大学家具类资产管理办法.docx

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1、大学家具类资产管理办法第一章总则第一条为了规范学校家具采购、使用、处置等管理工作, 科学配置,厉行节约,维护学校国有资产的安全、完整,根 据相关文件规定和学校工作实际,制定本办法。第二条学校家具管理按照“统一领导、归口管理、分级 负责、责任到人、合理调配、物尽其用”及“谁使用、谁管 理、谁负责”的原则,实行校院两级管理。第三条国有资产管理处作为学校家具的归口管理单位, 负责指导和监督各单位家具的日常管理;定期对全校家具的 分布情况、使用状态、利用程度等进行分析;负责家具总账、 资产统计、招投标的组织、处置审核等管理工作。第四条各使用单位主要负责本单位家具购置、验收入 库、报销、建立资产台账、使

2、用保管、资产清查、处置申请 等管理工作。第二章家具管理的范围、分类与计价标准第五条家具计价标准和管理要求:(一)单价在1000元以上(含),或单价在500元以 上(含)1000元以下(不含),但同一批次同类资产购置总 价值大于5000元(含)的家具,属于固定资产,按照本办 法进行管理。(二)单价在500元以上(含),1000元以下(不含) 或同一批次同类资产购置总价值小于5000元(不含)的家 具,属于低值耐用品,按照大学低值耐用品管理办法进 行管理。(三)单价在500元以下(不含),属于低值易耗品, 按照大学实验材料低值易耗品管理办法进行管理。第六条家具的计价标准(一)购入、调入的家具,按实

3、际支付的买价、调拨价 等计价;(二)自行制作家具,按制作过程中实际发生的全部合 理支出费用计价;(三)接受捐赠的家具,按照同类家具的市场价格或者 有关凭证计价,接受捐赠家具时发生的检测费、运费等相关 费用也应计入家具价值中;(四)无偿调入家具,不能查实原价的,按照估价入账;(五)盘盈的家具,按照重置完全价值入账;(六)购置家具过程中发生的相关费用,应计入家具价 值中。第三章家具的配置与采购第七条各单位配置家具应遵循“依法配置、保障需要、 科学合理、优化结构、厉行节约”的原则,按照海南省省 直行政事业单位国有资产配置标准执行,做到质量上乘,美观大方,风格一致,整体协调。第八条各单位应编制家具年度

4、采购计划并纳入本单位 的年度财务预算。第九条家具采购的实施:(一)单价500元以下(不含),同一批次同类资产批 量价值5000元以下(不含)的家具零星采购,由各单位领 导批准后自行组织采购;(二)单价500元以上(含)或同一批次同类资产5000 元以上(含)的家具采购需按要求填报大学国有资产购置 申请表,国有资产管理处根据各单位家具资产状况和年度 财务预算进行审核后,由国有资产管理处根据相关文件规定 审批。第十条各单位不得采取化整为零、拆分等采购方式,回 避学校固定资产报增及招投标管理。在一个财政年度内,各 单位使用同一经费将同一品目或者类别家具多次自行购买, 累计资金数额超过政府采购限额标准

5、的,属于化整为零方式 规避固定资产报增和政府采购行为。第四章家具验收入库与日常管理第十一条凡购置、接受捐赠、盘盈、调拨等形式新增的 家具资产,都要经使用单位资产管理员验收后,办理入库、 入账手续,对未办理入库、入账手续的资产,财务处不予报 销。第十二条各单位作为家具类资产的使用管理部门,需负 责本单位家具资产的报增、变动、调拨、处置、盘点清查等 日常管理,监督本单位家具的实物管理,及时通过资产管理 系统更新信息,定期核对资产数据,做到账账相符,账物相 符。第五章家具的处置第十三条家具的处置包括无偿调拨(划转)、对外捐赠、 置换、报废、报损等。(一)无偿调拨是指各单位根据学校的书面通知,按照 资

6、产价值证明等相关资料办理的调入或拨出家具的行为;(二)对外捐赠是指各单位经学校同意无偿将本单位的 家具赠给合法的受赠人的行为;(三)置换是指各单位以家具作为标的物与外单位予以 交换(含补少量差价)的行为;(四)报废是指各单位按有关规定,对符合报废条件的 家具,进行产权注销的行为;(五)报损是指各单位对未符合报废条件但已发生毁 损,或者存在去向不明等情况(非正常损失)的家具进行产 权注销的行为。第十四条各单位处置家具应严格履行审批手续,未经批 准不得擅自处置。第十五条本着厉行节约的原则,家具的报废应从严掌 握,各单位确已不能使用的且达到报废年限的家具由单位资 产管理员填写大学家具报废申请单,经单位负责人及鉴 定小组签署意见后,报国有资产管理处。第十六条国有资产管理处根据各单位上报的报废材料 进行复查,形成汇总材料后经分管校长同意,提交校长办公 会议研究,根据学校校长办公会决议进行处置。在学校审批 权限外的报废资产,上报省教育厅、省财政厅核批报废。第十七条经核批后的报废家具由国有资产管理处按有 关规定统一处置。第十八条由于责任事故造成家具损坏、丢失的,按大 学国有资产调拨报废报损报失管理办法执行。第六章附则第十九条本办法由国有资产管理处负责解释。第二十条本办法自发布之日起实施。

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