2022年2022年管理信息系统实验( .pdf

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1、实验二数据库设计 2(4 学时)一、实验目的1熟悉查询设计及运行过程;2熟悉查询条件的设置;3熟悉生成表查询的设计;4熟悉各种操作查询的设计。二、实验设备及软件环境(一)实验设备:服务器、交换机和PC机组成 NT网络。(二)软件环境:1服务器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系统;2学生客户端采用Windows XP 系统、 IE6.0 以上浏览器、 MS Access 数据库。三、实验内容与步骤(一)实验内容:1选择查询;2修改查询;3生成表查询;4参数查询;5更新查询;6汇总查询。(二)实验步骤: 1在“百货公司”数据库的“销售单”表中查询“销售日期”为“

2、03-3-6”的记录,并按“销售金额”降序排列查询结果。(结果见图1)打开“百货公司”数据库单击“对象”栏下的“查询”双击“在设计视图中创建查询”在“显示表”窗口中选中“销售单”按“添加”或双击“销售单”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 8 页 - - - - - - - - - 关闭“显示表”拖动或双击“销售日期”和“销售金额”到网络格在“销售日期”网络格所在列的“条件”一栏输入“2003-3-6”在“销售金额”网络格所在列的“排序”一栏下拉选择“降序”按

3、工具栏中的“运行” (即感叹号)(图 1) 2书管理”数据库的“读者信息”表为数据源创建一个参数查询,使运行查询时能显示“请输入姓名: ”对话框,通过输入具体姓名而获得指定读者的资料。(结果见图2)打开“图书管理”数据库单击“对象”栏下的“查询”双击“在设计视图中创建查询”在“显示表”窗口中选中“读者信息”按“添加”或双击“读者信息”关闭“显示表”拖动或双击除“*”一项外所有栏目到网络格在“姓名”网络格所在列的“条件”一栏输入“请输入姓名: ”按工具栏中的“运行” (即感叹号)(图 2)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -

4、 - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 8 页 - - - - - - - - - 3 “图书管理”数据库中查询所有未归还图书的资料,包括“借书证号、姓名、部门、借阅日期、书名、作者”等信息,并按“借书证号”升序排列。(注:“归还日期”字段为空的表示该图书未归还。本题属多表查询。) (结果见图3)打开“图书管理”数据库单击“对象”栏下的“查询”双击“在设计视图中创建查询”在“显示表”窗口中选中三个表按“添加”或双击关闭“显示表”分别拖动或双击三表中“借书证号”、 “姓名”、 “部门”、 “借阅日期” 、 “书名”、 “作者”、“归还日期”各项到网络格在“归还日期”网络格

5、所在列的“条件”一栏输入“Is null”在“借书证号”网络格所在列的“排序”一栏下拉选择“升序”按工具栏中的“运行” (即感叹号)(图 3)4 “图书管理”数据库中创建名字为“TEMP ”的表,表结构与“借阅状况”表相同;然后执行追加查询,将“TEMP ”表的内容追加到“借阅状况”表中(结果见图4-1) ;接着执行删除查询,删除“TEMP ”表的所有记录,保留表结构。(结果见图4-2)TEMP 表借书证号ISBN 号借阅日期00001 7-5615-17816 2005-8-15 00001 7-5614-17817 2005-8-15 00002 7-5347-32145 2005-8-1

6、5 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 8 页 - - - - - - - - - 打开“图书管理”数据库复制“借阅信息”然后粘贴弹出“粘贴表方式”对话框,选择“只粘贴结构”后,输入“TEMP ”表名称,单击“确定”往表 TEMP 输入要求各记录单击“对象”栏下的“查询”双击“在设计视图中创建查询”在“显示表”窗口中选中“TEMP ”按“添加”或双击“TEMP ”关闭“显示表”拖动或双击“ *”一项到网络格工具栏中单击“查询类型”下拉选择“追加查询”弹出“追加

7、”对话框中选择“当前数据库”后,输入表名称“借阅信息”,可下拉选择,单击“确定”按工具栏中的“运行” (即感叹号) ,弹出窗体后按“确定”单击“对象”栏下的“查询”双击“在设计视图中创建查询”在“显示表”窗口中选中“TEMP ”按“添加”或双击“TEMP ”关闭“显示表”拖动或双击“ *”一项到网络格工具栏中单击“查询类型”下拉选择“删除查询”按工具栏中的“运行” (即感叹号) ,弹出窗体后按“确定”(图 4-1)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 8 页 -

8、 - - - - - - - - (图 4-2) 5创建并运行“删除查询”,将所有已归还的图书记录从“借阅状况”表中删除掉。(结果见图 5)打开“图书管理”数据库单击“对象”栏下的“查询”双击“在设计视图中创建查询”在“显示表”窗口中选中“借阅状况”按“添加”或双击“借阅状况”关闭“显示表”拖动或双击除“*”一项外所有栏目到网络格在“归还日期”网络格所在列的“条件”一栏输入“Is Null ”工具栏中单击“查询类型”下拉选择“删除查询”按工具栏中的“运行” (即感叹号) ,弹出窗体后按“确定”(图 5) 6创建并运行汇总查询,在“借阅状况”表中根据“借书证号”汇总出各读者借阅的书本数量;并执行

9、“生成表查询”,把汇总查询的结果生成“借阅数量”表。(结果见图6)打开“图书管理”数据库单击“对象”栏下的“查询”双击“在设计视图中创建查询”在“显示表”窗口中选中“借阅状况”、 “读者信息”按“添加”或双击“借阅状况”、“读者信息”关闭“显示表”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 8 页 - - - - - - - - - 拖动或双击一次“姓名”和两次“借书证号”到网络格按工具栏中的“总计”在新增一栏的“总计”所属的“借书证号”下拉选择“总计”工具栏中单击“

10、查询类型”下拉选择“生成表查询”弹出“生成表”对话框中选择“当前数据库”后,输入表名称“借阅数量”,单击“确定按工具栏中的“运行” (即感叹号) ,弹出窗体后按“确定”(图 6) 7创建并运行“更新查询”,在“图书记录”表中计算出“金额”字段的值(金额=单价* 册数)。 (结果见图7)打开“图书管理”数据库单击“对象”栏下的“查询”双击“在设计视图中创建查询”在“显示表”窗口中选中“图书记录”按“添加”或双击“图书记录”关闭“显示表”拖动或双击“金额”到网络格工具栏中单击“查询类型”下拉选择“更新查询”在变更一栏的“更新到”中输入“单价 * 册数 ”按工具栏中的“运行” (即感叹号) ,弹出窗

11、体后按“确定”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 8 页 - - - - - - - - - (图 7) 8创建并运行选择查询,显示字段为“书名、类别、出版社、出版日期、单价、册数和金额” ;查询条件为“出版社”是“清华大学”或者“出版日期”在1999 年以后的图书;并执行生成表查询,把查询结果生成“图书记录1”表(结果见图8-1) ;保存查询设计,查询名为“图书查询1” 。 (结果见图8-2)打开“图书管理”数据库单击“对象”栏下的“查询”双击“在设计视图中

12、创建查询”在“显示表”窗口中选中“图书记录”按“添加”或双击“图书记录”关闭“显示表”拖动或双击“书名” 、 “类别”、 “出版社”、 “出版日期” 、 “单价”、 “册数”和“金额”等七项到网络格在“出版社”网络格所在列的“条件”( “或” )一栏输入“ 清华大学 ”在“出版日期”网络格所在列的“或”( “条件”)一栏输入“ #1990/1/1# ”工具栏中单击“查询类型”下拉选择“生成表查询”弹出“生成表”对话框中选择“当前数据库”后,输入表名称“图书记录1” ,单击“确定”按工具栏中的“运行” (即感叹号) ,弹出窗体后按“确定”按“保存”弹出“另存为”对话框,输入查询名称为“图书查询1

13、” ,单击“确定”(图 8-1)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 8 页 - - - - - - - - - (图 8-2) 9以“图书记录”表为数据源创建一个汇总查询,统计出各种类别书籍的平均单价、最高单价、最低单价。 (结果见图9)打开“图书管理”数据库单击“对象”栏下的“查询”双击“在设计视图中创建查询”在“显示表”窗口中选中“图书记录”按“添加”或双击“图书记录”关闭“显示表”拖动或双击一次“类别”和三次“单价”到网络格按工具栏中的“总计”在新增一栏

14、的“总计”所属的“单价”下拉分别选择“平均值”、 “最大值”、 “最小值”按工具栏中的“运行” (即感叹号)(图 9)四、实验体会老实说,好喜欢这次试验。喜欢的原因是因为它让我感觉到管理信息的强大,同时也体验到信息相连的那种便利,有些说不尽的新鲜。而且,实验指导提供的操作步骤详细,引致我实验起来顺心,十分畅快,节约了好多时间,少走好多弯路。这次报告是我最用心写的一次了。五、实验中存在的问题暂时没发现。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 8 页 - - - - - - - - -

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