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1、 TOC o 1-3 h z 1引言 PAGEREF _Toc h 2编写目的2背景2定义2参考资料22总体设计2需求规定2运行环境2根本设计概念和处理流程3构造3功能器求和程序的关系3人工处理过程3尚未问决的问题33接口设计3用户接口3外部接口3内部接口44运行设计4运行模块组合4运行控制4运行时间45系统数据构造设计4逻辑构造设计要点4物理构造设计要点4数据构造和程序的关系46系统出错处理设计5出错信息5补救措施5系统维护设计5第 13 页概要设计说明书1引言本文档将对职工工资软件开发需求进展描述，本文档的读者是工程筹划、设计与评审人员。随着计算机应用的日益普及与深化，网上办公已经成为一种
2、趋势。局部公司的工资处理还处于较为原始的手工阶段，一直由会计人工计算工资并编制财务报表，缺少一套实用可靠的管理系统软件。随着公司规模扩大，工作量也越来越大，目前需要多名会计紧张工作才能完成，不仅效率低，而且本钱高。今后公司规模进一步扩大，人工计算工资的本钱还会进一步提高，利用计算机管理系统管理公司势在必行。列出本文件中用到的专门术语的定义与外文首字母组词的原词组。张海藩，软件工程导论。 北京：清华大学出版社，2021张敬，软件工程教程。 北京：航空航天大学出版社美Patrick ONeil Elizabeth ONeil，?数据库原理、编程与应用?。 机械工业出版社 2总体设计系统开发基于C/
3、S的开发模式，界面直观、简洁，人机交互性强。基于表单与弹出式窗口的数据录入方式，菜单电击的方式操作。用户使用时，只要是按照格式与要求填入信息，系统在后台响应用户操作过程。让用户在最短时间里，不需要经过专门培训，就可以轻松上手使用。硬件、软件、运行环境、开发环境等条件。硬件环境要求如下:奔腾II或更高档的计算机、笔记本电脑;运行时内存的要求是10MB以上;安装所需硬盘空间是150MB;打印机可选激光打印机。软件环境要求如下:中文Windows95/Windows98/Windows2000/Me/xp/7;Windows NT 4.0。数据流程图由四种根本元素组成，它的符号说明如下所示外部实体
4、加工处理逻辑 数据流 数据存储企业工资管理系统2121CtCoCi1221劳资科财务科人事科3接口设计本系统是采用Windows环境下的可视化软件，提供便于人机交互的GUI界面。暂无考虑。本系统内部元素之间主要通过数据库接口完成相互联系。4系统功能详细设计本管理系统主要分为六大模块，分别是录入员工信息、查询员工信息、计算工资信息、计算工资数据、查询工资信息、汇总工资信息与系统维护。本薪酬管理系统主要分为六大模块，分别是录入员工信息、查询员工信息、计算工资信息、计算工资数据、查询工资信息、汇总工资信息与系统维护。录入变动数据流程当员工信息发生变动时，系统管理员进入数据库系统中修改用户信息。在进入
5、系统前，首先管理员输入自己的登录密码获得权限，成功进入系统后输入员工编号，假设员工信息无误，那么进展修改，假设员工不存在，操作完毕。如果管理员密码不符，不能进入系统修改员工信息。如图示：管理员查询员工信息流程当管理员需要查询员工信息时，登录系统时要输入自己的密码获得权限。成功登录后，管理员可选择登录方式：通过员工编号查找与通过员工姓名查找。输入查询信息后，系统判断员工信息时候存在，假设存在那么输出员工信息；假设不存在，那么输出错误信息。如果管理员密码不正确，那么直接输出错误信息。如图示：管理员查询员工信息流程查询个人工资信息时，首先输入自己的账号及密码，假设正确系统判断信息是否存在，假设存在那
6、么输出员工当月工资信息，假设不存在那么输出错误信息。假设员工个人账号密码不符，那么直接输出错误信息。如图示：系统在计算个人所得税时，先读取总员工总工资与计算标准，然后计算不同员工的个人所得税，之后系统出具个人所得税报表。如图示：管理员查看工资信息时，要先进展登录，系统判断此帐号是否存在。如果帐号不存在那么进展错误提示。成功登录后系统会判断此帐号是否被赋予查看工资信息的权限。如果权限足够，那么可以工资查看界面，输入查询条件进展查询。如图示：管理员设置用户权限时，需要先验证自己的身份。系统经过账户验证与权限验证，判断账户是否存在以及权限是否足够。当账户不存在或权限缺乏以进展此操作时，系统会报错误信
7、息。管理员权限足够时，管理员可以选择要操作的用户，选择对此用户的权限进展增加操作或是删除操作。最后保存确认操作有效。如图示：5系统数据构造设计数据项名称身份证号简述说明每个人身份的证件号组成籍贯代码+出生年月日+其他代码类型字符长度20位取值范围数字0-9，字母a-x数据项名称姓名简述员工姓名组成姓名类型字符长度10位取值范围汉字或字母数据项名称部门编号简述公司部门编号组成编号类型字符长度15位取值范围数字0-9数据项名称员工职称简述员工职称描述组成职称类型字符长度20位取值范围汉字数据流名称职工根本信息简 述描述职工的根本信息 数据流来源由人事部进展职工数据录入、统计。数据流去向将职工工作信
8、息录入数据库系统中职工信息表数据项组成职工编码+职工姓名+性别+部门编码+部门名称+岗位编码+岗位名称+职称+工龄+个人账号+联系 数据流名称工资计算信息简 述描述职工标准工资信息数据流来源由财务部门将员工标准工资信息录入、统计数据将其输入数据库系统数据流去向将计算职工工资信息标准录入数据库系统中工资计算标准表数据项组成工资日期+职工编码+根本工资+工龄工资+岗位津贴固定补贴数据流名称变开工资计算信息简 述描述职工变开工资信息数据流来源根据考勤信息计算变开工资数据流去向将变开工资情况录入数据库变开工资表数据项组成工资日期+职工编码+加班费+奖金+水电费+保险费+病假扣款+事假扣款+ 矿工扣款+
9、其他+扣款+个人所得税数据流名称工资汇总信息简 述每月汇总各个员工总工资信息数据流来源根本工资与变开工资数据流去向将每个员工的根本工资与变开工资统计后输入数据库工资汇总表数据项组成工资日期+职工编码+职工姓名+根本工资+工龄工资+岗位津贴固定补贴+加班费+奖金+水电费+保险费+病假扣款+事假扣款+矿工扣款+其他扣款+个人所得税+工资总计数据存储名称变开工资表简 述记录职工变开工资的详细信息数据存储组成工资日期、职工编码、加班费、奖金、水电费、保险费、病假扣款、事假扣款、矿工扣款 其他扣款、个人所得税关键字职工编码相关联的处理计算变开工资、计算汇总工资数据存储名称根本工资表简 述记录职工固定工资
10、的详细信息数据存储组成工资日期、职工编码、根本工资、工龄工资、岗位津贴固定补贴关键字职工编码相关联的处理计算根本工资、计算汇总工资数据存储名称工资汇总表简 述记录职工工资总与的详细信息数据存储组成D5的数据组成与D6的数据组成之与关键字职工编码相关联的处理计算根本工资、计算变开工资、计算汇总工资、银行代发处理、分摊工资、计提福利、扣税、查看数据存储名称福利费计提表简 述记录职工福利费分配的详细信息数据存储组成日期、职工编码、部门编码、对应科目编码、金额关键字职工编码相关联的处理计提福利、工资转账处理数据存储名称职员信息表简 述职员根本信息数据存储组成职工编码、职工姓名、性别、人员类别、部门编码
11、、部门名称、岗位编码、岗位名称、职称、工龄、个人帐号、联系 关键字职工编码相关联的处理录入职工信息、计算根本信息处理逻辑名称计算变开工资输入的数据流工资计算标准表；考勤表处理逻辑描述财务处根据其他部门的负责人输入的职工考勤等考勤信息，以及工资计算标准表中设置的标准计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额，并编制变开工资表。输出的数据流变开工资表处理逻辑名称分摊工资输入的数据流工资计算表处理逻辑描述根据工资计算文件将工资费用按部门与按职工的岗位类别进展分配，并与相应的会计科目对应，便于转账处理。输出的数据流工资费用分摊表数据构造与程序的关系本系统内部元素之间主要通过数据库接口完成相互联系。6系统出错处理设计本系统设置有备份以及复原功能，可以根据需要，完成一天的结算之后，覆盖以前的备份资料，以便日后复原，降低数据恢复工作量，减小损失，