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1、行政部一、部门概述行政部是总经理室下属办事机构，是联系总经理室和公司员工之间沟通的桥梁。由经理、人事主管、行政专员组成。行政部的主要职能是当好总经理的参谋和助手，根据总经理室的要求起草有关报告、文件；负责公司的人力资源规划、招聘和配置、绩效管理、薪酬和福利、培训和开发、劳动关系管理；按时呈送各部门上报的报告；安排总经理室召集的有关会议和其他活动并做好会议记录；接待来访人员；协调和协作单位的关系；负责相关对内、对外文件的收发、传阅、保管、装订归档等工作。负责相关信息的收集、统计和传递；负责和上级部门的日常联系。二、 岗位说明书行政部经理岗位说明书（一）、职位基本信息： 1、部门：行政部 2、职位
2、名称：行政部经理 3、直接上级：总经理 4、直接下属：主管 5、编制人数：1人职责描述：行政部在公司总经理室领导下，具体负责公司总经理办公室的所有业务管理、日常行政管理、组织管理公司员工的调配、招聘、考核、奖惩、升降职、工资、档案、劳保福利和员工的日常生活等人事行政管理工作。领导行政部完成职责任务和总经理室下达的其他工作任务。具体职责：1、汇报对象：向总经理室报告、负责，并接受其领导和监督。2、工作目标：（1）确保总经理室正常办公秩序、安排总经理室召集的有关会议及其它活动。（2）起草各类文件、规章制度，并对种类文稿进行政策性文字把关。（3）协助总经理室决策并积极和相关部门协调、落实反馈。（4）
3、接待社会各部门来访人员，协调和协作单位的关系。（5）负责公司印信、资料、档案管理工作。（6）确保车辆安全，保障经营部门的经营需要。（7）做好公司人力资源规划。（8）完成员工的招聘和部门人员的配置。（9）落实公司新员工的培训和员工职业生涯的设计。（10）建立公司薪酬、绩效管理体系。（11）确保部门各项管理指标的完成。3、工作内容：（1）负责和组织公司对内对外的计划、报告、总结、请示、通知、会议纪要等各种文件的起草、审核。（2）组织和安排总经理室会议及其它有关公司的会议，并随时将会议精神的贯彻情况反馈给总经理。在总经理的领导下，负责各部门之间的协调平衡工作，使总经理的经营决策得以落实。（3）负责做
4、好信访接待和处理工作。（4）坚持经常性的调查研究工作，分析经营管理情况，收集各方面信息，为总经理决策提供资料，当好参谋。同时做好对外联络工作，使总经理和外界联系的渠道保持畅通。（5）主持制订和审定所辖部门的规章制度和工作程序。（6）对所辖各级人员有人力调配权，对其工资，奖金及其他嘉奖、处罚有政策内决定权。（7）根据国家公司人事劳动管理制度、规定和方针，结合公司实际情况和发展规划，拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。（8）组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。（10）制订人力资源部专业
5、培训计划，并协调培训实施、考核。（11）负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息，并组织招聘工作。（12）审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转财务部执行。（13）组织办理中层人员、员工绩效考核工作，并负责审查各项考核、培训结果。（14）制订中层人员述职周期，经批准后安排述职活动。（15）按工作程序做好和相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。（16）负责人力资源部的工作程序和规章制度、实施细则的培 训、执行和检查。（17）受理员工投诉和员工和劳动争议事宜，并负责安排及时解决。（18）加强和公司外同行之间的联系。（19）完成总经理交给的其它工作。行政部人事主管岗位说明书一、职位基本
6、信息1、职位名称：人事主管2、所属部门：行政部3、职位等级：主管级4、上级：行政部主任二、具体职责1、汇报对象：向行政部经理报告、负责，并接受其领导和监督。2、工作目标：（1）协助部门经理做好每年的招聘工作，确保满足各部门用工需求。（2）确保各类人事档案的齐全，及时做好转入及转出工作。3、工作内容：（1）根据人力资源市场情况和公司状况，负责人员招聘工作，提出用工计划和调整方案，制定各岗位人员编制计划。（2）负责公司员工的人事档案管理，做好人事统计工作。（3）负责对公司全体职工进、出管理及人事档案调入、转移。（4）负责所有员工档案的更新和资料存档工作。（5）负责组织员工的劳动合同签订、鉴证。（6
7、）负责审核各类休假登记。（7）负责公司员工独生子女医疗费用的审核。（8）负责公司员工的进离状况办理公积金缴纳、开户、支取、封存。（9）完成领导交办的各项工作。素质要求1、思维敏捷、办事果断；2、具备较为丰富的人力资源管理经验；3、具备人际沟通、协调能力；4、正直、公平，有责任感，有良好的职业道德；5、精通办公软件及人事管理软件。任职条件1、大专以上学历，了解国家劳动法律法规，人事管理政策，有较强的人力资源市场分析和判断能力。2、有五年以上的人事管理经验。3、年龄在30-45岁。4、熟悉电脑操作。行政部行政专员岗位说明书一、职位基本信息1、职位名称：行政专员2、所属部门：行政部3、职位等级：员工
8、级4、上级：行政部经理具体职责：1、汇报对象：向行政部经理报告、负责，并接受其领导和监督。2、工作目标：（1）协助行政部经理确保总经理室及办公室内日常各项工作正常、有序的进行。（2）协调、安排好总经理室召集的各类会议及其它活动，并提前做好各类物品的准备工作。（3）严格遵守保密制度，确保各项事务的严谨性，以免造成不必要的损失。（5）协助行政部经理对内、对外的协调、沟通及信息收集工作，组织办理好各类综合性的有关工作。（5）灵活、妥善处理、应对各类突发事件。3、工作内容：（1）正确理解上级领导的意图，及时、有效做好交办的各项工作及行政事务，确保在第一时间内完成，不出错。（3）协助做好各类文件的拟定、
9、打印工作，并对需存档的文件做好分类、登记工作，并于年底对所有文件进行整理、审核，分批装订、入册，防止公文的积压及遗失，存放于档案室内。（4）协助做好相关来访客人的接待工作，做到热情大方、语言文明、举止大方。（5）保管好各类执照、证件的保管工作，并除定期进行整理、核对外，按时做好相关的年检或更换工作。（6）根据申购单，做好各部门物品的领用及登记工作。（7）努力提升自身的敏感性和自觉性，对上级指示的各类未经正式下达的各类文件、政策坚持不随意外传，贯彻执行保密制度，防止发生失、泄密事件。（8）负责公司资产保管及每月的盘点及清查。行政部门卫岗位说明书1、部门：行政部2、职位名称：门卫3、直接上级：行政部经理职责描述：负责公司安全及车辆引领等工作。具体职责： 1、汇报对象：向行政部经理报告，负责，并接受其领导和监督2、工作目标：（1）确保公司的安全性。（2）严格务实车辆引领管理制度，为员工提供有序的环境。 3、工作内容：（1）负责大楼的日常管理。严格按照公司要求引领车辆停放。（2）负责各部门及会议的送水工作。（3）负责门卫固定资产保管及每月盘点清查。（4）负责大楼大院的卫生清理工作。（5）做好领导交办的临时性工作任务。