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1、公文培训材料机械工程学院团委宣传部制作：李瑞涵、马孝梅2015年10月2日一、表格类1、考勤表题目字体：宋体小三表格字体：宋体五号横录为时间，竖录为姓名示例如下：机械工程学院团委宣传部考勤表职务姓名考勤情况8月15日主任易柯副主任曹文婧干事杨金水干事张国云干事罗金鹏干事曹承林干事祁发斌干事吴艳芳干事郭鲜先干事谢建平到会： 请假： 迟到 旷会2、 会议记录表 题目字体：宋体小二 表格字体：宋体四号如: 机械工程学院团委学生会会议记录表会议名称时 间地 点迟到人员请假人员旷会人员会议内容意见备注部长签字： 记录人员： 3、 活动审批表（备注） 题目字体：宋体二号 表格字体：宋体四号 示例如下：机械
2、工程学院团委学生会活动审批学生会部门活动名称活动地点活动时间活动负责人联系方式参加对象活动性质活动目的活动内容团总支审 批 审批人 年 月 日主席团审 批审批人年 月 日4、 通讯录 题目字体：宋体二号 表格字体：宋体四号 示例如下：机械工程学院团委宣传部成员通讯录 姓名院系手机号码宿舍号QQ号码备注机械工程学院团委宣传部 制5、无课人员表 题目字体：宋体二号 正文字体：宋体四号 格 式：横版 纸 张：A4或A3 详情请参照实物二、 文书写作 1、简讯写作简报的特点及格式其特点有四点：一快、二简、三准、四新；简报的格式，一般包括报头、报文、报尾三部分。 题目字体：仿宋GB2312 题目字体大小
3、：小初 简讯题目大小、字体：仿宋GB2312 、小二 正文字体：宋体四号 内 容：首段简叙时间、地点、什么人做了什么事儿 中段详叙事件内容 末段总结，并附事件作用意义 示例如下：简报第三期（总第X期）机械工程学院团委宣传部编 2015年6月5日 机械工程学院团委学生会第二次全体大会为介绍机械工程学院新团委书记卢海静老师，同时布置校运会期间机械工程学院团委学生会工作和对毕业生晚会进行总结，机械工程学院团委学生会特于2015年6月5日在综合楼110召开院团委学生会第二次全体大会。本次会议由院纪检书记张博潇主持，参加会议的有院团委书记卢海静老师，院学生会主席武学勇，院纪检书记张博潇，院学生会副主席徐
4、恺铎，院学生会副主席王丽娟，各部门部长副部长及各部门成员。本次会议于18时准时开始，首先由张博潇书记介绍新院团委书记卢海静老师，同时邀请其上台发言。院团委书记卢老师在介绍完自己后就自己的经验谈了谈学生工作开展的一些要点和注意事项。之后由文艺部部长高萌对毕业生晚会的优点缺点进行了认真细致的总结，随后由体育部部长张金洪针对接下来的校运会各部门负责事项进行了布置。在会议的最后由武学勇主席对本次会议进行了总结。在本次会议中我们认识了新的院团委书记卢海静老师，同时卢海静书记就自己的经验谈的一些看法和意见在团委学生会工作上给了我们很大的启发。同时通过本次会议我们对以前的优点和不足进行了总结，给我们以后的工
5、作开展提供了经验。在本次会议上我们还对校运会做好了安排，祝愿机械工程学院能在本届运动会上取的佳绩。（照片）抄报：（平级/上级） 抄送：（平级/下级） 打印：（编辑人） 校对：（负责人）2、 工作总结、工作计划 标 题：宋体二号 正 文：宋体四号 示例如下：宣传部第十二周工作总结1、 周一召开宣传部例会，对上周工作进行总结、安排本周工作并组织宣传部全体成员学习十八大报告精神;2、 周二、周三、周四晚进行校园维稳活动；3、 周三作出青马工程结业典礼暨社会实践颁奖典礼流程；4、 周四完成各部门干事及部门的会议记录的检查；5、 周五配合网络信息部制作青马工程读物，编写读物前言；6、 周六给青马各班演讲
6、赛做考勤并进行了宣传部内部活动；7、 周日完成青马学员“共聚党旗下，博论十八大”演讲比赛主持词。 宣传部第十三周工作计划1、 周一为青马演讲比赛布置会场、安排工作人员，并出主持词；2、 进行青马工程结业典礼，出领导发言稿；3、 打印青马工程学员结业证书、暑期社会实践证书；4、 作出物品申请，向校团委申请物资；5、 清理仓库内物品。机械工程学院团委宣传部2014年11月19日 3、年度工作总结示例如下：机械工程学院团委学生会20142015年度第一学期（宋二）工作总 结（宋小初）机械工程学院团委宣传部（宋四）2014年11月27日 机械工程学院团委学生会宣传部工作总结 岁月如梭，转眼之间，一个学
7、期即将结束，在这个不平常的学期里，在校团委的正确领导下，机械工程学院团委学生会的各项工作有条不紊的进行着，并取得一系列的进展，获得广大师生的好评，而宣传部作为学生会的核心部门，继续发扬以往的优良作风，在主席团、团总支的领导及各部部门积极配合和支持下，在部门成员之间的互助和团结下，良好地发挥出枢纽、桥梁和保障的作用，取得了一定的成绩，下面就宣传部本学期工作进行总结。（正文：宋体四号）一、迎新与纳新 2014年9月7号，青海大学开始迎新生工作。在学生处、校团委的领导下，机械工程学院团委学生会配合其他部门，开展迎新工作。全国各地的莘莘学子踏上大美青海，来到青海大学深造。9月下旬，在主席团的领导下，宣
8、传部和其他部门在锦绣路设立纳新点，发放入会申请表，作好登记工作，并及时回收申请表，做好反馈工作。 9月26日，宣传部进行本部门面试工作，在其他部门的配合下，对申请入会人员进行面试，总共有35人参加本次面试，经过选拔，我们确定出面试初步通过人员，共17人。二、欢聚一堂从全国各地到大美青海，我们相聚在这里,我们都来自五湖四海，但我们拥有火一样的激情，我们拥有一个共同的目标：为了更好的为同学们服务。为了增进宣传部成员之间的感情，加强彼此的了解，期间，我们在市区开展了联谊活动，聚会期间各自进行自我介绍，增进了彼此的了解与感情。三、宣传部部门建设工作及小组工作在纳新工作取得圆满结束之后，我部召开第一次例
9、会，为了更好地发挥协调监督作用，更完善地配合各部门开展工作，会议决定将宣传部成员划分成四个小组，确保工作顺利进行。四个小组分别是联络小组、考勤小组、文秘小组、档案小组。宣传部各小组实行小组长轮换制，定期调换各组成员，使新干部都能了解各组工作与动态，给每个成员一个提升自我的平台，丰富其工作经验，并不断提高自己。四、 新老见面会2014年10月25日晚7点，机械工程学院团委学生会召开了学生会成员全体见面大会。同时，也增加了对其他部门工作的料及，增强了各部门之间的团结和友谊。最后学生会主席朱俊龙从自己的角度出发进行大会总结发言，同时也对新成员提出了殷切的希望，希望他们能通过自己的努力和创新，为学生会
10、的建设添砖加瓦，为做好一名优秀的学生干部而努力。 五、宣传部干事素质要求及能力训练工作 1）宣传部作为核心部门，起着上情下达的作用，一旦在工作中出现错误和纰漏，将会导致学生会运行失调，甚至影响各项工作的开展，宣传部又是工作事务最为繁忙的部门之一，因此我们在第一次例会上就强调，作为宣传部的一员，必须始终保持严谨认真的工作作风，拥有一种少说多干的品质，才能发挥好宣传部枢纽的作用并且保证学生会日常工作的高效率进行。 2）宣传部成员要保持谦和的态度。鉴于前期工作中，有不少部长及新干部反映，宣传部成员在给其他部门安排工作或是联系各部部长时，说话不讲礼貌或方式不当，使得其他部门不满，对此，我们在例会上及时
11、作出了解决，要求所有成员在工作中注意礼节，并刻意强调，做事要有宣传部的傲骨，以期宣传部能给各部门留下威而不傲的形象，以促进学生会的和睦，有利于学生会“相亲相爱一家人”理念的实现。 3）将问题摆到桌面上来，不怕出错，敢于提问。由于宣传部事情繁杂，工作时难免会有各类问题出现，在每周一例会召开时就新干事提出的建议和问题进行讨论，并加以改进，以保证宣传部及学生会的工作更有效率的进行。六、青马工程 “青年马克思主义者培养工程”是团中央在全国各省广大青年中培养造就用马克思主义中国化的最新成果武装马克思主义者的重大举措，是加深青年大学生对国情、省情及形势政策理解的新平台，对于广大团干部、青年知识分子、青年学
12、生运用马克思主义的立场、观点、方法解决实际问题能力有着重要意义，是帮助大学生不断提高政治素质，引导他们努力成长为中国特色社会主义事业的合格建设者和可靠接班人的重要途径。 在活动中，宣传部进行了“青马工程培训班”的各项材料准 备，包括学习资料汇编、教务手册等；之后，宣传部给各院 下发“青马工程培训班”开班通知，收集并统计各院系举荐人员信 息，并进行分班；于财院207召开“青马工程培训班”开班预备会在此后每次的青马工程培训中，宣传部都认真进行考勤。八、 维稳工作 十八大期间，宣传部与其他部门共同进行了维稳工作。之后，根据学校要求，宣传部配合其他部门于2014年11月27日晚7时11时在校进行维稳，
13、为配合好学生工作处全力做好十八大期间校园安全维稳工作，进一步落实安全工作职责，努力打造“平安校园”，科学、迅速、有效地处置学校突发性安全事件的发生，最大限度地降低突发性安全事件造成的危害，保障师生身体健康和生命安全，确保学校正常的秩序，在党的十八大召开期间，机械工程学院团委学生会在学生处、校团委的领导下组织学生会各部门对我校各教学楼、各宿舍、各广场进行了巡查以及自习室检查。 回眸昨日，我们经历了许许多多，快乐和汗水是我们的主旋律，失败和悲伤是我们的动力机，我们从不言败，我们积极进取，我们是一个光荣的集体！在这段短暂却不平凡的学期里，我们见证了机械工程学院团委学生会的辉煌，有人曾言：“辉煌过后是
14、黯淡。”但我们相信自己，努力吸取经验，并以昨日的成绩为起点，共同创造机械工程学院团委学生会的美好明天。机械工程学院团委宣传部 2014年11月27日4、策划书 学 风 建 设 调 查 报 告策划书机械工程学院团委学生会二一二年八月十五日学风建设调查报告一、活动名称学风建设调查报告二、活动背景学风建设是衡量一所学校办学思想、教育质量和管理水平的重要指标，是全面推进素质教育，为社会培养高素质人才的关键。优良学风是保证教学质量的重要条件，学风的好坏直接影响到教学改革的步伐和教学质量的提高，影响到校风的形成和人才培养目标的实现。进一步加强学风建设，才能为学生的成长成才营造良好的育人环境，增强全校学生学
15、习的积极性和主动性，促进学生的健康成长和综合素质的全面提高，为促进我校学风建设的深入开展，进一步推动良好校风的形成，所以要加强学校的学风建设。三、活动目的与意义为了积极配合学校的学风建设年活动，了解同学们对学风建设工作的意见和建议，同时也便于学校对学生学风存在的问题采取有针对性的方案，促进学校与学生之间的共同进步。四、活动主题通过调查在校大学生对学风建设年的看法和意见，对学风建设存在的困难和问题进行统计，再向大学生公布，达到服务学风建设年的效果。五、主办单位青海大学机械工程学院团委学生会 六、 承办单位 青海大学机械工程学院团委学生会 七、活动时间2015年9月八、活动地点校本部九、活动对象在
16、校学生十、活动方式在学校内设立点、去自习室发放调查问卷等方式。十一、活动流程 1前期准备、确定工作重点（工作重点见附录1）（1）制作活动画报、海报和横幅，张贴在学校中，对外宣传“学风建设调查活动正在进行中。”（2）通过商讨，确定问卷的标题，形式，主要内容，题目的数量，题目的内容，选项的内容，字体的大小，排版，数量。之后拟写初稿，最后再修改与完善。（学风建设调查问卷见附录2） 2活动的实施（1）在自习时间，随机进入自习室并进行问卷调查的发放和收回，切记以安静为主。 （2）将调查问卷发放到各院系，并及时回收。 3后期总结（1）问卷调查结束后，由统计小组对调查结果进行归纳和总结。通过数据归纳，写出直
17、观的书面汇报材料。（2）做出活动结果展示，并张贴在海报栏，让学生对学风建设的情况有直观的了解，并且明确以后的努力方向。十二、活动预算名称单价（元）数量（个）总价（元）横幅1004640803纸张0.13000300笔24080海报2020400总计1420（表格需另附一张）十三、注意事项调查问卷的制作必须严谨务实，要有针对性，能够让全校学生了解到本次调查活动对于开展学风建设工作的重要性，题目的选取要有质量和代表行，确保能从结果中提炼出有用的信息。5、请假条 书写或手写不限。内容格式：兹有青海大学机械工程学院XXX学生，因￥#&#&Y&Y#，需请假xxx（多长时间）。望批准为盼。 xxx签字 （
18、盖章） 示例：兹有青海大学机械工程学院学生李瑞涵，因家有急事，需请假7天。望批准为盼。 班主任签字： 辅导员签字： （ 学管部印章）6、通知 一般为短信编辑通知或qq群通知内容为： 请XX社团/学生会XX部人员于XX时，在XXX地点参加XXX会议/活动，请准时参加。收到请回复，谢谢。附录1公文的语言风格与基本要求 （一） 公文语言风格 平直、朴实、庄重、简练。 平直，即采用直笔表现手法，不用曲笔。强调直截了当，表里一致。禁止使用“双关语”、“话中话”、“弦外之音”等语言。 朴实，即采用朴素真实的语言，不刻意追求华丽的词藻。 庄重，指公文的语言具有端庄、持重、典雅、文明的格调。强调书面语言，专门
19、术语及酌情使用的文言词语。 在写简报等文件时注重简练。（二） 语言表达要求 1、准确性要求，强调客观事实的准确。 2、规格性要求，即专门用语。常用的有： 开头语：兹（为、因、定于）、欣（闻、逢、值）、根据、遵照、按照等。 结尾语：特此、现予公布等，“以为要”、“以为盼（感、荷）”等。 称谓用语：我、本、你、贵、该等。征询用语：当否、妥否等。 表态用语：可行、不可行、同意、不同意、准予等。期请用语：希予、尚希、拟请、务请、恳请、恭请、诚请等。 期复用语：请批示、请函复、请指示等。 谦请用语：承蒙（惠允、协助、慨允、大力支持）等。 3、简练性要求，即简明精炼。语言要简短、简明。开头要开门见山，结尾
20、要强调行文要求。图表、大量繁琐的分析说明等要尽量用附件体现。 4、修辞要求，公文语言重实用、少修辞。公文中常用的修辞是引用，适当使用比喻、借代、对比、排比、层递等；一般不用比拟、对偶、设问、反复等修辞手法；禁止使用夸张、反语、双关等修辞手法。附录2宣传部工作1、 出活动宣传海报与总结海报2、采集活动剪影3、书写简报、工作总结与计划4、团训的制作以及出版5、撰写采访稿以及采访工作6、qq和微信的管理附录3：学 风 建 设 问 卷 调 查 年级： 专业： 作答日期亲爱的同学，您好： 请您在百忙之中，填写一下这份问卷调查，由于是匿名，请如实作答，对您的付出我们表示衷心的感谢！（ ）1、你认为学校的学
21、习氛围 A浓厚 B一般 C较差 D很差 （ ）2、你常在哪里上自习 A寝室 B自习室 C图书馆 D其它_（ ）3、你认为学风还存在哪些方面的不足（你认为学风建设中最应该关注的问题在） A自身（回答4-6题） B老师（回答7-9题） C环境（回答10-12题） D其他（请于卷尾注明）（ ）4、是否经常旷课，你平均每学期旷课（ ） A不逃课（回答6题） B5次以下 C、510次 D、1020次 E20次以上（ ）5、你认为同学们逃课的原因有 A厌学情绪高缺乏学习动力 B学生工作忙 C不喜欢老师的授课方式 D网络、游戏 E没逃过课（ ）6、你认为能促使你努力学习的最大动力是 A自己的前途和未来 B来
22、自家庭的压力 C数目不菲的奖学金 D学习成绩和学风 E其他_ 7、你对大多数老师上课情况如何评价（ ） A很好 B一般 C较差 D很差你觉得自己的任课老师怎么样（ ）8、你对老师制作的多媒体教学课件如何评价 A很好 B一般 C较差 D很差（ ）9、你对老师加强教学环节对学生出勤率的考核如何评价 A不严 B一般 C很严 D非常严10、你舍友及身边同学的学习情况如何 （ ） A很好 B较好 C较差 D很差11、在自习室中经常发生并让你反感的事是（ ） A吵闹并经常有走动 B谈恋爱的不回避 C有约束感 D教室脏乱 E其他_12、惑惑 一些大学生采用临时“抱佛脚”的学习方法，即临考前开始学习，你对此态
23、度是 A有效，足够应付考试 B应该注重平时积累 C短期有效，但不利于知识掌握 D其他_( )13、您觉得下列哪些现象应最先解决？ A考试作弊 B作业抄袭 C旷课、迟到和早退 D课堂上做一些与课程学习无关的事（ ）14、你觉得哪些方式能够有效地改善学风（可多选）A加强师资队伍建设，提高教师上课水平，教师要挂牌上课，由学生选老师iLj4gR0B加强学生管理，严肃课堂纪律和考勤 6Bj YG_m+w z0C学生自身的素质要加强塔铃校园1d-?;ul D加强学术交流，多开选修课、讲座 Z$n+F0E组织课外科研竞赛、兴趣小组等塔铃校园kk0Lsv+R*w:ug-qF改善学校的软硬件设施 15、 请问你
24、对学校的学风建设有什么意见？活动引言：为更好的加强我院学生干部工作建设,提高院学生干部的综合素质,改进院学生干部处理问题的态度和能力。依据南昌大学科学技术学院学干培训方案，紧紧围绕学生的“精神成人与专业成才”这一中心思想，院团学联组织部将在本学期开展南昌大学科学技术学院第五届学干部培训活动,旨在培养院学生干部的理论信仰、善于思考、勇于实践、积极进取、具备综合素质的优秀学生干部。一、活动目的适应新形势的要求，全面增强学干服务意识，提高学干的政治理论修养水平和业务能力，明确学干的服务宗旨和理念，使其在各项学生工作中发挥更大作用，并帮助其树立起“全心全意为广大学生服务”，努力成为一名优秀学生干部。二
25、、活动对象院学生会成员，各学科部学生会成员，各班班长、团支书三、活动时间第一期（具体时间待定）：各班班长、团支书第二期（具体时间待定）：各学科部学生会成员第三期（具体时间待定）：院学生会成员四、活动地点模拟法庭，机械楼331，431（具体情况待定）五、活动内容1、学生干部的重要性、职责及应具备的素质。2、学生干部应发挥的作用及如何成为一名合格的学生干部。3、当前形势下的国家政策，法规及江西的发展。4、学生干部如何组织领导学生活动及学生干部处理突发事件的能力。六、活动安排1、院团委下发学干培训通知。2、院组织部统计申请表（表一），确定参加培训人数，下发学员登记表（表二）。3、对学员进行分班学习。4、培训时间为六个课时（三个晚上），一次经验总结交流会（一个晚上）。5、对培训合格学员颁发结业证书，表现优异的学员颁发“优秀学员”证书。七、活动前期工作1、向校团委提交活动策划书，申请教室2、邀请学院领导，老师授课3、做好培训学员的通知工作（统计好一份名单）4、制作横幅5、布置现场6、做好宣传工作八、活动后期工作1、收拾现场2、发新闻稿至学院网站3、院组织部做好总结工作4、颁发结业证书5、评选“优秀学员”并颁发证书给予表彰九、其他注意事项1、注意培训现场秩序及相关纪律2、学员参与培训时需签到，不得无故缺勤3、由新闻组进行拍照院组织部xx-4-5参加学干培训申请表（附表一）