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1、Office 办公软件使用培训一.Word 常见操作技巧选择技巧1、把鼠标放在最左端，当出现向右上方的箭头后，点击一下，选中一行；连续点击两下，选中一段；连续点击三下，选中全文。2、纵向选择区域：按住ALT 键，然后拉住鼠标从左往右拖，可纵向选择区域。3、CTRL+SHIFT+END 选中区域为从当前光标位置到结尾CTRL+SHIFT+HOME 选中区域为从当前光标位置到开头编辑技巧1、CTRL+1 1倍行距CTRL+2 2倍行距CTRL+5 1.5倍行距2、可在文档任意空白处双击鼠标输入文字，自动产生制表符，可通过移动标尺上的 L 来移动其位置以对齐上面文本3、英文大小写切换1）快捷键方式：
2、用光标选中英文字符后，按键F3+shift 可进行大小写切换2）菜单方式：格式 /更改大小写图标1、常用图标：剪贴板、格式刷（双击后可刷无数次）、特殊符号2、如何增加图标？1）在自定义 /命令中选中图标后，拖动至工具栏上2）点击工具栏最右边向下的箭头添加表格1、可拉动表格的右下斜角放大或缩小2、直接拖动表格到文字中可实现环绕效果剪贴板1、Office 剪贴板支持 WordExcelPowerPoint之间的复制粘贴，最多可达24 次；2、剪贴板内可删除任意剪贴项目；3、选中内容，点击两次复制，则可显示剪贴板名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -
3、 - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 二 EXCEL常见操作技巧基本操作1、选定当前区域的两个方法：1）把光标移到区域内第一个单元格后按ctrl+shift+“”+“”注意：选中区域是一个含有文字的矩形2）工具 / 自定义 / 命令/ 编辑/ 选定当前区域按钮（PS ：还有一个选定可见单元格按钮也很常用）2、移动光标位置选中任意单元格后，移至单元格边框的上（下/ 左/ 右）横线，当出现向四周的箭头标志后，双击鼠标，即可移动到此单元格所在列或行的首格（底格/ 最左格 /最右格）3、显示单元格数值之和：选中单
4、元格，右下方任务栏即可显示其求和值（单击鼠标右键还可查看均值、计数等等）4、注意事项：1）若输入身份证号或不足五位工号，要先输单引号“”再输数字2）画斜单元格对角线时同时按住alt和“ ” 可以自动对齐，而且可随单元格行高、列宽的调整而自动调整？公式1）复制公式：选中已输入公式的单元格后，当出现黑十字时，双击即能按公式自动往下（单元格）计算2）公式审核： ctrl+ 行、列1、移动整列：选中列，移动鼠标当单元格边框出现向四周的箭头标志后，按Shift拖动2、插入、删除行 / 列：工具栏 / 自定义 / 命令/ 插入或编辑工作表1、选择工作表：在工作表左下方处点击右键即可显示所有工作表列表2、复
5、制工作表：选中工作表标签，边按ctrl边拖动至选定位置3、插入工作表：选中工作表标签，点击鼠标右键拆分窗口1、上下拆分：将光标移至工作表边框右上角，出现上下方向箭头标志后往下拉2、左右拆分：将光标移至工作表边框右下角，出现左右方向箭头标志后往左拉打印若想把全部内容打印为一页，可选择：页面设置/ 页面/ 缩放调整为“ 1 页宽， 1页高” （类似 123 的调整全部内容）数据有效性名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 1
6、、数据 / 有效性2、进行输入数据的设置，最小值及最大值亦可来源于选定区域3、可设置输入提示及出错警告说明：输入提示与批注类似，但附注只能用光标显示自动筛选和高级筛选1、数据 / 筛选/ 自动筛选或高级筛选2、在列表中选择，如需高级查找（如条件400）可点击自定义建立嵌套分类汇总1）数据/ 排序：先对所有数据排序（若需全部排序，选中任意单元格即可；若选中某一区域，则只排该区域的数据）2）数据 / 分类汇总分类汇总的复制若只想复制汇总栏而不想复制明细栏目，可先选定可见单元格再复制数据透视表1、创建：数据 / 数据透视表2、将列表中的不同项目拖入数据透视表中相应区域（行区域、列区域、页面区域、数字
7、区域）3、分类条件（页面区域数据）只有1 个，显示条件可有多个4、在表中单击鼠标右键可创建数据图单元格的保护1、锁定单元格：设置单元格格式/ 保护/ 锁定2、隐藏公式：设置单元格格式/ 保护/ 隐藏工作表的保护工具/ 保护/ 保护工作表工作簿的保护工具/ 保护/ 保护工作簿名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 三 PowerPoint 基本使用介绍创建演示文稿1、 新建页快捷方式：在左方窗格处选定指定页后敲回车，即可在此页后新建一页2、把胶片内容发送到word 文档：文件 /发送 /Microsoft Word 设置幻灯片外观设定背景应用模板（特殊效果演示）添加动画自定义动画设定增加声音使用超链接龙游电大姜柳新2011.06.20 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -