或结算时时,出纳纳人员应应在支票票上填写写日期和和用途,不不要填写写开户行行和帐号号(开户户行帐号号由借款款人另行行记录)以以防不测测,减少少损失。4、资金的的筹集:本公司司资金来来源主要要靠工程程监理酬酬金收入入、有关关单位资资金拆借借和银行行贷款等等,因此此在经营营过程中中要特别别重视监监理酬金金的及时时到位,一一般情况况下,监监理酬金金到位率率应与工工程进度度相适应应。对于于监理完完工项目目,要及及时催收收所欠监监理酬金金余款以以保证公公司经营营始终处处于良好好状态。在在资金短短期内循循环不
23、畅畅时,要要积极向向有关单单位筹措措部分款款项或向向银行申申请贷款款。五、借款报报销办法法:1、借款:工作人人需携带带公款外外出办事事(出差差、采购购等)时时,要先先办理借借款手续续。其步步骤是:(1)由由借款人人填写借借款申请请单(包包括借转转帐支票票、现金金支票);(2)由由借款人人将借款款申请单单(一式式三份)送送财务主主管审批批签字;(3)由由借款人人持主管管领导已已签批借借款单交交会计人人员;(44)借款款人持付付款凭证证到出纳纳处领款款并在凭凭证上收收款处签签字或盖盖章。如果借款人人,不借借现金,而而借的是是转帐支支票,会会计人员员(出纳纳)只在在借款单单上填写写支票号号(前四四位
24、),第第一联为为存根联联由借款款人保存存,第二二联作为为记帐凭凭证附件件,第三三联为借借款卡片片,由财财会人员员留存,作作为清理理和督促促借款人人报帐的的凭据。财财会人员员要经常常清理借借款片,对对长期借借款不报报帐的人人要催其其及时报报帐。2、报销:经办人人当完成成款项支支付和器器材采购购已完毕毕时(贷贷已提回回、款已已结算、发发贷票已已具备),要要及时报报销。(11)非物物品采购购款项支支付或结结算,其其报销原原始凭证证(发贷贷票,收收款收据据等结算算凭证)需需先经财财务主管管审批后后方可到到财会组组报销,如如有借款款,要注注销借款款卡片;(2)属属于物品品采购款款项支付付或结算算(如低低
25、值易耗耗品、工工具、家家俱、固固定资产产、配件件等)都都要填写写器材采采购验收收入库单单,经资资产管理理人员验验收签字字,再由由财务主主管人审审批后,方方可到财财务组办办理报销销。如有有借款,要要注销借借款卡片片。六、记帐凭凭证的编编制和记记帐、结结帐、对对帐(一)记帐帐凭证的的编制:1、收款凭凭证编制制:资金金筹集,监监理酬金金的收入入,其他他零星收收款事项项等都要要依据有有关原始始单据(收收款收据据、借款款单、进进帐单等等 )编编制收款款凭证。2、所有付付款事项项(包括括支付现现金、银银行存款款)都要要依据审审核无误误的原始始付款单单据(发发货票、收收据、收收条、借借款单、支支票存根根、汇
26、票票存根、工工资、劳劳务费、各各种补助助、津帖帖发放明明细表等等),编编制付款款凭证。3、与现金金、银行行存款无无关的会会计事项项(如调调帐、帐帐户间互互转、费费用分配配、预提提费用等等 )都都要编制制转帐凭凭证。4、各种凭凭证的编编制必须须有附件件,作为为编制依依据,在在编制各各种凭证证时,要要按照凭凭证格式式和内容容填全,摘摘要要简简单明了了,收付付款凭证证的金额额要有大大写、小小写,合合计第一一位前要要加人民民币符号号作封头头。5、原始单单据的审审核在编制各种种记帐凭凭证前,先先要对各各种原始始单据进进行审核核。对外外单位的的发票、收收款收据据等首先先要看购购货单位位名称的的否是我我公司
27、,发发票是否否合法。其其次在审审核金额额时,看看其单价价乘数量量是否与与金额相相符,有有多项金金额时,几几项金额额之和是是否与合合计金额额相等。大大写与小小写金额额是否一一致。最最后要看看发票印印件是否否真实清清楚。对对内部自自制的原原始单据据,要审审核有无无财务主主管人审审批字样样。对原原始单据据审核无无误后方方可编制制有关记记帐凭证证。(二)记帐帐、结帐帐、对帐帐:1、记帐:(1)首先先要根据据本公司司所使用用的会计计科目,设设立总帐帐、明细细帐和日日记帐。(2)出纳纳人员要要根据收收款凭证证和付款款凭证随随时登记记现金日日记帐和和银行存存款日记记帐,并并逐笔结结出余额额,以便便随时了了解
28、库存存现金量量和银行行存款余余款。(3)根据据收款凭凭证、付付款凭证证、转帐帐凭证可可随时,也也可不定定期登记记明细分分类帐。(4)总分分类帐依依据科目目汇总表表进行登登记。(5)各种种分类帐帐,在记记帐过程程中,金金额发生生差错,可可用红线线更正法法进行更更正,不不准撕掉掉帐页和和刮擦。(6)当每每一帐页页登记满满时,应应在最后后一行填填写“过次页页”字样,并并结出本本页本月月合计数数。启用用下一帐帐页时,第第一行要要注明“承前页页”字样,并并填写上上一页最最后一行行的过次次页合计计数以保保持当期期数额的的连续性性。2、结帐:每月终了确确认所有有记帐凭凭证都登登记入帐帐后,各各帐都要要在最后
29、后一笔会会计事项项下,划划一红色色横线结结出本月月借、借借贷方发发生额合合计,根根据需要要并结出出本月累累计发生生额,在在累计发发生额合合计下再再划一红红线。3、对帐:每月终了各各帐结出出余额后后,明细细帐要与与总帐核核对余额额,各科科目明细细余额之之和要与与各科目目总帐余余额相等等,如不不相等要要查明原原因进行行更正。七、会计报报表财会人员要要根据国国家有关关财会制制度和主主管部门门的要求求定期编编制会计计报表(月月、季、年年)。会会计报表表的编制制一定要要在当期期明细帐帐与总帐帐核对无无误后进进行。年年度报表表除按期期编报外外,还要要对报告告期资金金的运动动和经营营成果进进行分析析和说明明
30、,为公公司领导导经济决决策提供供参考。八、会计交交接当财会人员员变更时时,必须须进行会会计交接接。1、出纳人人员变更更时,首首先要有有交接截截止日期期,截止止目前的的所有收收付款凭凭证,一一定要全全部登记记日记帐帐,结出出余额。现现金要帐帐实相符符,银行行存款要要与经办办行核对对清楚,然然后将要要交接的的现金和和银行存存款余额额、帐、表表各种支支票,有有价证券券、单据据、票据据、印鉴鉴及出纳纳经管的的有关工工作等造造交接清清单一式式三份(移移交人、接接收人、监监交人各各一份)进进行交接接。移交交人、接接交人和和监交人人要在交交接清单单上分别别签字,而而后各执执一份。2、其它人人员的交交接其它财
31、会人人员变更更时,也也要将自自己所经经营的各各项工作作进行认认真交接接,能造造移交清清单的(凭凭证、帐帐册、报报表等),一一定要造造册移交交,无法法造清单单的工作作和有关关事项,要要写移交交事项说说明,以以便分清清责任和和便于后后者继续续办理有有关工作作。九、会计监监督会计人员必必须严格格按照会会计法办办事,对对本公司司各种经经济活实实行会计计监督。在在公司经经理的领领导下,对对会计凭凭证,会会计帐簿簿和会计计报表等等的真实实性经常常进行检检查,对对各项经经济业务务的合法法性和合合理性进进行监督督。接受和配合合主管部部门以及及社会有有关机构构对公司司财务活活动的检检查、监监督。十、财会档档案的
32、管管理:财会资料和和别的档档案资料料一样重重要,必必须立档档保存,以以备作历历史资料料查阅。会会计档案案一般包包括会计计凭证、帐帐薄、报报表、财财务计划划及其与与之有关关的辅助助记录和和表册等等。1、会计凭凭证要区区别收、付付、转三三种 ,每每月按凭凭证序号号分别装装订成册册,并在在封皮上上标明季季度、月月份、凭凭证类别别、册数数、凭证证起止编编号,年年终归档档保存。2、各种帐帐薄应在在年度终终了,归归档保存存。如有有活页、卡卡片式帐帐薄先装装订后再再归档。3、财会档档案应责责成专人人管理,当当管理人人员变动动时要办办交接手手续,以以保证档档案资料料系统和和完整。4、财会档档案的销销毁:保保管
33、期满满的财会会档案,需需要销毁毁时先要要按财会会档案管管理规定定,由财财会(部部门)和和档案管管理人员员(部门门)共同同鉴定,然然后,造造册报请请公司主主管批准准,方可可进行处处理。人事管理制制度一、公司机机关各类类人员聘聘用的规规定公司实行全全员合同同聘用制制。总经理由公公司董事事会聘任任。副总总经理、总总监理工工程师、由由总经理理推荐,董董事会聘聘任。公司部门主主任,由由总经理理提名,经经理办公公会研究究同意,总总经理签签发聘书书。其它人员均均由总经经理按条条件聘用用。公司日常的的人事工工作由综综合办公公室归口口办理。二、项目总总监理工工程师的的聘用条条件公司对工程程监理项项目实行行总监理
34、理工程师师负责制制。项目目总监理理工程师师是项目目监理部部的全权权负责人人,主持持项目监监理部的的全面工工作,并并代表公公司全权权处理工工程项目目监理工工作的有有关事宜宜。(一)项目目总监理理工程师师选聘的的条件1、应具有有监理工工程师证证书和监监理工程程师岗位位证书。2、具有中中级以上上(含中中级)专专业技术术职称。3、有较高高的专业业技术水水平和较较丰富的的实际工工作经验验。4、有较强强的组织织协调管管理能力力。5、有一定定的经济济、法律律知识,熟熟悉工程程建设的的基本程程序。6、有健康康的体魄魄和充沛沛的精力力。7、有良好好的职业业道德和和敬业精精神。(二)项目目总监理理工程师师的聘任任
35、程序1、工程监监理部推推荐。2、经理办办公会研研究讨论论。3、总经理理签发聘聘书。(三)项目目副总监监理工程程师和项项目总监监代表,由由项目总总监理工工程师提提名,公公司主管管副经理理参照项项目总监监理工程程师的条条件聘用用。三、专业监监理工程程师的聘聘用条件件专业监理工工程师是是在项目目总监理理工程师师的领导导下负责责本专业业的监理理工作。1、一般应应取得监监理工程程师证书书。2、具有中中级职称称。3、经过监监理业务务培训。4、具有较较好的专专业技术术水平和和一定的的实际工工作经验验。5、具有独独立处理理专业技技术问题题的能力力。6、身体健健康,能能适应监监理现场场工作。7、有良好好的职业业
36、道德和和敬业精精神。8、专业监监理工程程师的选选聘,由由项目总总监理工工程师与与工程监监理部商商选,经经主管副副总经理理同意,并并在公司司备案。四、公司员员工的解解聘1、解聘理理由:(1)聘用用期满;(2)受聘聘人员违违犯聘用用合同条条款;(3)任何何一方有有正当理理由认为为需解除除聘用合合同。2、解聘程程序及原原则(1)执行行谁聘用用谁解聘聘的原则则;(2)解聘聘应在处处理完聘聘用合同同争议后后执行;(3)中止止合同的的一方应应以书面面形式提提前一个个月通知知对方;(4)提出出解除聘聘用合同同的人员员,应坚坚守工作作岗位,在在自己的的工作范范围内对对公司负负责,直直至办理理完交接接手续。(5
37、)公司司应在接接到解聘聘人员的的申请后后,尽快快另行聘聘任,以以保证工工作的连连续性。五、公司人人员培训训1、凡新招招聘至公公司工作作的监理理人员,必必须经过过监理培培训,结结业合格格后,方方可上岗岗。2、在岗的的监理工工程师应应在工作作中不断断学习、补补充、更更新自己己的专业业知识,了了解本专专业范围围内新产产生的应应用科学学理论知知识。3、培训方方法:首首先提倡倡以自学学为主;其次,公公司定期期或不定定期地组组织监理理人员开开展新知知识、新新技术研研讨活动动;第三三,公司司轮流安安排部分分监理人人员参加加建设主主管部门门组织的的各类专专业培训训学习。4、公司应应加强对对监理人人员的再再教育
38、和和考核。除除日常和和在国家家核查监监理工程程师资质质时提出出考核意意见外,还还可以借借助组织织监理工工程师再再教育活活动进行行考核。为为监理工工程师的的使用提提供依据据。5、监理人人员在培培训时的的待遇及及费用,由由总经理理决定。监理投标管管理制度度一、政策依依据1、中华华人民共共和国招招标投标标法有有关部门门工程监监理投标标的和条条文。2、山东东省建设设工程招招标投标标实施办办法及及各地方方政府、专专业部门门制定的的“建设工工程监理理招标投投示实施施办法”。二、承办部部门公司经营计计划部是是监理投投标的主主要承办办部门,其其它部门门协助。三、程序1、根据市市场信息息,由经经营计划划部提出出
39、投标意意向建议议,报总总经理;2、投标意意向建议议经总经经理批准准后,向向招标单单位报送送资质预预审资料料;3、资质预预审通过过后或根根据招标标单位的的邀请函函,索购购“工程监监理招标标文件”;4、组织公公司领导导和有关关部门认认真研究究招标文文件,了了解工程程现场条条件和情情况,并并对工程程监理的的有关技技术经济济指标、监监理酬金金、监理理成本费费用、合合同主要要条款、经经营风险险等作出出分析和和评价,制制订投标标策略,由由总经理理决策是是否参加加投标;5、决定投投标后按按招标文文件要求求认真编编制投标标书和有有关文件件;6、投标书书的技术术文件和和监理大大纲由公公司总工工程师审审核签发发;
40、投标标书的报报价资料料由总经经理审核核签章;投标书书的内容容、格式式、装订订等由经经营计划划部主任任审校和和核定;7、按招标标文件规规定时间间和地点点报送投投标书;8、按招标标文件规规定参加加开标和和定标会会议。参参加开标标会议的的人员按按招标文文件要求求确定。一一般应有有公司法法人授权权代表、拟拟派项目目总监和和经营计计划部主主任参加加。按开开标会议议规则和和要求由由被授权权人解释释投标书书,回答答评标人人提出的的有关质质疑;9、收到中中标通知知书后,按按合同管管理程序序签订监监理合同同。四、投标书书的内容容一般包包括:1、标书2、公司业业绩和资资信资料料3、监理大大纲4、拟派总总监理工工程
41、师和和监理人人员5、监理取取费6、承诺7、其它资资料五、法律效效力投标书在中中标后将将是签订订监理合合同的基基础,并并组成合合同文件件的一部部分,按按合同管管理办法法归档管管理。经营合同管管理制度度一、工程建建设监理理合同合同的签订订(1)监理理合同是是监理公公司与建建设单位位之间为为完成特特定的建建设工程程监理任任务,明明确相互互权利和和义务的的协议。(2)工程程建设监监理合同同必须执执行建设设部、国国家工商商行政管管理局联联合印发发的工工程建设设监理合合同(GGF-995-002022)文本本以及相相应的修修订方本本。(3)监理理合同的的签订必必须以招招投标文文件及附附件为依依据。(4)监
42、理理合同必必须具有有合法性性、全面面性、准准确性和和公平性性。(5)合同同编号:监理合同编编号由九九个字符符组成 XC XXXX XX XX 顺顺序代码码 年年份代码码 总总顺序代代码 公公司代码码1、监理合合同拟定定、洽谈谈与评审审(1)接到到中标通通知书后后,经营营计划部部主办人人员根据据项目条条件以及及投标书书的承诺诺,草拟拟工程建建设监理理合同专专用条款款。(2)与建建设单位位洽商确确定合同同条款的的详细内内容。(3)填写写“合同会会签表”,连同同合同草草案转交交工程监监理部、技技术质量量部及综综合办传传审,由由各部门门主任会会签。(4)经营营计划部部根据会会签意见见,进行行修改,如如
43、有必要要可再同同建设单单位洽商商,然后后交总经经理签发发。2、合同份份数及分分发(1)监理理合同经经双方法法人代表表签字盖盖章后生生效。(2)合同同一式八八份。正正本二份份,甲乙乙双方各各执一份份;副本本六份,甲甲乙双方方各执三三份。(3)合同同正本一一份(并并附投标标书、中中标通知知、会签签表等相相关文件件)存档档,副本本发财务务、工程程监理部部和项目目监理部部各一份份。3、合同的的履行与与管理(1)信守守合同,按按约定时时间组建建项目监监理部和和派出总总监理工工程师和和现场监监理人员员;(2)实行行总监理理工程师师负责制制。授权权总监全全权代表表公司履履行合同同;(3)为项项目监理理部配备
44、备必须的的办公、生生活用品品;(4)为项项目监理理部提供供必要的的检测工工具、仪仪器和技技术资料料;(5)定期期对项目目监理部部的工作作进行检检查、考考核和指指导;(6)定期期对合同同执行情情况进行行分析、总总结,并并回访建建设单位位,征求求意见,对对不足之之处进行行改进、调调整;对对无法履履行必须须终止的的合同按按程序发发出终止止合同通通知书。4、合同的的终结(1)合同同终结条条件:工程已验验评结束束;监理资料料整理、分分类、装装订归档档完毕;监理酬金金结清,或或债权债债务明确确;监理业务务手册填填写、签签章完毕毕;(2)监理理合同归归档(3)合同同终结程程序由项目监理理部总监监理工程程师写
45、出出合同终终结报告告,经工工程监理理部审核核,各部部门会签签确认。附:合同会会签 表表。监理大纲编编制及管管理规定定监理大纲是是工程监监理投标标的重要要技术文文件,也也是指导导编制监监理规划划的纲领领性文件件。监理理大纲编编制的质质量和水水准,代代表着公公司的技技术业务务管理水水平,对对参与市市场竞争争,承接接监理业业务有着着较为直直接的关关系,为为规范该该项工作作,特制制定本规规定。一、监理大大纲的主主要作用用1、向建设设单位陈陈述监理理单位针针对工程程项目情情况所制制定的建建设监理理具体目目标任务务;由谁谁来实现现这些目目标,完完成这些些任务以以及具体体措施和和办法。2、为项目目总监理理工程师师组织编编制监理理规划提提供纲领领性指导导。二、监理大大纲的主主要内容容根据招标文文件的要要求和工工程具体体情况而而定,一一般应包包括:1、工程概概况;2、监理的的目标和和范围;3、监理依依据;4、拟派往往项目的的机构及及人员;5、项目监监理部工工作关系系示意图图;6、投资、进进度、质质量控制制的目标标、程