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1、1 Office办公软件强化提高培训计划一、培训对象：对 Office办公软件比较常用，而且能熟练使用大部分功能，但操作技巧方面有待强化提高的员工。二、培训对象分析：对 Office办公软件的使用已比较熟练只是对于一些特殊的符号的输入还不熟悉，例如36或者是在排版操作上有些快捷的操作技巧还不熟悉等；Excel 的使用过程中已能熟练数据表的建立，数据处理分析等。三、培训目标：1、强化 Word 中文档格式调整、表格的设置、基本公式的使用，常用的排版技术，文档的打印，全面掌握Word文档排版的快捷技巧，熟练特殊符号的输入使用。2、进一步强化 Excel 的工作表的编辑，公式和常用函数的使用，工作表
2、的格式化和图表的建立，数据菜单的使用，熟练掌握数据的分析功能。3、了解 PowerPoint 的相关功能和基本操作。四、培训方法：理论讲述、操作演示、学习上机实操。五、培训内容及课时安排：（见表）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 2 计划课时（共 18 节）培训内容理论上机机动2 4 Word 的 文 档编辑（巩固强化）1. 强化提高设置字体、字号、文字颜色、文字的特殊效果和字间距等操作技巧2. 强化提高设置段落的
3、缩进和对齐等操作技巧3. 强化提高使用格式刷复制格式的操作技巧4. 学会使用样式来进行排版5. 提高设置纸张大小和页边距等操作能力6. 学会设置 word 的页眉页脚和插入页码7. 学会对 word 文档分页、分栏和加密保存文档8. 学会使用插入菜单插入特殊的数学公式表达式。9. 学会编辑菜单中的查找与替换功能的使用。10. 掌握文档在排版过程中应注意事项和技巧。Word 的 表 格设置（巩固强化）1. 复习提高创建表格操作2. 提高对表格单元格、行、列、多行、多列以及整个表格的选定操作技能3. 提高改变表格的行列数目操作技巧4. 提高合并和拆分单元格操作技巧名师资料总结 - - -精品资料欢
4、迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 3 5. 提高改变行高和列宽操作技巧6. 提高表格文字格式的设置操作技巧7. 提高设置表格的样式操作8. 学会对表格数据的计算和排序9. 学会表格制作的技巧和注意事项10表格的美化处理Word 的 优 化设置1. 提高插入和设置文本框操作技巧2. 提高插入艺术字和自选图形操作技巧3. 提高插入和设置图片操作技巧2 4 Excel 工作表编辑（巩固强化）1. 提高插入和删除行列操作技巧2. 提高复制和移动单元格数据操
5、作技巧3. 提高设置数据的有效性操作技巧4. 提高设置工作表的字体设置、数字格式设置和对对齐设置操作技巧5. 提高调整行高列宽，隐藏行和列操作技巧6. 学会设置工作表的边框和底纹7. 学会设置条件格式数据计算1. 学会设置行列的自动求和2. 学会使用相对地址和绝对地址3. 提高使用公式进行计算操作技巧4. 学会公式的复制和填充名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 4 数据管理1. 提高对数据的排序操作技巧2. 学会对数
6、据的自动筛选和高级筛选3. 学会对数据的分类汇总4. 学会窗口的拆分和冻结2 4 1.PowerPoint 背景和文本输入1. 学会 ppt 背景设置2. 学会 ppt 文本编辑3. 学会使用 ppt 艺术字、阴影字、立体字2. 艺术字、 图片和自选图形1. 学会使用自选图形2. 学会使用图片3. 学会幻灯片的插入、移动、删除2 3. 自定义动画1. 学会设置自定义动画2. 学会设计幻灯片母版4. 超级链接学会使用超级链接名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -